Bab 4

Carta akaun

Dalam Cashfulness, setiap catatan tinggal pada akaun, dan akaun disusun dalam carta akaun: sebuah pokok yang disusun mengikut bahagian yang mencerminkan logik perakaunan catatan bergu. Skrin Akaun ialah titik permulaan anda untuk meneroka struktur, mencipta akaun baharu, dan mengekalkannya selaras dengan realiti.

Struktur pokok

Skrin Akaun memaparkan carta akaun sebagai pokok yang boleh dikembangkan, dikumpulkan mengikut bahagian. Kunci Kira-Kira mengandungi Aset+ (aset produktif, yang menjana nilai), Aset- (tunai dan aset kegunaan peribadi), Liabiliti, dan Nilai Bersih. Hasil dan Kos pula terletak dalam Penyata Pendapatan.

Setiap baris memaparkan nama akaun, nombor akaun, baki keseluruhan, dan perubahan bagi tahun semasa. Bahagian dikembangkan dan dikuncupkan dengan anak panah di sebelah nama, dan bar carian di bahagian atas membolehkan anda mencari akaun mengikut nama, nombor, atau jenis.

Di bahagian bawah halaman, baris ringkasan memaparkan Nilai Bersih keseluruhan ruang kerja: perbezaan antara apa yang anda miliki dan apa yang anda hutang.

Untuk mengasingkan kos perniagaan daripada kos keluarga ada dua jalan. Jika cukup sekadar membezakannya, buat satu akaun organisasi — «Perniagaan» — dan gantungkan kos serta hasilnya di bawahnya: laporan mengumpulkannya, dan label memberi potongan melintang. Jika sebaliknya kedua-dua dunia tidak boleh bersentuhan, anda perlukan ruang perakaunan kedua, tetapi itu hanya termasuk dalam pelan Ultra: dengan Free dan Premium ruangnya satu. Dalam kedua-dua keadaan elok jangan campurkan akaun tunai.

Skrin Akaun dengan pokok Kunci Kira-Kira: bahagian Aset+, Aset-, Liabiliti, dan Nilai Bersih, dengan baki dan perubahan tahunan pada setiap baris serta jumlah Nilai Bersih di bahagian bawah.

Memindahkan dan menyusun semula akaun

Setiap akaun milik anda mempunyai, di sebelah kanan, pemegang seret (ikon bertitik). Dengan tetikus anda terus menyeret sahaja; dengan jari perlu tekan lama pada pemegang dahulu, kemudian seret: itulah perlindungan yang membolehkan pokok terus ditatal seperti biasa.

Semasa anda menyeret, setiap baris mempunyai tiga zon. Di atas atau di bawah akaun sedarjat muncul garis sisipan: itu penyusunan semula; susunan yang anda pilih kekal, dan nombor akaun ditetapkan semula secara automatik. Di tengah sesebuah folder, barisnya diserlahkan: itu pemindahan; akaun bertukar tempat dalam pokok dan membawa bersama semua sub-akaunnya, termasuk nombornya. Folder yang tertutup terbuka sendiri jika anda menahan akaun di atasnya seketika.

Aplikasi menolak lepasan yang akan merosakkan laporan anda, dan memberitahunya: akaun tidak boleh masuk ke folder keluarga lain, tidak boleh berakhir di dalam keturunannya sendiri, dan akaun sistem tidak boleh dipindahkan. Pemegang hilang di tempat gerak isyarat itu tidak bermakna: semasa carian dan apabila susunan abjad aktif, kerana di situ kedudukan ditentukan oleh nama.

Mata wang dan warna baki

Setiap akaun mempunyai mata wangnya sendiri, dipilih semasa ia dicipta. Anda boleh menyimpan akaun semasa dalam euro dan akaun pelaburan dalam dolar: Cashfulness merekodkan setiap catatan dalam mata wang akaun tersebut dan menukar jumlah apabila perlu.

Baki menggunakan warna semantik: sekali pandang anda dapat mengenali sifat setiap angka, contohnya Liabiliti berasingan daripada apa yang anda miliki, dan Nilai Bersih berasingan daripada yang lain. Warna tidak pernah menggantikan tanda perakaunan, ia hanya memudahkan pembacaan.

Mencipta akaun dengan wizard

Butang tambah di penjuru kanan bawah membuka wizard Akaun Baharu, yang membimbing anda langkah demi langkah. Wizard hanya bertanya apa yang diperlukan, satu langkah pada satu masa, sambil menunjukkan cadangan dan contoh yang sah sepanjang perjalanan.

Jika anda mencipta akaun terus di bawah Liabiliti, langkah subjenis turut menawarkan entri satu aras di bawah — kad kredit, pinjaman, hutang cukai, gadai janji — dan terus memberitahu folder mana yang akan menerimanya; jika folder itu belum wujud, aplikasi menciptanya semasa menyimpan.

Berikan akaun nama yang deskriptif dan mudah dikenali, contohnya nama bank atau tujuan akaun. Anda boleh menambah huraian pilihan, berguna jika anda berkongsi ruang kerja dengan orang lain.
Pilih jenis akaun: ia menentukan bahagian pokok mana akaun akan berada dan bagaimana bakinya berkelakuan.
Pilih akaun induk terus daripada pokok: akaun baharu akan berada di bawahnya, mewarisi kedudukannya dalam struktur.
Tetapkan sifat akaun berdasarkan cara anda akan menggunakannya (lihat bahagian seterusnya).
Sahkan: akaun muncul serta-merta dalam pokok, sedia untuk menerima catatan.

Langkah pertama wizard Akaun Baharu: medan nama akaun, huraian pilihan, dan kotak cadangan dengan contoh yang sah.

Sifat akaun

Semasa mencipta akaun (dan kemudian semasa menyuntingnya) anda boleh mendayakan sifat yang mengubah kelakuannya. Boleh diselaraskan dengan penyata bank: akaun menyertai aliran Penyesuaian Akaun, ideal untuk akaun semasa dan kad. Langganan pula tidak lagi ditandakan pada akaun: ia didaftarkan sebagai kontrak dalam Alat → Langganan dan Utiliti.

Penilaian pasaran: direka untuk pelaburan, membolehkan anda mengemas kini nilai akaun secara berkala melalui Kemas Kini Pelaburan. Susut nilai: untuk aset yang kehilangan nilai dari semasa ke semasa, seperti kereta atau peranti, supaya carta akaun mencerminkan nilai sebenar dan bukan harga belian.

Cair dan Tidak cair: pilihan di sini benar-benar mengalihkan akaun, kerana kecairan tidak dibaca daripada subjenis tetapi daripada kedudukan akaun dalam pokok. Sebelum mengalihkannya aplikasi memberitahu anda ke mana ia dibawa, dan berhati-hati kerana “Cair” dan “Bukan Cair” wujud pada kedua-dua cabang aset: lihat keseluruhan laluan, bukan namanya sahaja.

Akaun yang bukan milik anda seorang mempunyai tiga jalan berbeza, dan pilihannya bergantung pada siapa yang merekod transaksi. Jika hanya anda yang merekod tetapi separuh aset itu milik orang lain, yang diperlukan ialah bahagian pemilikan: dalam wizard hidupkan «Akaun dimiliki bersama» dan tulis peratusan anda. Catatan kekal pada nilai penuh — jika masuk 1,000 €, aplikasi merekod 1,000 €, bukan 500 — kerana jika tidak, perbandingan dengan penyata bank tidak lagi akan seimbang. Bahagian itu ialah kanta: ia hanya mengubah berapa berat akaun itu dalam Kecairan tersedia dan Nilai bersih, dan dalam Penyata pendapatan ia tidak digunakan langsung. Ia ditetapkan akaun demi akaun, tidak pernah pada folder: dua hartanah dalam folder yang sama boleh mempunyai bahagian berbeza.

Sebaliknya, jika anda berdua merekod, masing-masing dari aplikasi sendiri, bahagian bukanlah yang diperlukan: gunakan «Kongsi akaun» dari halaman akaun. Dalam ruang orang itu lahir akaun miliknya sendiri dengan catatannya sendiri, dan akaun itu kemudian dibaca dua cara: «Bahagian saya» ialah baris anda dan itulah angka yang masuk ke penunjuk anda, manakala «Baki sebenar akaun» ialah baris semua orang bersama dan itulah yang dibandingkan dengan penyata. Bahagian pemilikan sengaja dikecualikan di sini, kerana bahagian anda memang sudah hanya apa yang anda rekod. Jalan ketiga pula lain sama sekali: berkongsi seluruh ruang perakaunan, dengan peranan dan kebenarannya.

Yang dikongsi hanyalah akaun kunci kira-kira, iaitu aset dan liabiliti, bukan sekali-kali kategori belanja atau hasil. Perkongsian wujud untuk menyatukan semula sesuatu yang di luar aplikasi hanyalah satu: akaun banknya satu, dan penyata bank untuk penyesuaian juga satu. Kategori belanja pula bukanlah satu benda di dunia, ia ialah cara setiap orang mengelaskan perbelanjaannya sendiri, dan ia kekal miliknya. Ini bukan sekatan, inilah mekanismenya: kerana setiap orang merekodkan catatannya sendiri dengan kategorinya sendiri, laporan belanja anda hanya memaparkan apa yang anda belanjakan.

Memberi baki kepada akaun yang dicipta selepas persediaan

Apabila anda membuka ruang kerja, tinjauan awal meminta baki setiap akaun dan menulis sendiri transaksi pembukaannya. Tetapi tinjauan itu dibuat sekali sahaja, dan akaun yang anda cipta pada bulan-bulan berikutnya bermula dari sifar: akaun semasa yang dibuka pada bulan Mac, atau buku simpanan yang anda terlupa, bermula kosong walaupun pada hakikatnya ada wang di dalamnya.

Sebab itulah wizard Akaun Baharu mempunyai langkah terakhir, yang boleh dilangkau, yang bertanyakan baki permulaan. Langkah ini hanya muncul pada akaun kunci kira-kira — baki permulaan tidak wujud bagi akaun kos atau hasil — dan jika amaun dibiarkan kosong, tiada apa-apa yang dicipta. Jika anda menulis amaun, wizard bertanya satu soalan sahaja: adakah wang ini datang daripada akaun yang sudah anda miliki dalam Cashfulness?

Menjawab soalan itu dengan betul ialah segala-galanya, kerana ia menentukan sama ada Nilai Bersih anda berubah. Jika wang itu datang daripada akaun yang sudah anda miliki (anda memindahkannya daripada akaun semasa ke buku simpanan), ia pemindahan dalaman: catatan lawannya pergi ke akaun yang anda pilih dan Nilai Bersih kekal sama. Tetapi jika anda mengisytiharkan sesuatu yang tidak diketahui aplikasi, catatan lawannya pergi ke “Baki Pembukaan” dan Nilai Bersih naik, sebagaimana yang sepatutnya.

Bagi liabiliti, tulis jumlah hutang anda sebagai nombor positif: tanda perakaunan diuruskan oleh aplikasi.

Wizard juga bertanya sejak bila anda memiliki apa yang sedang anda isytiharkan, dan ruangan itu bermula kosong. Dahulu catatan itu diberi tarikh pada hari anda mengisi wizard: sebuah rumah yang sudah sepuluh tahun anda miliki, didaftarkan pada bulan Ogos, kelihatan seperti kekayaan yang bertambah tahun ini, dan perubahan “sejak Januari” pada halaman utama membengkak sebanyak angka yang tidak pernah bertambah. Dengan meletakkan tarikh yang sebenar, kiraan tahun itu kekal betul. Bagaimanapun Penyata Pendapatan tetap tidak bergerak: transaksi pembukaan hanya menyentuh akaun dan Nilai Bersih, tidak sekali-kali hasil atau kos, jadi tiada tarikh yang boleh mengubah untung bagi tahun yang sudah berlalu.

Membetulkan tinjauan yang sudah dibuat

Potret awal tidak diulang, tetapi ia tidak terpahat pada batu. Catatan yang dihasilkan oleh tinjauan itu tinggal dalam skrin Daftar Transaksi seperti transaksi lain: cari dengan perkataan “pembukaan”, buka, dan dari situ anda boleh membetulkan amaun, menambah baris untuk akaun yang terlupa, atau mengalihkan tarikh ke hari anda benar-benar membuat inventori.

Inilah cara yang betul untuk membaiki baki yang tersilap taip semasa persediaan, dan lebih baik daripada transaksi pelarasan: dengan membetulkan pembukaan, laporan semua tempoh kembali konsisten, manakala pelarasan bertarikh hari ini akan membiarkan bulan-bulan di antaranya kekal salah.

Akaun tersembunyi

Tidak semua akaun diperlukan setiap hari: akaun yang ditutup atau jarang digunakan boleh memenuhi pokok. Anda boleh menyembunyikannya tanpa memadamkannya, supaya sejarah perakaunannya kekal utuh.

Ikon mata pada bar alat memaparkan atau menyembunyikan akaun tersembunyi: apabila dimatikan anda hanya melihat akaun aktif, apabila dihidupkan semuanya muncul semula.

Menyesuaikan akaun

Penyesuaian ialah detik anda membandingkan Cashfulness dengan penyata bank anda. Daripada bahagian Penyesuaian Akaun, anda memilih akaun dan mendapat senarai catatan yang direkodkan, dibahagikan antara jumlah kredit (deposit yang diterima dan bayaran balik) dan jumlah debit.

Anda menandakan setiap catatan yang anda jumpa pada penyata: jumlah kredit dan debit dikemas kini semasa anda maju, bersama Perbezaan. Selagi semakan baki tidak sepadan, aplikasi menandakannya; sebaik sahaja Perbezaan mencapai sifar, anda boleh sahkan dengan butang Selaraskan.

Buka Penyesuaian Akaun dan pilih akaun yang hendak diselaraskan.
Tetapkan tarikh rujukan penyata bank.
Tandakan catatan yang muncul pada penyata satu demi satu, kedua-dua kredit dan debit.
Semak Perbezaan di bahagian bawah: ia mesti mencapai sifar. Jika tidak, cari catatan yang hilang atau berlebihan.
Tekan Selaraskan untuk mengesahkan: catatan yang ditandakan ditanda sebagai diselaraskan.

Skrin penyesuaian bagi akaun semasa: senarai jumlah kredit dengan kotak semak, tarikh rujukan, jumlah kredit dan debit, Perbezaan, dan butang Selaraskan.