Het Register
Het Register verzamelt elke transactie van de actieve boekhoudruimte in één chronologische lijst. Hier zoek je vroegere activiteit op, registreer je nieuwe boekingen en grijp je in op bestaande. Achter de schermen is elke transactie dubbel boekhouden: minstens twee bewegingen die elkaar in evenwicht houden, maar de app bouwt ze voor jou op uit een eenvoudig formulier.
Het Register in één oogopslag
Als je het Register opent vanuit de zijbalk, zie je de laatste transacties in de boekhoudruimte, gesorteerd van de meest recente. Elke regel toont de datum, de omschrijving en het bedrag van de boeking.
Met de balk bovenaan zoek je op omschrijving of bedrag: begin te typen en de lijst filtert mee. Rechtsboven vind je de knop Nieuwe transactie, die het invoerformulier opent.
Een nieuwe transactie aanmaken
Het invoerformulier begeleidt je veld per veld. Kies eerst het type boeking: inkomst, uitgave, overschrijving tussen je eigen rekeningen, of overige voor bijzondere gevallen. Op basis van het type stelt de app de juiste rekeningen voor om te koppelen.
Voor de datum heb je snelkoppelingen (vandaag, gisteren, eergisteren) naast de kalenderkiezer, zodat het registreren van de uitgaven van de laatste dagen maar één tik kost.
- Druk in het Register op Nieuwe transactie (of de plusknop rechtsonder).
- Kies de datum met de snelkoppelingen of vanuit de kalender.
- Selecteer het type: inkomst, uitgave, overschrijving of overige.
- Schrijf een omschrijving, bijvoorbeeld Boodschappen.
- Voer het bedrag van de boeking in.
- Kies de bron- en bestemmingsrekening: bij een uitgave gaat het om de rekening waar het geld vertrekt en de uitgavenrekening waartoe ze behoort (zoals Boodschappen of Huur).
- Bevestig: de transactie verschijnt meteen in het Register en de saldi van de betrokken rekeningen worden bijgewerkt.
Dubbel boekhouden, zonder zorgen
Wanneer je een transactie opslaat, genereert Cashfulness minstens twee boekhoudkundige bewegingen die elkaar in evenwicht houden: de som van debet en credit is altijd nul. Dat houdt je saldi, de Balans en de Resultatenrekening consistent.
In de praktijk vermindert een uitgave een actief (bijvoorbeeld je zichtrekening) en verhoogt ze een uitgavenrekening; een overschrijving verplaatst waarde tussen twee van je eigen rekeningen zonder je nettovermogen te raken. Jij vult het eenvoudige formulier in, en de app garandeert de boekhoudkundige nauwkeurigheid.
Transacties in andere munten
Als de boeking rekeningen in verschillende munten betreft, vraagt het formulier ook naar de wisselkoers: het bedrag wordt geregistreerd in de munt van de transactie en omgerekend naar de munt van elke betrokken rekening.
Zo blijven de saldi correct in elke munt en weerspiegelen de totalen in de rapporten de werkelijke omrekening die je hebt ingevoerd, niet een willekeurige koers.
Bewerken, dupliceren en herstellen uit de vuilbak
Elke regel in het Register heeft een menu met beschikbare acties: van daaruit kun je de transactie bewerken of dupliceren. Dupliceren komt van pas bij terugkerende boekingen, zoals een leningsaflossing of een terugkerende uitgave: vertrek van de kopie en verander alleen de datum en het bedrag.
Verwijderde transacties verdwijnen niet meteen: ze gaan naar de vuilbak, waar ze herstelbaar blijven. Van daaruit kun je ze terugzetten in het Register of definitief verwijderen zodra je zeker bent dat je ze niet meer nodig hebt.
