Kunci Kira-Kira dan Penyata Pendapatan
Cashfulness memberi anda dua laporan klasik catatan bergu. Kunci Kira-Kira ialah gambaran situasi anda pada tarikh tertentu: apa yang anda miliki, apa yang anda hutang, dan Nilai Bersih yang terhasil. Penyata Pendapatan pula menceritakan kisah suatu tempoh: berapa banyak Hasil yang anda peroleh, berapa banyak Kos yang anda tanggung, dan keuntungan yang terhasil daripadanya. Dalam bab ini anda akan belajar cara membacanya, meneroka secara mendalam, dan mengeksportnya sebagai PDF.
Kunci Kira-Kira: gambaran kekayaan anda
Kunci Kira-Kira menunjukkan, setakat hari ini, apa yang anda miliki (Aset), apa yang anda hutang (Liabiliti), dan perbezaan antara kedua-duanya: Nilai Bersih anda. Di bahagian atas halaman, satu ayat merumuskan angka yang paling penting, kekayaan bersih anda, ditonjolkan dengan warna biru.
Tarikh tidak boleh dipilih: Kunci Kira-Kira sentiasa merupakan potret hari ini. Untuk melihat kedudukan anda pada masa lalu, buka Laporan → Nilai bersih sepanjang masa, yang mengikuti nilai bersih anda bulan demi bulan.
Aset dikumpulkan mengikut struktur akaun anda, dengan jumlah kecil untuk setiap kumpulan dan baris Jumlah Aset yang menutup bahagian tersebut. Liabiliti mengikuti susun atur yang sama dan berakhir dengan Jumlah Liabiliti. Jumlah liabiliti dipaparkan dengan tanda negatif: ini adalah konvensyen catatan bergu, di mana baki kredit mengurangkan kekayaan anda.
Meneroka angka: kedalaman dan penerokaan terperinci
Setiap baris dengan anak panah sisi boleh dikembangkan untuk mendedahkan kumpulan dan akaun di sebaliknya. Pemilih Kedalaman di bahagian atas mengawal berapa banyak tahap hierarki yang kelihatan secara lalai: tahap rendah memberi anda gambaran keseluruhan, tahap yang lebih tinggi menunjukkan perincian akaun demi akaun.
Penerokaan terperinci berfungsi dengan cara yang sama dalam kedua-dua laporan, jadi anda boleh bergerak antara Kunci Kira-Kira dan Penyata Pendapatan tanpa menukar tabiat pembacaan anda.
Penyata Pendapatan: kisah tempoh tersebut
Penyata Pendapatan menjawab persoalan yang berbeza: bagaimana keadaan tempoh tertentu? Ia menjumlahkan Hasil, menolak Kos, dan menunjukkan hasilnya, keuntungan anda, ditonjolkan dengan warna biru dalam ayat di bahagian atas halaman.
Pemilih tempoh di bahagian atas membolehkan anda memilih julat untuk dianalisis, contohnya tahun semasa. Di sebelah jumlah, anda akan menjumpai lajur perbandingan dengan tempoh sebelumnya, dinyatakan sebagai peratusan: sekali pandang anda dapat melihat item mana yang berkembang dan mana yang menyusut. Terdapat juga suis Perbandingan untuk paparan perbandingan tempoh.
Hasil dipaparkan dengan warna hijau dan Kos dengan warna merah, jadi sifat setiap baris kekal jelas walaupun anda mengimbas laporan dengan pantas.
Membaca kedua-dua laporan bersama
Kedua-dua laporan ini berkait: keuntungan daripada Penyata Pendapatan menyumbang kepada Nilai Bersih pada Kunci Kira-Kira. Jika Hasil melebihi Kos sepanjang suatu tempoh, perbezaan itu meningkatkan kekayaan bersih anda; jika sebaliknya berlaku, ia menguranginya.
Rutin pembacaan yang baik: buka Penyata Pendapatan dahulu untuk memahami keadaan tempoh tersebut, kemudian Kunci Kira-Kira untuk melihat kesan kumulatif terhadap kekayaan anda.
Laporan lain
Selain dua laporan klasik tersebut, item Laporan dalam menu, di bahagian Baki, membuka halaman yang mengumpulkan kesemuanya. Paling atas, anda akan menemui Jarak jelajah: jika pendapatan anda terhenti sepenuhnya, berapa lama anda boleh bertahan dengan wang tunai yang anda ada sekarang, tanpa mengubah taraf hidup anda.
Di bawahnya terdapat kad-kad laporan. Kos menunjukkan ke mana wang anda pergi, akaun demi akaun dan dari semasa ke semasa, dengan jumlah tahunan langganan anda. Nilai bersih sepanjang masa mengikuti haluan kekayaan bersih anda, bulan demi bulan. Pendapatan dan perbelanjaan memberitahu anda berapa yang masuk dan berapa yang keluar setiap bulan, dengan puratanya. Unjuran baki menunjukkan ke mana arah wang tunai anda dalam beberapa minggu akan datang, dengan mengambil kira transaksi berulang yang sudah dijadualkan.
Nilai bersih sepanjang masa terisi dengan sendirinya. Kali pertama anda membukanya, aplikasi membina semula syot bulanan yang tiada daripada catatan yang sudah direkodkan, dari bulan terkini berundur ke catatan pertama, dan menunjukkan kemajuan semasa bekerja. Pada lejar yang merangkumi bertahun-tahun, ia mengambil masa beberapa minit: anda boleh meninggalkan halaman, berhenti dan menyambung, dan ia sentiasa bersambung dari tempat ia berhenti. Siri bermula dari bulan pertama nilai bersih bukan sifar, syot yang sudah diambil tidak pernah diubah, dan untuk akaun dalam mata wang lain digunakan kadar pada tarikh setiap titik: di mana sejarah kadar tidak sampai, laporan menyatakannya.
Penilaian semula dan susut nilai menunjukkan sejauh mana nilai harta yang anda miliki telah berubah tanpa sebarang wang masuk atau keluar: susut nilai dan penilaian semula barangan tahan lama, serta penilaian pelaburan yang dibuat melalui Alat → Kemas Kini Pelaburan, dikumpulkan mengikut akaun.
Mengeksport dan mencetak
Kedua-dua laporan boleh dieksport sebagai PDF, berguna untuk mengarkibkannya pada akhir tahun atau berkongsi dengan sesiapa yang membantu anda dalam keputusan kewangan.
Menu tiga titik di kanan atas turut menawarkan “Eksport ke CSV”, fail yang boleh dibuka dalam mana-mana hamparan, dan “Cetak…”. Kedua-duanya terpakai untuk Kunci Kira-Kira dan Penyata Pendapatan (yang hanya mengeksport tempoh yang dipilih); kad Kos dalam Laporan mengeksport ke CSV dan ke Excel. PDF, CSV dan pencetakan merupakan sebahagian daripada pelan Ultra. Item yang mempunyai lencana “Akan datang” belum aktif.
- Buka Kunci Kira-Kira atau Penyata Pendapatan.
- Tetapkan kedalaman dan, untuk Penyata Pendapatan, tempoh yang anda ingin eksport.
- Ketik ikon PDF di penjuru kanan atas, kemudian simpan atau kongsi dokumen yang dijana.