Verktøyene

Dokumenter

Dokumenter er arkivet til Regnskapsrommet: her laster du opp kvitteringer, kontrakter og andre filer og knytter dem til transaksjoner, eller lagrer dem på romnivå. Tre faner ordner flyten: Innboks for filene som nettopp er kommet og ennå ikke er ordnet, Alle for hele arkivet, Arkivert for det du har lagt til side.

Du kan filtrere på dokumenttype og på periode, eller skille ut bare de skattemessige dokumentene med det egne filteret. Nederst på siden viser linjen Lagringsplass hvor mange dokumenter du har lastet opp og hvor mye plass du bruker; derfra åpner du også administrasjonen av plassen.

Dokumentene er beskyttet med ende-til-ende-kryptering: første gang leder en veiviser deg gjennom å opprette en egen passordfrase og en gjenopprettingsnøkkel på 24 ord. Så lenge krypteringen er låst opp, kan du se de 24 ordene igjen når som helst: trykk på låsen øverst på siden Dokumenter og velg "Vis gjenopprettingsnøkkel".

Glemmer du passordfrasen, setter du en ny med gjenopprettingsnøkkelen. Mister du begge, kan ingen lenger gjenopprette de krypterte dokumentene — heller ikke vi: det er nettopp denne beskyttelsen som holder alle andre ute. For å starte på nytt finnes "Jeg har mistet både passordfrasen og gjenopprettingsnøkkelen" i opplåsingsvinduet: den forteller deg hvordan ting står til, sletter dokumentene som ikke lenger kan leses, og hjelper deg med å opprette nye nøkler.

Før du sletter alt, sjekk de andre enhetene dine: hvis dokumentene fortsatt åpner seg på en av dem uten å be om passordfrasen, er nøkkelen fortsatt der. Åpne "Vis gjenopprettingsnøkkel" fra den enheten og lagre de 24 ordene — da har du ikke mistet noe. Ikke logg ut på den enheten før du har lagret dem.

1. Åpne Dokumenter fra delen Verktøy i sidemenyen.
2. Trykk Last opp dokument øverst til høyre og velg filen fra enheten din.
3. Gi dokumentet en type og knytt det, om du vil, til en transaksjon i Dagboken.
4. Finn filen igjen med fanene Innboks, Alle og Arkivert eller med filtrene for type og periode.

Abonnementer og regninger

Abonnementer og regninger er registeret over kontraktene dine: abonnementer, regninger for hjemmet og forsikringer. For hver kontrakt fører du inn leverandøren, hvor mye du regner med å betale og hvor ofte, utløpsdatoen og hvor mange dagers varsel oppsigelsen krever; for strøm og gass er det også plass til kundenummeret og koden for leveransen, som den italienske POD-koden for strøm eller PDR-koden for gass. Øverst på siden ser du hva alt koster til sammen, per måned og per år, og kontraktene som nærmer seg utløp, med siste frist for å si opp.

Hver seksjon sier under overskriften hva den inneholder. «Bestem nå» er ikke en egen status: det er aktive eller oppsagte avtaler der fristen nærmer seg, hentet opp så de ikke forsvinner nederst. De Aktive løper, og det er dem summen består av. De Oppsagte er sagt opp, men ikke slutt ennå: du betaler til siste dag, så de teller fortsatt med. De Lukkede koster ingenting lenger og holdes utenfor summen; de står igjen bare som historikk. Og en lukket avtale kan åpnes igjen: på kortet står det ved siden av Si opp også Aktiver på nytt, som legger den tilbake blant de aktive og fjerner oppsigelsen sammen med sluttdatoen. Henger det en fast postering ved, spør appen om den også skal slås på igjen, og boksen er tom til å begynne med.

Appen gjør halve jobben med registreringen: delen Funnet blant utgiftene dine følger med på bevegelsene dine og foreslår kostnadene som kommer igjen i en gjenkjennelig rytme, med skjemaet ferdig utfylt. Det er forslag: de teller først når du bekrefter dem. En kontrakt kan ha en gjentakende bevegelse knyttet til seg, og da ser du den to steder: her som kontrakt, blant de gjentakende som regel. Det er med vilje, det er to visninger av samme sak; når du sier opp, spør appen om den også skal stoppe den gjentakende regelen.

Denne delen skriver aldri i bøkene dine: føringene hører fortsatt til transaksjonene og de gjentakende reglene, mens kontrakten ligger over dem og forteller hva den koster og når du kan komme deg ut av den. Listen kan du se med hvilken som helst plan; å registrere, endre og si opp kontrakter hører til de betalte planene.

Her er det plass til mer enn undertittelen rekker å ramse opp: strømming, telefoni og bredbånd, strøm, gass og vann, treningssenteret, programvare på abonnement, felleskostnader, og også forsikringer og bilutgifter. Forsikringen har sin egen type, med plass til polisenummeret, og årsavgiften passer godt under Annet. Spørsmålet er ikke hva slags utgift det er, men om noe fornyer seg selv og om det finnes en dag da du må bestemme om du vil beholde det.

Hver rad sier hvem som fører posten: ved siden av typen og leverandøren står det «Bokføres automatisk», når en aktiv gjentakende regel er koblet til og foreslår posten på forfallsdagen, eller «Du bokfører den selv», når posten er opp til deg. I det andre tilfellet flytter ikke datoen du ser seg av seg selv: den blir stående der du satte den. Å ha en avtale bare som en påminnelse er helt greit — den forteller deg hva den koster og når du kan si den opp — men det er greit å vite hvilken som er hvilken.

Et «nei» til et forslag huskes: raden går til «Avviste», der «Gjenopprett» henter den tilbake. Det gjelder så lenge kontoen oppfører seg likt — endres beløp eller rytme, kommer den tilbake blant forslagene av seg selv — og det gjelder regnskapsområdet, ikke bare deg.

Betalingsfrister

Betalingsfrister samler tingene noen andre sender deg og som må betales innen en dato: eiendomsskatt, en bot, felleskostnadene. Det er ikke gjentakende posteringer, som er anslag, og ikke avtaler, som er forhold som varer: det er forpliktelser som kommer utenfra, med beløpet allerede skrevet på kravet og purregebyr hvis datoen går ut. For å notere en trengs tre ting: hvem som skal betales, hvor mye og innen når.

Hver frist har sitt eget antall dager på forhånd, sju til å begynne med, og fra den dagen kommer en påminnelse klokka 9 om morgenen på enheten din. Går datoen ut og fristen fortsatt er åpen, kommer påminnelsen hver morgen til du merker den som betalt eller legger den bort. Ved siden av feltene er det plass til kravets nummer, mottakerens konto, nettstedet der man betaler og frie anvisninger; å legge ved kravet er mer verdt enn alt dette, for numrene og skjemaet står allerede på det.

Når du trykker Jeg har betalt, spør appen hva du betalte med, når du faktisk gjorde det og hvor mye som gikk ut — og først da oppstår den doble bokføringen. Datoen som havner på posteringen er betalingsdatoen, ikke forfallsdatoen: en regning med forfall den 31. som betales den 2. er en kostnad neste måned. Rett etterpå tilbyr appen å notere den neste, med alt ferdig utfylt bortsett fra datoen.

Feltet med forfallsdatoen står tomt fra start, og det er med vilje: før sto dagens dato der allerede, som er et falskt svar, og den som ikke oppdaget det, satt igjen med en påminnelse som allerede var gått ut. Så lenge datoen mangler, sier boksen for påminnelsen fra i stedet for å tie, og lagringen krever den.

Oppdatering av investeringer

Oppdatering av investeringer brukes til å verdsette porteføljene dine til dagens markedsverdi. Siden lister investeringskontoene som er satt opp for verdioppdatering: for hver av dem skriver du inn dagens markedsverdi, og appen fører oppskrivningen som en balansert føring med dobbelt bokføring.

Forskjellen mellom gammel og ny verdi blir ikke bare overskrevet: den blir bokført, slik at Balansen og Nettoformuen viser den virkelige utviklingen i investeringene dine og historien over endringene beholdes.

1. Åpne Oppdatering av investeringer fra delen Verktøy.
2. Velg investeringskontoen som skal oppdateres.
3. Skriv inn porteføljens markedsverdi i dag.
4. Bekreft: appen fører oppskrivningen og oppdaterer Saldoen på kontoen.

Kontoavstemming

Kontoavstemming gir en samlet oversikt over kontoene som kan avstemmes og tilstanden deres, og følger med på dem som har ventende transaksjoner. Det er kontrollpunktet for å sjekke at Saldoene som er ført i Cashfulness, stemmer med virkeligheten, for eksempel med kontoutskriften fra banken.

Når alle kontoene som kan avstemmes, er oppdatert, bekrefter siden det med en egen melding: ingen konto å avstemme. Er det ikke slik, ser du straks hvilke kontoer som krever oppmerksomhet.

Avstemmingen gjelder ikke lenger bare brukskontoer og kort: den gjelder også investeringskontoer og kontoer i kryptovaluta. Den som har en kryptobørs eller en megler, har så absolutt en kontoutskrift — og vil sammenligne den.

På slike kontoer beveger saldoen seg likevel også av seg selv, og skjermbildet sier fra: på utskriften står det også hvor mye verdien har steget eller falt på egen hånd, mens det i bøkene dine står kjøpene, salgene og pengene du har flyttet. Blir det altså stående en differanse etter at du har huket av alt, er det nesten alltid den, og det er ikke din feil: den lukkes ikke ved å huke av flere bevegelser, men ved å føre verdsettingen av kontoen på utskriftens dato, fra Oppdatering av investeringer eller Oppskrivning av eiendeler.

En konto merkes når den har ventende posteringer og neste kontoutskrift nærmer seg: varselet starter fem dager før anslått dato. Anslaget teller fra din siste avstemming, eller — hvis du aldri har avstemt den kontoen — fra den eldste posteringen som fortsatt venter. Å registrere en ny postering utsetter ikke påminnelsen: nedtellingen nullstilles først når du faktisk avstemmer. Under kontonavnet ser du hvor mange dager den eldste posteringen har ventet, så du kan skille «utskriften kommer straks» fra «dette har stått i månedsvis».

Over listen, ved siden av filtrene, er det et søkefelt på navn: det legges til det aktive filteret i stedet for å erstatte det, og finnes ikke navnet, sier skjermen det i stedet for å foreslå at du bytter filter.

Avskrivninger, garantier og oppskrivning av eiendeler

Tre verktøy for eiendelene fullfører delen. Avskrivninger håndterer gjenstander med planlagt verdifall: verdien deres reduseres over tid med regelmessige regnskapsføringer, slik at Balansen viser den faktiske restverdien.

Garantier holder styr på når garantiene på tingene dine går ut, slik at du alltid vet hvilke kjøp som fremdeles er dekket. Oppskrivning av eiendeler lar deg til slutt justere verdien på eiendelene når den endrer seg over tid, opp eller ned.

Som for alle verktøyene lager også avskrivninger og oppskrivninger føringer med dobbelt bokføring: hver verdiendring har alltid en motpost, og summen av radene i Debet og Kredit blir stående på null.

Faste bevegelser

Faste bevegelser er reglene for det som gjentar seg: lønn, husleie, avdrag, abonnementer, spareavtaler. Du lager regelen én gang — hva, hvor mye, hvor ofte — og fra da av legger appen fram hvert forfall når det kommer, ferdig utfylt: du bekrefter det med ett trykk, hopper over det, eller retter beløpet hvis det er annerledes den gangen.

Regelen skriver aldri i bøkene dine på egen hånd: hver føring oppstår først når du bekrefter, og den fødes balansert i dobbel bokføring. Det er forskjellen mellom en prognose og et faktum: den faste bevegelsen forutser, du bokfører. Ubekreftede forfall samler seg i køen «Forfall som må ordnes», øverst på siden og på startsiden, så ingenting glir forbi i stillhet.

Typene dekker de virkelige tilfellene: utgift og inntekt med fast beløp, regninger med variabelt beløp (ved hvert forfall spør den hvor mye som kom), overføringer mellom dine egne kontoer, spareavtaler mot investeringene, og abonnementer — som du også kan holde «bare i listen», uten føringer, bare for å vite hva du bruker. Et abonnement kan bli en avtale på siden Abonnementer og regninger, og da ser du det to steder: det er med vilje, det er to visninger av samme sak.

Å slette en regel rører ikke historikken: regelen og forfallene som ennå ikke er ordnet forsvinner, men bevegelsene som allerede er bokført blir stående i bøkene, for de har faktisk skjedd.

1. Åpne Faste bevegelser fra delen Verktøy i sidemenyen.
2. Trykk Ny fast bevegelse og velg typen: utgift, inntekt, regning, overføring, spareavtale eller abonnement.
3. Sett beløp, frekvens og de to kontoene i føringen; lagre regelen.
4. Ved hvert forfall finner du bevegelsen i køen: bekreft den, hopp over den eller rett beløpet.

Boliglån og andre lån

Boliglån og andre lån bygger nedbetalingsplanen ut fra fire tall i kontrakten: lånebeløp, nominell årsrente, antall terminer og datoen for den første. Appen beregner en annuitetsplan og viser deg terminbeløpet, avdragsdelen, rentedelen og den siste datoen før den skriver noe som helst.

Pass på hvilket tall du kopierer: det er den nominelle renten som skal inn, ikke den effektive renten. Den effektive renten tar også med gebyrene, og satt inn her ville den gitt et høyere terminbeløp enn det virkelige. Skriver du også inn terminbeløpet fra kontrakten, sjekker appen at planen stemmer: når den ikke gjør det, er det som regel nettopp fordi den effektive renten har havnet der den nominelle skulle stått.

I bøkene fungerer det slik: fra kontoen du velger går hele terminbeløpet ut, gjelden minker bare med avdragsdelen, og differansen er rentene, som er en kostnad. Tre kontoer, én balansert føring per termin: Balansen viser den virkelige restgjelden, Resultatregnskapet den virkelige kostnaden ved lånet.

Planen gjelder for fast rente. Er din flytende, finnes ikke planen på forhånd: den lages på nytt når banken melder den nye renten.

1. Åpne Boliglån og andre lån fra delen Verktøy i sidemenyen.
2. Kopier lånebeløp, nominell rente, antall terminer og datoen for første termin fra kontrakten.
3. Velg de tre kontoene: den terminbeløpet trekkes fra, gjelden, og rentekontoen.
4. Sjekk det beregnede terminbeløpet — har du skrevet inn kontraktens, sammenligner appen dem — og trykk Opprett nedbetalingsplanen.

Etiketter

Etiketter samler transaksjoner spredt over ulike kontoer under et navn du velger selv: «Ferie 2026», «Oppussing av badet», «Tjenestereisen i mars». Kontoplanen svarer på spørsmålet «hva slags utgift er dette?»; etiketten svarer på «hvilket prosjekt hører den til?» — og det er to forskjellige spørsmål, derfor finnes begge.

En etikett oppstår i det øyeblikket du skriver den på en transaksjon, i feltet Etiketter i skjemaet: du trenger ikke opprette den på forhånd. Siden Etiketter under Verktøy er registeret: der ser du hvor mange transaksjoner hver av dem bærer, gir den nytt navn overalt i ett grep, eller sletter den.

Etikettene rører aldri bøkene dine: de er et leselag over føringene. Å slette en flytter ikke et øre — transaksjonene blir der de er, det er bare grupperingen som går tapt.

1. Bokfør en transaksjon og skriv et navn i feltet Etiketter: der oppstår etiketten.
2. Bruk den igjen på transaksjonene som hører til samme prosjekt, på hvilken som helst konto.
3. Filtrer Dagboken på etikett for å se hele prosjektet samlet, med summen sin.
4. Fra siden Etiketter under Verktøy gir du nytt navn til eller sletter etikettene i hele rommet.

Importer fra CSV

Importer fra CSV henter inn kontoer og bevegelser fra et annet program, et regneark eller kontoutskriften. Den godtar CSV, TSV og tekstfiler adskilt med komma, semikolon eller tabulator, og forstår to formater: én rad per bevegelse (den klassiske kontoutskriften) eller flere rader per føring (eksporter i dobbel bokføring fra andre systemer).

Veien er tre steg: velg filen, si hva som står i hver kolonne — dato, beskrivelse, beløp, konto, motpost — og se på forhåndsvisningen. Før noe som helst skrives, ser du hvor mange rader som kommer inn, i hvilke valutaer, og hva som ikke ble forstått: ingen overraskelser etter at importen er gjort.

Kontoer som filen nevner og som ennå ikke finnes i rommet, opprettes under importen, langs stien som står i filen: derfor er kontofeltet her fritekst og ikke en liste å velge fra. Hver importert bevegelse kommer inn som en balansert føring i dobbel bokføring, som om du hadde bokført den for hånd.

Er du ikke fornøyd med resultatet, kan importen angres under ett: føringene den opprettet forsvinner samlet, uten manuell jakt.

1. Åpne Importer fra CSV fra delen Verktøy i sidemenyen.
2. Velg filen og angi hva hver kolonne inneholder.
3. Sjekk forhåndsvisningen: antall rader, valutaer og rader som ikke ble forstått.
4. Bekreft importen — og angre den under ett rett etterpå, om det trengs.