Daftar
Daftar mengumpulkan setiap transaksi ruang kerja aktif ke dalam satu senarai kronologi. Di sinilah anda melihat aktiviti lalu, merekod entri baharu, dan bertindak ke atas entri sedia ada. Di sebalik tabir, setiap transaksi adalah catatan bergu: sekurang-kurangnya dua pergerakan yang saling mengimbangi, tetapi aplikasi membinanya untuk anda daripada borang yang mudah.
Daftar sekilas pandang
Membuka Daftar daripada bar sisi memaparkan transaksi terkini dalam ruang kerja, disusun daripada yang paling baharu. Setiap baris memaparkan tarikh, keterangan, dan jumlah entri.
Bar di bahagian atas membolehkan anda mencari mengikut keterangan atau jumlah: mulakan menaip dan senarai akan ditapis semasa anda menaip. Di bahagian atas kanan anda akan menjumpai butang Transaksi Baharu, yang membuka borang entri.
Mencipta transaksi baharu
Borang entri membimbing anda medan demi medan. Pilih dahulu jenis entri: hasil, perbelanjaan, pemindahan antara akaun anda sendiri, atau lain-lain untuk kes khas. Berdasarkan jenis, aplikasi mencadangkan akaun yang sesuai untuk dipautkan.
Untuk tarikh, anda mendapat pintasan pantas (hari ini, semalam, kelmarin) di samping pemilih kalendar, jadi merekod perbelanjaan beberapa hari terakhir hanya mengambil satu ketukan.
- Daripada Daftar, tekan Transaksi Baharu (atau butang tambah di penjuru kanan bawah).
- Pilih tarikh dengan pintasan pantas atau daripada kalendar.
- Pilih jenis: hasil, perbelanjaan, pemindahan, atau lain-lain.
- Tulis keterangan, contohnya Belanja barangan runcit.
- Masukkan jumlah entri.
- Pilih akaun sumber dan destinasi: bagi perbelanjaan, ini bermaksud akaun tempat wang keluar dan akaun perbelanjaan yang menjadi miliknya (seperti Barangan Runcit atau Sewa).
- Sahkan: transaksi muncul serta-merta dalam Daftar dan baki akaun yang terlibat dikemas kini.
Catatan bergu, tanpa risau
Apabila anda menyimpan transaksi, Cashfulness menjana sekurang-kurangnya dua pergerakan perakaunan yang saling mengimbangi: jumlah debit dan kredit sentiasa sama dengan sifar. Inilah yang mengekalkan baki anda, Kunci Kira-Kira, dan Penyata Pendapatan konsisten.
Pada praktiknya, perbelanjaan mengurangkan aset (akaun semasa anda, contohnya) dan meningkatkan akaun perbelanjaan; pemindahan menggerakkan nilai antara dua akaun anda sendiri tanpa menyentuh nilai bersih anda. Anda mengisi borang mudah, dan aplikasi menjamin ketelitian perakaunan.
Transaksi dalam mata wang lain
Jika entri melibatkan akaun yang dipegang dalam mata wang berbeza, borang juga meminta kadar pertukaran: jumlah direkodkan dalam mata wang transaksi dan ditukar kepada mata wang setiap akaun yang terlibat.
Dengan cara ini, baki kekal betul dalam setiap mata wang dan jumlah laporan mencerminkan penukaran sebenar yang anda masukkan, bukan kadar sewenang-wenangnya.
Menyunting, menduplikasi, dan memulihkan daripada tong sampah
Setiap baris dalam Daftar mempunyai menu dengan tindakan yang tersedia: dari situ anda boleh menyunting transaksi atau menduplikasinya. Penduplikasian berguna untuk entri berulang, seperti ansuran pinjaman atau perbelanjaan berulang: mulakan daripada salinan dan hanya tukar tarikh dan jumlah.
Transaksi yang dipadamkan tidak hilang serta-merta: ia pergi ke tong sampah, tempat ia kekal boleh dipulihkan. Dari situ anda boleh memulihkannya ke Daftar atau memadamkannya secara kekal apabila anda pasti anda tidak lagi memerlukannya.
