Patakaran sa Privacy
Kung paano kinokolekta, ginagamit, at pinoprotektahan ng Cashfulness ang iyong personal data sa ilalim ng EU GDPR at ng Italian Privacy Code.
Inilalarawan ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano kinokolekta, ginagamit, at pinoprotektahan ng Vittorio Giusti srl (dito'y tinatawag na “Cashfulness”, “kami”, “Data Controller”) ang personal data ng mga user ng serbisyong Cashfulness (website na cashfulness.com at ang mobile/desktop application), sa ilalim ng Regulasyon (EU) 2016/679 (“GDPR”) at ng Italian Legislative Decree blg. 196/2003 na sinusugan (“Italian Privacy Code”).
Para sa aming pilosopiya sa privacy sa anyong salaysay (kung bakit namin ginawa ang ilang partikular na desisyon), tingnan ang pahinang /privacy-radicale. Ang dokumentong ito naman ang pormal na abiso.
1. Data Controller
- Pangalan ng kumpanya
- Vittorio Giusti srl
- Rehistradong opisina
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italya
- VAT / Tax ID
- 12122090967
- Sertipikadong email (PEC)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- Email para sa mga karapatan sa GDPR
- privacy@cashfulness.com
- Legal na kinatawan
- Si Vittorio Giusti, nag-iisang shareholder at nag-iisang director
Ang Vittorio Giusti srl ang may-ari ng trademark na “Cashfulness” (EUIPO registration blg. 019297195).
Data Protection Officer (DPO): hindi itinalaga, dahil ang Vittorio Giusti srl ay hindi kabilang sa mga kasong obligadong magtalaga sa ilalim ng Artikulo 37 ng GDPR (hindi ito isang public authority, at ang pangunahing gawain nito ay hindi binubuo ng malakihang pagproseso ng sensitibong data).
2. Mabilisang mga kahulugan
- User
- ang natural na taong nag-sign up sa serbisyong Cashfulness.
- Serbisyo
- ang website na
cashfulness.comat ang aplikasyong Cashfulness para sa mobile (iOS, Android) at desktop (Windows, macOS). - Personal data
- anumang impormasyong may kinalaman sa isang natukoy o matutukoy na natural na tao (Art. 4.1 GDPR).
- Pagproseso (Processing)
- anumang operasyong ginagawa sa personal data (koleksyon, pagtatala, imbakan, pagproseso, pagbura, atbp.).
- Nickname
- sagisag-panulat na malayang pinipili ng user sa sign-up; hindi nito kinikilala ang tunay na tao.
3. Mga kategorya ng dataproprosesong
3.1. Data ng pagkakakilanlan (minimum)
- Email (maaari ring pseudonymous, hal.
aurora.at.night@protonmail.com) - Nickname (sagisag-panulat, maaaring kathang-isip — hal. “Kapitan”, “Layag”, atbp.)
- Password (naka-imbak na naka-encrypt, hindi kailanman sa clear text)
Hindi namin hinihiling o pinoproseso: unang pangalan, apelyido, tax ID, petsa ng kapanganakan, address, numero ng telepono, kasarian, dokumento ng pagkakakilanlan.
3.2. Data ng seguridad (talahanayan na `login_history`)
Sa bawat bagong pag-sign-in, itinatala namin ang:
- IP address ng session
- User agent ng browser/app
- Impormasyon ng device (operating system, modelo ng device kung available)
- Petsa at oras ng session
Ginagamit lamang ang mga data na ito para sa seguridad ng account (pagtukoy ng kahina-hinalang pag-access, anti-abuse). Palaging kinokolekta ang mga ito at hindi sakop ng opt-out ng Improvement Programme (tingnan ang §3.5).
3.3. Data ng accounting
- Mga Workspace (“accounting space”) na ginawa ng user, kasama ang kanilang chart of accounts
- Mga Transaction na itinala ng user sa anyong double-entry
- Mga Balanse at derived na kalkulasyon (net worth, income statement, atbp.)
- Mga Kategorya at budget na ginawa ng user
Nakatira ang mga data na ito sa aming remote database (Supabase, mga server sa Europa) na naka-link sa nickname at email ng user. Sa disenyo nito, hindi nila kasama ang personal na detalye ng pagkakakilanlan ng tunay na tao, maliban kung kusang-loob na ilalagay ito ng user (hal. pangalan ng account na kasama ang apelyido — isang gawaing hindi hinihikayat, tingnan ang /privacy-radicale).
3.4. Mga na-upload na dokumento (end-to-end encryption)
- Mga file na in-upload ng user (bank statement, bill, kontrata, insurance policy, atbp.)
Ang nilalaman ng mga file na ito ay end-to-end encrypted sa device ng user bago ipadala, gamit ang key na ginawa sa device at protektado ng document code (iba sa password ng account); ang 24 recovery word (BIP39 seed) ang backup na kopya ng key na iyon. Ang key na hindi naka-encrypt ay hindi kailanman umaalis sa device: sa server, ang naka-encrypt na bersyon lamang nito ang iniimbak namin, at sa nilalaman ng mga dokumento, blocks ng digital noise lamang ang nakikita namin. Gayunman, nananatiling nababasa ang impormasyong iniuugnay ng user sa file, para magawa ang paghahanap at pag-aayos: pamagat, mga tala, petsa, uri at laki, mga detalye ng warranty at policy, at ang link sa mga transaction.
3.5. Mga log ng paggamit na may palayaw, para gumana at umunlad ang app (Programa sa Pagpapabuti, puwedeng patayin)
Upang mapabuti ang app, sinusukat namin ang:
- Mga Session (pagbukas ng app, tagal)
- Paggamit ng feature (aling mga seksyon ang ginagamit, gaano kadalas)
- Mga Error at performance (crash, oras ng pagtugon)
- Operating system ng device (para sa prioritization at coverage ng beta tester)
Ang datos na ito ay binibigyan ng palayaw sa mismong pangongolekta at karaniwang sinusuri sa pinagsama-samang anyo (art. 4.5 GDPR). Nananatili ito sa aming mga European na Supabase server: walang serbisyo ng ikatlong partido (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics, atbp.).
Kailangan pa rin ang teknikal na ugnayan sa account, at sa limitadong bilang ng mga pagkakataon ay maaaring tingnan ng isang tao mula sa aming koponan ang datos ng paggamit ng iisang account. Nangyayari ito para sa apat na layunin, lahat ay nakaugnay sa pagpapatakbo at pagpapabuti ng serbisyo: (a) paggalang sa pagtanggi ng bawat gumagamit (para itigil ang pangongolekta ng datos ng iyong account, kailangan naming malaman kung alin ang sa iyo); (b) pagsukat ng saklaw ayon sa operating system (prayoridad ng mga beta tester at suporta sa plataporma); (c) pagsagot sa iyong mga hiling na tulong, kung saan ang malaman kung anong mga tampok ang ginamit mo at anong mga error ang naranasan mo ay madalas ang tanging paraan para maunawaan ang problema; (d) pagtukoy sa mga sira na tumatama sa iilan, na likas na nakatago sa pinagsama-samang mga bilang.
Labas sa mga layuning ito ay hindi namin ginagamit ang datos: walang komersyal na profiling, walang advertising, walang awtomatikong pasya tungkol sa iyo, walang pagbebenta o pagbabahagi sa ikatlong partido. Hindi naaapektuhan ng datos ng paggamit ang presyong binabayaran mo ni ang mga tuntuning inaalok namin, at hindi ito ginagamit sa paggawa ng profile ng ugali para sa marketing.
Puwede mong patayin ang pangongolekta anumang oras sa mga setting ng app, sa “Programa sa Pagpapabuti”.
Bago ang pagpaparehistro. Mula sa unang pagbukas hanggang sa unang pag-sign in, binibilang ng app nang hindi nagpapakilala kung aling mga hakbang ang naaabot ng isang bagong installation (pagbukas, pagbati, pag-sign in, pagpaparehistro, kumpirmasyon ng email). Ang tanging nakararating sa server ay ang pangalan ng hakbang, ang operating system at ang bersyon ng app: walang account, walang identifier ng device, walang naka-save na IP address. Pinagsasama ang mga bilang kada araw, isang beses lang binibilang ang bawat hakbang, at humihinto ang pagbilang sa unang pag-sign in. Anonymous na datos ito na hindi maiuugnay sa isang tao; kaya hindi ito nakadepende sa Programa sa Pagpapabuti, na wala pa bago gawin ang account.
3.6. Datos ng pagpapalista sa newsletter at waiting list (kung pipiliin mo lang)
- Email + opsyonal na pangalan/sagisag-panulat
Pinoproseso lang kung ikaw mismo ang pipiling magpalista. Tingnan ang §5 para sa serbisyo ng ikatlong partido na nag-iimbak nito (ActiveCampaign). Para sa waiting list ng paglulunsad nag-iingat din kami ng isang hilera sa aming mga European na database — email, wika at petsa — sa iisang dahilan: para malaman kung ilan sa mga nagpalista ang gumawa pagkatapos ng account. Wala nang iba, at walang profiling. Ang pagbura ay hinihiling sa pamamagitan ng pagsulat sa privacy@cashfulness.com, bukod sa unsubscribe link sa bawat email.
3.7. Data sa pagbabayad
Hindi direktang pinoproseso ng Cashfulness. Dumadaan ang mga bayad sa subscription sa:
- Apple App Store (para sa subscription na binili sa iOS)
- Google Play (para sa subscription na binili sa Android)
- Stripe, sa pamamagitan ng Link (para sa subscription na binili sa website)
Ang Apple App Store at Google Play ay kumikilos bilang merchant of record: pinoproseso nila ang pangalan, address, credit card, IBAN ng user, at responsable silang mag-isyu ng invoice o fiscal receipt sa mga end user ayon sa kani-kanilang patakaran at sa regulasyon ng bawat bansa. Para sa dalawang channel na ito, tumatanggap lamang ang Cashfulness ng net proceeds at ng isang opaque na subscription identifier (hal. sub_abc123): hindi namin nakikita ang pangalan, address, tax ID, credit card, o IBAN ng customer.
Sa website man, hindi kami ang nagbebenta. Para sa subscription na binili sa website, ang nagbebenta ay ang Link (Sold through Link, LLC, kumpanya ng Stripe group), na kumikilos bilang merchant of record: kinokolekta nito ang bayad, kinukuwenta at ibinabayad ang buwis ng bansa ng customer, nag-iisyu ng mga receipt at invoice, at hinahawakan ang mga refund at dispute. Pinoproseso ng Link at Stripe ang data na ito bilang nagbebenta, ayon sa sarili nilang patakaran sa privacy. Para makuwenta ang buwis, hinihingi ng Stripe ang pangalan at billing address: nakikita ito ng Vittorio Giusti srl sa Stripe dashboard, kasama ang email address, ang brand ng card at huling 4 digit nito, ang resulta ng bayad at isang customer identifier, pero hindi kailanman pumapasok ang pangalan at address sa database ng app. Hindi namin kailanman natatanggap ang kumpletong numero ng credit card o ang security data (CVV). Upang i-link ang bayad sa account, ipinapadala ng Cashfulness sa Stripe ang email address at ang user identifier; pagkatanggap ng bayad, itinatago namin ang ugnayan sa pagitan ng user at ng Stripe customer identifier.
Ang data sa pagbabayad ng web channel na nakikita namin sa Stripe dashboard ay pinoproseso ng Vittorio Giusti srl para sa pagganap ng kontrata (Art. 6.1.b GDPR) at para sa mga obligasyon sa accounting na kaugnay ng buwanang invoice sa Link (Art. 6.1.c GDPR); tingnan ang §4 at §7.
3.8. Data para sa push notification (sa iPhone at Android lamang, kung bubuksan mo lamang ang mga ito)
Kung bubuksan mo ang push notification, pinoproseso namin ang:
- push token ng iyong device, isang teknikal na code na inilalabas ng Google (Firebase Cloud Messaging) at, sa iPhone, ng Apple, na ginagamit para maihatid ang notification sa device na iyon at hindi sa iba;
- ang platform at isang device identifier, ang iyong mga kagustuhan sa notification at ang wikang gusto mong gamitin sa pagtanggap ng mga ito;
- ang teksto ng mga notification na ipinapadala namin sa iyo. Para sa mga alertong pang-accounting na ikaw mismo ang nagtakda (halimbawa “balanse sa ibaba ng isang threshold”) maaaring maglaman ang teksto ng pangalan ng isang account, isang balanse o ang threshold na pinili mo.
Ang mga token at ang sending queue ay nananatili sa aming mga Supabase server sa Europa. Dumadaan ang paghahatid sa Google Firebase Cloud Messaging at, sa iPhone, sa Apple Push Notification service: nakikita ng dalawa ang token, ang pamagat at ang teksto ng notification (tingnan ang §5). Sa Mac, Windows at Linux walang push notification: ang mga paalala ay ginagawa sa device at hindi lumalabas sa app.
Legal na basehan: pagganap ng kontrata (Art. 6.1.b GDPR), dahil ikaw mismo ang humihiling ng mga notification sa pagbukas mo sa mga ito. Puwede mo itong patayin anumang oras sa mga setting ng app o ng operating system; ang token ay dine-deactivate at binubura kasama ng account.
3.9. Data ng suporta
Kapag sumulat ka sa amin sa info@, support@ o beta@cashfulness.com, o nagpadala ng ulat mula sa app, pinoproseso namin ang ipinadala mo: ang teksto ng mensahe, ang iyong email address, ang nickname, ang platform at bersyon ng app, at anumang attachment. Kung paano namin ginagamit ang mga ito, at sa anong mga tool, ay nakasulat sa §5.1.
4. Mga layunin ng pagproseso
Pinoproseso ang personal data para sa sumusunod na mga layunin:
| # | Layunin | Kategorya ng datang kasangkot | Legal na basehan |
|---|---|---|---|
| 1 | Paghahatid ng serbisyo (rehistrasyon, authentication, pag-sync ng accounting data sa iba't ibang device) | 3.1, 3.3, 3.4 | Pagganap ng kontrata (Art. 6.1.b GDPR) |
| 2 | Seguridad ng account (pagtukoy ng kahina-hinalang pag-access, anti-abuse) | 3.2 | Legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR) |
| 3 | Pagpapabuti ng produkto (log na pseudonymized sa koleksyon, sinusuri sa aggregate na anyo; ang link sa account ay para lamang sa opt-out at coverage ng operating system) | 3.5 | Legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR), maaaring bawiin sa pamamagitan ng opt-out |
| 4 | Komunikasyon ng serbisyo (email verification, password reset, notipikasyon ng seguridad) at push notification na binubuksan ng user (paalala, alertong pang-accounting) | 3.1, 3.8 | Pagganap ng kontrata (Art. 6.1.b GDPR) |
| 5 | Edukasyonal na newsletter at operational na tip (kung mag-o-opt-in lamang) | 3.6 | Tahasang pahintulot (Art. 6.1.a GDPR), maaaring bawiin |
| 6 | Pagsunod sa legal na obligasyon (hiling mula sa kompetenteng awtoridad o superbisor) | 3.1, 3.2, 3.3 | Legal na obligasyon (Art. 6.1.c GDPR) |
| 7 | Pagsunod sa buwis at accounting para sa subscription na binenta sa website (buwanang invoice sa Link, mga accounting entry, reconciliation ng mga bayad) | 3.7 (data ng bayad sa web channel) | Legal na obligasyon (Art. 6.1.c GDPR) |
| 8 | Suporta: pagsagot sa mga hiling na ipinadala sa email o mula sa app, kasama ang pagklasipika ng mga hiling at paghahanda ng draft ng sagot gamit ang isang artificial intelligence tool (tingnan ang §5.1) | 3.1, 3.9 | Pagganap ng kontrata (Art. 6.1.b GDPR) para sa mga user; legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR) para sa mga sumusulat sa amin nang walang account |
| 9 | Mga email na gabay sa mga unang hakbang: batay sa mga hakbang na nagawa na sa app (nakumpirmang email, nagawang espasyo, panimulang balanse, mga unang tala, huling pagbukas) nagpapadala kami ng email na tulong na may mga tagubilin at video para sa susunod na hakbang. Hindi namin binabasa ang mga halaga o paglalarawan, kung nagawa lang ang isang hakbang. Hindi hihigit sa isang email kada dalawang araw, bawat isa ay isang beses lang, at itinatala namin ang mga naipadala para hindi maulit. | 3.1, 3.3, 3.5 | Legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR); pagtutol anumang oras sa pamamagitan ng link sa ibaba ng bawat email |
5. Mga third-party service (external na data processor)
Upang maihatid ang serbisyo, umaasa kami sa mga third-party provider, na napili dahil sa pagiging maaasahan at pagsunod sa GDPR. Lahat sila, maliban sa Anthropic (tingnan ang §5.1), ay pumirma ng Data Processing Agreement (DPA) sa amin sa ilalim ng Art. 28 GDPR.
| Serbisyo | Function | Punong-tanggapan | Aktwal na server | Safeguard para sa extra-EU transfer |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Database + authentication ng user | USA | Europa (eu-west) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Vercel (Vercel Inc.) | Hosting ng cashfulness.com | USA | Europa (Frankfurt) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Resend (Resend Inc.) | Transactional email (verification, password reset, notipikasyon) | USA | Europa (EU region) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | Mailbox ng tao (info@, support@, beta@, privacy@) | EU (Irlanda) | USA + Europa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | EU (Bulgaria) | Europa | DPA (intra-EU processing) |
| ActiveCampaign | Newsletter + beta signup form | USA | USA | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Apple App Store (Apple Inc.) | Bayad sa subscription sa iOS; paghahatid ng push notification sa iPhone sa pamamagitan ng Apple Push Notification service (APNs) | USA | USA + Europa | Data Privacy Framework + Apple terms |
| Google Play (Google LLC) | Bayad sa subscription sa Android | USA | USA + Europa | Data Privacy Framework + Google terms |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Paghahatid ng push notification sa Android at iPhone (device token, pamagat at teksto ng notification) | USA | Global na serbisyo (USA at iba pang lokasyon ng Google), walang European region | Firebase Data Processing and Security Terms + SCC + Data Privacy Framework |
| Stripe at Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Pagbebenta at bayad sa subscription sa web (ang Link ang nagbebenta) | USA | USA + Europa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Umami Cloud | Privacy-friendly na analytics ng site (walang cookie, walang profiling) | USA | Europa (EU region) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Artificial intelligence tool (Claude) na ginagamit ng aming team para iklasipika ang mga hiling ng suporta na natatanggap sa email at mula sa app at maghanda ng draft ng sagot, na binabasa muli at ipinapadala ng isang tao | EU (Irlanda) | USA | Walang DPA: individual terms of use ng Anthropic, naka-off ang paggamit ng content para sa pagsasanay (training) |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Encrypted na koneksyon sa pagitan ng aming mga server at ng server ng AI assistant sa Italya. Hindi nababasa ng serbisyo ang content ng traffic: nakikita lamang nito ang connection data (address, oras, volume) | Canada | Canada at USA (connection data lamang) | DPA + SCC |
Hindi namin ginagamit ang mga behavioral tracking o commercial profiling system: walang Google Analytics, Firebase Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag. Mula sa Firebase, ginagamit namin lamang ang serbisyong Cloud Messaging, para maihatid ang push notification na binubuksan mo (tingnan ang §3.8): walang ibang Firebase component na kasama sa app, at bineberipika namin ito sa compiled na package sa bawat release.
5.1. Suporta at mga artificial intelligence tool
Mga hiling ng suporta. Ang mga hiling na dumarating sa info@, support@ at beta@cashfulness.com at ang mga ulat na ipinapadala mula sa app ay binabasa ng isang tao mula sa aming team. Para iklasipika ang mga ito at maghanda ng unang draft ng sagot, gumagamit kami ng Claude, isang artificial intelligence tool ng Anthropic: ang teksto ng hiling at, para sa mga ulat mula sa app, ang nickname, email address, platform, bersyon ng app at anumang attachment ay pinoproseso ng Anthropic sa United States of America. Ginagamit namin ito sa pamamagitan ng isang individual subscription, na saklaw ng terms of use ng Anthropic para sa mga indibidwal na user: walang data processing agreement (DPA) sa pagitan namin at ng Anthropic, at sa settings ng account ay in-off namin ang paggamit ng content para sanayin (train) ang mga model. Ang draft ay laging binabasa muli, inaayos at ipinapadala ng isang tao: walang sagot na ipinapadala nang awtomatiko. Inililipat namin ang pagprosesong ito sa isang server na pag-aari ng Vittorio Giusti srl sa Italya: kapag tapos na ito, hindi na matatanggap ng Anthropic ang data na ito at ia-update namin ang patakarang ito.
Assistant sa app. May assistant ang app na sumasagot sa mga tanong tungkol sa paggamit ng Cashfulness, na available depende sa plano. Kapag nagtanong ka sa kanya, natatanggap ng model ang iyong tanong, ang wika, ang pinakahuling mga mensahe ng parehong usapan at ilang sipi mula sa manual. Hindi nito natatanggap ang iyong accounting data: ang mga account, balanse, transaction at dokumento ay nananatili sa labas. Tumatakbo ang model sa isang computer na pag-aari ng Vittorio Giusti srl sa Italya, na inaabot sa pamamagitan ng encrypted na koneksyon na ibinibigay ng Tailscale, na hindi nakababasa ng content nito (tingnan ang §5). Ipinapadala ang teksto ng tanong eksakto kung paano mo ito isinulat: huwag maglagay ng personal data na hindi mo gustong ibahagi. Ang mga usapan ay iniimbak sa aming mga Supabase server sa Europa at binubura kasama ng account. Nagbibigay ang assistant ng gabay sa paggamit ng app, hindi ng financial, tax o legal advice.
Chat ng website. Ang chat window sa cashfulness.com ay hindi nakakonekta sa anumang artificial intelligence service at hindi nagpapadala ng data sa mga ikatlong partido. Kung ia-activate namin ito, ia-update muna namin ang patakarang ito.
Hindi namin ginagamit ang iyong data para sanayin (train) ang mga artificial intelligence model, amin man o ng iba, at hindi kami nagbibigay ng dataset sa mga AI provider.
6. Mga affiliate link at komersyal na referral
Maaaring magpakita ang Cashfulness ng mga link patungo sa mga pagkakataong makatipid na iniaalok ng mga ikatlong partido, na mula sa kanila ay maaaring tumanggap ang Vittorio Giusti srl ng kabayaran kapag nag-activate ang User (tingnan ang Mga Tuntunin at Kundisyon ng Paggamit, seksyong “Mga referral at affiliate link”).
Ang mga link ay static at pare-pareho para sa lahat ng User: hindi sila pinipili o inaayos batay sa data na nasa workspace, at ang pagpapakita sa kanila ay hindi nagsasangkot ng profiling ayon sa kahulugan ng Art. 4.4 GDPR ni ng awtomatikong pasya ayon sa kahulugan ng Art. 22 GDPR.
Ang Cashfulness ay hindi tumatanggap mula sa ikatlong partido ng impormasyong magpapahintulot na maiugnay ang isang partikular na activation sa isang natukoy o matutukoy na User: ang anumang pag-uulat ng kabayaran ay ginagawa sa pinagsama-samang anyo.
Sa sandaling piliin ng User na sundan ang link, lumalabas sila sa saklaw ng Cashfulness: mula sa puntong iyon, ang pagproseso ng kanilang data ay pinamamahalaan ng patakaran sa privacy ng destination site, na isang independiyenteng data controller, at walang anumang kontrol dito ang Vittorio Giusti srl. Ang anumang cookie na itinatakda ng destination site ay third-party cookie na nasa labas ng domain na cashfulness.com (tingnan ang Patakaran sa Cookie).
7. Extra-EU na paglilipat ng data
Ang ilan sa aming mga provider ay kumpanyang nakabase sa United States of America (tingnan ang §5). Ang ganitong mga paglilipat ay may sumusunod na safeguard:
- Standard Contractual Clauses (SCC) na pinirmahan sa ilalim ng Implementing Decision (EU) 2021/914.
- EU-US Data Privacy Framework (Implementing Decision (EU) 2023/1795), para sa mga provider na sumali dito.
- Karagdagang teknikal na hakbang (encryption habang naililipat at habang naka-imbak, paghihiwalay ng data sa mga rehiyon ng Europa kung available).
Maaaring humingi ang user ng kopya ng mga inilapat na safeguard sa pagsulat sa privacy@cashfulness.com.
8. Panahon ng pagpapanatili
| Kategorya ng data | Panahon ng pagpapanatili |
|---|---|
| Account ng user + accounting data + dokumentong E2EE | Sa buong buhay ng account; epektibong pagbura sa loob ng 30 araw ng hiling (ang 30 araw ay nagbibigay-daan sa isang reversible na soft-delete para sa aksidenteng hiling) |
Security log (login_history, IP, user agent) | 6 na buwan mula sa petsa ng session |
| Mga log ng paggamit na may palayaw, sinusuri sa pinagsama-samang anyo (Programa sa Pagpapabuti) | 6 na buwang rolling; sa oras ng opt-out, agad kaming huminto sa pagkolekta ng bago |
| Automatic backup (Ultra plan lamang): mga compressed na CSV file, protektado ng encryption at rest ng provider, hindi end-to-end | ang huling 7 bawat workspace, hindi kailanman lalampas sa 30 araw |
| Mga CSV export na hiniling ng user | binubura pagkalipas ng 24 oras; ang link para i-download ang mga ito ay valid nang 15 minuto |
| Newsletter (kung naka-subscribe) | Hanggang sa tahasang pagkansela ng user (unsubscribe link sa bawat email) |
| Data sa billing — mga channel ng Apple / Google | Hindi naaangkop: para sa subscription na binili sa App Store o Google Play, hindi nag-iisyu ang Cashfulness ng invoice o fiscal receipt sa mga end user (tingnan ang §3.7); ang mga ito ay inililabas ng Apple o Google, na kumikilos bilang merchant of record |
| Mga accounting document ng web channel | 10 taon mula sa petsa ng dokumento, ayon sa hinihiling ng Art. 2220 ng Italian Civil Code para sa accounting record: ang buwanang invoice ng kumpanya sa Link at ang mga statement ng Stripe. Ang mga receipt at invoice sa mga customer ay ini-isyu at itinatago ng Link (tingnan ang §3.7) |
9. Mga karapatan ng data subject
Sa ilalim ng Artikulo 15–22 ng GDPR, may karapatan ang user na:
- Mag-access sa personal data na may kinalaman sa kanila (Art. 15)
- Pagwastuhan (Rectification) ang mali o hindi kumpletong data (Art. 16)
- Pagburahin (Erasure) ang data (“karapatang malimutan”, Art. 17)
- Paghigpitan (Restriction) ang pagproseso (Art. 18)
- Portability ng data sa isang structured, machine-readable na format (Art. 20)
- Tumutol (Objection) sa pagprosesong nakabatay sa legitimate interest (Art. 21)
- Bawiin (Withdrawal) ang pahintulot anumang oras, para sa pagprosesong nakabatay sa pahintulot (Art. 7.3)
- Magreklamo (Complaint) sa Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Roma — tel. +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — web www.garanteprivacy.it
9.1. Paano gamitin ang mga karapatang ito
Upang gamitin ang alinman sa mga karapatang nakalista sa itaas, maaaring:
- Sumulat sa
privacy@cashfulness.comna nagsasaad ng karapatang nais nilang gamitin, ang email na naka-link sa account ng Cashfulness, at — para sa pagbura — ang anumang kumpirmasyon na alam nila ang hindi na maibabalik na katangian nito para sa dokumentong E2EE. - Para sa karapatan sa pagbura (kumpletong pagbura ng account): available ang function nang direkta sa app, sa ilalim ng “Mga Setting → Pamamahala ng account → Tanggalin ang account”. Nagaganap ang epektibong pagbura sa loob ng 30 araw.
- Para i-disable ang Improvement Programme (opt-out): mula sa “Mga Setting → Seguridad at Privacy → Programa sa Pagpapabuti” sa app. Agarang epekto.
Tutugon kami sa loob ng 30 araw mula sa hiling (maaaring palawigin ng dagdag na 60 araw para sa lalong komplikadong hiling, sa ilalim ng Art. 12.3 GDPR; aabisuhan ang user kung ganito ang mangyayari).
10. Seguridad ng data
Nag-aaplay kami ng angkop na teknikal at organisasyonal na hakbang upang protektahan ang personal data:
- Encryption habang naililipat: lahat ng komunikasyon ay gumagamit ng HTTPS/TLS 1.3.
- Encryption habang naka-imbak: gumagamit ang mga database ng Supabase ng standard na encryption-at-rest ng provider.
- End-to-end encryption para sa mga dokumentong in-upload ng user (tingnan ang §3.4).
- Matatag na authentication: password na may minimum na kahirapan; suporta sa biometric (Touch ID, Face ID) kung available sa device.
- Row Level Security (RLS) sa lahat ng database table: ang bawat user ay makaka-access lamang ng sariling data.
- Access logging: pagsubaybay sa login para sa pagtukoy ng kahina-hinalang pag-access (tingnan ang §3.2).
- Regular na update ng software dependency upang isara ang kilalang kahinaan.
Walang sistemang 100% ligtas sa kahinaan. Kung magkaroon ng paglabag sa personal data (personal data breach) na may panganib sa user, aabisuhan namin ang Italian Data Protection Authority sa loob ng 72 oras mula sa pagkatuklas (Art. 33 GDPR) at — kung mataas ang panganib — direkta naming aabisuhan ang mga apektadong user (Art. 34 GDPR).
11. Mga menor de edad
Ang serbisyong Cashfulness ay para sa mga taong hindi bababa sa 18 taong gulang (legal capacity threshold sa ilalim ng batas Italyano, Art. 2 ng Italian Civil Code), o ang edad ng pagiging major ayon sa batas ng bansang tinitirhan ng user kung mas mataas sa 18.
Sa ilalim ng GDPR at ng Art. 2-quinquies ng Italian Privacy Code, mas mababa ang minimum na edad para sa autonomous na pahintulot ng menor de edad sa pagproseso ng personal data (14 taon sa Italya, 16 taon bilang EU default). Para sa Cashfulness, ang contractual age limit na 18 taon ang talagang ipinapatupad, dahil ang relasyon sa user ay may likas na kontraktwal (tingnan ang Mga Tuntunin at Kundisyon §4.1) at nangangailangan ng buong legal capacity.
Hindi namin sinasadyang kinokolekta ang data ng mga menor de edad na wala pang 18. Kung malaman naming may account na ginawa ng menor de edad na walang kinakailangang legal capacity, agad naming ito buburahin.
12. Mga pagbabago sa Patakaran sa Privacy na ito
Nakalaan sa amin ang karapatang baguhin ang Patakaran sa Privacy na ito sa paglipas ng panahon, dahil sa mga regulatory update o pagbabago sa serbisyo. Ilalathala ang mga pagbabago sa pahinang ito na may naka-update na petsa sa itaas.
Para sa malalaking pagbabago na nakakaapekto sa mga layunin ng pagproseso o legal na basehan, aabisuhan namin ang mga aktibong user sa email nang hindi bababa sa 30 araw bago magkabisa ang mga pagbabago, na bibigyan sila ng pagkakataong suriin ang mga bagong kundisyon at, kung nais, burahin ang account bago ito magkabisa.
Ano ang nagbago sa bersyon 1.10. Inilalarawan ng §4 ang mga email na gabay sa mga unang hakbang (layunin 9), na maihihinto sa link sa ibaba ng bawat email.
Ano ang nagbago sa bersyon 1.9. Inilalarawan ng §3.5 ang anonymous na pagbilang ng mga hakbang bago ang pagpaparehistro, na tumutulong sa amin na maunawaan kung saan humihinto ang mga nagda-download ng app.
Ano ang nagbago sa bersyon 1.8. Ang mga subscription na binili sa website ay ibinebenta na ngayon ng Link (Sold through Link, LLC, kumpanya ng Stripe group), na nagiging nagbebenta kapalit ng Vittorio Giusti srl at nag-iisyu ng mga receipt at invoice: inilalarawan ito sa §3.7, sa talahanayan ng mga third-party service at sa mga panahon ng pagpapanatili. Pareho pa rin ang data sa pagbabayad na nakikita namin, at hindi pumapasok ang pangalan at billing address sa database ng app.
Ano ang nagbago sa bersyon 1.7. Inilarawan ng bersyon 1.6 ang mga automatic backup ng Ultra plan bilang encrypted: ang mga ito ay mga compressed na CSV file, protektado ng encryption at rest ng provider at hindi end-to-end encrypted, at iniimbak namin ang huling 7 bawat workspace, hindi kailanman lalampas sa 30 araw (§8). Sinabi rin nito na ang key ng mga na-upload na dokumento ay hinango mula sa personal na password: ang totoo, ginagawa ito sa device at protektado ng document code, na iba sa password ng account, at ang pamagat, mga tala, petsa, uri at laki ng mga file, mga detalye ng warranty at policy, at ang link sa mga transaction ay nananatiling nababasa para mahanap at maayos ang mga ito (§3.4). Panghuli, idinagdag namin sa §8 ang tagal ng pag-iimbak ng mga CSV export na hiniling ng user. Walang layunin o legal na batayan ng pagproseso ang nagbago.
Ano ang nagbago sa bersyon 1.6. Nagtama kami ng isang pagkakamali: inilista ng bersyon 1.5 ang Firebase sa mga serbisyong hindi ginagamit, gayong gumagamit ang app ng Firebase Cloud Messaging para sa push notification sa iPhone at Android, gaya ng inilarawan sa §3.8. Idineklara rin namin ang Anthropic, ang tool na ginagamit ng aming team mula 18 Agosto 2026 para iklasipika ang mga hiling ng suporta, ang Tailscale, ang encrypted na koneksyon patungo sa server ng assistant sa app, at kung paano gumagana ang assistant mismo (§5.1). Walang nagbago sa layunin o legal na basehan ng mga pagprosesong nailarawan na.
13. Contact
Para sa anumang tanong tungkol sa pagproseso ng personal data:
- Email para sa privacy: privacy@cashfulness.com
- Pangkalahatang email para sa suporta: info@cashfulness.com
- Sertipikadong email (PEC): vittoriogiusti.com@pec.it
- Postal mail: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italya
14. Naaangkop na batas at hurisdiksyon
Ang Patakaran sa Privacy na ito ay sinasaklawan ng batas Italyano at ng Regulasyon (EU) 2016/679.
Hukumang may hurisdiksyon: Lucca, Italya, maliban sa mga obligadong probisyon sa proteksyon ng konsumer (Art. 66-bis ng Italian Consumer Code), kung saan maaaring lumapit ang konsumer sa hukuman ng kanilang lugar ng paninirahan o domicile.