Privātuma politika
Kā Cashfulness apkopo, izmanto un aizsargā Jūsu personas datus saskaņā ar ES VDAR un Itālijas Privātuma kodeksu.
Šī Privātuma politika apraksta, kā Vittorio Giusti srl (turpmāk „Cashfulness”, „mēs”, „datu pārzinis”) apkopo, izmanto un aizsargā Cashfulness pakalpojuma lietotāju personas datus (vietne cashfulness.com un mobilā/darbvirsmas lietotne) saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 („VDAR”) un Itālijas 2003. gada Likumdošanas dekrētu Nr. 196 ar grozījumiem („Itālijas Privātuma kodekss”).
Mūsu privātuma filozofiju stāstījuma formā (kāpēc izvēlējāmies tieši šādus risinājumus) skatiet lapā /privacy-radicale. Šis dokuments savukārt ir formālais paziņojums.
1. Datu pārzinis
- Uzņēmuma nosaukums
- Vittorio Giusti srl
- Juridiskā adrese
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Itālija
- PVN maksātāja numurs / nodokļu numurs
- 12122090967
- Sertificēts e-pasts (PEC)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- E-pasts VDAR tiesību jautājumiem
- privacy@cashfulness.com
- Likumīgais pārstāvis
- Vittorio Giusti, vienīgais dalībnieks un vienīgais direktors
Vittorio Giusti srl ir preču zīmes „Cashfulness” īpašnieks (EUIPO reģistrācijas Nr. 019297195).
Datu aizsardzības speciālists (DAS): nav iecelts, jo Vittorio Giusti srl neietilpst VDAR 37. panta obligātās iecelšanas gadījumos (nav publiska iestāde, un tā pamatdarbība neietver plaša mēroga sensitīvu datu apstrādi).
2. Īsas definīcijas
- Lietotājs
- fiziska persona, kas reģistrējas Cashfulness pakalpojumam.
- Pakalpojums
- vietne
cashfulness.comun Cashfulness lietotne mobilajām (iOS, Android) un darbvirsmas (Windows, macOS) ierīcēm. - Personas dati
- jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (VDAR 4. panta 1. punkts).
- Apstrāde
- jebkura darbība, kas veikta ar personas datiem (vākšana, ierakstīšana, glabāšana, apstrāde, dzēšana u. c.).
- Lietotājvārds (nickname)
- pseidonīms, ko lietotājs brīvi izvēlas reģistrējoties; tas neidentificē reālo personu.
3. Apstrādāto datu kategorijas
3.1. Identifikācijas dati (minimālie)
- E-pasts (var būt arī pseidonīms, piem.,
aurora.at.night@protonmail.com) - Lietotājvārds (pseidonīms, var būt izdomāts — piem., „Kapteinis”, „Bura” u. tml.)
- Parole (glabāta šifrētā veidā, nekad atklātā tekstā)
Mēs nepieprasām un neapstrādājam: vārdu, uzvārdu, nodokļu maksātāja numuru, dzimšanas datumu, adresi, tālruņa numuru, dzimumu, personu apliecinošu dokumentu.
3.2. Drošības dati (tabula `login_history`)
Ar katru jaunu pieteikšanos mēs ierakstām:
- sesijas IP adresi
- pārlūkprogrammas/lietotnes user agent
- ierīces informāciju (operētājsistēma, ierīces modelis, ja pieejams)
- sesijas datumu un laiku
Šie dati tiek izmantoti tikai konta drošībai (aizdomīgas piekļuves atklāšanai, ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai). Tie tiek vienmēr vākti un uz tiem neattiecas Uzlabošanas programmas atteikšanās iespēja (skatīt §3.5).
3.3. Grāmatvedības dati
- Lietotāja izveidotās darbvietas („grāmatvedības telpas”) ar to kontu plānu
- Lietotāja iegrāmatotie darījumi divkāršā ieraksta formā
- Bilances un atvasinātie aprēķini (neto vērtība, peļņas un zaudējumu pārskats u. c.)
- Lietotāja izveidotās kategorijas un budžeti
Šie dati atrodas mūsu attālinātajā datubāzē (Supabase, Eiropas serveri) un ir saistīti ar lietotāja lietotājvārdu un e-pastu. Pēc noklusējuma tie nesatur reālas personas identificējošas ziņas, ja vien lietotājs tās brīvprātīgi neievieto (piem., konta nosaukumos ietverot savu uzvārdu — tas nav ieteicams, skatīt /privacy-radicale).
3.4. Augšupielādētie dokumenti (pilnīga šifrēšana no gala līdz galam)
- Lietotāja augšupielādētie faili (bankas izraksti, rēķini, līgumi, apdrošināšanas polises u. c.)
Šo failu saturs pirms nosūtīšanas tiek šifrēts no gala līdz galam (end-to-end) lietotāja ierīcē ar atslēgu, kas tiek ģenerēta ierīcē un ko aizsargā dokumentu kods (atšķirīgs no konta paroles); 24 atgūšanas vārdi (BIP39 sēkla) ir šīs atslēgas rezerves kopija. Nešifrēta atslēga nekad neatstāj ierīci: serverī glabājam tikai tās šifrēto versiju, un no dokumentu satura redzam vienīgi digitālā trokšņa blokus. Toties, lai būtu iespējama meklēšana un kārtošana, lasāma paliek informācija, ko lietotājs piesaista failam: nosaukums, piezīmes, datums, veids un izmērs, garantiju un apdrošināšanas polišu dati, saikne ar darījumiem.
3.5. Pseidonimizēti lietošanas žurnāli, lai lietotne darbotos un kļūtu labāka (Uzlabojumu programma, var izslēgt)
Lai uzlabotu lietotni, mēs mērām:
- Sesijas (lietotnes atvēršanas, ilgums)
- Funkciju lietojumu (kuras sadaļas tiek izmantotas un cik bieži)
- Kļūdas un veiktspēju (avārijas, atbildes laiki)
- Ierīces operētājsistēmu (beta testētāju prioritizēšanai un pārklājumam)
Šie dati tiek pseidonimizēti jau vācot un parasti analizēti apkopotā veidā (VDAR 4.5. pants). Tie paliek mūsu Eiropas Supabase serveros: neviens trešās puses pakalpojums (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics u. c.).
Tehniskā saite ar kontu joprojām ir nepieciešama, un ierobežotā skaitā gadījumu kāds no mūsu komandas var apskatīt lietošanas datus, kas attiecas uz vienu kontu. Tas notiek četros nolūkos, kas visi saistīti ar pakalpojuma darbību un uzlabošanu: (a) ievērot atteikšanos konkrētam lietotājam (lai pārtrauktu vākt tava konta datus, mums jāzina, kuri ir tavi); (b) mērīt pārklājumu pa operētājsistēmām (beta testētāju prioritāte un platformu atbalsts); (c) atbildēt uz taviem atbalsta pieprasījumiem, kur zināšana par to, kuras funkcijas izmantoji un kādas kļūdas sastapi, bieži ir vienīgais veids, kā saprast problēmu; (d) diagnosticēt kļūmes, kas skar dažus cilvēkus un kuras apkopotos skaitļos pēc definīcijas nav redzamas.
Ārpus šiem nolūkiem mēs šos datus neizmantojam: nekādas komerciālas profilēšanas, nekādas reklāmas, nekādu automatizētu lēmumu par tevi, nekādas pārdošanas vai kopīgošanas ar trešajām personām. Lietošanas dati neietekmē ne cenu, ko maksā, ne noteikumus, ko tev piedāvājam, un nekalpo uzvedības profilu veidošanai mārketingam.
Vākšanu vari izslēgt jebkurā brīdī lietotnes iestatījumos sadaļā “Uzlabojumu programma”.
Pirms reģistrācijas. No pirmās palaišanas līdz pirmajai pieteikšanās reizei lietotne anonīmi saskaita, līdz kuriem soļiem nonāk jauna instalācija (atvēršana, sveiciens, pieteikšanās, reģistrācija, e-pasta apstiprināšana). Uz serveri tiek nosūtīts tikai soļa nosaukums, operētājsistēma un lietotnes versija: ne konts, ne ierīces identifikators, ne saglabāta IP adrese. Skaitļi tiek summēti pa dienām, katrs solis tiek skaitīts tikai vienu reizi, un skaitīšana beidzas ar pirmo pieteikšanos. Tie ir anonīmi dati, ko nevar saistīt ar personu, tāpēc tie nav atkarīgi no Uzlabojumu programmas, kas pirms konta izveides nepastāv.
3.6. Jaunumu vēstules un gaidīšanas saraksta pieteikuma dati (tikai ja pats vēlies)
- E-pasts + neobligāts vārds/pseidonīms
Apstrādājam tikai tad, ja pats izvēlies pieteikties. Skat. §5 par trešās puses pakalpojumu, kas tos glabā (ActiveCampaign). Palaišanas gaidīšanas sarakstam papildus glabājam rindu savās Eiropas datubāzēs — e-pastu, valodu un datumu — viena iemesla dēļ: lai zinātu, cik daudzi no pieteikušajiem pēc tam izveidoja kontu. Neko citu un nekādu profilēšanu. Dzēšanu lūdz, rakstot uz privacy@cashfulness.com, papildus atteikšanās saitei katrā vēstulē.
3.7. Maksājumu dati
Cashfulness tos neapstrādā tieši. Abonementu maksājumi tiek veikti caur:
- Apple App Store (abonementiem, kas iegādāti iOS ierīcē)
- Google Play (abonementiem, kas iegādāti Android ierīcē)
- Stripe, ar Link starpniecību (abonementiem, kas iegādāti vietnē)
Apple App Store un Google Play darbojas kā merchant of record: tie apstrādā lietotāja vārdu, adresi, kredītkarti, IBAN un ir atbildīgi par rēķinu vai fiskālo čeku izsniegšanu gala lietotājiem atbilstoši savai politikai un katras valsts noteikumiem. Šiem diviem kanāliem Cashfulness saņem tikai neto ieņēmumus un necaurskatāmu abonementa identifikatoru (piem., sub_abc123): mēs nekad neredzam klienta vārdu, adresi, nodokļu numuru, kredītkarti, IBAN.
Arī vietnē pārdevējs neesam mēs. Abonementiem, kas iegādāti vietnē, pārdevējs ir Link (Sold through Link, LLC, Stripe grupas uzņēmums), kas darbojas kā merchant of record: tas iekasē maksājumu, aprēķina un nomaksā klienta valsts nodokļus, izsniedz čekus un rēķinus un apstrādā atmaksas un strīdus. Link un Stripe apstrādā šos datus kā pārdevēji saskaņā ar savu privātuma politiku. Lai aprēķinātu nodokļus, Stripe pieprasa vārdu un rēķina adresi: Vittorio Giusti srl tos redz Stripe informācijas panelī kopā ar e-pasta adresi, kartes zīmolu un pēdējiem 4 cipariem, maksājuma rezultātu un klienta identifikatoru, taču vārds un adrese nekad nenonāk lietotnes datubāzē. Mēs nekad nesaņemam pilnu kredītkartes numuru vai drošības datus (CVV). Lai piesaistītu maksājumu kontam, Cashfulness nosūta Stripe e-pasta adresi un lietotāja identifikatoru; saņemot maksājumu, mēs saglabājam saiti starp lietotāju un Stripe klienta identifikatoru.
Tīmekļa kanāla maksājumu datus, ko redzam Stripe informācijas panelī, Vittorio Giusti srl apstrādā līguma izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un grāmatvedības pienākumu izpildei saistībā ar ikmēneša rēķinu uzņēmumam Link (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts); skatīt §4 un §7.
3.8. Push paziņojumu dati (tikai iPhone un Android ierīcēs, tikai ja tos ieslēdz)
Ja ieslēdz push paziņojumus, mēs apstrādājam:
- tavas ierīces push marķieri, tehnisku kodu, ko izsniedz Google (Firebase Cloud Messaging) un iPhone ierīcēs Apple un kas nodrošina, ka paziņojums tiek nogādāts tieši šai ierīcei un nevienai citai;
- platformu un ierīces identifikatoru, tavus paziņojumu iestatījumus un valodu, kurā vēlies tos saņemt;
- mūsu sūtīto paziņojumu tekstu. Grāmatvedības brīdinājumiem, ko iestati pats (piemēram, „atlikums zem sliekšņa”), teksts var ietvert konta nosaukumu, atlikumu vai tavu izvēlēto slieksni.
Marķieri un sūtīšanas rinda paliek mūsu Supabase serveros Eiropā. Nogādi veic Google Firebase Cloud Messaging un iPhone ierīcēs Apple Push Notification service: abi redz marķieri, paziņojuma virsrakstu un tekstu (skatīt §5). Mac, Windows un Linux ierīcēs push paziņojumu nav: atgādinājumi tiek veidoti pašā ierīcē un nekad nepamet lietotni.
Juridiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6.1.b), jo paziņojumus pieprasi tu pats, tos ieslēdzot. Vari tos jebkurā brīdī izslēgt lietotnes vai operētājsistēmas iestatījumos; marķieris tiek deaktivizēts un dzēsts kopā ar kontu.
3.9. Atbalsta dati
Kad raksti mums uz info@, support@ vai beta@cashfulness.com vai nosūti ziņojumu no lietotnes, mēs apstrādājam to, ko mums atsūti: ziņas tekstu, tavu e-pasta adresi, lietotājvārdu, platformu un lietotnes versiju, iespējamos pielikumus. Kā tos izmantojam un ar kādiem rīkiem, ir aprakstīts §5.1.
4. Apstrādes mērķi
Personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:
| # | Mērķis | Iesaistītās datu kategorijas | Juridiskais pamats |
|---|---|---|---|
| 1 | Pakalpojuma sniegšana (reģistrācija, autentifikācija, grāmatvedības datu sinhronizācija starp ierīcēm) | 3.1, 3.3, 3.4 | Līguma izpilde (VDAR 6.1.b) |
| 2 | Konta drošība (aizdomīgas piekļuves atklāšana, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana) | 3.2 | Leģitīmās intereses (VDAR 6.1.f) |
| 3 | Produkta uzlabošana (žurnāli pseidonimizēti vākšanas brīdī, analizēti apkopotā formā; konta saite kalpo tikai atteikšanās un operētājsistēmu pārklājuma nolūkiem) | 3.5 | Leģitīmās intereses (VDAR 6.1.f), atsaucamas caur atteikšanos |
| 4 | Pakalpojuma paziņojumi (e-pasta apstiprināšana, paroles atiestatīšana, drošības brīdinājumi) un push paziņojumi, ko lietotājs ieslēdz (atgādinājumi, grāmatvedības brīdinājumi) | 3.1, 3.8 | Līguma izpilde (VDAR 6.1.b) |
| 5 | Izglītojoši jaunumi un praktiski padomi (tikai ar piekrišanu) | 3.6 | Skaidra piekrišana (VDAR 6.1.a), atsaucama |
| 6 | Tiesisko pienākumu izpilde (kompetento iestāžu vai uzraudzības iestāžu pieprasījumi) | 3.1, 3.2, 3.3 | Tiesisks pienākums (VDAR 6.1.c) |
| 7 | Nodokļu un grāmatvedības prasību izpilde par vietnē pārdotajiem abonementiem (ikmēneša rēķins uzņēmumam Link, grāmatvedības ieraksti, maksājumu saskaņošana) | 3.7 (tīmekļa kanāla maksājumu dati) | Tiesisks pienākums (VDAR 6.1.c) |
| 8 | Atbalsts: atbildēt uz pieprasījumiem, kas nosūtīti pa e-pastu vai no lietotnes, ieskaitot pieprasījumu klasificēšanu un atbildes melnraksta sagatavošanu ar mākslīgā intelekta rīku (skatīt §5.1) | 3.1, 3.9 | Līguma izpilde (VDAR 6.1.b) lietotājiem; leģitīmās intereses (VDAR 6.1.f) tiem, kas mums raksta bez konta |
| 9 | Ievadvēstules pirmajos soļos: pēc lietotnē jau paveiktajiem soļiem (e-pasts apstiprināts, telpa izveidota, sākuma atlikumi, pirmie ieraksti, pēdējā atvēršana) mēs nosūtām palīdzības e-pastu ar nākamā soļa norādījumiem un video. Mēs nelasām summas vai aprakstus, tikai to, vai solis ir izdarīts. Ne vairāk kā viens e-pasts ik pēc divām dienām, katrs tikai vienreiz, un mēs uzskaitām nosūtītos, lai tos neatkārtotu. | 3.1, 3.3, 3.5 | Leģitīmās intereses (VDAR 6.1.f); iebildumi jebkurā laikā ar saiti katra e-pasta beigās |
5. Trešo pušu pakalpojumi (ārējie datu apstrādātāji)
Lai sniegtu pakalpojumu, mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, kas izvēlēti pēc uzticamības un VDAR atbilstības kritērijiem. Ar visiem, izņemot Anthropic (skatīt §5.1), ir parakstīts Datu apstrādes līgums (DPA) saskaņā ar VDAR 28. pantu.
| Pakalpojums | Funkcija | Galvenā mītne | Faktiskie serveri | Ārpus ES datu nosūtīšanas garantijas |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Datubāze + lietotāju autentifikācija | ASV | Eiropa (eu-west) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Vercel (Vercel Inc.) | cashfulness.com mitināšana | ASV | Eiropa (Frankfurte) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Resend (Resend Inc.) | Darījumu e-pasti (apstiprināšana, paroles atiestatīšana, paziņojumi) | ASV | Eiropa (ES reģions) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | Personāla e-pasta kastes (info@, support@, beta@, privacy@) | ES (Īrija) | ASV + Eiropa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | ES (Bulgārija) | Eiropa | DPA (apstrāde ES iekšienē) |
| ActiveCampaign | Jaunumi + beta reģistrācijas forma | ASV | ASV | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Apple App Store (Apple Inc.) | iOS abonementu maksājumi; push paziņojumu nogāde iPhone ierīcēs caur Apple Push Notification service (APNs) | ASV | ASV + Eiropa | Data Privacy Framework + Apple noteikumi |
| Google Play (Google LLC) | Android abonementu maksājumi | ASV | ASV + Eiropa | Data Privacy Framework + Google noteikumi |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Push paziņojumu nogāde Android un iPhone ierīcēs (ierīces marķieris, paziņojuma virsraksts un teksts) | ASV | Globāls pakalpojums (ASV un citas Google atrašanās vietas), bez Eiropas reģiona | Firebase Data Processing and Security Terms + SCC + Data Privacy Framework |
| Stripe un Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Tīmekļa abonementu pārdošana un maksājumi (pārdevējs ir Link) | ASV | ASV + Eiropa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Umami Cloud | Privātumu respektējoša vietnes analītika (bez sīkfailiem, bez profilēšanas) | ASV | Eiropa (ES reģions) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Mākslīgā intelekta rīks (Claude), ko mūsu komanda izmanto, lai klasificētu pa e-pastu un no lietotnes saņemtos atbalsta pieprasījumus un sagatavotu atbildes melnrakstu, kuru cilvēks pārlasa un nosūta | ES (Īrija) | ASV | Nav DPA: Anthropic individuālie lietošanas noteikumi, satura izmantošana apmācīšanai izslēgta |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Šifrēts savienojums starp mūsu serveriem un MI asistenta serveri Itālijā. Pakalpojums nevar lasīt datplūsmas saturu: tas redz tikai savienojuma datus (adreses, laikus, apjomus) | Kanāda | Kanāda un ASV (tikai savienojuma dati) | DPA + SCC |
Mēs neizmantojam uzvedības izsekošanas vai komerciālas profilēšanas sistēmas: nekādu Google Analytics, Firebase Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag. No Firebase mēs izmantojam vienīgi Cloud Messaging pakalpojumu, lai nogādātu push paziņojumus, kurus ieslēdz tu (skatīt §3.8): neviens cits Firebase komponents lietotnē nav iekļauts, un mēs to pārbaudām kompilētajā pakotnē pie katra laidiena.
5.1. Atbalsts un mākslīgā intelekta rīki
Atbalsta pieprasījumi. Pieprasījumus, kas ienāk uz info@, support@ un beta@cashfulness.com, un no lietotnes nosūtītos ziņojumus lasa cilvēks no mūsu komandas. Lai tos klasificētu un sagatavotu pirmo atbildes melnrakstu, mēs izmantojam Claude, Anthropic mākslīgā intelekta rīku: pieprasījuma tekstu un, ziņojumiem no lietotnes, lietotājvārdu, e-pasta adresi, platformu, lietotnes versiju un iespējamos pielikumus apstrādā Anthropic Amerikas Savienotajās Valstīs. Mēs Claude izmantojam ar individuālu abonementu, uz ko attiecas Anthropic lietošanas noteikumi individuāliem lietotājiem: starp mums un Anthropic nav datu apstrādes līguma (DPA), un konta iestatījumos esam izslēguši satura izmantošanu modeļu apmācīšanai. Melnrakstu vienmēr pārlasa, izlabo un nosūta cilvēks: neviena atbilde netiek nosūtīta automātiski. Mēs pārceļam šo apstrādi uz Vittorio Giusti srl serveri Itālijā: kad tas būs izdarīts, Anthropic vairs nesaņems šos datus, un mēs atjaunināsim šo Privātuma politiku.
Asistents lietotnē. Lietotnē ir asistents, kas atbild uz jautājumiem par Cashfulness lietošanu un ir pieejams atkarībā no plāna. Kad uzdod tam jautājumu, modelis saņem tavu jautājumu, valodu, pēdējās ziņas no tās pašas sarunas un dažus fragmentus no rokasgrāmatas. Tavus grāmatvedības datus tas nesaņem: konti, atlikumi, darījumi un dokumenti paliek ārpusē. Modelis darbojas Vittorio Giusti srl datorā Itālijā, kas sasniedzams caur Tailscale nodrošinātu šifrētu savienojumu, kura saturu šis pakalpojums nevar lasīt (skatīt §5). Jautājuma teksts tiek nosūtīts tieši tā, kā to uzraksti: neievadi personas datus, ko nevēlies kopīgot. Sarunas tiek saglabātas mūsu Supabase serveros Eiropā un dzēstas kopā ar kontu. Asistents sniedz norādes par lietotnes lietošanu, ne finanšu, nodokļu vai juridiskas konsultācijas.
Vietnes tērzēšana. Tērzēšanas logs vietnē cashfulness.com nav savienots ar nevienu mākslīgā intelekta pakalpojumu un nenosūta datus trešajām personām. Ja to ieslēgsim, vispirms atjaunināsim šo Privātuma politiku.
Mēs neizmantojam tavus datus mākslīgā intelekta modeļu apmācīšanai, ne savu, ne trešo pušu, un nenododam datu kopas MI pakalpojumu sniedzējiem.
6. Partneru saites un komerciālas norādes
Cashfulness var rādīt saites uz trešo pušu piedāvātām ietaupījuma iespējām, par kurām Vittorio Giusti srl var saņemt atlīdzību no šīm trešajām pusēm, ja lietotājs aktivizē pakalpojumu (skatīt Lietošanas noteikumu sadaļu „Norādes un partneru saites”).
Saites ir statiskas un vienādas visiem lietotājiem: tās netiek atlasītas vai sakārtotas atkarībā no darbvietā esošajiem datiem, un to attēlošana nav saistīta ne ar profilēšanu VDAR 4. panta 4. punkta izpratnē, ne ar automatizētiem lēmumiem VDAR 22. panta izpratnē.
Cashfulness no trešās puses nesaņem informāciju, kas ļautu konkrētu aktivizēšanu attiecināt uz identificētu vai identificējamu lietotāju: iespējamā atlīdzības uzskaite notiek apkopotā veidā.
Brīdī, kad lietotājs izvēlas sekot saitei, viņš atstāj Cashfulness vidi: no šī brīža viņa datu apstrādi regulē galamērķa vietnes privātuma politika; šī vietne ir patstāvīgs datu pārzinis, un Vittorio Giusti srl pār to nav nekādas kontroles. Galamērķa vietnes iestatītie sīkfaili, ja tādi ir, ir trešo pušu sīkfaili ārpus domēna cashfulness.com (skatīt Sīkfailu politiku).
7. Datu nosūtīšana ārpus ES
Daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem ir Amerikas Savienoto Valstu uzņēmumi (skatīt §5). Šāda nosūtīšana notiek ar šādām garantijām:
- Standarta līguma klauzulas (SCC), parakstītas saskaņā ar Īstenošanas lēmumu (ES) 2021/914.
- ES–ASV Data Privacy Framework (Īstenošanas lēmums (ES) 2023/1795) tiem pakalpojumu sniedzējiem, kas tam pievienojušies.
- Papildu tehniskie pasākumi (šifrēšana pārraides laikā un miera stāvoklī, datu izolēšana Eiropas reģionos, ja tas iespējams).
Lietotājs var pieprasīt piemēroto garantiju kopiju, rakstot uz privacy@cashfulness.com.
8. Glabāšanas termiņi
| Datu kategorija | Glabāšanas termiņš |
|---|---|
| Lietotāja konts + grāmatvedības dati + E2EE dokumenti | Visu konta darbības laiku; faktiska dzēšana 30 dienu laikā no pieprasījuma (30 dienas ļauj atgriezenisku pagaidu dzēšanu nejaušu pieprasījumu gadījumā) |
Drošības žurnāli (login_history, IP, user agent) | 6 mēneši no sesijas datuma |
| Pseidonimizēti lietošanas žurnāli, analizēti apkopotā veidā (Uzlabojumu programma) | 6 mēneši rotējoši; atsakoties, jaunu datu vākšana tiek pārtraukta nekavējoties |
| Automātiskās dublējumkopijas (tikai Ultra plānam): saspiesti CSV faili, ko aizsargā pakalpojumu sniedzēja glabājamo datu šifrēšana, nevis šifrēšana no gala līdz galam | pēdējās 7 katrai darbvietai, nekad ilgāk par 30 dienām |
| Lietotāja pieprasītie CSV eksporti | tiek dzēsti pēc 24 stundām; lejupielādes saite ir derīga 15 minūtes |
| Jaunumi (ja abonēti) | Līdz lietotāja skaidrai atteikšanās (atteikšanās saite katrā e-pastā) |
| Rēķinu dati — Apple / Google kanāli | Nav piemērojams: abonementiem, kas iegādāti App Store vai Google Play, Cashfulness neizsniedz rēķinus vai fiskālos čekus gala lietotājiem (skatīt §3.7); tos izsniedz Apple vai Google, kas darbojas kā merchant of record |
| Tīmekļa kanāla grāmatvedības dokumenti | 10 gadi no dokumenta datuma, kā to nosaka Itālijas Civilkodeksa 2220. pants grāmatvedības ierakstiem: sabiedrības ikmēneša rēķini uzņēmumam Link un Stripe pārskati. Čekus un rēķinus klientiem izsniedz un glabā Link (skatīt §3.7) |
9. Datu subjekta tiesības
Saskaņā ar VDAR 15.–22. pantu lietotājam ir tiesības uz:
- Piekļuvi saviem personas datiem (15. pants)
- Labošanu, ja dati ir neprecīzi vai nepilnīgi (16. pants)
- Dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam”, 17. pants)
- Apstrādes ierobežošanu (18. pants)
- Datu pārnesamību strukturētā, mašīnlasāmā formātā (20. pants)
- Iebilšanu pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm (21. pants)
- Piekrišanas atsaukšanu jebkurā brīdī, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu (7. panta 3. punkts)
- Sūdzības iesniegšanu Itālijas Datu aizsardzības iestādei (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Roma — tālr. +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — tīmekļa vietne www.garanteprivacy.it
9.1. Kā izmantot šīs tiesības
Lai izmantotu jebkuru no iepriekš minētajām tiesībām, lietotājs var:
- Rakstīt uz
privacy@cashfulness.com, norādot izmantojamās tiesības, ar Cashfulness kontu saistīto e-pastu, un — dzēšanas gadījumā — apstiprinājumu, ka apzinās E2EE dokumentu neatgriezeniskumu. - Tiesībām uz dzēšanu (pilnīga konta dzēšana): funkcija ir pieejama tieši lietotnē, sadaļā „Iestatījumi → Konta pārvaldība → Dzēst kontu”. Faktiska dzēšana notiek 30 dienu laikā.
- Lai atspējotu Uzlabošanas programmu (atteikšanās): lietotnē sadaļā „Iestatījumi → Drošība → Uzlabojumu programma”. Efekts ir tūlītējs.
Mēs atbildēsim 30 dienu laikā no pieprasījuma (var tikt pagarināts par vēl 60 dienām īpaši sarežģītu pieprasījumu gadījumā saskaņā ar VDAR 12. panta 3. punktu; lietotājs par to tiks informēts).
10. Datu drošība
Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai:
- Šifrēšana pārraides laikā: visa saziņa notiek, izmantojot HTTPS/TLS 1.3.
- Šifrēšana miera stāvoklī: Supabase datubāzes izmanto pakalpojuma sniedzēja standarta šifrēšanu miera stāvoklī.
- Šifrēšana no gala līdz galam lietotāja augšupielādētajiem dokumentiem (skatīt §3.4).
- Stipra autentifikācija: paroles ar minimālām sarežģītības prasībām; biometriskais atbalsts (Touch ID, Face ID), ja pieejams ierīcē.
- Rindas līmeņa drošība (RLS) visās datubāzes tabulās: katrs lietotājs piekļūst tikai saviem datiem.
- Piekļuves žurnalēšana: pieteikšanās izsekošana aizdomīgas piekļuves atklāšanai (skatīt §3.2).
- Regulāri atjauninājumi programmatūras atkarībām, lai novērstu zināmās ievainojamības.
Neviena sistēma nav 100% neievainojama. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā ar risku lietotājiem mēs 72 stundu laikā no atklāšanas brīža informēsim Itālijas Datu aizsardzības iestādi (VDAR 33. pants), un — ja risks ir augsts — tieši informēsim skartos lietotājus (VDAR 34. pants).
11. Nepilngadīgie
Cashfulness pakalpojums ir paredzēts personām, kas sasniegušas vismaz 18 gadu vecumu (rīcībspējas slieksnis saskaņā ar Itālijas tiesībām, Itālijas Civilkodeksa 2. pants), vai pilngadības vecumu saskaņā ar lietotāja dzīvesvietas valsts tiesībām, ja tas ir augstāks par 18 gadiem.
Saskaņā ar VDAR un Itālijas Privātuma kodeksa 2.-quinquies pantu minimālais vecums nepilngadīgā patstāvīgai piekrišanai personas datu apstrādei ir zemāks (14 gadi Itālijā, 16 gadi kā ES noklusējuma vērtība). Cashfulness gadījumā faktiski tiek piemērots līgumiskais vecuma ierobežojums — 18 gadi, jo attiecības ar lietotāju ir līgumiskas dabas (skatīt Lietošanas noteikumu §4.1) un prasa pilnu rīcībspēju.
Mēs apzināti neapkopojam nepilngadīgo, kas jaunāki par 18 gadiem, datus. Ja uzzinām par kontu, ko izveidojis nepilngadīgais bez nepieciešamās rīcībspējas, mēs to nekavējoties dzēsīsim.
12. Šīs Privātuma politikas izmaiņas
Mēs paturam tiesības laika gaitā mainīt šo Privātuma politiku, ņemot vērā normatīvo aktu izmaiņas vai pakalpojuma attīstību. Izmaiņas tiek publicētas šajā lapā ar atjaunināto datumu augšpusē.
Par būtiskām izmaiņām, kas ietekmē apstrādes mērķus vai juridisko pamatu, mēs informēsim aktīvos lietotājus pa e-pastu vismaz 30 dienas iepriekš pirms izmaiņu stāšanās spēkā, dodot iespēju iepazīties ar jaunajiem noteikumiem un, ja vēlas, dzēst kontu pirms tie stājas spēkā.
Kas mainījies versijā 1.10. §4 apraksta pirmo soļu ievadvēstules (nolūks 9), kuras var pārtraukt ar saiti katra e-pasta beigās.
Kas mainījies versijā 1.9. §3.5 apraksta pirms reģistrācijas veikto soļu anonīmo skaitīšanu, kas palīdz saprast, kur apstājas tie, kuri lejupielādē lietotni.
Kas mainījies versijā 1.8. Vietnē iegādātos abonementus tagad pārdod Link (Sold through Link, LLC, Stripe grupas uzņēmums), kas Vittorio Giusti srl vietā kļūst par pārdevēju un izsniedz čekus un rēķinus: tas aprakstīts §3.7, pakalpojumu sniedzēju tabulā un glabāšanas termiņos. Maksājumu dati, ko redzam, ir tādi paši kā iepriekš, un vārds un rēķina adrese nenonāk lietotnes datubāzē.
Kas mainījies versijā 1.7. Versijā 1.6 Ultra plāna automātiskās dublējumkopijas bija aprakstītas kā šifrētas: tie ir saspiesti CSV faili, ko aizsargā pakalpojumu sniedzēja glabājamo datu šifrēšana, nevis šifrēšana no gala līdz galam, un mēs glabājam pēdējās 7 katrai darbvietai, nekad ilgāk par 30 dienām (§8). Tajā arī bija teikts, ka augšupielādēto dokumentu atslēga tiek atvasināta no personīgās paroles: patiesībā tā tiek ģenerēta ierīcē un to aizsargā dokumentu kods, kas atšķiras no konta paroles, bet failu nosaukums, piezīmes, datums, veids un izmērs, garantiju un polišu dati un saikne ar darījumiem paliek lasāmi, lai tos varētu meklēt un kārtot (§3.4). Visbeidzot §8 esam papildinājuši ar lietotāja pieprasīto CSV eksportu glabāšanas termiņiem. Neviens apstrādes nolūks vai juridiskais pamats nav mainījies.
Kas mainījies versijā 1.6. Mēs izlabojām kļūdu: versija 1.5 minēja Firebase starp neizmantotajiem pakalpojumiem, lai gan lietotne izmanto Firebase Cloud Messaging push paziņojumiem iPhone un Android ierīcēs, kā aprakstīts §3.8. Mēs arī deklarējām Anthropic, rīku, ko mūsu komanda no 2026. gada 18. augusta izmanto atbalsta pieprasījumu klasificēšanai, Tailscale, šifrēto savienojumu ar lietotnes asistenta serveri, un paša asistenta darbību (§5.1). Nav mainījies neviens jau aprakstīto apstrādes darbību mērķis vai juridiskais pamats.
13. Kontakti
Par jebkuru jautājumu saistībā ar personas datu apstrādi:
- Privātuma e-pasts: privacy@cashfulness.com
- Vispārējā atbalsta e-pasts: info@cashfulness.com
- Sertificēts e-pasts (PEC): vittoriogiusti.com@pec.it
- Pasta adrese: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Itālija
14. Piemērojamās tiesības un jurisdikcija
Šo Privātuma politiku regulē Itālijas tiesības un Regula (ES) 2016/679.
Kompetentā tiesa: Lukas tiesa, Itālija, izņemot obligātos patērētāju tiesību aizsardzības noteikumus (Itālijas Patērētāju kodeksa 66-bis pants), saskaņā ar kuriem patērētājs var vērsties savas dzīvesvietas vai domicila tiesā.