- gadā Venēcijā franciskāņu mūks vārdā Luka Pačoli izdeva grāmatu, kuras nosaukums — pilns nosaukums, jo tas ir tā vērts — bija Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Starp vairāk nekā sešsimt tās lapaspusēm bija nodaļa, kas mainīja pasauli: pirmais sistemātiskais divkāršā ieraksta grāmatvedības apraksts.
Pačoli neizgudroja divkāršā ieraksta grāmatvedību.
To jau vismaz gadsimtu bija izmantojuši Venēcijas, Florences un Dženovas tirgotāji.
Bet tieši viņš to pierakstīja, padarīja mācāmu, parādīja pasaulei, ka sarežģītas darbības uzskaiti var kārtot, nesajaucot, nepazūdot, nenozogot.
No tā brīža ikviens nozīmīgs rietumu pasaules uzņēmums — bankas, tirgotāji, starptautiski koncerni, līdz pat mūsdienu uzņēmumiem — savu grāmatvedību kārto pēc tās pašas loģikas.
Sešsimt gadus vēlāk šī tehnika tiem joprojām darbojas lieliski.
Interesantāks jautājums ir cits: kāpēc tai nevajadzētu darboties arī tev?
Kas ir divkāršā ieraksta grāmatvedība trīs minūtēs
Vienkāršā valodā ideja ir šāda.
Katra naudas kustība tiek reģistrēta divreiz: vienreiz debeta pusē (ieplūde vienā kontā) un vienreiz kredīta pusē (izplūde no cita konta).
Abām vērtībām jābūt vienādām. Ja tās nav vienādas, ir kļūda.
Termini debets un kredīts — paskaidrošu, kāpēc tos lietosim tikai šeit — ir grāmatvedības profesionāli termini: tie vienkārši apzīmē divas virsgrāmatas ailes, kurās tiek reģistrēta katra kustība.
Tiem nav ikdienas nozīmes „esmu kādam parādā“ vai „man kāds ir parādā“.
Tās ir birkas vienas un tās pašas ierakstīšanas divām pusēm, ne vairāk.
Rezultāts ir vienkāršs: jebkurā brīdī, ja saskaiti visus „debetus“ un visus „kredītus“ savā grāmatā, jāsaņem tieši tas pats skaitlis.
Ja tas nesakrīt, kaut kas ir nepareizi.
Ja sakrīt, viss ir kārtībā.
Paskatīsimies uz to ar piemēru no ikdienas dzīves.
Restorānā samaksāju 50 eiro ar bankas karti.
Vienkāršajā grāmatvedībā — tajā, kas šķiet dabiska un ko izmanto lielākā daļa banālo lietotņu — šis darījums ir viena rinda: „iztērēju 50 eiro restorānā“.
Un viss.
Divkāršā ieraksta grāmatvedībā tas pats darījums tiek rakstīts divās rindās: „mans norēķinu konts samazinās par 50 eiro“ — tas iet uz konta Banka kredīta pusi — un vienlaikus „izdevumu kategorija Restorāni palielinās par 50 eiro“ — tas iet uz Restorānu izdevumu debeta pusi.
Divas rindas, viena un tā pati kustība, viena un tā pati summa, divi skatpunkti.
Tad rodas dabisks jautājums: kāpēc divas rindas vienam un tam pašam?
Tāpēc, ka pēc sešiem mēnešiem, kad sev vaicāsi, „cik šogad esmu iztērējis restorānos?“, atbilde ir visu Restorānu izdevumu debeta ierakstu summa.
Un kad vaicāsi sev, „cik man ir kontā?“, atbilde ir summa visam, kas ienācis un izgājis no konta Banka.
Viens un tas pats darījums palīdz atbildēt uz diviem dažādiem jautājumiem, un tieši tāpēc divkāršā ieraksta grāmatvedība ir izdzīvojusi sešus gadsimtus neskarta.
Otrs piemērs, lai tev nepaliktu iespaids, ka runa ir tikai par izdevumiem.
Man pienāk alga: 2 500 eiro kontā.
Divkāršā ieraksta grāmatvedība: konts Banka palielinās par 2 500 (debeta puse), un Darba algas ienākumi palielinās par 2 500 (kredīta puse).
Mēnešus vēlāk, kad vaicāsi sev, cik daudz esi nopelnījis šogad, tev ir precīza atbilde.
Nekad nepazaudēta, nekad aptuvena, nekad gada beigās no atmiņas atjaunota.
Ko tev kā Cashfulness lietotājam vajag zināt? Neko.
Visu šo lietotne dara tavā vietā, aizkulisēs.
Tu ievadi darījumu tā, kā to pastāstītu draugam, un Cashfulness tavā vietā uzraksta abas rindas.
Bet ir patīkami zināt, kas ir zem tā, jo tas izskaidro daudz ko, ko redzēsi vēlāk.
Ko tā konkrēti atrisina
Sešsimt gadus vecā tehnika nepastāv inerces dēļ.
Tā pastāv, jo risina reālas problēmas, kurām joprojām nav labākas alternatīvas.
Trīs it īpaši.
Pirmā ir automātiska kļūdu atklāšana.
Kad konti nesakrīt — debeta summa atšķiras no kredīta summas —, ir kļūda.
Tas nav viedoklis, nav sajūta: tā ir matemātika.
Divkāršā ieraksta grāmatvedību nevar apmānīt, jo tā var vienīgi norādīt, ka kaut kas nav saskanīgs.
Tam, kurš uzskaiti kārto galvā vai aptuvenā Excel tabulā, kļūdas paliek slēptas mēnešiem, dažkārt gadiem — tās atklājas tikai tad, kad ārējs notikums tās piespiež parādīties.
Tam, kurš izmanto divkāršā ieraksta grāmatvedību, tās atklājas reāllaikā un tiek labotas reāllaikā.
Otrā ir līdzsvarots skatījums uz mantu.
Neatkarīgi no tā, ar kuru kustību sāc, tu esi sistēmā, kurā viss ir saistīts ar visu pārējo.
Mazais ikdienas žests — darījuma reģistrēšana — automātiski palīdz veidot lielāku karti — bilanci, kas ikdienas valodā ir kopējais visu tavu kontu, kategoriju un atlikumu attēls noteiktā datumā.
Tā ir atšķirība starp čeku kaudzi kastē un virsgrāmatu: ar čekiem zini, ko esi tērējis, ar virsgrāmatu zini, kur esi.
Trešā ir vissmalkākā un varbūt vissvarīgākā: pārliecība, ka pastāv vieta, kur viss ir pareizi pierakstīts.
Neto vērtība divkāršā ieraksta grāmatvedībā nevar „pazust“.
Pat ja kustību kategorizē nepareizi, struktūra tik un tā saiet kopā. Tikai jāatrod, kur to esi ielicis, bet tā ir tur.
Šī pārliecība ir dziļi atbrīvojoša.
Ikviens, kurš mēģinājis kārtot uzskaiti bez divkāršā ieraksta grāmatvedības — teiksim, personiskā Excel tabulā —, zina, ka zem skaitļiem paslēptā neskaidrība ir stresaināka par pašiem skaitļiem.
Divkāršā ieraksta grāmatvedība šo neskaidrību izrauj ar saknēm.
Un tas ir puse no tā miera, par kuru runā Cashfulness.
Cashfulness: neredzamā divkāršā ieraksta grāmatvedība
Kad reiz esi sapratis šīs tehnikas spēku, jautājums kļūst: tad kāpēc to neizmanto visi?
Atbilde ir tāda, ka iesvētīto žargons biedē.
Debets, kredīts, bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, pretkonts — tie ir vārdi, kas ārpus konteksta šķiet kaut kas speciālistiem, un lielākajai daļai cilvēku tas ir slieksnis, kuru nav vērts pārkāpt.
Mūsu produkta lēmums bija skaidrs: divkāršā ieraksta grāmatvedība ir dzinējs, nevis saskarne.
Cashfulness lietotājs 99 % gadījumu nekad neredz rindu, kurā rakstīts „debets“ vai „kredīts“. Uzlabotā forma, kas to ļauj, pastāv — Cashfulness to saglabā stingrības un pilnīguma labad —, bet tās nav durvis, pa kurām ej iekšā katru dienu.
Viņš redz lietotni, kas viņam jautā „ko tu darīji?“, un viņš atbild savā valodā: „iztērēju 50 eiro vakariņām restorānā La Vela“.
Cashfulness aizkulisēs uzraksta divus līdzsvarotus ierakstus (konts Banka samazinās par 50, Restorānu izdevumi palielinās par 50).
Tu nekad neesi domājis par pretkontiem, peļņas vai zaudējumu aprēķiniem, bilances shēmām.
To dara sistēma.
Bet tam, kurš vēlas paskatīties zem pārsega, lietotne neaizveras. Tieši tāpēc pastāv tā īpašā uzlabotā forma, par kuru tikko runāju.
Sarežģītākiem gadījumiem — viena izdevuma sadalīšanai vairākās kategorijās, daļējai atmaksai, darījumam ar valūtas konvertāciju, ierakstam, kas vienlaikus kustina vairākus kontus (viens-uz-daudziem, daudzi-uz-daudziem) — uzlabotā forma ļauj tev tieši redzēt un rediģēt ierakstus.
Lielākajai daļai lietotāju tā nekad nebūs vajadzīga.
Bet, ja jau esi grāmatvedis vai vienkārši zinātkārs, kontu plāns ir atklāts, rediģējams, un no šejienes vari redzēt arī bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, personiskos rādītājus.
Viss ir saskanīgs, jo viss balstās uz to pašu dzinēju.
Šī filozofija — divi valodas reģistri, abi leģitīmi — ir mūsu apzināta izvēle.
Lietotne nekļūst necaurskatāma, lai nebiedētu iesācēju, un nekļūst pārlieku vienkārša, lai nenogurdinātu tehnisko lietotāju.
Tā runā ar abiem un ļauj katram brīvi palikt tajā līmenī, kuru izvēlas.
Kas mainās, kad reiz to sāc lietot
Ir kaut kas, ko pamanu tiem, kuri sāk lietot Cashfulness, pat tikai kā neredzamu dzinēju: viņi vairs neatgriežas.
Kļūst kaitinoši lietot lietotnes, kas saka „šomēnes esi iztērējis 230 eiro restorānos“, nespējot pateikt, no kura konta, pret kuriem ienākumiem, kādā kopējās plūsmas sastāvā.
Kļūst nedabiski uz savu mantu raudzīties kā uz norēķinu konta atlikumu, nevis kā uz bilanci.
Kļūst dabiski, redzot kustību, sev vaicāt, „bet par ko īsti šeit ir runa, no kurienes tas nāk un uz kurieni iet?“ — un tas ir jautājums, ko uzņēmēji savam uzņēmumam ir uzdevuši jau sešsimt gadu, un ko tu šodien beidzot vari uzdot savam mazajam, svarīgajam ģimenes uzņēmumam.
Tu esi audzināts — maigi, to nemanot — domāt par savu naudu kā par sistēmu.
No tā brīža miers, par kuru runājam citos šī emuāra rakstos, kļūst daudz vieglāk sasniedzams, jo tam apakšā ir infrastruktūra.
Tev ir instruments, kas dara to pašu, ko gadsimtiem darīja venēciešu tirgotāji, pielietots tavai šodienas dzīvei.
Un tas galu galā ir Cashfulness: piedāvājums kārtot savu ģimenes finanses kā mazu uzņēmumu.
Nevis lai padarītu tās ciniskas, nevis lai tās industrializētu, nevis lai atņemtu ģimenei tās emocionālo dimensiju.
Bet lai dotu tai nopietnu instrumentu, līdzvērtīgu tam, kāds cilvēkiem vēsturiski bijis darbā un kāda mājās vienmēr trūcis.
Ja gribi padziļināt zināšanas par divkāršā ieraksta grāmatvedību, kas piemērota personiskajām finansēm, jau pirms Cashfulness izmēģināšanas, esmu par to uzrakstījis grāmatu: Strategie per la Finanza Personale (itāļu valodā), kas soli pa solim izskaidro, kā to pielietot, izmantojot GNUCash — programmatūru, par kuru runāju šī emuāra pirmajā rakstā, instrumentu, ar kuru izveidoju visu metodi, pirms nonācu pie Cashfulness.
To atradīsi Amazon. Nākotnē tā tiks atjaunināta, iekļaujot Cashfulness kā praktisku instrumentu, bet konceptuālais ietvars paliks tas pats.
Ja gribi izmēģināt Cashfulness, gaidām tevi beta versijas gaidītāju sarakstā cashfulness.com/beta.
— Vittorio