Il-pjan tal-kontijiet

L-istruttura tas-siġra

L-iskrin Kontijiet juri l-pjan tal-kontijiet bħala siġra li tista' tinfetaħ, imqassma skont it-taqsima. Il-Karta tal-Bilanċ fiha l-Assi+ (assi produttivi, dawk li jiġġeneraw valur), l-Assi- (flus kontanti li ma jrendux u assi għal użu personali), il-Passiv, u l-Valur Nett. Id-Dħul u l-Kostijiet, min-naħa tagħhom, jinsabu fil-Konto tal-Profitt u t-Telf.

Kull ringiela turi l-isem tal-kont, in-numru tal-kont, il-bilanċ totali, u l-bidla għas-sena kurrenti. It-taqsimiet jinfetħu u jingħalqu bil-vleġġa ħdejn l-isem, u l-istrixxa tat-tfittxija fin-naħa ta' fuq tħallik issib kont bl-isem, in-numru, jew it-tip.

Fil-qiegħ tal-paġna, ringiela ta' sommarju turi l-Valur Nett globali tal-ispazju tax-xogħol: id-differenza bejn dak li għandek u dak li għandek dejn tiegħu.

Biex iżżomm l-ispejjeż ta' attività separati minn dawk tal-familja għandek żewġ toroq. Jekk biżżejjed li tiddistingwihom, toħloq kont organizzattiv — «Attività» — u ddendel taħtu l-ispejjeż u d-dħul tiegħu: ir-rapporti jiġbruhom flimkien, u t-tikketti jagħtu l-qatgħa trasversali. Jekk imbagħad iż-żewġ dinjiet m'għandhomx jintmessu, ikollok bżonn tieni spazju tal-kontabbiltà, li iżda huwa inkluż biss fil-pjan Ultra: bil-Free u bil-Premium l-ispazju huwa wieħed. Fiż-żewġ każijiet aħjar ma tħallatx il-kontijiet tal-likwidità.

Iċ-ċaqliq u l-ordni mill-ġdid tal-kontijiet

Kull kont tiegħek għandu, fuq il-lemin, manku tal-ġbid (l-ikona bil-ponot). Bil-maws sempliċement tiġbed; bis-saba' trid l-ewwel tagħfas fit-tul fuq il-manku, imbagħad tiġbed: din hija l-protezzjoni li tħalli s-siġra tibqa' tiskrolja normalment.

Waqt li tiġbed, kull ringiela għandha tliet żoni. Fuq jew taħt kont fl-istess livell tidher linja tad-dħul: dak huwa l-ordni mill-ġdid, l-ordni li tagħżel jibqa' u n-numri tal-kontijiet jerġgħu jiġu assenjati waħedhom. F'nofs folder ir-ringiela tiġi enfasizzata: dak huwa ċ-ċaqliq, il-kont jibdel postu fis-siġra u jieħu miegħu s-sottokontijiet kollha tiegħu, numri b'kollox. Folder magħluq jinfetaħ waħdu jekk iżżomm il-kont fuqu għal mument.

L-app tirrifjuta t-tqegħid li jkisser ir-rapporti tiegħek, u tgħidlek: kont ma jidħolx f'folder ta' familja oħra, ma jistax jispiċċa ġo dixxendent tiegħu stess, u l-kontijiet tas-sistema ma jiċċaqilqux. Il-manku jisparixxi fejn il-ġest ma jkollux sens: waqt tfittxija u meta l-ordni alfabetika tkun attiva, għax hemmhekk il-pożizzjoni jiddeċidiha l-isem.

Muniti u l-kuluri tal-bilanċ

Kull kont għandu l-munita tiegħu stess, magħżula meta jinħoloq. Tista' żżomm il-kont kurrenti tiegħek f'ewro u kont ta' investiment f'dollari: Cashfulness tirreġistra kull entrata fil-munita tal-kont u tikkonverti t-totali meta jkun meħtieġ.

Il-bilanċi jużaw kuluri semantiċi: b'ħarsa waħda tista' tagħraf in-natura ta' kull ċifra, pereżempju l-Passiv separat minn dak li għandek, u l-Valur Nett separat mill-bqija. Il-kulur qatt ma jissostitwixxi s-sinjal kontabilistiku, sempliċement jagħmel il-qari eħfef.

Il-ħolqien ta' kont bis-saħħar

Il-buttuna plus fl-angolu t'isfel fil-lemin tiftaħ is-saħħar Kont Ġdid, li jiggwidak pass pass. Is-saħħar jistaqsi biss dak li hemm bżonn, pass wieħed kull darba, u juri suġġerimenti u eżempji validi matul it-triq.

Jekk toħloq kont direttament taħt il-Passiv, il-pass tas-sottotip joffri wkoll l-entrati li jinsabu livell iktar 'l isfel — karta ta' kreditu, self, djun tat-taxxa, ipoteka — u jgħidlek minnufih f'liema folder se jispiċċa; jekk dak il-folder għadu ma jeżistix, l-app toħolqu meta ssalva.

Tista' toħloq kont anke mingħajr ma tieqaf minn dak li qed tagħmel: fil-qiegħ ta' kull lista li tinfetaħ tal-kontijiet, fil-formola tat-tranżazzjoni u fl-oħrajn li jirreġistraw movimenti (skadenzi, kuntratti, movimenti rikorrenti, ipoteka, xiri u bejgħ, deprezzamenti, rivalutazzjonijiet), hemm l-għażla Oħloq Kont, anke qabel ma tikteb xejn. Jekk diġà ktibt isem, is-saħħar jibda minn hemm, u fl-aħħar terġa' lura għal dak li kont qed tagħmel, bil-kont il-ġdid diġà magħżul.

1. Agħti lill-kont isem deskrittiv u rikonoxxibbli, pereżempju l-isem tal-bank jew l-iskop tal-kont. Tista' żżid deskrizzjoni fakultattiva, utli jekk taqsam l-ispazju tax-xogħol ma' persuni oħra.
2. Agħżel it-tip tal-kont: dan jiddetermina f'liema taqsima tas-siġra jinsab il-kont u kif jimxi l-bilanċ tiegħu.
3. Agħżel il-kont ġenitur direttament mis-siġra: il-kont il-ġdid se jinsab taħtu, u jiret il-pożizzjoni tiegħu fl-istruttura.
4. Issettja l-proprjetajiet tal-kont skont kif se tużah (ara t-taqsima li jmiss).
5. Ikkonferma: il-kont jidher immedjatament fis-siġra, lest biex jirċievi entrati.

Il-proprjetajiet tal-kont

Waqt il-ħolqien ta' kont (u aktar 'il quddiem meta tibdlu) tista' tistabbilixxi proprjetajiet li jbiddlu l-imġiba tiegħu. Il-kontijiet bankarji, il-karti ta' kreditu u l-kontijiet ta' investiment jew ta' kriptovaluti jidħlu waħedhom fir-Rikonċiljazzjoni: jekk wieħed minnhom ma jservikx hemm, ixgħel «Eskludi mir-rikonċiljazzjoni». L-abbonamenti, min-naħa l-oħra, ma jibqgħux jiġu mmarkati fuq il-kont: jiġu rreġistrati bħala kuntratti f'Għodod → Abbonamenti u utilitajiet.

Valutazzjoni tas-suq: iddisinjata għall-investimenti, tħallik taġġorna l-valur tal-kont perjodikament permezz tal-Aġġornamenti tal-Investimenti. Deprezzament: għal assi li jitilfu l-valur maż-żmien, bħal karozza jew apparat, sabiex il-pjan tal-kontijiet jirrifletti l-valur reali u mhux il-prezz tax-xiri.

Likwidità u mhux likwidità: hawn l-għażla tabilħaqq iċċaqlaq il-kont, għax il-likwidità ma tinqarax mis-sottotip imma minn fejn jinsab il-kont fis-siġra. Qabel ma jiċċaqlaq, l-app tgħidlek fejn se teħodu, u oqgħod attent: «Likwidu» u «Mhux Likwidu» jeżistu fiż-żewġ fergħat tal-assi, mela ara l-perkors sħiħ, mhux l-isem biss.

Kont li mhux tiegħek biss għandu tliet toroq differenti, u tagħżel skont min jirreġistra l-movimenti. Jekk tirreġistra int biss imma n-nofs tal-assi hu ta' ħaddieħor, teħtieġ is-sehem ta' sjieda: fil-wizard ixgħel «Sehem ta' sjieda» u ikteb il-perċentwal tiegħek fil-qasam «Is-sehem tiegħek». Ir-reġistrazzjonijiet jibqgħu bil-valur sħiħ — jekk jidħlu 1,000 €, l-app tirreġistra 1,000 €, mhux 500 — għax inkella l-paragun mad-dikjarazzjoni tal-bank ma kienx jibqa' joħroġ. Is-sehem hu lenti: ibiddel biss kemm jiżen dak il-kont fil-Likwidità disponibbli u fil-Valur nett, u fil-Kont tal-qligħ u t-telf ma japplikax xejn. Jitpoġġa kont b'kont, qatt fuq folder: żewġ proprjetajiet fl-istess folder jista' jkollhom sehem differenti.

Jekk imma tirreġistraw it-tnejn, kull wieħed mill-app tiegħu, is-sehem mhuwiex dak li teħtieġ: uża «Aqsam il-kont» mill-paġna tal-kont. Fl-ispazju tal-persuna l-oħra jitwieled kont tagħha b'reġistrazzjonijiet tagħha, u l-kont imbagħad jinqara b'żewġ modi: «Is-sehem tiegħi» huma r-ringieli tiegħek u dik hi ċ-ċifra li tidħol fl-indikaturi tiegħek, filwaqt li s-«Saldu reali tal-kont» hu s-somma tar-ringieli ta' kulħadd u dak li tqabbel mad-dikjarazzjoni. Is-sehem ta' sjieda hawn hu eskluż apposta, għax is-sehem tiegħek diġà hu biss dak li rreġistrajt int. It-tielet triq hi ħaġa oħra għalkollox: li taqsam l-ispazju kontabbli kollu, bir-rwoli u l-permessi tiegħu.

Jinqasmu biss il-kontijiet tal-karta tal-bilanċ, jiġifieri l-assi u l-obbligazzjonijiet, qatt il-kategoriji tal-ispejjeż jew tad-dħul. Il-qsim jeżisti biex jerġa jgħaqqad ħaġa li barra mill-app hija waħda biss: il-kont bankarju huwa wieħed, u wieħed huwa r-rendikont li miegħu ssir ir-rikonċiljazzjoni. Kategorija ta spiża mhijiex ħaġa waħda fid-dinja, hija l-mod kif kull wieħed jikklassifika l-infiq tiegħu stess, u tibqa tiegħu. Din mhijiex limitazzjoni, hija l-mekkaniżmu nnifsu: peress li kulħadd jirreġistra l-entrati tiegħu bil-kategoriji tiegħu, fir-rapporti tal-ispejjeż tiegħek tara biss dak li nfaqt int.

L-ispejjeż komuni: min iħallas u min iġorrhom fil-kostijiet tiegħu

Kont komuni bejn tnejn, u l-mistoqsija li dejjem terġa' lura: kemm swieli lili? Cashfulness ma taqsamx waħedha spiża bejn żewġ spazji tal-kontabilità, imma bil-kontijiet li diġà għandek tasal xorta, u l-kontijiet joħorġu saċ-ċenteżmu. Il-prinċipju hu wieħed biss: min jirreġistra spiża jsibha kollha fil-kostijiet tiegħu; biex ikollok nofsha, in-nofs tal-persuna l-oħra jmur fuq kont «Bejnietna», passiv li jgħid kemm intom midjunin lejn xulxin; u kull ringiela tad-dikjarazzjoni tal-kont komuni jirreġistraha wieħed biss, sħiħa. Minn hawn joħorġu żewġ riċetti, bl-istess reġistrazzjoni eżatta għal min iħallas.

Fl-ewwel riċetta tirreġistra int biss. Il-kont komuni jibqa' sħiħ fl-ispazju tiegħek, bil-bilanċ li diġà għandu, u ħdejh toħloq «Bejnietna»: tip Passivi, ġewwa «Żmien Qasir», bis-«Sehem ta' sjieda» mitfi. Fil-pass «Bilanċ tal-ftuħ» tikteb kemm mill-flus li llum qegħdin fuq il-kont komuni huma tal-persuna l-oħra, twieġeb «Le, diġà kelli dan» u tqiegħed id-data minn meta l-kont komuni għandu dawk il-flus. Tweġibx «Iva» billi tindika l-kont komuni: il-kontropartita tispiċċa hemm, u l-kont komuni jikber mingħajr ma jkun daħal ewro wieħed.

Minn hemm 'il quddiem spiża komuni ssir reġistrazzjoni waħda bi tliet ringieli, li tinkiteb mit-tip «Oħrajn» fil-formola tat-tranżazzjoni: il-kont komuni fil-Kreditu għall-ammont sħiħ, il-kont tal-kost tiegħek fid-Debitu għan-nofs tiegħek, u «Bejnietna» fid-Debitu għan-nofs tagħha. In-nofs tal-persuna l-oħra jitnaqqas 'l isfel saċ-ċenteżmu, u ċ-ċenteżmu żejjed jibqa' ma' min iħallas. Depożitu tagħha fuq il-kont komuni, bħall-paga, imur minflok kollu fuq «Bejnietna», u l-ispejjeż personali tiegħek imorru kollha fuq il-kostijiet tiegħek.

Fit-tieni riċetta tirreġistraw it-tnejn, kull wieħed mill-ispazju tiegħu, u taqsmu ż-żewġ kontijiet: dak komuni u «Bejnietna». Min iħallas jikteb bħal qabel; il-persuna l-oħra tirreġistra n-nofs tagħha bħala spiża mħallsa minn «Bejnietna», u r-ringieli tad-dikjarazzjoni li huma tagħha tirreġistrahom hi fuq il-kont komuni tal-ispazju tagħha. Biex tgħaddi mill-ewwel riċetta għat-tieni tiċċaqlaq il-bilanċ ta' «Bejnietna», ejja nsejħulu X: fl-ispazju tiegħek «Bejnietna» X fid-Debitu u l-kont komuni X fil-Kreditu, f'tagħha l-kont komuni X fid-Debitu u l-«Bilanċi tal-Ftuħ» X fil-Kreditu. L-istedina ma tibgħat l-ebda avviż: il-persuna l-oħra ssibha f'Issettjar, Spazji tal-kontabilità, Immaniġġja Spazji, «Kontijiet kondiviżi miegħi».

Tliet affarijiet x'tkun taf qabel tibda. Fl-ewwel riċetta l-Likwidità disponibbli tgħodd il-kont komuni kollu, inklużi l-flus tal-persuna l-oħra: tiegħek hija l-kont komuni nieqes «Bejnietna». Fuq kont kondiviż il-persuna l-oħra tara r-ringieli tiegħek, bid-deskrizzjoni u l-ismijiet tal-kontijiet l-oħra tar-reġistrazzjoni, kategorija inkluża. U fuq kont kondiviż ir-rikonċiljazzjoni tara u timmarka biss ir-ringieli tiegħek, u għalhekk kontra d-dikjarazzjoni sħiħa d-Differenza ma tilħaqx iż-żero: id-dikjarazzjoni titqabbel mas-«Saldu reali tal-kont», fl-iskrin tal-kont kondiviż.

1. Il-kont komuni diġà għandu 3,000 € mill-konfigurazzjoni inizjali, u dak ma jintmessx. Toħloq «Bejnietna» u fil-pass «Bilanċ tal-ftuħ» tikteb 1,500: jitwieldu «Bejnietna» 1,500 fil-Kreditu u l-«Bilanċi tal-Ftuħ» 1,500 fid-Debitu. Il-Valur Nett tiegħek jinżel b'1,500 €, u sew hekk, għax dawk il-flus kienu tagħha.
2. Il-paga tagħha, 1,800, tasal fuq il-kont komuni: kont komuni 1,800 fid-Debitu, «Bejnietna» 1,800 fil-Kreditu.
3. Xiri tas-supermarket ta' 120 imħallas mill-kont komuni, reġistrazzjoni bi tliet ringieli: kont komuni 120 fil-Kreditu, Ikel 60 fid-Debitu, «Bejnietna» 60 fid-Debitu.
4. Kont tad-dawl ta' 87.35: in-nofs tagħha, imnaqqas 'l isfel, hu 43.67. Kont komuni 87.35 fil-Kreditu, Utilitajiet 43.68 fid-Debitu, «Bejnietna» 43.67 fid-Debitu.
5. Ikla tiegħek, 80, imħallsa wkoll mill-kont komuni: hi kollha tiegħek. Divertiment 80 fid-Debitu, kont komuni 80 fil-Kreditu.
6. Kontroll ta' tmiem ix-xahar: il-kont komuni jimmarka 4,512.65 €, bħad-dikjarazzjoni. «Bejnietna» jimmarka 3,196.33 €, jiġifieri l-flus tagħha li qegħdin fuq il-kont komuni. Is-sehem tiegħek tal-kont komuni hu d-differenza, 1,316.32 €, u fil-kostijiet tiegħek hemm 183.68 €.
7. Jekk tirreġistraw it-tnejn, ix-xahar jibqa' l-istess u tinbidel biss in-naħa: il-paga tirreġistraha hi fuq il-kont komuni tal-ispazju tagħha, u ż-żewġ nofsijiet tagħha tiktibhom bħala spejjeż imħallsa minn «Bejnietna», Ikel 60 u Utilitajiet 43.67. Il-kontroll isir: is-saldu reali tal-kont komuni daqs id-dikjarazzjoni, u s-saldu reali ta' «Bejnietna» żero.

Kif tagħti bilanċ lil kont maħluq wara l-konfigurazzjoni

Meta tiftaħ l-ispazju tax-xogħol, ir-reviżjoni inizjali titolbok il-bilanċ ta' kull kont u tikteb hi stess it-tranżazzjonijiet tal-ftuħ. Imma r-reviżjoni ssir darba biss, u l-kontijiet li toħloq fix-xhur ta' wara jitwieldu minn żero: kont kurrenti miftuħ f'Marzu, jew ktieb tat-tfaddil li kont insejt, jibdew vojta anke jekk fir-realtà fihom il-flus.

Għalhekk l-assistent Kont Ġdid għandu pass finali, li tista' taqbżu, li jistaqsik il-bilanċ tat-tluq. Jidher biss fuq il-kontijiet tal-karta tal-bilanċ — għal kost jew għal dħul bilanċ tat-tluq ma jeżistix — u jekk tħalli l-ammont vojt ma jinħoloq xejn. Jekk tikteb ammont, l-assistent jagħmillek mistoqsija waħda biss: dawn il-flus ġejjin minn kont li diġà għandek f'Cashfulness?

Li twieġeb tajjeb għal dik il-mistoqsija hu kollox, għax tiddeċiedi jekk il-Valur Nett tiegħek jinbidilx. Jekk il-flus ġejjin minn kont li diġà għandek (mexxejthom mill-kont kurrenti għall-ktieb tat-tfaddil), huwa trasferiment intern: il-kontropartita tmur fuq il-kont li tindika int u l-Valur Nett jibqa' l-istess. Jekk minflok qed tiddikjara xi ħaġa li l-app ma kinitx taf biha, il-kontropartita tmur fuq “Bilanċi tal-Ftuħ” u l-Valur Nett jinbidel: jogħla jekk qed tiddikjara xi ħaġa li għandek, jinżel jekk qed tiddikjara dejn, bħal self tad-dar jew il-bilanċ ta' karta.

Għall-passiv ikteb kemm għandek dejn bħala numru pożittiv: is-sinjal kontabilistiku tqiegħdu l-app.

L-assistent jistaqsik ukoll minn meta għandek dak li qed tiddikjara, u l-qasam jibda vojt. Qabel, it-tranżazzjoni kienet tieħu d-data tal-jum li fih kont timla l-assistent: dar li kellek għal għaxar snin, imniżżla f'Awwissu, kienet toħroġ bħala ġid li kiber din is-sena, u l-bidla “minn Jannar” fil-paġna ewlenija kienet tintefaħ b'ċifra li qatt ma kienet kibret. Bid-data vera, iċ-ċifri tas-sena jibqgħu tajbin. Il-Konto tal-Profitt u t-Telf xorta ma jiċċaqlaqx: tranżazzjoni tal-ftuħ tmiss il-kont u l-Valur Nett, qatt dħul jew kost, u għalhekk l-ebda data ma tista' tibdel il-qligħ ta' sena li għaddiet.

Kif tikkoreġi reviżjoni li diġà saret

Ir-ritratt tal-bidu ma jirrepetix ruħu, imma lanqas hu mnaqqax fil-ġebla. L-entrata li ġġenerat ir-reviżjoni tgħix fir-Reġistru bħal kull tranżazzjoni oħra: issibha billi tfittex “Bilanċ ta' ftuħ”, tiftaħha, u minn hemm tista' tikkoreġi l-ammonti, iżżid ringiela għal kont li kont insejt, jew tmexxi d-data għall-jum meta verament għamilt l-inventarju.

Dan hu l-mod it-tajjeb biex issewwi bilanċ ittajpjat ħażin waqt il-konfigurazzjoni, u hu aħjar minn tranżazzjoni ta' aġġustament: meta tikkoreġi l-ftuħ, ir-rapporti tal-perjodi kollha jerġgħu jaqblu, filwaqt li aġġustament bid-data tal-lum iħalli x-xhur ta' bejniethom żbaljati.

Kontijiet moħbija

Mhux kull kont hemm bżonnu kuljum: kont magħluq jew użat rarament jista' jimla s-siġra bla bżonn. Tista' taħbih mingħajr ma tħassru, sabiex l-istorja kontabilistika tiegħu tibqa' intatta.

L-ikona tal-għajn fuq il-barra tal-għodda turi jew taħbi l-kontijiet moħbija: meta tkun mitfija tara biss il-kontijiet attivi, meta tixgħelha jerġgħu jidhru kollha.

Ir-rikonċiljazzjoni ta' kont

Ir-rikonċiljazzjoni hija l-mument meta tqabbel Cashfulness mal-istqarrija bankarja tiegħek. Mit-taqsima Rikonċiljazzjoni tagħżel il-kont u tikseb il-lista ta' entrati rreġistrati, maqsuma bejn Flus deħlin (depożiti riċevuti u rifużjonijiet) u Flus ħerġin (l-ispejjeż).

Timmarka kull entrata li ssib fl-istqarrija: Total tal-flus deħlin u Total tal-flus ħerġin jiġġeddu hekk kif tavvanza, flimkien mad-Differenza. Sakemm il-verifika tal-bilanċ ma taqbilx, l-app tindikaha; hekk kif id-Differenza tilħaq iż-żero, tista' tikkonferma bil-buttuna Irrikonċilja.

1. Iftaħ ir-Rikonċiljazzjoni u agħżel il-kont li trid tirrikonċilja.
2. Issettja d-data ta' referenza tal-istqarrija bankarja.
3. Immarka l-entrati li jidhru fl-istqarrija waħda waħda, kemm f'Flus deħlin kif ukoll f'Flus ħerġin.
4. Iċċekkja d-Differenza fil-qiegħ: trid tilħaq iż-żero. Jekk ma tilħaqx, fittex l-entrata neqsa jew żejda.
5. Agħfas Irrikonċilja biex tikkonferma: l-entrati mmarkati jiġu mmarkati bħala rrikonċiljati.