L-Għodod

Dokumenti

Dokumenti hija l-arkivju tal-ispazju kontabilistiku tiegħek: hawnhekk tittella' rċevuti, kuntratti u fajls oħra u torbothom ma' tranżazzjonijiet jew iżżommhom fil-livell tal-ispazju. Tliet skedi jorganizzaw il-fluss: Kaxxa tad-Dħul għal fajls li għadhom kif waslu u għad iridu jiġu ssistemati, Kollha għall-arkivju sħiħ, Arkivjati għal dak li ġib fil-ġenb.

Tista' tiffiltra skont it-tip ta' dokument u l-perjodu, jew tiżola biss id-dokumenti fiskali bil-filtru ddedikat. Fil-qiegħ tal-paġna, il-bar Ġestjoni tal-Ispazju turi kemm dokumenti tellajt u kemm spazju ta' ħażna qed tuża; minn hemm tiftaħ ukoll il-ġestjoni tal-ispazju.

Id-dokumenti huma protetti bi kriptaġġ minn tarf għal tarf: l-ewwel darba, wizard imexxik biex toħloq il-kodiċi tad-dokumenti apposta u ċavetta ta' rkupru ta' 24 kelma. Sakemm il-kriptaġġ ikun miftuħ, tista' terġa' tara l-24 kelma meta trid: għafas fuq il-katnazz fin-naħa ta' fuq tal-paġna Dokumenti u agħżel "Uri ċ-ċavetta ta' rkupru".

Jekk tinsa l-il-kodiċi tad-dokumenti, biċ-ċavetta ta' rkupru tissettja waħda ġdida. Jekk titlef it-tnejn, ħadd ma jista' iżjed jirkupra d-dokumenti kriptati — lanqas aħna: din hi l-istess protezzjoni li żżomm lil kulħadd barra. Biex tibda mill-ġdid, fit-tieqa tal-ftuħ hemm "Tlift kemm il-il-kodiċi tad-dokumenti kif ukoll iċ-ċavetta ta' rkupru": jgħidlek kif inhuma l-affarijiet, iħassar id-dokumenti li m'għadhomx jinqraw u jakkumpanjak toħloq kredenzjali ġodda.

Qabel ma tħassar kollox, iċċekkja l-apparati l-oħra tiegħek: jekk fuq wieħed minnhom id-dokumenti għadhom jinfetħu mingħajr ma tintalab il-il-kodiċi tad-dokumenti, iċ-ċavetta għadha hemm. Iftaħ "Uri ċ-ċavetta ta' rkupru" minn dak l-apparat u salva l-24 kelma — ma tlift xejn. Toħroġx mill-kont fuq dak l-apparat qabel ma ssalvahom.

1. Iftaħ Dokumenti mit-taqsima Għodod tal-bar tal-ġenb.
2. Agħfas Tella' dokument fuq il-lemin fuq nett u agħżel il-fajl mit-tagħmir tiegħek.
3. Agħti tip lid-dokument u, jekk trid, orbtu ma' tranżazzjoni fil-Ġurnal.
4. Erġa' sib il-fajl bl-iskedi Kaxxa tad-Dħul, Kollha u Arkivjati jew bil-filtri għat-tip u l-perjodu.

Abbonamenti u utilitajiet

Abbonamenti u utilitajiet huwa r-reġistru tal-kuntratti tiegħek: abbonamenti, utilitajiet tad-dar u assigurazzjonijiet. Għal kull kuntratt tirreġistra l-fornitur, kemm tistenna li tħallas u kull kemm, l-iskadenza u l-ġranet ta' avviż meħtieġa għall-kanċellazzjoni; għall-utilitajiet hemm post ukoll għall-kodiċi tal-klijent u l-kodiċi tal-provvista, bħall-POD tad-dawl jew il-PDR tal-gass fl-Italja. Fil-quċċata tal-paġna tara kemm jiswew ilkoll flimkien, fix-xahar u fis-sena, u l-kuntratti qrib l-iskadenza, bl-aħħar jum utli biex tikkanċella.

Kull taqsima tgħid taħt it-titlu x'fiha. «Iddeċiedi issa» mhux stat għalih: dawn huma kuntratti attivi jew qed jiġu kkanċellati li għandhom l-iskadenza fil-qrib, mtellgħin fil-quċċata biex ma jintilfux fl-aħħar. L-Attivi għaddejjin u minnhom isir it-total. Dawk qed jiġu kkanċellati ġew ikkanċellati imma għadhom ma spiċċawx: tħallas sal-aħħar jum, għalhekk għadhom jgħoddu. Dawk Magħluqa ma jiswew xejn iżjed u jibqgħu barra mit-total; fil-lista qegħdin biss bħala storja. U kuntratt magħluq jista' jerġa' jinfetaħ: fil-karta, ħdejn Ikkanċella, hemm Erġa' attiva, li jerġa' jġibu fost dawk attivi u jħassar il-kanċellazzjoni flimkien mad-data tat-tmiem tas-servizz. Jekk hemm moviment rikorrenti marbut, l-app tistaqsi jekk għandekx tixgħel dak ukoll, u l-kaxxa fil-bidu tkun vojta.

Nofs iċ-ċensiment tagħmlu l-app: it-taqsima Misjuba fost l-ispejjeż tiegħek tosserva l-movimenti tiegħek u tipproponi l-ispejjeż li jerġgħu jiġu b'ritmu li jingħaraf, bil-formola diġà mimlija. Huma proposti: jgħoddu biss jekk tikkonfermahom. Kuntratt jista' jkollu l-moviment rikorrenti tiegħu marbut miegħu, u f'dak il-każ tarah f'żewġ postijiet: hawnhekk bħala kuntratt, fost ir-rikorrenti bħala regola. Dan maħsub apposta, huma żewġ ħarsiet lejn l-istess ħaġa; meta tikkanċella, l-app tistaqsik jekk twaqqafx ukoll ir-rikorrenti.

Din it-taqsima qatt ma tikteb fil-kotba tiegħek: l-entrati jibqgħu f'idejn it-tranżazzjonijiet u r-rikorrenti, filwaqt li l-kuntratt joqgħod fuqhom u jgħidlek kemm jiswa u meta tista' toħroġ minnu. Il-lista tista' taraha bi kwalunkwe pjan; li tirreġistra, tibdel u tikkanċella l-kuntratti huwa parti mill-pjanijiet bi ħlas.

Hawn ġew jidħol aktar milli s-sottotitlu jilħaq isemmi: streaming, telefonija u internet, dawl, gass u ilma, il-ġinnasju, softwer b'abbonament, spejjeż tal-blokk, u anke l-assigurazzjonijiet u l-ispejjeż tal-karozza. L-assigurazzjoni għandha t-tip tagħha, bil-post għan-numru tal-polza, u t-taxxa tat-triq toqgħod tajjeb fit-tip Ieħor. Il-mistoqsija mhijiex x'tip ta' spiża hi, imma jekk hemmx xi ħaġa li tiġġedded waħedha u jum sa meta trid tiddeċiedi jekk iżżommhiex.

Kull ringiela tgħid min jirreġistra l-moviment: ħdejn it-tip u l-fornitur issib «Jiġi rreġistrat awtomatikament», meta jkun hemm regola rikorrenti ħajja marbuta li fid-data tal-ħlas tipproponilek ir-reġistrazzjoni, jew «Trid tirreġistrah int», meta dik ir-reġistrazzjoni tkun f'idejk. Fit-tieni każ id-data li tara ma timxix waħedha: tibqa' fejn qegħedtha. Li żżomm kuntratt biss bħala tifkira huwa tajjeb ħafna — jgħidlek kemm jiswa u sa meta tista' tikkanċella — imma tajjeb tkun taf liema hu liema.

«Le» għal suġġeriment jiġi mfakkar: ir-ringiela tgħaddi għal «Skartati», minn fejn «Irrestawra» iġibha lura. Jgħodd sakemm dak il-kont jibqa' jġib ruħu l-istess — jekk jinbidel l-ammont jew ir-ritmu jerġa' lura waħdu fost is-suġġerimenti — u jgħodd għall-ispazju kontabbli, mhux għalik biss.

Skadenzi ta' ħlas

Skadenzi ta' ħlas tiġbor l-affarijiet li jibgħatlek ħaddieħor u li għandhom jitħallsu sa data: taxxa fuq il-proprjetà, multa, spejjeż komuni. Dawn mhumiex tranżazzjonijiet rikorrenti, għax dawk huma tbassir, u lanqas kuntratti, għax dawk huma relazzjoni li ddum. Dawn huma obbligi li ġew minn barra: l-ammont diġà miktub fuq l-avviż, u jekk id-data tgħaddi jibdew jgħoddu l-imgħaxijiet. Biex tinnota waħda jkunu biżżejjed tliet affarijiet: lil min, kemm u sa meta.

Kull skadenza għandha l-għadd ta' ġranet minn qabel tagħha, sebgħa biex tibda, u minn dak il-jum tasal tfakkira fuq l-apparat tiegħek fid-9 ta' filgħodu. Jekk id-data tgħaddi u l-iskadenza tibqa' miftuħa, it-tfakkira tibqa' tasal kull filgħodu sakemm timmarkaha mħallsa jew twarrabha. Ħdejn l-oqsma hemm post għan-numru tal-avviż, il-kont tal-kreditur, is-sit fejn jitħallas u struzzjonijiet ħielsa; imma li tehmeż l-avviż innifsu jiswa aktar minn dan kollu, għax in-numri u l-formola diġà huma stampati fuqu.

Meta tmiss Ħallastha, l-applikazzjoni tistaqsi b'xiex ħallast, meta tassew għamiltha u kemm ħareġ — u r-reġistrazzjoni bil-partita doppja titwieled biss f'dak il-mument. Id-data li tispiċċa fuq ir-reġistrazzjoni hija dik tal-ħlas, mhux dik tal-iskadenza: kont li jiskadi fil-31 u jitħallas fit-2 huwa spiża tax-xahar ta' wara. Eżatt wara, l-applikazzjoni toffri li tinnota li jmiss, b'kollox diġà mimli ħlief id-data.

Il-qasam tad-data tal-iskadenza jibda vojt, u dan isir apposta: qabel kont issib id-data tal-lum diġà miktuba, li hija tweġiba foloz, u min ma kienx jinduna kien jispiċċa bit-tfakkira diġà għaddiet. Sakemm id-data tkun nieqsa, il-kaxxa tat-tfakkira tgħidlek minflok tibqa' siekta, u meta tissejvja tintalab.

Aġġornament tal-Investimenti

Aġġornament tal-Investimenti jħallik tivvaluta l-portafolli tiegħek bil-prezz tas-suq attwali. Il-paġna telenka l-kontijiet ta' investiment ikkonfigurati għall-aġġornament tal-valur: għal kull wieħed iddaħħal il-valur tas-suq attwali u l-app tirreġistra r-rivalutazzjoni bħala tranżazzjoni bbilanċjata b'kontabilità doppja.

Id-differenza bejn il-valur qadim u l-ġdid ma tinkitibx sempliċiment fuq: tiġi rreġistrata kif suppost, hekk li l-Karta Bilanċ u l-Valur Nett tiegħek jirriflettu l-prestazzjoni reali tal-investimenti tiegħek filwaqt li tinżamm l-istorja sħiħa tal-bidliet.

1. Iftaħ Aġġornament tal-Investimenti mit-taqsima Għodod.
2. Agħżel il-kont ta' investiment li trid taġġorna.
3. Daħħal il-valur tas-suq attwali tal-portafoll.
4. Ikkonferma: l-app tirreġistra r-rivalutazzjoni u taġġorna l-Bilanċ tal-kont.

Rikonċiljazzjoni tal-Kontijiet

Rikonċiljazzjoni tal-Kontijiet toffri ħarsa ġenerali lejn il-kontijiet rikonċiljabbli tiegħek u l-istatus tagħhom, filwaqt li tissorvelja dawk bi tranżazzjonijiet pendenti. Huwa l-punt ta' kontroll biex tivverifika li l-Bilanċi rreġistrati f'Cashfulness jaqblu mar-realtà, pereżempju l-estratt tal-bank tiegħek.

Meta kull kont kompatibbli jkun aġġornat, il-paġna tikkonfermah b'messaġġ dedikat: l-ebda kont x'jiġi rikonċiljat. Inkella, tara minnufih liema kontijiet jeħtieġu l-attenzjoni tiegħek.

Ir-rikonċiljazzjoni m'għadhiex biss għall-kontijiet kurrenti u l-kards: tapplika wkoll għall-kontijiet ta' investiment u għal dawk f'kriptovaluti. Min għandu exchange jew broker tabilħaqq jirċievi estratt, u jrid iqabblu.

Fuq dawk il-kontijiet, iżda, il-bilanċ jiċċaqlaq ukoll waħdu, u l-iskrin jgħidlek: fl-estratt hemm ukoll kemm il-valur tela' jew niżel waħdu, filwaqt li fil-kotba tiegħek hemm ix-xiri, il-bejgħ u l-flus li ċċaqilqu. Għalhekk jekk wara li timmarka kollox tibqa' differenza, kważi dejjem hi dik u mhijiex żball tiegħek: ma tingħalaqx billi timmarka aktar movimenti, tingħalaq billi tirreġistra l-valutazzjoni tal-kont fid-data tal-estratt, minn Aġġornament tal-Investimenti jew minn Rivalutazzjoni tal-Assi.

Kont jiġi mmarkat meta jkollu movimenti pendenti u l-istqarrija li jmiss tkun qrib: it-twissija tibda ħamest ijiem qabel id-data stmata. L-istima tgħodd mill-aħħar rikonċiljazzjoni li għamilt, jew — jekk qatt ma rrikonċiljajt dak il-kont — mill-eqdem moviment li għadu pendenti. Li tirreġistra moviment ġdid ma jipposponix it-tfakkira: il-ħin lura jerġa' jibda biss meta tirrikonċilja tassew. Taħt l-isem tal-kont tara minn kemm-il jum ilu jistenna l-eqdem moviment, biex tiddistingwi «l-istqarrija waslet» minn «dan ilu wieqaf xhur».

Fuq il-lista, ħdejn il-filtri, hemm kaxxa ta' tfittxija bl-isem: tiżdied mal-filtru attiv, ma tiħux postu, u jekk l-isem ma jeżistix l-iskrin jgħidlek minflok ma jissuġġerilek tibdel il-filtru.

Deprezzament, Garanziji u Rivalutazzjoni tal-Assi

Tliet għodod ddedikati għall-assi tiegħek jikkompletaw it-taqsima. Deprezzament jimmaniġġja l-oġġetti b'skadenza ppjanata: il-valur tagħhom jitnaqqas maż-żmien permezz ta' entrati kontabilistiċi regolari, hekk li l-Karta Bilanċ tirrifletti l-valur residwu reali.

Garanziji jsegwi d-dati ta' skadenza tal-garanzija tal-affarijiet tiegħek, hekk li dejjem taf liema xiri għadu kopert. Rivalutazzjoni tal-Assi, fl-aħħar nett, tħallik taġġusta l-valur tal-assi tiegħek hekk kif jinbidel maż-żmien, kemm 'il fuq kif ukoll 'l isfel.

Bħal għal kull għodda, id-deprezzament u r-rivalutazzjonijiet ukoll jiġġeneraw tranżazzjonijiet b'kontabilità doppja: kull bidla fil-valur dejjem ikollha kontroparti, u s-somma tal-linji ta' debitu u kreditu tibqa' żero.