Innstillinger

Ett samlested for alle innstillingene

Skjermen Innstillinger samler alle områdene i en liste med kort: Brukerprofil, Regnskapsrom, Utseende og grensesnitt, Valutaer, Varsler og påminnelser, Føring av transaksjoner, Sikkerhet og personvern, Sikkerhetskopi og data, Hjelp og støtte.

Øverst ser du alltid hvilket regnskapsrom som er aktivt: noen innstillinger, som sikkerhetskopiene, gjelder det enkelte rommet, mens andre, som profilen og utseendet, gjelder kontoen din i alle rom.

Brukerprofil: konto, sikkerhet og samtykker

I Brukerprofil finner du opplysningene om kontoen din: e-postadressen du logger inn med vises skrivebeskyttet, mens kallenavnet fritt kan endres og er navnet du opptrer med i appen og i delte rom.

Delen Sikkerhet lar deg endre passordet og, om nødvendig, e-postadressen: e-posten er også brukernavnet ditt, så du får en bekreftelse til den nye adressen for å fullføre endringen.

I Personvernsamtykker styrer du hva du vil motta: de tekniske meldingene og servicemeldingene er obligatoriske fordi appen ikke virker uten dem, mens nyhetsbrev og markedsføring slås av og på med en bryter. Hver endring lagres av seg selv.

Under Sikkerhet finnes to brytere som ligner hverandre, men gjør forskjellige ting. Rask innlogging med enhet gjelder etter Logg ut: du kommer inn igjen med fingeravtrykk, ansikt eller enhetens PIN i stedet for å skrive passordet. Krev autentisering låser appen hver gang du åpner den eller går tilbake til den, og ber deg låse opp: den trenger du hvis telefonen går fra hånd til hånd.

Tofaktorautentisering, som også ligger under Sikkerhet, supplerer passordet med en sekssifret kode som skifter hvert trettiende sekund og lages av en autentiseringsapp på telefonen (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy og lignende). For å aktivere den skanner du QR-koden med appen, eller kopierer nøkkelen hvis appen er på samme enhet, og skriver inn den første koden. Rett etterpå viser Cashfulness deg ti reservekoder, bare én gang: lagre dem i en passordbehandler. De andre enhetene som er logget inn, blir logget ut, og fra da av blir du ved hver innlogging bedt om koden fra appen etter passordet.

Hvis du mister telefonen, trykker du på «Jeg har mistet telefonen: bruk en reservekode» når du logger inn: hver kode virker bare én gang og deaktiverer tofaktorautentiseringen, som du så aktiverer igjen med den nye telefonen. Hvis du også har mistet kodene, skriver du til info@cashfulness.com fra e-postadressen til kontoen din: når vi har bekreftet at det er deg, deaktiverer vi den på vår side. For å deaktivere den på eget initiativ, eller for å få ti nye reservekoder, trenger du koden appen viser akkurat da.

Utseende, varsler og økonomiske preferanser

I Utseende og grensesnitt velger du lyst eller mørkt tema, fargepaletten og språket i appen, i tillegg til visningsformater og preferanser for oppsettet.

Varsler og påminnelser er stedet der du ser oppdateringer, beskjeder og meldinger, mens de økonomiske preferansene, som de om føring av transaksjoner, lar deg tilpasse hvordan appen oppfører seg til din måte å arbeide.

Varsellisten kan tynnes ut: et varsel du allerede har lest har knappen «Fjern fra listen», og øverst på siden står «Fjern de leste», som fjerner alle på én gang og sier hvor mange det ble. På uleste finnes ikke knappen, og det er med vilje: et varsel du aldri har åpnet og som forsvinner med én bevegelse, er et varsel du mister uten å vite det. Ordet «fjern» er valgt med omhu — varselet forsvinner fra din liste, det slettes ikke: sporet av at det nådde deg og at du åpnet det blir stående, og det er det eneste målet som avslører om varsler slutter å virke.

Hvis varslene ikke kommer, er det første du bør se på øverst på siden Varsler: statusen for systemtillatelsen. Har du aldri gitt den, spør appen deg derfra etter å ha fortalt hva den trengs til, og den spør også første gang du noterer en betaling med påminnelse. Har du avslått, kommer ikke systemdialogen tilbake: knappen «Åpne innstillinger» tar deg til riktig side, og når du kommer tilbake oppdaterer kortet seg selv. På Windows og Linux finnes det ingen systemvarsler, og siden sier det: der kommer meldingene inne i appen.

Varselinnstillingene, ved siden av innboksen, viser det samme tillatelseskortet og de fire kategoriene: Betalinger og påminnelser, Ting som må ordnes, Periodisk oppsummering og Meldinger fra Cashfulness. Inne i appen kommer meldinger alltid; bryteren ved hver kategori avgjør om den også når deg som et varsel på enheten. Slår du av «Betalinger og påminnelser», fjernes påminnelsene som er planlagt på telefonen med en gang, og betalingens side sier det.

«Varsler for rommet ditt» er den tredje oppføringen, og gjelder det aktive rommet. Alle er av til du slår dem på: gjentakende til bekreftelse, kontoer til avstemming, investeringer til verdsetting, et budsjett nær grensen, en kontosaldo under et beløp, en ukentlig eller månedlig oppsummering. De kommer som «Ting som må ordnes», én melding om dagen på klokkeslettet du velger og bare hvis det er noe å si. Intensiteten bestemmer du: Grunnleggende gjentar noe som fortsatt venter høyst hver sjuende dag, Vanlig hver dag så lenge det venter, Intens sjekker hver time og forteller deg alt nytt med en gang. Tonen endrer seg ikke, bare hvor ofte.

Valutaer

I delen Valutaer ser du hovedvalutaen for det aktive regnskapsområdet: det er den summene i rapportene uttrykkes i, som Balanse og Resultatregnskap. Du velger den når du oppretter regnskapsområdet, og endrer den ved behov i Regnskapsområder, deretter Administrer regnskapsområde, under Primærvaluta.

Nedenfor finner du valutaene du kan tildele kontoene, hver med sin vekslingskurs uttrykt i hovedvalutaen og dagen kursen gjelder for. Kursene kommer hver virkedag fra Den europeiske sentralbanken; hvis en valuta ikke er oppdatert på mer enn en uke, blir datoen uthevet.

Sikkerhetskopi og data

Sikkerhetskopi og data lar deg lage en sikkerhetskopi av dataene i det aktive regnskapsrommet. Filen lagres i lagringsplassen og vises under Historikk; gjenopprettinger som er gjort, står under Gjenopprettingshistorikk.

Fra samme område kan du eksportere dataene dine, i tråd med retten til dataportabilitet i GDPR.

I det samme området bor også importen. Importer fra CSV henter inn kontoer og posteringer fra et annet program, fra et regneark eller fra en kontoutskrift. Den ligger her og ikke under Verktøy, fordi det å flytte data hører til familien sikkerhetskopi, gjenoppretting og eksport: før noe skrives, viser den deg en forhåndsvisning og peker på tilfellene den ikke kan løse på egen hånd, i stedet for å gjette.

Kommer du fra GnuCash, finnes det en egen oppføring rett under: Importer fra GnuCash. Arkivet må være i XML-format. GnuCash kan også lagre i andre formater, og er ikke filen din XML, er det nok å åpne den i GnuCash og bruke Fil, Lagre som og velge XML. Er den komprimert, går det like bra, det tar appen seg av.

Importen kopierer treet slik det var, med navnene og de overordnede kontoene det hadde i GnuCash, og henger hver gren under den tilsvarende seksjonen i kontoplanen din. Mer enn det prøver den ikke å gjette, og det er en grunn til det: hvilke kontoer som er likvide, eller hvilke som er bruksgjenstander, står ingen steder i filen. Posteringer som ikke går opp, blir holdt utenfor, og den sier fra om det i stedet for å rette på dem. Også posteringer som er annullert i GnuCash, og aksjesplitter blir holdt utenfor: i forhåndsvisningen og ved slutten av importen telles begge deler for seg. Aksjesplitter blir holdt utenfor fordi importen tar med verdien av verdipapirer og ikke antallet andeler; gir en aksjesplitt også en kontant utbetaling, kommer utbetalingen inn som enhver annen bevegelse. Stopper importen halvveis på grunn av en feil, forteller siden hvor mye som kom inn, og knappen Angre import lar deg fjerne det igjen. Typen kontoen hadde i GnuCash, bruker den derimot: kontoer av typen bank, kontanter eller kredittkort kommer inn allerede klassifisert slik, og bankkontoer og kort dukker opp med en gang i Avstemming. Kontoer for aksjer og fond forblir generelle: hvordan de skal klassifiseres, bestemmer du selv ved å redigere kontoen. Importen tar også med avstemmingsstatusen: på bankkontoer og kort kommer bevegelsene som var avstemt i GnuCash, inn allerede avstemt, og datoen for siste avstemming er den samme som i GnuCash. Bevegelsene som bare var krysset av der, kommer derimot ikke inn avstemt: dem avstemmer du selv, som vanlig.

I stedet for hele historikken kan du starte fra en dato. De tidligere bevegelsene kommer ikke inn én og én: for hver konto under eiendeler og gjeld legger appen sammen bevegelsene og fører, dagen før datoen, en inngående saldo mot kontoen Åpningssaldoer. Kostnader og inntekter fra tidligere år åpnes ikke på nytt, så resultatregnskapet for den nye perioden starter med blanke ark. En konto i en annen valuta får saldoen i sin egen valuta; mangler valutakursen for den dagen, blir den åpningsposteringen holdt utenfor, og importen sier fra om det. På en bankkonto eller et kort kommer den inngående saldoen inn i to posteringer: delen av bevegelsene som var avstemt i GnuCash, allerede avstemt, og resten, som du avstemmer selv, som vanlig. Er den ene av de to delene null, kommer bare den andre inn.

Når importen er ferdig, lar knappen Rydd opp i de importerte kontoene deg flytte hver gren dit du virkelig vil ha den: én om gangen og i ro og mak, for saldoene går opp fra før. En gren kan flyttes hvor du vil innenfor sin egen type, men et tre av eiendeler lar seg ikke legge blant kostnadene: det ville snu fortegnet på de saldoene, og regnskapet ville ikke lenger gå opp.

Mens en import skriver, fra GnuCash så vel som fra CSV, og også mens du angrer den, forblir siden åpen til det er ferdig: prøver du å gå tilbake eller velge et annet punkt i menyen, ber siden deg om å vente, fordi en import som blir forlatt halvveis, ville fortsette av seg selv, og du ville bli fristet til å gjøre den på nytt, med alt dobbelt. Av samme grunn kommer den samme GnuCash-filen ikke inn to ganger i det samme regnskapsrommet: finnes den der allerede, sier siden fra om det så snart du velger den, med dato og klokkeslett for hver tidligere import, hvor mange kontoer og posteringer den opprettet, og knappen Angre import ved siden av hver av dem. Når den forrige importen er borte, kan du importere filen helt på nytt; kontoene der du i mellomtiden har ført andre bevegelser, eller som du har opprettet andre kontoer under, blir stående, og siden nevner dem: så lenge de er der, anses filen fortsatt å være i regnskapsrommet, så du flytter eller sletter de bevegelsene og de underkontoene og angrer deretter igjen. Det samme gjelder en import som ble avbrutt, for eksempel fordi du lukket appen: velger du filen på nytt, finner du igjen den delen som kom inn, og den angrer du før du gjør importen på nytt. Trenger du virkelig en kopi til, importerer du den til et annet regnskapsrom.

1. Åpne Innstillinger, så Sikkerhetskopi og data, og trykk på Administrer sikkerhetskopier.
2. Trykk Opprett sikkerhetskopi for straks å starte en fullstendig kopi av regnskapsrommet.
3. Vent til filen vises under Historikk: derfra kan du håndtere den senere.

Regnskapsrom og sletting av konto

Fra Regnskapsrom styrer du rommene dine: du kan gi dem nytt navn, invitere nye medlemmer og bestemme roller og rettigheter per del, slik at hver person bare ser og endrer det som hører til dem.

Bestemmer du deg for å forlate Cashfulness, er sletting av kontoen en prosess med flere bekreftelser: du blir spurt flere ganger nettopp fordi handlingen ikke kan gjøres om og sletter dataene dine for godt.