Në vitin 1494, në Venecia, një murg françeskan me emrin Luca Pacioli botoi një libër me titull — titulli i plotë, sepse ia vlen — Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Ndër më shumë se gjashtëqind faqet e tij, kishte një kapitull që ndryshoi botën: përshkrimi i parë sistematik i kontabilitetit të dyfishtë.
Pacioli nuk e kishte shpikur kontabilitetin e dyfishtë.
E përdornin tashmë tregtarët venecianë, firencas dhe xhenovezë, prej të paktën një shekulli.
Por ishte ai që e vuri në letër, që e bëri të mësueshëm, që i tregoi botës se mund të mbaje llogaritë e një veprimtarie komplekse pa u ngatërruar, pa u humbur, pa të vjedhin.
Që nga ai moment, çdo kompani e rëndësishme e botës perëndimore — bankat, tregtarët, multinacionalet, deri te kompanitë e sotme — përdor të njëjtën logjikë për të mbajtur llogaritë.
Gjashtëqind vjet më vonë, kjo teknikë vazhdon të funksionojë mirë për to.
Pyetja interesante është një tjetër: pse nuk duhet të funksionojë edhe për ty?
Çfarë është kontabiliteti i dyfishtë, në tre minuta
Në gjuhë të thjeshtë, ideja është kjo.
Çdo lëvizje parash regjistrohet dy herë, njëherë në anën e debisë (hyrje në një llogari) dhe njëherë në anën e kredisë (dalje nga një llogari tjetër).
Dy vlerat duhet të jenë të barabarta. Nëse nuk janë, ka një gabim.
Termat debi dhe kredi — do të shpjegoj pse do t'i përdorim vetëm këtu — janë fjalë teknike të kontabilitetit: tregojnë thjesht dy kolonat e librit të madh mbi të cilat regjistrohet çdo lëvizje.
Nuk kanë kuptimin e zakonshëm të „duhet të jap“ ose „duhet të marr“.
Janë etiketa për dy anët e së njëjtës regjistrim, asgjë më shumë.
Rezultati është i thjeshtë: në çdo moment, nëse mbledh të gjitha „debitë“ dhe mbledh të gjitha „kreditë“ e librit tënd, duhet të marrësh saktësisht të njëjtin numër.
Nëse nuk përputhet, diçka është gabim.
Nëse përputhet, gjithçka shkon mirë.
Le ta shohim me një shembull nga jeta e përditshme.
Paguaj 50 euro në restorant me kartën e bankomatit.
Në kontabilitetin e thjeshtë — atë që duket natyrale dhe që e përdorin shumica e aplikacioneve banale — kjo transaksion është vetëm një rresht: „shpenzova 50 euro në restorant“.
Kaq.
Në kontabilitetin e dyfishtë, e njëjta transaksion shkruhet në dy rreshta: „llogaria ime rrjedhëse zvogëlohet me 50 euro“ — kjo shkon në anën e kredisë të Llogarisë së Bankës — dhe njëkohësisht „kategoria e shpenzimeve Restorante rritet me 50 euro“ — kjo shkon në anën e debisë të Kostove të Restoranteve.
Dy rreshta, e njëjta lëvizje, e njëjta shumë, dy këndvështrime.
Këtu vjen pyetja spontane: pse dy rreshta për të njëjtën gjë?
Sepse kur pas gjashtë muajsh e pyet veten „sa kam shpenzuar këtë vit në restorante?“, përgjigja është shuma e të gjitha debive në Kostot e Restoranteve.
Dhe kur pyet veten „sa kam në llogari?“, përgjigja është shuma e gjithçkaje që ka hyrë dhe dalë nga Llogaria e Bankës.
E njëjta transaksion kontribuon në përgjigjen e dy pyetjeve të ndryshme, dhe kjo është arsyeja pse kontabiliteti i dyfishtë ka mbijetuar gjashtë shekuj i paprekur.
Një shembull i dytë që të mos të mbetesh me idenë se bëhet fjalë vetëm për shpenzime.
Më vjen paga: 2.500 euro në llogari.
Kontabilitet i dyfishtë: Llogaria e Bankës rritet me 2.500 (ana e debisë) dhe Të ardhurat nga Puna e Punësuar rriten me 2.500 (ana e kredisë).
Muaj më vonë, kur pyet veten sa ke fituar këtë vit, ke përgjigjen e saktë.
Asnjëherë e humbur, asnjëherë e përafërt, asnjëherë e rindërtuar nga kujtesa në fund të vitit.
Çfarë duhet të dish si përdorues i Cashfulness? Asgjë.
Gjithçka e bën aplikacioni për ty, pas kuintave.
Ti e fut transaksionin ashtu siç do t'ia tregoje një shoku, dhe Cashfulness i shkruan dy rreshtat për ty.
Por është mirë të dish çfarë ka poshtë, sepse shpjegon shumë gjëra që do t'i shohësh më pas.
Çfarë zgjidh, konkretisht
Një teknikë gjashtëqind vjeçare nuk mbijeton nga inercia.
Mbijeton sepse zgjidh probleme reale që edhe sot nuk kanë alternativa më të mira.
Tre, në veçanti.
E para është zbulimi automatik i gabimeve.
Kur llogaritë nuk përputhen — shuma e debive ndryshon nga shuma e kredive — ka një gabim.
Nuk është mendim, nuk është ndjesi: është matematikë.
Nuk mund ta mashtrosh kontabilitetin e dyfishtë, sepse ai mund vetëm të të sinjalizojë se diçka nuk përkon.
Për kë i mban llogaritë në mendje ose në një Excel të përafërt, gabimet mbeten të fshehura për muaj e ndonjëherë për vite — dalin në sipërfaqe vetëm kur një ngjarje e jashtme i detyron të dalin.
Për kë përdor kontabilitetin e dyfishtë, dalin në kohë reale, dhe korrigjohen në kohë reale.
E dyta është pamja e balancuar e pasurisë.
Nga çfarëdo lëvizjeje që të nisesh, gjendesh brenda një sistemi ku çdo gjë lidhet me gjithçka tjetër.
Gjesti i vogël i përditshëm i regjistrimit të një transaksioni kontribuon automatikisht në ndërtimin e një harte më të madhe — bilanci, që në gjuhën e përditshme është pamja e përgjithshme e të gjitha llogarive, kategorive dhe gjendjeve të tua në një datë të caktuar.
Kjo është diferenca midis të pasurit një grumbull faturash në një kuti dhe të pasurit një libër të madh: me faturat di se çfarë ke shpenzuar, me librin e madh di se ku qëndron.
E treta është më e holla dhe ndoshta më e rëndësishmja: siguria se ekziston një vend ku gjithçka është shkruar saktë.
Pasuria neto në kontabilitetin e dyfishtë nuk mund të „humbasë“.
Edhe nëse gabon në kategorizimin e një lëvizjeje, struktura balancon prapë. Duhet vetëm ta gjesh ku e ke vendosur, por ajo është atje.
Kjo siguri është thellësisht çliruese.
Kush ka provuar t'i mbajë llogaritë pa kontabilitet të dyfishtë — ndoshta në një fletë personale Excel — e di se pasiguria e fshehur nën numrat është më stresuese sesa vetë numrat.
Kontabiliteti i dyfishtë e heq atë pasiguri që nga rrënjët.
Dhe kjo është gjysma e qetësisë për të cilën flet Cashfulness.
Cashfulness: kontabiliteti i dyfishtë i padukshëm
Sapo kupton fuqinë e teknikës, pyetja bëhet: atëherë pse nuk e përdorin të gjithë?
Përgjigja është se zhargoni i të nisurve trembje.
Debi, kredi, bilanc, pasqyra e të ardhurave, kundërllogaria — janë fjalë që, jashtë kontekstit, duken si punë specialistësh, dhe për shumicën e njerëzve janë një pengesë që s'ia vlen të kalohet.
Vendimi ynë i produktit ishte i qartë: kontabiliteti i dyfishtë është motori, jo ndërfaqja.
Përdoruesi i Cashfulness, në 99% të rasteve, nuk sheh kurrë një rresht ku shkruhet „debi“ ose „kredi“. Formulari i avancuar që e lejon këtë ekziston — Cashfulness e ruan për rigorozitet dhe plotësi — por nuk është dera nga e cila hyn çdo ditë.
Ai sheh një aplikacion që e pyet „çfarë bëre?“ dhe ai përgjigjet në gjuhën e vet: „shpenzova 50 euro për darkë në restorantin La Vela“.
Cashfulness, pas kuintave, shkruan dy shënimet e balancuara (Llogaria e Bankës zvogëlohet me 50, Kostot e Restoranteve rriten me 50).
Ti nuk ke menduar kurrë për kundërllogari, pasqyra të ardhurash, skema bilanci.
Sistemi e bën.
Por për kë dëshiron të shohë nën kapak, aplikacioni nuk mbyllet. Ekziston pikërisht ai formular i avancuar i veçantë për të cilin fola pak më parë.
Për rastet më komplekse — ndarja e së njëjtës shpenzim mes disa kategorish, një rimbursim i pjesshëm, një transaksion me këmbim valute, një shënim që lëviz disa llogari njëkohësisht (një-me-shumë, shumë-me-shumë) — formulari i avancuar të lejon të shohësh dhe modifikosh shënimet direkt.
Shumica e përdoruesve nuk do ta kenë kurrë nevojën.
Por nëse je tashmë kontabilist, ose thjesht kurioz, plani i llogarive është i ekspozuar, i modifikueshëm, dhe nga këtu mund të shohësh edhe bilancin, pasqyrën e të ardhurave, indekse personale.
Gjithçka koherente sepse gjithçka mbështetet në të njëjtin motor.
Kjo filozofi — dy regjistra gjuhësorë, të dy legjitimë — është një zgjedhje që e bëjmë me qëllim.
Aplikacioni nuk bëhet i errët për të mos trembur fillestarin, dhe nuk banalizohet për të mos mërzitur teknikun.
I flet të dyve, dhe i lë secilit lirinë të qëndrojë në nivelin që preferon.
Çfarë ndryshon, kur fillon ta përdorësh
Ka një gjë që vërej te ai që fillon të përdorë Cashfulness, qoftë edhe vetëm si motor i padukshëm: nuk kthehet më mbrapa.
Bëhet acaruese përdorimi i aplikacioneve që të thonë „ke shpenzuar 230 euro në restorante këtë muaj“ pa mundur të të thonë nga cila llogari, kundrejt cilës të ardhur, në çfarë përbërjeje të fluksit të përgjithshëm.
Bëhet e panatyrshme të shikosh pasurinë tënde si gjendje të llogarisë rrjedhëse në vend të një bilanci.
Bëhet e natyrshme të pyesësh veten, përballë një lëvizjeje, „por për çfarë bëhet fjalë saktësisht, nga vjen dhe ku shkon?“ — dhe kjo është pyetja që sipërmarrësit ia bëjnë kompanisë së tyre prej gjashtëqind vjetësh, dhe që sot më në fund mund t'ia bësh edhe ti biznesit të vogël dhe të rëndësishëm familjar.
Je stërvitur — butësisht, pa e vënë re — të mendosh për paratë e tua si një sistem.
Që andej, qetësia për të cilën flasim në artikujt e tjerë të këtij blogu bëhet shumë më e lehtë për t'u arritur, sepse ka një infrastrukturë poshtë.
Ke një mjet që bën atë që kanë bërë tregtarët venecianë për shekuj, aplikuar në jetën tënde të sotme.
Dhe kjo, në fund të fundit, është ajo çfarë është Cashfulness: një propozim për të menaxhuar financat familjare si një biznes i vogël.
Jo për ta bërë cinike, jo për ta industrializuar, jo për t'i hequr familjes dimensionin e saj afektiv.
Por për t'i dhënë asaj një mjet serioz, në nivel me atë që njerëzit historikisht kanë pasur në punët e tyre, dhe që në shtëpi gjithmonë ka munguar.
Nëse dëshiron të thellohesh në kontabilitetin e dyfishtë të aplikuar në financat personale para se të provosh Cashfulness, kam shkruar një libër pikërisht mbi këtë temë: Strategie per la Finanza Personale (në italisht), që shpjegon hap pas hapi si ta aplikosh duke përdorur GNUCash — softuerin për të cilin flas në artikullin e parë të këtij blogu, mjeti me të cilin ndërtova gjithë metodën para se të arrija te Cashfulness.
E gjen në Amazon. Në të ardhmen do të përditësohet duke përfshirë Cashfulness si mjet operativ, por skema konceptuale mbetet e njëjta.
Nëse dëshiron të provosh Cashfulness, po të presim në listën e pritjes së betasë në cashfulness.com/beta.
— Vittorio