Kapitel 9

Inställningar

Inställningar är den enda platsen där du anpassar Cashfulness: du kommer dit via kugghjulet högst upp till höger eller via posten Inställningar. Härifrån sköter du din profil, appens utseende, valutorna, aviseringarna, säkerhetskopiorna och bokföringsutrymmena.

En samlingsplats för alla inställningar

Skärmen Inställningar samlar alla områden i en lista med kort: Användarprofil, Bokföringsutrymmen, Utseende och gränssnitt, Valutor, Aviseringar och påminnelser, Inmatning av transaktioner, Säkerhet och integritet, Säkerhetskopia och export, Hjälp och stöd.

Högst upp ser du alltid vilket bokföringsutrymme som är aktivt: några inställningar, som säkerhetskopiorna, gäller det enskilda utrymmet, medan andra, som profilen och utseendet, gäller ditt konto i alla utrymmen.

Skärmen Inställningar i Cashfulness med listan över områdena: Användarprofil, Bokföringsutrymmen, Utseende och gränssnitt, Valutor, Aviseringar och påminnelser, Säkerhet och integritet, Säkerhetskopia och export.

Användarprofil: konto, säkerhet och samtycken

I Användarprofil finns uppgifterna om ditt konto: e-postadressen du loggar in med visas i läsläge, medan smeknamnet fritt kan ändras och är det namn du visas med i appen och i delade utrymmen.

Avsnittet Säkerhet låter dig byta lösenord och, om det behövs, e-postadress: e-posten är också ditt användarnamn, så du får ett bekräftelsemeddelande till den nya adressen för att slutföra bytet.

I Integritetssamtycken sköter du vad du vill få: de tekniska meddelandena och servicemeddelandena är obligatoriska eftersom appen inte fungerar utan dem, medan nyhetsbrev och marknadsföring slås av och på med en knapp. Varje ändring sparas av sig själv.

Sidan Användarprofil med kontouppgifterna, avsnittet Säkerhet för byte av e-post och lösenord och Integritetssamtycken med reglagen.

Utseende, aviseringar och ekonomiska inställningar

I Utseende och gränssnitt väljer du ljust eller mörkt tema, färgpaletten och appens språk, förutom visningsformat och inställningar för layouten.

Aviseringar och påminnelser är platsen där du ser uppdateringar, varningar och meddelanden, medan de ekonomiska inställningarna, som de om inmatning av transaktioner, låter dig anpassa appens beteende till ditt sätt att arbeta.

Aviseringslistan går att gallra: en du redan läst har knappen «Ta bort från listan», och överst på sidan finns «Ta bort de lästa», som tar bort alla på en gång och säger hur många det blev. På olästa saknas knappen, och det är med flit: en avisering du aldrig öppnat och som försvinner med en gest är en avisering du förlorar utan att veta om det. Ordet «ta bort» är valt med omsorg — aviseringen försvinner från din lista, den raderas inte: spåret av att den nådde dig och att du öppnade den finns kvar, och det är det enda mått som avslöjar om aviseringar slutar fungera.

Valutor

I avsnittet Valutor ställer du in huvudvalutan och väljer vilka andra valutor som ska vara tillgängliga. Huvudvalutan är den som rapporternas summor uttrycks i, som Balansräkning och Resultaträkning.

De valutor du slagit på blir tillgängliga när du skapar konton och för in transaktioner: för varje rörelse i en annan valuta håller Cashfulness reda på växelkursen, så att saldona förblir konsekventa.

Avsnittet Valutor i Inställningar med huvudvalutan och listan över de valutor som är påslagna.

Säkerhetskopia och export av data

Säkerhetskopia och export låter dig göra en säkerhetskopia av uppgifterna i det aktiva bokföringsutrymmet. Filen sparas i lagringsutrymmet och syns i Historik över säkerhetskopior; gjorda återställningar står i Historik över återställningar.

Från samma område kan du exportera dina uppgifter, i linje med rätten till dataportabilitet i GDPR.

I samma område bor också importen. Importera från CSV hämtar in konton och poster från ett annat program, från ett kalkylark eller från ett kontoutdrag, och läser även .gnucash-arkivet direkt. Den ligger här och inte bland Verktygen eftersom att flytta över data hör hemma i familjen säkerhetskopiering, återställning och export: innan något skrivs visar den dig en förhandsgranskning och pekar ut de fall den inte kan lösa på egen hand, i stället för att gissa.

Öppna Inställningar och välj Säkerhetskopia och export.
Tryck Skapa säkerhetskopia för att direkt starta en fullständig kopia av bokföringsutrymmet.
Vänta till filen syns i Historik över säkerhetskopior: därifrån kan du sköta den senare.

Sidan Hantering av säkerhetskopior med knappen Skapa säkerhetskopia, Historik över säkerhetskopior och Historik över återställningar.

Bokföringsutrymmen och borttagning av konto

Från Bokföringsutrymmen sköter du dina utrymmen: du kan byta namn på dem, bjuda in nya medlemmar och bestämma roller och rättigheter per avsnitt, så att varje person bara ser och ändrar det som hör till dem.

Bestämmer du dig för att lämna Cashfulness är borttagning av kontot en process med flera bekräftelser: du får frågan flera gånger just därför att åtgärden inte går att ångra och tar bort dina uppgifter slutgiltigt.