Il-pjan tal-kontijiet
F'Cashfulness kull entrata tgħix f'kont, u l-kontijiet huma organizzati f'pjan tal-kontijiet: siġra maqsuma f'taqsimiet li tirrifletti l-loġika tal-kontabilità doppja. L-iskrin Kontijiet huwa l-punt tat-tluq tiegħek biex tesplora l-istruttura, toħloq kontijiet ġodda, u żżommhom allinjati mar-realtà.
L-istruttura tas-siġra
L-iskrin Kontijiet juri l-pjan tal-kontijiet bħala siġra li tista' tinfetaħ, imqassma skont it-taqsima. Il-Karta tal-Bilanċ fiha l-Assi+ (assi produttivi, dawk li jiġġeneraw valur), l-Assi- (flus kontanti u assi għal użu personali), il-Passiv, u l-Valur Nett. Id-Dħul u l-Kostijiet, min-naħa tagħhom, jinsabu fil-Konto tal-Profitt u t-Telf.
Kull ringiela turi l-isem tal-kont, in-numru tal-kont, il-bilanċ totali, u l-bidla għas-sena kurrenti. It-taqsimiet jinfetħu u jingħalqu bil-vleġġa ħdejn l-isem, u l-istrixxa tat-tfittxija fin-naħa ta' fuq tħallik issib kont bl-isem, in-numru, jew it-tip.
Fil-qiegħ tal-paġna, ringiela ta' sommarju turi l-Valur Nett globali tal-ispazju tax-xogħol: id-differenza bejn dak li għandek u dak li għandek dejn tiegħu.
Biex iżżomm l-ispejjeż ta' attività separati minn dawk tal-familja għandek żewġ toroq. Jekk biżżejjed li tiddistingwihom, toħloq kont organizzattiv — «Attività» — u ddendel taħtu l-ispejjeż u d-dħul tiegħu: ir-rapporti jiġbruhom flimkien, u t-tikketti jagħtu l-qatgħa trasversali. Jekk imbagħad iż-żewġ dinjiet m'għandhomx jintmessu, ikollok bżonn tieni spazju tal-kontabbiltà, li iżda huwa inkluż biss fil-pjan Ultra: bil-Free u bil-Premium l-ispazju huwa wieħed. Fiż-żewġ każijiet aħjar ma tħallatx il-kontijiet tal-likwidità.
Iċ-ċaqliq u l-ordni mill-ġdid tal-kontijiet
Kull kont tiegħek għandu, fuq il-lemin, manku tal-ġbid (l-ikona bil-ponot). Bil-maws sempliċement tiġbed; bis-saba' trid l-ewwel tagħfas fit-tul fuq il-manku, imbagħad tiġbed: din hija l-protezzjoni li tħalli s-siġra tibqa' tiskrolja normalment.
Waqt li tiġbed, kull ringiela għandha tliet żoni. Fuq jew taħt kont fl-istess livell tidher linja tad-dħul: dak huwa l-ordni mill-ġdid, l-ordni li tagħżel jibqa' u n-numri tal-kontijiet jerġgħu jiġu assenjati waħedhom. F'nofs folder ir-ringiela tiġi enfasizzata: dak huwa ċ-ċaqliq, il-kont jibdel postu fis-siġra u jieħu miegħu s-sottokontijiet kollha tiegħu, numri b'kollox. Folder magħluq jinfetaħ waħdu jekk iżżomm il-kont fuqu għal mument.
L-app tirrifjuta t-tqegħid li jkisser ir-rapporti tiegħek, u tgħidlek: kont ma jidħolx f'folder ta' familja oħra, ma jistax jispiċċa ġo dixxendent tiegħu stess, u l-kontijiet tas-sistema ma jiċċaqilqux. Il-manku jisparixxi fejn il-ġest ma jkollux sens: waqt tfittxija u meta l-ordni alfabetika tkun attiva, għax hemmhekk il-pożizzjoni jiddeċidiha l-isem.
Muniti u l-kuluri tal-bilanċ
Kull kont għandu l-munita tiegħu stess, magħżula meta jinħoloq. Tista' żżomm il-kont kurrenti tiegħek f'ewro u kont ta' investiment f'dollari: Cashfulness tirreġistra kull entrata fil-munita tal-kont u tikkonverti t-totali meta jkun meħtieġ.
Il-bilanċi jużaw kuluri semantiċi: b'ħarsa waħda tista' tagħraf in-natura ta' kull ċifra, pereżempju l-Passiv separat minn dak li għandek, u l-Valur Nett separat mill-bqija. Il-kulur qatt ma jissostitwixxi s-sinjal kontabilistiku, sempliċement jagħmel il-qari eħfef.
Il-ħolqien ta' kont bis-saħħar
Il-buttuna plus fl-angolu t'isfel fil-lemin tiftaħ is-saħħar Kont Ġdid, li jiggwidak pass pass. Is-saħħar jistaqsi biss dak li hemm bżonn, pass wieħed kull darba, u juri suġġerimenti u eżempji validi matul it-triq.
Jekk toħloq kont direttament taħt il-Passiv, il-pass tas-sottotip joffri wkoll l-entrati li jinsabu livell iktar 'l isfel — karta ta' kreditu, self, djun tat-taxxa, ipoteka — u jgħidlek minnufih f'liema folder se jispiċċa; jekk dak il-folder għadu ma jeżistix, l-app toħolqu meta ssalva.
- Agħti lill-kont isem deskrittiv u rikonoxxibbli, pereżempju l-isem tal-bank jew l-iskop tal-kont. Tista' żżid deskrizzjoni fakultattiva, utli jekk taqsam l-ispazju tax-xogħol ma' persuni oħra.
- Agħżel it-tip tal-kont: dan jiddetermina f'liema taqsima tas-siġra jinsab il-kont u kif jimxi l-bilanċ tiegħu.
- Agħżel il-kont ġenitur direttament mis-siġra: il-kont il-ġdid se jinsab taħtu, u jiret il-pożizzjoni tiegħu fl-istruttura.
- Issettja l-proprjetajiet tal-kont skont kif se tużah (ara t-taqsima li jmiss).
- Ikkonferma: il-kont jidher immedjatament fis-siġra, lest biex jirċievi entrati.
Il-proprjetajiet tal-kont
Waqt il-ħolqien ta' kont (u aktar 'il quddiem meta tibdlu) tista' tattiva proprjetajiet li jbiddlu l-imġiba tiegħu. Rikonċiljabbli mal-istqarrija bankarja: il-kont jissieħeb fil-fluss tar-Rikonċiljazzjoni tal-Kontijiet, ideali għal kontijiet kurrenti u kards. L-abbonamenti, min-naħa l-oħra, ma jibqgħux jiġu mmarkati fuq il-kont: jiġu rreġistrati bħala kuntratti f'Għodda → Abbonamenti u utilitajiet.
Valutazzjoni tas-suq: iddisinjata għall-investimenti, tħallik taġġorna l-valur tal-kont perjodikament permezz tal-Aġġornamenti tal-Investimenti. Deprezzament: għal assi li jitilfu l-valur maż-żmien, bħal karozza jew apparat, sabiex il-pjan tal-kontijiet jirrifletti l-valur reali u mhux il-prezz tax-xiri.
Likwidità u mhux likwidità: hawn l-għażla tabilħaqq iċċaqlaq il-kont, għax il-likwidità ma tinqarax mis-sottotip imma minn fejn jinsab il-kont fis-siġra. Qabel ma jiċċaqlaq, l-app tgħidlek fejn se teħodu, u oqgħod attent: «Likwidu» u «Mhux Likwidu» jeżistu fiż-żewġ fergħat tal-assi, mela ara l-perkors sħiħ, mhux l-isem biss.
Kont li mhux tiegħek biss għandu tliet toroq differenti, u tagħżel skont min jirreġistra l-movimenti. Jekk tirreġistra int biss imma n-nofs tal-assi hu ta' ħaddieħor, teħtieġ is-sehem ta' sjieda: fil-wizard ixgħel «Il-kont hu miżmum flimkien» u ikteb il-perċentwal tiegħek. Ir-reġistrazzjonijiet jibqgħu bil-valur sħiħ — jekk jidħlu 1,000 €, l-app tirreġistra 1,000 €, mhux 500 — għax inkella l-paragun mad-dikjarazzjoni tal-bank ma kienx jibqa' joħroġ. Is-sehem hu lenti: ibiddel biss kemm jiżen dak il-kont fil-Likwidità disponibbli u fil-Valur nett, u fil-Kont tal-qligħ u t-telf ma japplikax xejn. Jitpoġġa kont b'kont, qatt fuq folder: żewġ proprjetajiet fl-istess folder jista' jkollhom sehem differenti.
Jekk imma tirreġistraw it-tnejn, kull wieħed mill-app tiegħu, is-sehem mhuwiex dak li teħtieġ: uża «Aqsam il-kont» mill-paġna tal-kont. Fl-ispazju tal-persuna l-oħra jitwieled kont tagħha b'reġistrazzjonijiet tagħha, u l-kont imbagħad jinqara b'żewġ modi: «Is-sehem tiegħi» huma r-ringieli tiegħek u dik hi ċ-ċifra li tidħol fl-indikaturi tiegħek, filwaqt li «Il-bilanċ reali tal-kont» hu s-somma tar-ringieli ta' kulħadd u dak li tqabbel mad-dikjarazzjoni. Is-sehem ta' sjieda hawn hu eskluż apposta, għax is-sehem tiegħek diġà hu biss dak li rreġistrajt int. It-tielet triq hi ħaġa oħra għalkollox: li taqsam l-ispazju kontabbli kollu, bir-rwoli u l-permessi tiegħu.
Jinqasmu biss il-kontijiet tal-karta tal-bilanċ, jiġifieri l-assi u l-obbligazzjonijiet, qatt il-kategoriji tal-ispejjeż jew tad-dħul. Il-qsim jeżisti biex jerġa jgħaqqad ħaġa li barra mill-app hija waħda biss: il-kont bankarju huwa wieħed, u wieħed huwa r-rendikont li miegħu ssir ir-rikonċiljazzjoni. Kategorija ta spiża mhijiex ħaġa waħda fid-dinja, hija l-mod kif kull wieħed jikklassifika l-infiq tiegħu stess, u tibqa tiegħu. Din mhijiex limitazzjoni, hija l-mekkaniżmu nnifsu: peress li kulħadd jirreġistra l-entrati tiegħu bil-kategoriji tiegħu, fir-rapporti tal-ispejjeż tiegħek tara biss dak li nfaqt int.
Kif tagħti bilanċ lil kont maħluq wara l-konfigurazzjoni
Meta tiftaħ l-ispazju tax-xogħol, ir-reviżjoni inizjali titolbok il-bilanċ ta' kull kont u tikteb hi stess it-tranżazzjonijiet tal-ftuħ. Imma r-reviżjoni ssir darba biss, u l-kontijiet li toħloq fix-xhur ta' wara jitwieldu minn żero: kont kurrenti miftuħ f'Marzu, jew ktieb tat-tfaddil li kont insejt, jibdew vojta anke jekk fir-realtà fihom il-flus.
Għalhekk l-assistent Kont Ġdid għandu pass finali, li tista' taqbżu, li jistaqsik il-bilanċ tat-tluq. Jidher biss fuq il-kontijiet tal-karta tal-bilanċ — għal kost jew għal dħul bilanċ tat-tluq ma jeżistix — u jekk tħalli l-ammont vojt ma jinħoloq xejn. Jekk tikteb ammont, l-assistent jagħmillek mistoqsija waħda biss: dawn il-flus ġejjin minn kont li diġà għandek f'Cashfulness?
Li twieġeb tajjeb għal dik il-mistoqsija hu kollox, għax tiddeċiedi jekk il-Valur Nett tiegħek jinbidilx. Jekk il-flus ġejjin minn kont li diġà għandek (mexxejthom mill-kont kurrenti għall-ktieb tat-tfaddil), huwa trasferiment intern: il-kontropartita tmur fuq il-kont li tindika int u l-Valur Nett jibqa' l-istess. Jekk minflok qed tiddikjara xi ħaġa li l-app ma kinitx taf biha, il-kontropartita tmur fuq “Bilanċi tal-Ftuħ” u l-Valur Nett jogħla, kif inhu xieraq.
Għall-passiv ikteb kemm għandek dejn bħala numru pożittiv: is-sinjal kontabilistiku tqiegħdu l-app.
L-assistent jistaqsik ukoll minn meta għandek dak li qed tiddikjara, u l-qasam jibda vojt. Qabel, it-tranżazzjoni kienet tieħu d-data tal-jum li fih kont timla l-assistent: dar li kellek għal għaxar snin, imniżżla f'Awwissu, kienet toħroġ bħala ġid li kiber din is-sena, u l-bidla “minn Jannar” fil-paġna ewlenija kienet tintefaħ b'ċifra li qatt ma kienet kibret. Bid-data vera, iċ-ċifri tas-sena jibqgħu tajbin. Il-Konto tal-Profitt u t-Telf xorta ma jiċċaqlaqx: tranżazzjoni tal-ftuħ tmiss il-kont u l-Valur Nett, qatt dħul jew kost, u għalhekk l-ebda data ma tista' tibdel il-qligħ ta' sena li għaddiet.
Kif tikkoreġi reviżjoni li diġà saret
Ir-ritratt tal-bidu ma jirrepetix ruħu, imma lanqas hu mnaqqax fil-ġebla. L-entrata li ġġenerat ir-reviżjoni tgħix fir-Reġistru bħal kull tranżazzjoni oħra: issibha billi tfittex “Bilanċ ta' ftuħ”, tiftaħha, u minn hemm tista' tikkoreġi l-ammonti, iżżid ringiela għal kont li kont insejt, jew tmexxi d-data għall-jum meta verament għamilt l-inventarju.
Dan hu l-mod it-tajjeb biex issewwi bilanċ ittajpjat ħażin waqt il-konfigurazzjoni, u hu aħjar minn tranżazzjoni ta' aġġustament: meta tikkoreġi l-ftuħ, ir-rapporti tal-perjodi kollha jerġgħu jaqblu, filwaqt li aġġustament bid-data tal-lum iħalli x-xhur ta' bejniethom żbaljati.
Kontijiet moħbija
Mhux kull kont hemm bżonnu kuljum: kont magħluq jew użat rarament jista' jimla s-siġra bla bżonn. Tista' taħbih mingħajr ma tħassru, sabiex l-istorja kontabilistika tiegħu tibqa' intatta.
L-ikona tal-għajn fuq il-barra tal-għodda turi jew taħbi l-kontijiet moħbija: meta tkun mitfija tara biss il-kontijiet attivi, meta tixgħelha jerġgħu jidhru kollha.
Ir-rikonċiljazzjoni ta' kont
Ir-rikonċiljazzjoni hija l-mument meta tqabbel Cashfulness mal-istqarrija bankarja tiegħek. Mit-taqsima Rikonċiljazzjoni tal-Kontijiet tagħżel il-kont u tikseb il-lista ta' entrati rreġistrati, maqsuma bejn ammonti ta' kreditu (depożiti riċevuti u rifużjonijiet) u ammonti ta' debitu.
Timmarka kull entrata li ssib fl-istqarrija: it-totali ta' kreditu u debitu jiġġeddu hekk kif tavvanza, flimkien mad-Differenza. Sakemm il-verifika tal-bilanċ ma taqbilx, l-app tindikaha; hekk kif id-Differenza tilħaq iż-żero, tista' tikkonferma bil-buttuna Irrikonċilja.
- Iftaħ ir-Rikonċiljazzjoni tal-Kontijiet u agħżel il-kont li trid tirrikonċilja.
- Issettja d-data ta' referenza tal-istqarrija bankarja.
- Immarka l-entrati li jidhru fl-istqarrija waħda waħda, kemm ta' kreditu kif ukoll ta' debitu.
- Iċċekkja d-Differenza fil-qiegħ: trid tilħaq iż-żero. Jekk ma tilħaqx, fittex l-entrata neqsa jew żejda.
- Agħfas Irrikonċilja biex tikkonferma: l-entrati mmarkati jiġu mmarkati bħala rrikonċiljati.
