CashfulnessCashfulness
Sertai beta
Bab 4

Carta akaun

Dalam Cashfulness, setiap catatan tinggal pada akaun, dan akaun disusun dalam carta akaun: sebuah pokok yang disusun mengikut bahagian yang mencerminkan logik perakaunan catatan bergu. Skrin Akaun ialah titik permulaan anda untuk meneroka struktur, mencipta akaun baharu, dan mengekalkannya selaras dengan realiti.

Struktur pokok

Skrin Akaun memaparkan carta akaun sebagai pokok yang boleh dikembangkan, dikumpulkan mengikut bahagian. Kunci Kira-Kira mengandungi Aset+ (aset produktif, yang menjana nilai), Aset- (tunai dan aset kegunaan peribadi), Liabiliti, dan Nilai Bersih. Hasil dan Kos pula terletak dalam Penyata Pendapatan.

Setiap baris memaparkan nama akaun, nombor akaun, baki keseluruhan, dan perubahan bagi tahun semasa. Bahagian dikembangkan dan dikuncupkan dengan anak panah di sebelah nama, dan bar carian di bahagian atas membolehkan anda mencari akaun mengikut nama, nombor, atau jenis.

Di bahagian bawah halaman, baris ringkasan memaparkan Nilai Bersih keseluruhan ruang kerja: perbezaan antara apa yang anda miliki dan apa yang anda hutang.

Skrin Akaun dengan pokok Kunci Kira-Kira: bahagian Aset+, Aset-, Liabiliti, dan Nilai Bersih, dengan baki dan perubahan tahunan pada setiap baris serta jumlah Nilai Bersih di bahagian bawah.Skrin Akaun dengan pokok Kunci Kira-Kira: bahagian Aset+, Aset-, Liabiliti, dan Nilai Bersih, dengan baki dan perubahan tahunan pada setiap baris serta jumlah Nilai Bersih di bahagian bawah.
Skrin Akaun dengan pokok Kunci Kira-Kira: bahagian Aset+, Aset-, Liabiliti, dan Nilai Bersih, dengan baki dan perubahan tahunan pada setiap baris serta jumlah Nilai Bersih di bahagian bawah.

Mata wang dan warna baki

Setiap akaun mempunyai mata wangnya sendiri, dipilih semasa ia dicipta. Anda boleh menyimpan akaun semasa dalam euro dan akaun pelaburan dalam dolar: Cashfulness merekodkan setiap catatan dalam mata wang akaun tersebut dan menukar jumlah apabila perlu.

Baki menggunakan warna semantik: sekali pandang anda dapat mengenali sifat setiap angka, contohnya Liabiliti berasingan daripada apa yang anda miliki, dan Nilai Bersih berasingan daripada yang lain. Warna tidak pernah menggantikan tanda perakaunan, ia hanya memudahkan pembacaan.

Mencipta akaun dengan wizard

Butang tambah di penjuru kanan bawah membuka wizard Akaun Baharu, yang membimbing anda langkah demi langkah. Wizard hanya bertanya apa yang diperlukan, satu langkah pada satu masa, sambil menunjukkan cadangan dan contoh yang sah sepanjang perjalanan.

  1. Berikan akaun nama yang deskriptif dan mudah dikenali, contohnya nama bank atau tujuan akaun. Anda boleh menambah huraian pilihan, berguna jika anda berkongsi ruang kerja dengan orang lain.
  2. Pilih jenis akaun: ia menentukan bahagian pokok mana akaun akan berada dan bagaimana bakinya berkelakuan.
  3. Pilih akaun induk terus daripada pokok: akaun baharu akan berada di bawahnya, mewarisi kedudukannya dalam struktur.
  4. Tetapkan sifat akaun berdasarkan cara anda akan menggunakannya (lihat bahagian seterusnya).
  5. Sahkan: akaun muncul serta-merta dalam pokok, sedia untuk menerima catatan.
Langkah pertama wizard Akaun Baharu: medan nama akaun, huraian pilihan, dan kotak cadangan dengan contoh yang sah.Langkah pertama wizard Akaun Baharu: medan nama akaun, huraian pilihan, dan kotak cadangan dengan contoh yang sah.
Langkah pertama wizard Akaun Baharu: medan nama akaun, huraian pilihan, dan kotak cadangan dengan contoh yang sah.

Sifat akaun

Semasa mencipta akaun (dan kemudian semasa menyuntingnya) anda boleh mendayakan sifat yang mengubah kelakuannya. Boleh diselaraskan dengan penyata bank: akaun menyertai aliran Penyesuaian Akaun, ideal untuk akaun semasa dan kad. Langganan berulang: akaun dijejaki oleh Pengurusan Langganan untuk perbelanjaan yang berulang.

Penilaian pasaran: direka untuk pelaburan, membolehkan anda mengemas kini nilai akaun secara berkala melalui Kemas Kini Pelaburan. Susut nilai: untuk aset yang kehilangan nilai dari semasa ke semasa, seperti kereta atau peranti, supaya carta akaun mencerminkan nilai sebenar dan bukan harga belian.

Akaun tersembunyi

Tidak semua akaun diperlukan setiap hari: akaun yang ditutup atau jarang digunakan boleh memenuhi pokok. Anda boleh menyembunyikannya tanpa memadamkannya, supaya sejarah perakaunannya kekal utuh.

Ikon mata pada bar alat memaparkan atau menyembunyikan akaun tersembunyi: apabila dimatikan anda hanya melihat akaun aktif, apabila dihidupkan semuanya muncul semula.

Menyesuaikan akaun

Penyesuaian ialah detik anda membandingkan Cashfulness dengan penyata bank anda. Daripada bahagian Penyesuaian Akaun, anda memilih akaun dan mendapat senarai catatan yang direkodkan, dibahagikan antara jumlah kredit (deposit yang diterima dan bayaran balik) dan jumlah debit.

Anda menandakan setiap catatan yang anda jumpa pada penyata: jumlah kredit dan debit dikemas kini semasa anda maju, bersama Perbezaan. Selagi semakan baki tidak sepadan, aplikasi menandakannya; sebaik sahaja Perbezaan mencapai sifar, anda boleh sahkan dengan butang Selaraskan.

  1. Buka Penyesuaian Akaun dan pilih akaun yang hendak diselaraskan.
  2. Tetapkan tarikh rujukan penyata bank.
  3. Tandakan catatan yang muncul pada penyata satu demi satu, kedua-dua kredit dan debit.
  4. Semak Perbezaan di bahagian bawah: ia mesti mencapai sifar. Jika tidak, cari catatan yang hilang atau berlebihan.
  5. Tekan Selaraskan untuk mengesahkan: catatan yang ditandakan ditanda sebagai diselaraskan.
Skrin penyesuaian bagi akaun semasa: senarai jumlah kredit dengan kotak semak, tarikh rujukan, jumlah kredit dan debit, Perbezaan, dan butang Selaraskan.Skrin penyesuaian bagi akaun semasa: senarai jumlah kredit dengan kotak semak, tarikh rujukan, jumlah kredit dan debit, Perbezaan, dan butang Selaraskan.
Skrin penyesuaian bagi akaun semasa: senarai jumlah kredit dengan kotak semak, tarikh rujukan, jumlah kredit dan debit, Perbezaan, dan butang Selaraskan.
Carta akaun — Cashfulness