Kunci Kira-Kira dan Penyata Pendapatan
Cashfulness memberi anda dua laporan klasik catatan bergu. Kunci Kira-Kira ialah gambaran situasi anda pada tarikh tertentu: apa yang anda miliki, apa yang anda hutang, dan Nilai Bersih yang terhasil. Penyata Pendapatan pula menceritakan kisah suatu tempoh: berapa banyak Hasil yang anda peroleh, berapa banyak Kos yang anda tanggung, dan keuntungan yang terhasil daripadanya. Dalam bab ini anda akan belajar cara membacanya, meneroka secara mendalam, dan mengeksportnya sebagai PDF.
Kunci Kira-Kira: gambaran kekayaan anda
Kunci Kira-Kira menunjukkan, pada tarikh yang dipilih, apa yang anda miliki (Aset), apa yang anda hutang (Liabiliti), dan perbezaan antara kedua-duanya: Nilai Bersih anda. Di bahagian atas halaman, satu ayat merumuskan angka yang paling penting, kekayaan bersih anda, ditonjolkan dengan warna biru.
Aset dikumpulkan mengikut struktur akaun anda, dengan jumlah kecil untuk setiap kumpulan dan baris Jumlah Aset yang menutup bahagian tersebut. Liabiliti mengikuti susun atur yang sama dan berakhir dengan Jumlah Liabiliti. Jumlah liabiliti dipaparkan dengan tanda negatif: ini adalah konvensyen catatan bergu, di mana baki kredit mengurangkan kekayaan anda.
Meneroka angka: kedalaman dan penerokaan terperinci
Setiap baris dengan anak panah sisi boleh dikembangkan untuk mendedahkan kumpulan dan akaun di sebaliknya. Pemilih Kedalaman di bahagian atas mengawal berapa banyak tahap hierarki yang kelihatan secara lalai: tahap rendah memberi anda gambaran keseluruhan, tahap yang lebih tinggi menunjukkan perincian akaun demi akaun.
Penerokaan terperinci berfungsi dengan cara yang sama dalam kedua-dua laporan, jadi anda boleh bergerak antara Kunci Kira-Kira dan Penyata Pendapatan tanpa menukar tabiat pembacaan anda.
Penyata Pendapatan: kisah tempoh tersebut
Penyata Pendapatan menjawab persoalan yang berbeza: bagaimana keadaan tempoh tertentu? Ia menjumlahkan Hasil, menolak Kos, dan menunjukkan hasilnya, keuntungan anda, ditonjolkan dengan warna biru dalam ayat di bahagian atas halaman.
Pemilih tempoh di bahagian atas membolehkan anda memilih julat untuk dianalisis, contohnya tahun semasa. Di sebelah jumlah, anda akan menjumpai lajur perbandingan dengan tempoh sebelumnya, dinyatakan sebagai peratusan: sekali pandang anda dapat melihat item mana yang berkembang dan mana yang menyusut. Terdapat juga suis Perbandingan untuk paparan perbandingan tempoh.
Hasil dipaparkan dengan warna hijau dan Kos dengan warna merah, jadi sifat setiap baris kekal jelas walaupun anda mengimbas laporan dengan pantas.
Membaca kedua-dua laporan bersama
Kedua-dua laporan ini berkait: keuntungan daripada Penyata Pendapatan menyumbang kepada Nilai Bersih pada Kunci Kira-Kira. Jika Hasil melebihi Kos sepanjang suatu tempoh, perbezaan itu meningkatkan kekayaan bersih anda; jika sebaliknya berlaku, ia menguranginya.
Rutin pembacaan yang baik: buka Penyata Pendapatan dahulu untuk memahami keadaan tempoh tersebut, kemudian Kunci Kira-Kira untuk melihat kesan kumulatif terhadap kekayaan anda.
Mengeksport ke PDF
Kedua-dua laporan boleh dieksport sebagai PDF, berguna untuk mengarkibkannya pada akhir tahun atau berkongsi dengan sesiapa yang membantu anda dalam keputusan kewangan.
- Buka Kunci Kira-Kira atau Penyata Pendapatan.
- Tetapkan kedalaman dan, untuk Penyata Pendapatan, tempoh yang anda ingin eksport.
- Ketik ikon PDF di penjuru kanan atas, kemudian simpan atau kongsi dokumen yang dijana.