Balans en Resultatenrekening
Cashfulness geeft je de twee klassieke dubbel-boekhoudrapporten. De Balans is een momentopname van je situatie op een specifieke datum: wat je bezit, wat je schuldig bent, en het Nettovermogen dat daaruit volgt. De Resultatenrekening vertelt daarentegen het verhaal van een periode: hoeveel Opbrengsten je verdiende, hoeveel Kosten je maakte, en de winst die daaruit voortkwam. In dit hoofdstuk leer je ze te lezen, diepgaand te verkennen en als PDF te exporteren.
De Balans: een momentopname van je vermogen
De Balans toont, op de geselecteerde datum, wat je bezit (Activa), wat je schuldig bent (Passiva), en het verschil tussen beide: je Nettovermogen. Bovenaan de pagina vat één zin het belangrijkste cijfer samen, je netto vermogen, uitgelicht in het blauw.
Activa zijn gegroepeerd volgens de structuur van je rekeningen, met een subtotaal voor elke groep en een regel Totaal Activa die het onderdeel afsluit. Passiva volgen dezelfde indeling en eindigen met Totaal Passiva. Passivabedragen verschijnen met een negatief teken: dat is de conventie van dubbel boekhouden, waarbij creditsaldi je vermogen verminderen.
De cijfers verkennen: diepte en detailweergave
Elke regel met een pijltje opzij kan worden uitgeklapt om de groepen en rekeningen erachter te tonen. De Diepte-selectie bovenaan bepaalt hoeveel niveaus van de hiërarchie standaard zichtbaar zijn: een laag niveau geeft je het grote plaatje, een hoger niveau toont het detail rekening per rekening.
De detailweergave werkt op dezelfde manier in beide rapporten, zodat je tussen de Balans en de Resultatenrekening kunt bewegen zonder je leesgewoonten te veranderen.
De Resultatenrekening: het verhaal van de periode
De Resultatenrekening beantwoordt een andere vraag: hoe verliep een bepaalde periode? Ze telt de Opbrengsten op, trekt de Kosten af, en toont het resultaat, je winst, uitgelicht in het blauw in de zin bovenaan de pagina.
De periodeselectie bovenaan laat je het te analyseren bereik kiezen, bijvoorbeeld het lopende jaar. Naast de bedragen vind je een vergelijkingskolom met de vorige periode, uitgedrukt als percentage: in één oogopslag zie je welke posten zijn gegroeid en welke zijn gekrompen. Er is ook een Vergelijking-schakelaar voor de periodevergelijkingsweergave.
Opbrengsten worden in het groen getoond en Kosten in het rood, zodat de aard van elke regel duidelijk blijft, ook als je het rapport snel doorloopt.
De twee rapporten samen lezen
De twee rapporten zijn verbonden: de winst uit de Resultatenrekening voedt het Nettovermogen op de Balans. Als Opbrengsten de Kosten over een periode overtreffen, verhoogt het verschil je netto vermogen; als het omgekeerde gebeurt, verlaagt het dat.
Een goede leesroutine: open eerst de Resultatenrekening om te begrijpen hoe de periode verloopt, dan de Balans om het cumulatieve effect op je vermogen te zien.
Exporteren naar PDF
Beide rapporten kunnen als PDF worden geëxporteerd, handig om ze aan het einde van het jaar te archiveren of te delen met wie je helpt bij financiële beslissingen.
- Open de Balans of de Resultatenrekening.
- Stel de diepte in en, voor de Resultatenrekening, de periode die je wilt exporteren.
- Tik op het PDF-icoon rechtsboven, en bewaar of deel dan het gegenereerde document.