Fl-1494, f'Venezja, patri Franġiskan jismu Luca Pacioli ppubblika ktieb li kien jismu — it-titlu kollu, għax jistħoqqlu — Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Fost il-ktieb ta' aktar minn sitt mitt paġna tiegħu, kien hemm kapitolu li biddel id-dinja: l-ewwel deskrizzjoni sistematika tal-kontabilità doppja.
Pacioli ma vvintax il-kontabilità doppja.
Kienu diġà jużawha n-negozjanti ta' Venezja, Firenze u Ġenova, minn tal-anqas seklu.
Iżda kien hu li niżżilha bil-miktub, li għamilha tinsteb, li wera lid-dinja li tista' żżomm il-kontijiet ta' attività kumplessa mingħajr ma titħawwad, mingħajr ma titlef triqtek, mingħajr ma tiġi misruq.
Minn dak il-mument, kull negozju sinifikanti tad-dinja tal-Punent — banek, negozjanti, multinazzjonali, sa l-kumpaniji tal-lum — juża l-istess loġika biex iżomm il-kontijiet tiegħu.
Sitt mitt sena wara, din it-teknika għadha taħdem tajjeb għalihom.
Il-mistoqsija interessanti hi oħra: għaliex m'għandhiex taħdem għalik ukoll?
X'inhi l-kontabilità doppja, fi tliet minuti
B'lingwa sempliċi, l-idea hi din.
Kull moviment ta' flus jiġi rreġistrat darbtejn, darba fuq in-naħa tad-debitu (dħul f'kont) u darba fuq in-naħa tal-kreditu (ħruġ minn kont ieħor).
Iż-żewġ valuri jridu jkunu ugwali. Jekk ma jkunux, hemm żball.
It-termini debitu u kreditu — se ngħidlek għaliex se nużawhom biss hawn — huma kelmiet tekniċi tal-kontabilità: sempliċement ifissru ż-żewġ kolonni tal-ktieb il-kbir li fuqhom jiġi rreġistrat kull moviment.
M'għandhomx it-tifsira komuni ta' “għandi nagħti” jew “għandi nieħu”.
Huma tikketti għaż-żewġ naħat ta' l-istess reġistrazzjoni, xejn iktar.
Ir-riżultat sempliċi hu dan: fi kwalunkwe mument, jekk tgħodd id-“debitu” kollu u tgħodd il-“kreditu” kollu tal-ktieb tiegħek, għandek tikseb l-istess numru eżatt.
Jekk ma jaqbilx, xi ħaġa hi żbaljata.
Jekk jaqbel, kollox sew.
Ħa naraw dan b'eżempju tal-ħajja ta' kuljum.
Inħallas 50 ewro fir-ristorant bil-karta tal-bankomat.
Fil-kontabilità sempliċi — dik li tidher naturali u li juża ħafna mill-applikazzjonijiet banali — din it-tranżazzjoni hi linja waħda biss: “nefaqt 50 ewro fir-ristorant”.
Daqshekk.
Fil-kontabilità doppja, l-istess tranżazzjoni tinkiteb f'żewġ linji: “il-kont kurrenti tiegħi jonqos b'50 ewro” — din tmur fuq in-naħa tal-kreditu tal-Kont tal-Bank — u fl-istess ħin “il-kategorija tan-nefqa Ristoranti tiżdied b'50 ewro” — din tmur fuq in-naħa tad-debitu tal-Ispejjeż tar-Ristoranti.
Żewġ linji, l-istess moviment, l-istess ammont, żewġ perspettivi.
Hawnhekk tiġi l-mistoqsija spontanja: għaliex żewġ linji għall-istess ħaġa?
Għax meta wara sitt xhur tistaqsi lilek innifsek “kemm nefaqt din is-sena fir-ristoranti?”, it-tweġiba hi s-somma tad-debitu kollu fuq l-Ispejjeż tar-Ristoranti.
U meta tistaqsi “kemm għandi fil-kont?”, it-tweġiba hi s-somma ta' kull ma daħal u ħareġ mill-Kont tal-Bank.
L-istess tranżazzjoni tikkontribwixxi biex twieġeb żewġ mistoqsijiet differenti, u din hi r-raġuni għaliex il-kontabilità doppja baqgħet ħajja sħiħa għal sitt sekli.
It-tieni eżempju biex ma tibqax bl-idea li qed nitkellmu biss dwar in-nefqa.
Jaslili s-salarju: 2,500 ewro fil-kont.
Kontabilità doppja: il-Kont tal-Bank jiżdied b'2,500 (naħa tad-debitu) u d-Dħul minn Impjieg Sallarjat jiżdied b'2,500 (naħa tal-kreditu).
Xhur wara, meta tistaqsi kemm qlajt din is-sena, ikollok it-tweġiba eżatta.
Qatt mitlufa, qatt approssimata, qatt rikostruwita mill-memorja fl-aħħar tas-sena.
X'għandek tkun taf bħala utent ta' Cashfulness? Xejn.
Dan kollu tagħmlu l-app għalik, wara l-kwinti.
Int iddaħħal it-tranżazzjoni kif tirrakkontaha lil ħabib, u Cashfulness tikteb iż-żewġ linji għalik.
Iżda sabiħ tkun taf x'hemm taħt, għax jispjega ħafna affarijiet li se tara aktar 'il quddiem.
X'issolvi, konkretament
Teknika ta' sitt mitt sena ma tibqax ħajja minħabba l-inerzja.
Tibqa' ħajja għax issolvi problemi reali li sal-lum m'għandhomx alternattivi aħjar.
Tlieta, b'mod partikolari.
L-ewwel waħda hi l-identifikazzjoni awtomatika tal-iżbalji.
Meta l-kontijiet ma jaqblux — is-somma tad-debitu differenti mis-somma tal-kreditu — hemm żball.
Mhix opinjoni, mhix sensazzjoni: hi matematika.
Ma tistax tqarraq bil-kontabilità doppja, għax hi tista' biss tavżak li xi ħaġa mhix koerenti.
Għal min iżomm il-kontijiet f'moħħu jew fuq Excel approssimattiv, l-iżbalji jibqgħu moħbija għal xhur u kultant għal snin — jitfaċċaw biss meta xi avveniment estern iġagħalhom joħorġu.
Għal min jużal-kontabilità doppja, jitfaċċaw f'ħin reali, u jiġu korretti f'ħin reali.
It-tieni waħda hi il-veduta bilanċjata tal-ġid.
Minn kwalunkwe moviment tibda, tinsab f'sistema fejn kollox marbut ma' kollox il-bqija.
L-att żgħir ta' kuljum li tirreġistra tranżazzjoni jikkontribwixxi awtomatikament biex tinbena mappa akbar — il-karta tal-bilanċ, li bi lsien komuni hi l-istampa globali tal-kontijiet, il-kategoriji u l-bilanċi tiegħek f'data preċiża.
Din hi d-differenza bejn ikollok munzell irċevuti f'kaxxa u ikollok ktieb il-kbir: bl-irċevuti taf x'nefaqt, bil-ktieb il-kbir taf fejn qiegħed.
It-tielet waħda hi l-aktar sottili u forsi l-aktar importanti: iċ-ċertezza li jeżisti post fejn kollox miktub sew.
Il-valur nett fil-kontabilità doppja ma jistax “jintilef”.
Anke jekk tiżbalja fil-klassifikazzjoni ta' moviment, l-istruttura tibqa' tibbilanċja. Trid biss issib fejn qegħedtu, imma qiegħed hemm.
Din iċ-ċertezza hi profondament ta' ħelsien.
Min ipprova jżomm il-kontijiet mingħajr kontabilità doppja — forsi f'folja Excel personali — jaf li l-inċertezza moħbija taħt in-numri hi aktar ta' stress min-numri nfushom.
Il-kontabilità doppja teqred dik l-inċertezza mill-għeruq.
U dan hu nofs il-kalma li dwarha titkellem Cashfulness.
Cashfulness: il-kontabilità doppja inviżibbli
Ladarba tifhem is-saħħa tat-teknika, il-mistoqsija ssir: allura għaliex ma jużawhiex kulħadd?
It-tweġiba hi li l-ġargun tal-inizjati jbeżża'.
Debitu, kreditu, karta tal-bilanċ, kont tal-profitt u telf, kontroparti — huma kelmiet li, barra mill-kuntest, jidhru affarijiet ta' speċjalisti, u għall-maġġoranza tan-nies huma xkiel li ma jiswiex il-pena jaqsmuh.
Id-deċiżjoni tal-prodott tagħna kienet ċara: il-kontabilità doppja hi l-magna, mhux l-interfaċċa.
L-utent ta' Cashfulness, f'99% tal-każijiet, qatt ma jara linja miktuba fiha “debitu” jew “kreditu”. Il-formola avvanzata li tippermetti dan teżisti — Cashfulness iżżommha għal rigor u kompletezza — imma mhix il-bieb minn fejn tidħol kuljum.
Jara app li tistaqsih “x'għamilt?” u hu jwieġeb bil-lingwa tiegħu: “nefaqt 50 ewro għal ikla filgħaxija fir-ristorant La Vela”.
Cashfulness, wara l-kwinti, tikteb iż-żewġ entries bilanċjati (il-Kont tal-Bank jonqos b'50, l-Ispejjeż tar-Ristoranti jiżdiedu b'50).
Int qatt ma ħsibt f'kontropartijiet, kontijiet tal-profitt u telf, skemi tal-karta tal-bilanċ.
Is-sistema tagħmilha.
Iżda għal min irid iħares taħt il-għatu, l-app ma tingħalaqx. Teżisti proprju dik il-formola avvanzata dedikata li kont qed insemmi ftit ilu.
Għall-każijiet aktar kumplessi — qsim ta' l-istess nefqa fost diversi kategoriji, rifużjoni parzjali, tranżazzjoni b'bidla ta' munita, reġistrazzjoni li tqajjem diversi kontijiet fl-istess ħin (wieħed għal ħafna, ħafna għal ħafna) — il-formola avvanzata tħallik tara u tibdel l-entries direttament.
Ħafna mill-utenti qatt ma jkollhom bżonnha.
Iżda jekk diġà int kontabilist, jew sempliċement kurjuż, il-pjan tal-kontijiet hu espost, jista' jinbidel, u minn hawn tista' tara wkoll il-karta tal-bilanċ, il-kont tal-profitt u telf, indiċi personali.
Kollox koerenti għax kollox jistrieħ fuq l-istess magna.
Din il-filosofija — żewġ reġistri lingwistiċi, it-tnejn leġittimi — hi għażla li nagħmlu apposta.
L-app ma ssirx opaka biex ma tbeżża' l-prinċipjant, u ma ssirx banali biex ma ddejjaq l-esperti.
Titkellem maż-żewġ naħat, u tħalli lil kull wieħed liberu li jibqa' fil-livell li jippreferi.
X'jinbidel, ladarba tużaha
Hemm ħaġa waħda li ninnota f'min jibda juża Cashfulness, anke biss bħala magna inviżibbli: ma jerġax lura.
Isir fastidjuż tuża apps li jgħidulek “nefaqt 230 ewro fir-ristoranti dan ix-xahar” mingħajr ma jistgħu jgħidulek minn liema kont, kontra liema dħul, f'liema kompożizzjoni tal-fluss globali.
Isir mhux naturali tħares lejn il-ġid tiegħek bħala bilanċ tal-kont kurrenti minflok bħala karta tal-bilanċ.
Isir naturali li tistaqsi lilek innifsek, quddiem moviment, “imma dwar xiex qed nitkellmu eżattament, minn fejn ġej u fejn sejjer?” — u din hi l-mistoqsija li n-negozjanti jistaqsu lin-negozju tagħhom minn sitt mitt sena, u li llum finalment tista' tistaqsiha int lin-negozju żgħir u importanti tal-familja tiegħek.
Int ġejt imħarreġ — bil-mod, mingħajr ma ndunajt — biex taħseb dwar flusek bħala sistema.
Minn hemm, il-kalma li dwarha nitkellmu fl-artikli l-oħra ta' dan il-blog issir ħafna eħfef biex tintlaħaq, għax għandha infrastruttura taħtha.
Għandek għodda li tagħmel dak li għamlu n-negozjanti Venezjani għal sekli, applikat għall-ħajja tiegħek tal-lum.
U dan, fil-fond, hu dak li hi Cashfulness: proposta biex timmaniġġja l-finanzi tal-familja tiegħek bħal negozju żgħir.
Mhux biex tagħmilha ċinika, mhux biex tindustrijalizzaha, mhux biex tneħħi mill-familja d-dimensjoni affettiva tagħha.
Imma biex tagħtiha għodda serja, fl-istess livell ta' dik li n-nies kellhom storikament fix-xogħol tagħhom, u li d-dar dejjem kienet nieqsa minnha.
Jekk trid tapprofondixxi l-kontabilità doppja applikata għall-finanzi personali qabel ma tipprova Cashfulness, ktibt ktieb propju dwar dan: Strategie per la Finanza Personale (bit-Taljan), li jispjega pass pass kif tapplikaha bl-użu ta' GNUCash — is-softwer li nsemmi fl-ewwel artiklu ta' dan il-blog, l-għodda li biha bnejt il-metodu kollu qabel ma wasalt għal Cashfulness.
Issibu fuq Amazon. Fil-futur se jiġi aġġornat biex jinkludi lil Cashfulness bħala għodda operattiva, imma l-qafas kunċettwali hu l-istess.
Jekk trid tipprova Cashfulness, nistennewk fil-lista tal-istennija tal-beta fuq cashfulness.com/beta.
— Vittorio