Tetapan

Satu hab untuk semua tetapan

Skrin Tetapan mengumpulkan semua bidang konfigurasi dalam senarai kad: Profil Pengguna, Ruang Perakaunan, Penampilan dan Antara Muka, Mata Wang, Pemberitahuan dan Peringatan, Kemasukan transaksi, Keselamatan dan Privasi, Sandaran dan data, Bantuan dan sokongan.

Di bahagian atas anda sentiasa melihat ruang perakaunan mana yang aktif: sesetengah tetapan, seperti sandaran, dikenakan pada satu ruang sahaja, manakala yang lain, seperti profil dan penampilan, dikenakan pada akaun anda merentasi semua ruang.

Dalam Bantuan dan sokongan juga ada «Tulis ulasan»: ia membuka halaman Cashfulness di App Store atau Google Play, tempat anda boleh menulis beberapa baris tentang pengalaman anda. Di komputer, tempat aplikasi tidak datang dari mana-mana kedai, ia bertanya dahulu yang mana anda gunakan di telefon.

Profil pengguna: akaun, keselamatan dan persetujuan

Dalam Profil Pengguna anda dapati maklumat akaun anda: e-mel log masuk dipaparkan sebagai baca sahaja, manakala nama panggilan boleh disunting dengan bebas dan ia adalah nama yang anda muncul dengannya dalam aplikasi dan dalam ruang yang dikongsi.

Bahagian Keselamatan membolehkan anda menukar kata laluan dan, jika perlu, alamat e-mel anda: e-mel juga merupakan nama pengguna anda, jadi anda akan menerima mesej pengesahan di alamat baharu untuk melengkapkan perubahan tersebut.

Dalam Persetujuan Privasi anda menguruskan keutamaan komunikasi anda: komunikasi teknikal dan perkhidmatan adalah wajib kerana aplikasi memerlukannya untuk berfungsi, manakala surat berita dan komunikasi komersial boleh dihidupkan atau dimatikan dengan togol. Setiap perubahan disimpan secara automatik.

Dalam Keselamatan & Privasi ada dua suis yang kelihatan sama tetapi melakukan perkara berbeza. Log masuk pantas peranti terpakai selepas Log keluar: anda masuk semula dengan cap jari, wajah atau PIN peranti dan bukannya menaip kata laluan. Memerlukan pengesahan mengunci aplikasi setiap kali anda membukanya atau kembali kepadanya, dan meminta buka kunci: itulah yang anda perlukan jika telefon bertukar tangan.

Pengesahan dua langkah, juga dalam Keselamatan & Privasi, menambah pada kata laluan anda kod enam digit yang bertukar setiap tiga puluh saat, dijana oleh aplikasi pengesah pada telefon anda (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy dan seumpamanya). Untuk menghidupkannya, imbas kod QR dengan aplikasi itu, atau salin kunci jika aplikasi itu ada pada peranti yang sama, kemudian masukkan kod pertama. Sejurus selepas itu Cashfulness menunjukkan sepuluh kod sandaran kepada anda, sekali sahaja: simpan kod itu dalam pengurus kata laluan. Peranti lain yang log masuk akan dilog keluar, dan mulai saat itu, setiap kali anda log masuk, selepas kata laluan anda akan diminta kod daripada aplikasi.

Jika anda kehilangan telefon, semasa log masuk ketik «Saya kehilangan telefon: guna kod sandaran»: setiap kod hanya sah sekali dan mematikan pengesahan dua langkah, yang kemudian anda hidupkan semula dengan telefon baharu. Jika kod sandaran anda juga hilang, tulis kepada info@cashfulness.com daripada alamat e-mel akaun anda: selepas kami mengesahkan bahawa itu memang anda, kami yang akan mematikannya. Untuk mematikannya atas kehendak anda sendiri, atau untuk mendapatkan sepuluh kod sandaran baharu, anda memerlukan kod yang dipaparkan dalam aplikasi pada ketika itu.

Penampilan, pemberitahuan dan keutamaan kewangan

Dalam Penampilan dan Antara Muka anda memilih tema cerah atau gelap, palet warna dan bahasa aplikasi, di samping format paparan dan keutamaan susun atur.

Antara format ada juga hujung minggu, di sebelah hari pertama minggu: Sabtu dan Ahad, Jumaat dan Sabtu, atau Ahad sahaja. Ia menentukan pada hari apa tarikh akhir berulang tidak jatuh: jika peraturan menyatakan «Ke hadapan» dan ansuran jatuh pada salah satu hari itu, cadangan tiba pada hari bekerja pertama selepasnya. Aplikasi mencadangkannya daripada wilayah peranti, Jumaat dan Sabtu di Teluk dan Mesir, dan anda juga menemuinya dalam langkah Tetapan permulaan berpandu.

Pemberitahuan dan Peringatan adalah tempat anda menyemak kemas kini, amaran dan komunikasi, manakala keutamaan kewangan, seperti pilihan kemasukan transaksi, membolehkan anda menyesuaikan tingkah laku aplikasi mengikut cara anda bekerja.

Senarai pemberitahuan boleh dinipiskan: yang sudah anda baca mempunyai butang «Buang daripada senarai», dan di bahagian atas halaman ada «Buang yang sudah dibaca», yang membuangnya sekali gus dan memberitahu berapa banyak. Pada yang belum dibaca butang itu tiada, dan ia disengajakan: pemberitahuan yang tidak pernah anda buka lalu lenyap dengan satu gerakan ialah pemberitahuan yang hilang tanpa anda sedari. Perkataan «buang» dipilih dengan sengaja — pemberitahuan itu lenyap daripada senarai anda, ia tidak dipadamkan: kesan bahawa ia sampai kepada anda dan bahawa anda membukanya kekal, dan itulah satu-satunya ukuran yang menunjukkan kepada kami jika pemberitahuan berhenti berfungsi.

Jika pemberitahuan tidak sampai, perkara pertama untuk dilihat ada di bahagian atas halaman Pemberitahuan: keadaan kebenaran sistem. Jika anda tidak pernah memberikannya, aplikasi memintanya dari situ selepas memberitahu kegunaannya, dan memintanya juga pada kali pertama anda mencatat bayaran dengan peringatan. Jika anda menolaknya, dialog sistem tidak muncul lagi: butang «Buka tetapan» membawa anda ke halaman yang betul, dan apabila kembali kad dikemas kini sendiri. Pada Windows dan Linux tiada pemberitahuan sistem, dan halaman itu mengatakannya: di situ mesej sampai di dalam aplikasi.

Keutamaan pemberitahuan, di sebelah peti masuk, menunjukkan kad kebenaran yang sama dan empat kategori: Bayaran dan peringatan, Perkara yang perlu dibereskan, Ringkasan berkala dan Mesej daripada Cashfulness. Di dalam aplikasi mesej sentiasa sampai; suis di sebelah setiap kategori menentukan sama ada ia turut sampai sebagai pemberitahuan peranti. Mematikan «Bayaran dan peringatan» terus membuang peringatan yang dijadualkan pada telefon, dan halaman bayaran mengatakannya.

«Amaran untuk ruang anda» ialah entri ketiga, dan terpakai untuk ruang perakaunan yang aktif. Semuanya dimatikan sehingga anda mengaktifkannya: berulang untuk disahkan, akaun untuk disesuaikan, pelaburan untuk dinilai semula, bajet hampir had, baki akaun di bawah jumlah tertentu, ringkasan mingguan atau bulanan. Tiba sebagai «Perkara yang perlu dibereskan», satu mesej sehari pada masa yang anda pilih dan hanya jika ada yang perlu disampaikan. Keamatan anda yang tentukan: Penting mengulang perkara yang masih tertunda paling kerap setiap tujuh hari, Biasa setiap hari selagi tertunda, Intensif menyemak setiap jam dan terus memberitahu setiap perkara baharu. Nadanya tidak berubah, hanya berapa kerap.

Mata Wang

Dalam bahagian Mata Wang, anda melihat mata wang utama ruang perakaunan yang aktif: ia ialah mata wang yang digunakan untuk menyatakan jumlah laporan, seperti Kunci Kira-kira dan Penyata Pendapatan. Anda memilihnya semasa mencipta ruang tersebut dan, jika perlu, menukarnya melalui «Ruang perakaunan», kemudian «Urus Ruang», pada pilihan «Mata wang utama».

Di bawahnya terdapat mata wang yang boleh anda tetapkan kepada akaun, setiap satu dengan kadar pertukarannya yang dinyatakan dalam mata wang utama dan tarikh yang dirujuknya. Kadar pertukaran diterima setiap hari bekerja daripada Bank Pusat Eropah; jika sesuatu mata wang tidak dikemas kini lebih daripada seminggu, tarikhnya akan diserlahkan.

Sandaran dan data

Bahagian Sandaran dan data membolehkan anda mencipta salinan keselamatan data ruang perakaunan yang aktif. Fail disimpan dalam storan dan muncul dalam Sejarah; pemulihan yang telah selesai disenaraikan dalam Sejarah pemulihan.

Daripada bahagian yang sama anda boleh mengeksport data anda, selaras dengan hak kepada kemudahalihan data di bawah GDPR.

Di kawasan yang sama juga tinggal fungsi import. Import daripada CSV membawa masuk akaun dan catatan daripada program lain, daripada hamparan atau daripada penyata bank. Ia berada di sini dan bukan dalam Alatan kerana memindahkan data tergolong dalam keluarga sandaran, pemulihan dan eksport: sebelum menulis apa-apa ia menunjukkan pratonton dan memberitahu kes yang tidak mampu diselesaikannya sendiri, bukannya meneka. Penyata daripada bank utama Jerman, Austria, Switzerland dan Sepanyol dikenalinya sendiri: lajur seperti Buchungstag, Verwendungszweck dan Betrag, atau Fecha operación, Concepto dan Importe dipadankan secara automatik, baris teks yang diletakkan oleh sesetengah bank di atas jadual dilangkau, dan penyata dengan wang masuk dan wang keluar dalam dua lajur berasingan juga dibaca. Padanan itu kekal sebagai cadangan, yang anda semak dan ubah sebelum pratonton. Jika bank anda hanya memberikan fail Excel, buka dan simpan sebagai CSV.

Ia juga membaca pengekodan lama: fail yang bukan UTF-8 dicuba sebagai Windows-1252, pengekodan Eropah Barat, dan jika teksnya berbentuk Arab sebagai Windows-1256, pengekodan penyata bank-bank Teluk dan Mesir. Jika nama dan keterangan masih tiba tidak boleh dibaca, misalnya daripada penyata dalam tulisan Cyrillic atau Yunani, pilih pengekodan secara manual pada langkah pemadanan lajur dan fail dibaca semula serta-merta.

Sesiapa yang berpindah daripada GnuCash mempunyai pilihannya sendiri, Import daripada GnuCash, tepat di bawahnya. Arkib itu mesti dalam format XML: GnuCash boleh menyimpan dalam format lain juga, dan sekiranya fail anda bukan XML, cukup bukanya dalam GnuCash lalu gunakan Fail, Simpan Sebagai, dan pilih XML. Jika fail itu termampat pun tidak mengapa, bahagian itu diuruskan sendiri oleh aplikasi.

Proses import menyalin pokok itu sebagaimana adanya, dengan nama dan akaun induk yang dimilikinya dalam GnuCash, lalu mencantumkan setiap cabang di bawah kepala yang sepadan dalam carta akaun anda. Peringkat teratas GnuCash (Aset, Liabiliti, Pendapatan, Perbelanjaan, Ekuiti) tidak dicipta semula: cabang yang dikandunginya dicantumkan terus pada kepala Cashfulness, dan pratonton menyebut namanya. Cabang yang hanya terdiri daripada akaun bank dan tunai diletakkan di bawah Aset+ › Cair, manakala cabang yang hanya terdiri daripada kad kredit diletakkan di bawah Liabiliti › Jangka Pendek. Bagi semua yang lain, ia tidak meneka lebih jauh, dan ada sebabnya: akaun mana yang berupa tunai, atau mana yang merupakan aset kegunaan peribadi, tidak tertulis di mana-mana dalam fail itu. Catatan yang tidak seimbang ditinggalkan di luar dan diberitahu kepada anda, bukannya dibetulkan diam-diam. Transaksi yang dibatalkan dalam GnuCash dan pecahan saham juga ditinggalkan di luar: dalam pratonton dan pada akhir import kedua-duanya dikira secara berasingan. Pecahan saham ditinggalkan di luar kerana import membawa nilai sekuriti, bukan bilangan unitnya; jika sesuatu pecahan saham turut disertai bayaran tunai, bayaran itu masuk seperti mana-mana transaksi lain. Jika import berhenti separuh jalan kerana sesuatu ralat, halaman import memberitahu anda berapa banyak yang sudah masuk, dan anda boleh memadamnya dengan butang Batalkan import. Namun, jenis akaun yang dimilikinya dalam GnuCash tetap digunakan: akaun jenis bank, tunai atau kad kredit masuk sudah dikelaskan begitu, jadi akaun bank dan kad terus muncul dalam Penyesuaian. Akaun saham dan dana kekal umum: cara mengelaskannya anda tentukan sendiri dengan mengedit akaun. Proses import juga membawa status penyesuaian: pada akaun bank dan kad, entri yang disesuaikan dalam GnuCash masuk sudah disesuaikan, dan tarikh penyesuaian terakhir sama seperti dalam GnuCash. Entri yang hanya ditandakan di sana pula masuk belum disesuaikan: anda sendiri yang menyesuaikannya, seperti biasa.

Sebagai ganti seluruh sejarah, anda boleh bermula dari satu tarikh. Catatan sebelumnya tidak masuk satu demi satu: bagi setiap akaun aset dan liabiliti, aplikasi menjumlahkan catatannya lalu merekodkan, pada hari sebelum tarikh itu, satu baki pembukaan dengan akaun Baki Pembukaan sebagai akaun lawan. Kos dan hasil tahun-tahun sebelumnya tidak dibuka semula, jadi penyata pendapatan bagi tempoh baharu bermula bersih. Akaun dalam mata wang lain menerima bakinya dalam mata wangnya sendiri; jika kadar pertukaran hari itu tiada, catatan pembukaan itu ditinggalkan di luar dan proses import memberitahunya. Pada akaun bank atau kad, baki pembukaan masuk dalam dua catatan pembukaan: satu untuk catatan yang sudah disesuaikan dalam GnuCash, yang masuk sudah disesuaikan, dan satu lagi untuk selebihnya, yang perlu disesuaikan seperti biasa. Jika salah satu daripadanya bernilai sifar, hanya yang satu lagi yang masuk.

Setelah import selesai, butang Kemaskan akaun yang diimport membolehkan anda mengalihkan setiap cabang ke tempat yang benar-benar anda mahukan: satu demi satu, dengan tenang, kerana baki memang sudah menepati sejak awal. Satu cabang boleh berpindah ke mana-mana dalam jenisnya sendiri, tetapi pokok aset tidak boleh diletakkan dalam kalangan kos: tanda baki itu akan bertukar dan pembukuan berhenti seimbang.

Semasa proses import sedang menulis, sama ada daripada GnuCash atau daripada CSV, dan juga semasa anda membatalkannya, halaman import kekal terbuka sehingga ia selesai: jika anda cuba kembali atau memilih entri menu lain, ia meminta anda menunggu, kerana import yang ditinggalkan separuh jalan akan terus berjalan dengan sendirinya dan anda akan tergoda untuk mengulanginya, lalu semuanya masuk dua kali. Atas sebab yang sama, arkib GnuCash yang sama tidak masuk dua kali ke dalam ruang yang sama: jika ia sudah ada di situ, sebaik sahaja anda memilihnya, halaman itu memberitahu anda, dengan tarikh dan masa setiap import sebelumnya, berapa banyak akaun dan catatan yang diciptanya, dan butang Batalkan import di sebelah setiap satu. Setelah import yang terdahulu dipadam, anda boleh mengimport arkib itu semula dari awal; akaun tempat anda merekodkan catatan lain sementara itu, atau tempat anda mencipta akaun lain di bawahnya, akan kekal, dan halaman itu menyebut namanya: selagi akaun itu masih ada, arkib itu tetap dikira berada dalam ruang tersebut, jadi anda perlu memindahkan atau memadam catatan dan sub-akaun itu, kemudian membatalkan import sekali lagi. Hal ini juga berlaku bagi import yang terhenti, contohnya apabila anda menutup aplikasi: apabila anda memilih arkib itu semula, anda akan menemui semula bahagian yang sudah masuk, yang perlu dibatalkan sebelum anda mengulanginya. Jika anda benar-benar memerlukan salinan kedua, import arkib itu ke dalam ruang lain.

1. Buka Tetapan, kemudian Sandaran dan data, dan ketuk Urus.
2. Tekan Cipta sandaran untuk segera memulakan sandaran penuh ruang perakaunan.
3. Tunggu sehingga fail muncul dalam Sejarah: dari situ anda boleh menguruskannya kemudian.

Ruang perakaunan dan pemadaman akaun

Daripada Ruang Perakaunan anda menguruskan ruang anda: anda boleh menamakannya semula, menjemput ahli baharu dan menentukan peranan serta kebenaran mengikut seksyen, supaya setiap orang hanya melihat dan menyunting apa yang berkaitan dengannya.

Jika anda memutuskan untuk meninggalkan Cashfulness, pemadaman akaun adalah prosedur pengesahan berbilang: anda diminta mengesahkan beberapa kali kerana tindakan itu tidak boleh diubah dan memadamkan data anda secara kekal.