Alat

Dokumen

Dokumen ialah arkib ruang perakaunan anda: di sini anda memuat naik resit, kontrak dan fail lain, melampirkannya pada transaksi atau menyimpannya pada peringkat ruang. Tiga tab menyusun aliran: Peti Masuk untuk fail yang baru tiba dan masih perlu disusun, Semua untuk arkib lengkap, dan Diarkibkan untuk apa yang telah anda ketepikan.

Anda boleh menapis mengikut jenis dokumen dan tempoh, atau mengasingkan hanya dokumen cukai dengan penapis khusus. Di bahagian bawah halaman, bar storan menunjukkan berapa banyak dokumen yang telah anda muat naik dan berapa banyak ruang storan yang anda gunakan; dari situ anda juga boleh membuka pengurusan storan.

Dokumen dilindungi dengan penyulitan hujung ke hujung: buat kali pertama, wizard membimbing anda mencipta frasa laluan khusus dan kunci pemulihan 24 patah perkataan. Selagi penyulitan tidak berkunci, anda boleh melihat semula 24 patah perkataan itu pada bila-bila masa: ketik mangga di bahagian atas halaman Dokumen dan pilih "Tunjukkan kunci pemulihan".

Jika terlupa frasa laluan, kunci pemulihan membolehkan anda menetapkan yang baharu. Jika kehilangan kedua-duanya, tiada sesiapa lagi boleh memulihkan dokumen tersulit — kami pun tidak: itulah perlindungan yang menghalang semua orang lain. Untuk bermula semula, dalam tetingkap buka kunci ada "Saya kehilangan frasa laluan dan kunci pemulihan sekali": ia memberitahu keadaan sebenar, memadamkan dokumen yang tidak lagi boleh dibaca dan membimbing anda mencipta kelayakan baharu.

Sebelum memadamkan semuanya, semak peranti anda yang lain: jika pada salah satunya dokumen masih terbuka tanpa diminta frasa laluan, kuncinya masih ada di situ. Buka "Tunjukkan kunci pemulihan" daripada peranti itu dan simpan 24 patah perkataan itu — anda tidak kehilangan apa-apa. Jangan log keluar daripada peranti itu sebelum menyimpannya.

1. Buka Dokumen daripada bahagian Alat dalam bar sisi.
2. Tekan Muat naik dokumen di bahagian atas kanan dan pilih fail daripada peranti anda.
3. Tetapkan jenis pada dokumen dan, jika anda mahu, pautkan ia dengan transaksi dalam Lejar.
4. Cari semula fail menggunakan tab Peti Masuk, Semua dan Diarkibkan atau penapis jenis dan tempoh.

Langganan dan Utiliti

Langganan dan Utiliti ialah senarai induk kontrak anda: langganan, utiliti rumah dan insurans. Bagi setiap kontrak anda merekodkan pembekal, berapa yang anda jangka perlu bayar dan berapa kerap, tarikh tamat serta bilangan hari notis untuk membatalkannya; bagi utiliti ada juga ruang untuk kod pelanggan dan kod bekalan, seperti kod POD elektrik atau kod PDR gas. Di bahagian atas halaman anda melihat berapa kos kesemuanya, sebulan dan setahun, serta kontrak yang hampir tamat, dengan hari terakhir yang masih sempat untuk membatalkan.

Setiap bahagian menyatakan di bawah tajuknya apa yang ada di dalamnya. «Putuskan sekarang» bukan status berasingan: ini kontrak aktif atau sedang dibatalkan yang tarikh akhirnya sudah hampir, diangkat ke atas supaya tidak hilang di bawah. Yang Aktif sedang berjalan, dan daripada merekalah jumlah itu terbentuk. Yang Sedang dibatalkan sudah dibatalkan tetapi belum tamat: anda membayar sehingga hari terakhir, jadi ia masih dikira. Yang Ditutup tidak lagi menelan kos dan kekal di luar jumlah; ia ada dalam senarai hanya sebagai sejarah. Dan kontrak yang ditutup boleh dibuka semula: pada kadnya, di sebelah Batalkan, ada Aktifkan semula, yang mengembalikannya ke senarai aktif dan memadam pembatalan bersama tarikh tamat perkhidmatan. Jika ada catatan berulang yang terpaut, aplikasi akan bertanya sama ada mahu menghidupkannya juga, dan kotak itu kosong pada mulanya.

Separuh kerja pendaftaran dibuat oleh aplikasi: bahagian Ditemui dalam perbelanjaan anda memerhatikan catatan anda dan mencadangkan kos yang berulang dengan rentak yang boleh dikenali, dengan borang yang sudah terisi. Semuanya sekadar cadangan: ia hanya dikira setelah anda mengesahkannya. Sesuatu kontrak boleh mempunyai transaksi berulang yang terpaut, dan dalam hal itu anda melihatnya di dua tempat: di sini sebagai kontrak, dan dalam kalangan peraturan berulang sebagai peraturan. Ia memang disengajakan, kedua-duanya ialah dua paparan bagi perkara yang sama; apabila anda membatalkan kontrak, aplikasi bertanya sama ada peraturan berulang itu juga perlu dihentikan.

Bahagian ini tidak pernah menulis dalam buku anda: catatan kekal menjadi tugas transaksi dan peraturan berulang, manakala kontrak berada di atasnya dan memberitahu berapa kosnya dan bila anda boleh keluar daripadanya. Senarai boleh dilihat dengan mana-mana pelan; menambah, menyunting dan membatalkan kontrak ialah sebahagian daripada pelan berbayar.

Di sini muat lebih banyak daripada yang sempat disenaraikan oleh subtajuk: penstriman, telefon dan internet, elektrik, gas dan air, gim, perisian langganan, yuran penyelenggaraan, dan juga insurans serta perbelanjaan kereta. Insurans ada jenisnya sendiri, dengan ruang untuk nombor polisi, dan cukai jalan sesuai diletak dalam jenis Lain-lain. Soalannya bukan jenis perbelanjaan apa ia, tetapi sama ada ada sesuatu yang diperbaharui sendiri dan ada hari yang menjelangnya anda perlu putuskan sama ada hendak mengekalkannya.

Setiap baris memberitahu siapa yang mencatat: di sebelah jenis dan pembekal tertera «Direkod secara automatik», apabila ada peraturan berulang yang hidup dipautkan dan menawarkan catatan pada tarikh matang, atau «Anda rekod sendiri», apabila catatan itu terpulang kepada anda. Dalam kes kedua, tarikh yang anda lihat tidak bergerak sendiri: ia kekal di tempat anda meletakkannya. Menyimpan kontrak semata-mata sebagai peringatan memang tidak salah — ia memberitahu berapa kosnya dan sampai bila boleh dibatalkan — tetapi eloklah tahu yang mana satu.

«Tidak» kepada cadangan diingati: baris berpindah ke «Ditolak», dari situ «Pulihkan» membawanya kembali. Ia sah selagi akaun itu berkelakuan sama — jika jumlah atau rentak berubah ia kembali sendiri ke cadangan — dan sah untuk ruang perakaunan, bukan anda sahaja.

Tarikh akhir pembayaran

Tarikh akhir pembayaran mengumpulkan perkara yang dihantar orang lain kepada anda dan yang perlu dibayar sebelum sesuatu tarikh: cukai pintu, denda, yuran penyelenggaraan. Ini bukan transaksi berulang, kerana itu ramalan, dan bukan kontrak, kerana itu hubungan yang berterusan. Ini kewajipan yang datang dari luar: jumlahnya sudah tertera pada notis, dan jika tarikhnya berlalu akan dikenakan denda lewat. Untuk mencatat satu, tiga perkara sudah memadai: kepada siapa, berapa dan sehingga bila.

Setiap tarikh akhir mempunyai bilangan hari awalannya sendiri, tujuh sebagai permulaan, dan mulai hari itu peringatan tiba pada peranti anda pukul 9 pagi. Jika tarikhnya berlalu dan tarikh akhir masih terbuka, peringatan terus tiba setiap pagi sehingga anda menandanya sudah dibayar atau menyimpannya. Di sebelah ruangan ada tempat untuk nombor notis, akaun penerima, laman tempat membayar dan panduan bebas; tetapi melampirkan notis itu sendiri lebih berharga daripada semua itu, kerana nombor dan borangnya sudah tercetak padanya.

Apabila anda menekan Saya sudah bayar, aplikasi bertanya dengan apa anda membayar, bila anda benar-benar melakukannya dan berapa yang keluar — dan catatan bergu hanya lahir pada saat itu. Tarikh yang masuk ke dalam catatan ialah tarikh pembayaran, bukan tarikh cukup tempoh: bil yang cukup tempoh pada 31 dan dibayar pada 2 ialah perbelanjaan bulan berikutnya. Sejurus selepas itu aplikasi menawarkan untuk mencatat yang seterusnya, dengan semuanya sudah terisi kecuali tarikhnya.

Ruangan tarikh cukup tempoh bermula kosong, dan itu memang disengajakan: dahulu di situ sudah tertulis hari ini, yang merupakan jawapan palsu, dan sesiapa yang tidak perasan mendapati peringatannya sudah berlalu. Selagi tarikhnya tiada, kotak peringatan memberitahu anda tentangnya dan tidak berdiam diri, dan semasa menyimpan tarikh itu diminta.

Kemas Kini Pelaburan

Kemas Kini Pelaburan membolehkan anda menilai portfolio anda pada harga pasaran semasa. Halaman ini menyenaraikan akaun pelaburan yang dikonfigurasikan untuk kemas kini nilai: bagi setiap satu anda masukkan nilai pasaran semasa dan aplikasi merekodkan penilaian semula sebagai transaksi catatan bergu yang seimbang.

Perbezaan antara nilai lama dan baharu tidak sekadar ditulis ganti: ia direkodkan dengan betul, supaya Kunci Kira-kira dan Nilai Bersih anda mencerminkan prestasi sebenar pelaburan anda sambil mengekalkan sejarah penuh perubahan.

1. Buka Kemas Kini Pelaburan daripada bahagian Alat.
2. Pilih akaun pelaburan yang ingin anda kemas kini.
3. Masukkan nilai pasaran semasa portfolio.
4. Sahkan: aplikasi merekodkan penilaian semula dan mengemas kini Baki akaun.

Penyesuaian Akaun

Penyesuaian Akaun menawarkan gambaran keseluruhan akaun yang boleh disesuaikan dan statusnya, memantau yang mempunyai transaksi belum selesai. Ia adalah titik semakan untuk mengesahkan bahawa Baki yang direkodkan dalam Cashfulness sepadan dengan realiti, contohnya penyata bank anda.

Apabila setiap akaun yang serasi terkini, halaman mengesahkannya dengan mesej khusus: tiada akaun untuk disesuaikan. Jika tidak, anda segera melihat akaun mana yang memerlukan perhatian anda.

Penyesuaian bukan lagi hanya untuk akaun semasa dan kad: ia juga terpakai pada akaun pelaburan dan akaun mata wang kripto. Sesiapa yang menggunakan bursa atau broker memang mempunyai penyata, dan mahu membandingkannya.

Namun pada akaun-akaun itu bakinya juga bergerak dengan sendirinya, dan skrin memberitahu anda: dalam penyata ada juga berapa banyak nilainya naik atau turun dengan sendirinya, manakala dalam buku anda ada pembelian, penjualan dan wang yang dipindahkan. Jadi jika selepas menanda semuanya masih tinggal perbezaan, hampir selalu itulah puncanya dan ia bukan kesilapan anda: perbezaan itu tidak ditutup dengan menanda pergerakan lain, ia ditutup dengan merekodkan penilaian akaun pada tarikh penyata, melalui Kemas Kini Pelaburan atau Penilaian Semula Aset.

Sesuatu akaun ditandakan apabila ada catatan tertunggak dan penyata berikutnya sudah hampir: amaran bermula lima hari sebelum tarikh anggaran. Anggaran dikira dari penyesuaian terakhir anda atau — jika anda tidak pernah menyesuaikan akaun itu — dari catatan tertunggak yang paling lama. Merekod catatan baharu tidak menangguhkan peringatan: kiraan detik hanya diset semula apabila anda benar-benar menyesuaikan. Di bawah nama akaun anda lihat sudah berapa hari catatan terlama menunggu, supaya dapat membezakan «penyata hampir tiba» daripada «ini terbengkalai berbulan-bulan».

Di atas senarai, di sebelah penapis, ada medan carian mengikut nama: ia menambah penapis yang aktif, bukan menggantikannya, dan jika nama itu tiada skrin memberitahunya dan bukannya mencadangkan anda menukar penapis.

Susut Nilai, Waranti dan Penilaian Semula Aset

Tiga alat khusus untuk aset anda melengkapkan bahagian ini. Susut Nilai menguruskan barangan dengan keusangan yang dirancang: nilainya dikurangkan dari semasa ke semasa melalui catatan perakaunan berkala, supaya Kunci Kira-kira mencerminkan nilai baki sebenar.

Waranti menjejak tarikh luput waranti barangan anda, supaya anda sentiasa tahu pembelian mana yang masih dilindungi. Penilaian Semula Aset, akhir sekali, membolehkan anda melaraskan nilai aset anda apabila ia berubah dari semasa ke semasa, sama ada meningkat atau menurun.

Seperti semua alat, susut nilai dan penilaian semula juga menjana transaksi catatan bergu: setiap perubahan nilai sentiasa mempunyai pihak lawan, dan jumlah baris debit dan kredit kekal pada sifar.

Pergerakan berulang

Pergerakan berulang ialah peraturan untuk perkara yang berulang: gaji, sewa, ansuran, langganan, pelan pelaburan berkala. Anda mencipta peraturan sekali sahaja — apa, berapa, setiap berapa lama — dan mulai saat itu aplikasi menghidangkan setiap tarikh akhir apabila tiba, sudah terisi: anda mengesahkannya dengan satu ketikan, melangkaunya, atau membetulkan jumlah jika kali itu berbeza.

Peraturan tidak pernah menulis sendiri dalam buku anda: setiap catatan lahir hanya apabila anda mengesahkan, dan lahir seimbang dalam catatan bergu. Itulah beza antara ramalan dan fakta: peraturan berulang meramal, anda merekod. Tarikh akhir yang belum disahkan terkumpul dalam barisan «Perlu diuruskan», di bahagian atas halaman dan pada halaman utama, supaya tiada apa-apa berlalu senyap-senyap.

Jenisnya meliputi kes sebenar: perbelanjaan dan pendapatan berjumlah tetap, utiliti berjumlah berubah (pada setiap tarikh akhir ia bertanya berapa yang tiba), pemindahan antara akaun anda sendiri, pelan pelaburan berkala, dan langganan — yang boleh juga anda simpan «dalam senarai sahaja», tanpa catatan, sekadar untuk tahu berapa yang anda belanjakan. Sesuatu langganan boleh menjadi kontrak dalam halaman Langganan dan Utiliti, dan ketika itu anda melihatnya di dua tempat: ia memang disengajakan, dua paparan bagi perkara yang sama.

Memadamkan peraturan tidak menyentuh sejarah: peraturan dan tarikh akhir yang belum diuruskan hilang, tetapi pergerakan yang sudah direkodkan kekal dalam buku anda, kerana ia benar-benar berlaku.

1. Buka Pergerakan berulang daripada bahagian Alat dalam bar sisi.
2. Tekan Peraturan berulang baharu dan pilih jenis: perbelanjaan, pendapatan, utiliti, pemindahan, pelan pelaburan atau langganan.
3. Tetapkan jumlah, kekerapan dan dua akaun catatan itu; simpan peraturan.
4. Pada setiap tarikh akhir anda akan menemui pergerakan itu dalam barisan: sahkan, langkau atau betulkan jumlahnya.

Gadai janji atau pinjaman

Gadai janji atau pinjaman membina jadual pelunasan daripada empat angka dalam kontrak anda: jumlah prinsipal, kadar faedah nominal setahun, bilangan ansuran dan tarikh ansuran pertama. Aplikasi mengira jadual cara Perancis dan menunjukkan ansuran, bahagian prinsipal, bahagian faedah dan tarikh akhir terakhir sebelum menulis apa-apa.

Perhatikan angka yang anda salin: yang diperlukan ialah kadar faedah nominal, bukan Kadar Peratusan Tahunan (KPT). KPT merangkumi juga kos, dan jika diletakkan di sini ansurannya keluar lebih tinggi daripada yang sebenar. Jika anda menulis juga ansuran dalam kontrak, aplikasi menyemak bahawa jadualnya kena: apabila tidak kena, biasanya kerana KPT yang masuk di tempat kadar nominal.

Dalam buku anda ia berjalan begini: daripada akaun yang dipilih keluar ansuran penuh, hutang berkurang sebanyak bahagian prinsipal sahaja, dan bezanya ialah faedah, iaitu satu kos. Tiga akaun, satu catatan seimbang bagi setiap ansuran: Kunci Kira-kira menunjukkan baki hutang sebenar, Penyata pendapatan kos sebenar pinjaman itu.

Jadual ini untuk kadar tetap. Jika kadar anda berubah, jadual tidak wujud lebih awal: ia dibina semula apabila bank memaklumkan kadar baharu.

1. Buka Gadai janji atau pinjaman daripada bahagian Alat dalam bar sisi.
2. Salin daripada kontrak jumlah prinsipal, kadar nominal, bilangan ansuran dan tarikh ansuran pertama.
3. Pilih tiga akaun: akaun tempat ansuran keluar, hutang, dan akaun faedah.
4. Semak ansuran yang dikira — jika anda menulis yang dalam kontrak, aplikasi membandingkannya — dan tekan Cipta jadual.

Label

Label mengumpulkan transaksi yang berselerak di akaun berbeza di bawah nama pilihan anda: «Percutian 2026», «Ubah suai bilik air», «Perjalanan kerja bulan Mac». Carta akaun menjawab soalan «perbelanjaan jenis apa ini?»; label menjawab «projek mana ia tergolong?» — dua soalan berbeza, dan sebab itulah kedua-duanya wujud.

Sesuatu label lahir sebaik sahaja anda menulisnya pada transaksi, dalam medan Label pada borang: tidak perlu menciptanya lebih dahulu. Halaman Label dalam Alat ialah senarai induknya: anda melihat berapa banyak transaksi yang dibawa setiap satu, menamakannya semula di mana-mana sekali gus, atau memadamkannya.

Label tidak pernah menyentuh buku anda: ia lapisan bacaan di atas catatan. Memadamkan satu label tidak mengalihkan satu sen pun — transaksi kekal di tempatnya, hanya pengumpulan yang hilang.

1. Rekod satu transaksi dan taip satu nama dalam medan Label: di situlah label itu lahir.
2. Gunakannya semula pada transaksi yang tergolong dalam projek yang sama, pada mana-mana akaun.
3. Tapis Lejar mengikut label untuk melihat keseluruhan projek sekali gus, dengan jumlahnya.
4. Daripada halaman Label dalam Alat anda menamakan semula atau memadamkan label seluruh ruang.

Import daripada CSV

Import daripada CSV membawa masuk akaun dan pergerakan daripada program lain, hamparan atau penyata bank. Ia menerima CSV, TSV dan fail teks yang dipisahkan dengan koma, koma bertitik atau tab, dan memahami dua bentuk: satu baris bagi setiap pergerakan (penyata bank klasik) atau beberapa baris bagi setiap catatan (eksport catatan bergu daripada perisian perakaunan lain).

Laluannya tiga langkah: pilih fail, nyatakan apa yang ada dalam setiap lajur — tarikh, keterangan, jumlah, akaun, akaun lawan — dan lihat pratonton. Sebelum apa-apa ditulis, anda melihat berapa baris akan masuk, dalam mata wang apa, dan apa yang tidak difahami: tiada kejutan selepas import selesai.

Akaun yang dinamakan dalam fail dan belum wujud dalam ruang dicipta semasa import, mengikut laluan yang tertulis dalam fail: sebab itulah medan akaun di sini teks bebas dan bukan senarai untuk dipilih. Setiap pergerakan yang diimport masuk sebagai catatan bergu yang seimbang, seolah-olah anda merekodkannya sendiri.

Jika hasilnya tidak meyakinkan anda, import boleh dibatalkan sekali gus: catatan yang diciptanya hilang bersama-sama, tanpa perlu memburu satu-satu.

1. Buka Import daripada CSV daripada bahagian Alat dalam bar sisi.
2. Pilih fail dan nyatakan apa yang terkandung dalam setiap lajur.
3. Semak pratonton: jumlah baris, mata wang dan baris yang tidak difahami.
4. Sahkan import — dan jika perlu, batalkannya sekali gus sejurus selepas itu.