Hesap planı

Ağaç yapısı

Hesaplar ekranı hesap planını, bölümlere göre gruplanmış, açılıp kapanan bir ağaç olarak gösterir. Bilançoda Varlıklar+ (değer üreten verimli varlıklar), Varlıklar− (nakit ve kullanım malları), Yükümlülükler ve Net varlık bulunur. Gelirler ve Giderler ise Gelir tablosunda yaşar.

Her satır hesabın adını, hesap numarasını, toplam bakiyeyi ve içinde bulunulan yılın değişimini gösterir. Bölümler adın yanındaki okla açılıp kapanır; üstteki arama çubuğu bir hesabı ada, numaraya ya da türe göre bulmanızı sağlar.

Sayfanın altında bir özet satırı, Muhasebe alanının toplam Net varlığını gösterir: sahip olduklarınız ile borçlu olduklarınız arasındaki farktır.

Bir işin giderlerini ailenin giderlerinden ayrı tutmak için iki yol var. Onları ayırt etmeniz yeterliyse bir organizasyon hesabı oluşturun — «İş» — ve giderlerini ve gelirlerini altına asın: raporlar onları gruplar, etiketler ise enine kesiti verir. Ama iki dünya birbirine hiç değmeyecekse ikinci bir muhasebe alanına ihtiyacınız var; o ise yalnızca Ultra planına dahildir: Free ve Premium ile alan bir tanedir. Her iki durumda da nakit hesaplarını karıştırmamakta fayda var.

Hesapları taşımak ve yeniden sıralamak

Sizin her hesabınızın sağında bir sürükleme tutamacı (noktalı simge) vardır. Fareyle yalnızca sürüklersiniz; parmakla önce tutamaca uzun basmak, sonra sürüklemek gerekir: bu, ağacın normal biçimde kaymaya devam etmesini sağlayan korumadır.

Sürüklerken her satırın üç bölgesi vardır. Aynı düzeydeki bir hesabın üstünde ya da altında bir ekleme çizgisi belirir: bu yeniden sıralamadır; seçtiğiniz sıra kalır ve hesap numaraları kendiliğinden yeniden atanır. Bir klasörün ortasında satır vurgulanır: bu taşımadır; hesap ağaçtaki yerini değiştirir ve numaraları dahil bütün alt hesaplarını yanında götürür. Kapalı bir klasör, hesabı bir an üzerinde tutarsanız kendiliğinden açılır.

Uygulama, tablolarınızı bozacak bırakmaları reddeder ve bunu size söyler: bir hesap başka bir aileden bir klasöre giremez, kendi soyundan gelen bir hesabın içine düşemez ve sistem hesapları taşınamaz. Tutamaç, hareketin anlamsız olacağı yerlerde kaybolur: arama sırasında ve alfabetik sıralama açıkken; çünkü orada konuma ad karar verir.

Para birimleri ve bakiyelerin renkleri

Her hesabın, açılışta seçilen kendi para birimi vardır. Vadesiz hesabı euroda, bir yatırım hesabını dolarda tutabilirsiniz: Cashfulness her hareketi hesabın para biriminde kaydeder ve gereken yerde toplamları çevirir.

Bakiyeler anlam taşıyan renkler kullanır: tek bakışta her değerin niteliğini ayırt edersiniz; örneğin Yükümlülükleri sahip olduklarınızdan, Net varlığı geri kalanından. Renk, muhasebe işaretinin yerini asla almaz; onu yalnızca daha okunur kılar.

Sihirbazla hesap açmak

Sağ alttaki artı düğmesi, sizi adım adım yönlendiren Yeni hesap sihirbazını açar. Sihirbaz yalnızca gerekeni sorar, bir adımda bir şey, ve yol boyunca ipuçları ile geçerli örnekler gösterir.

Doğrudan Borçlar altında hesap oluşturursan alt tür adımı bir seviye aşağıdaki kalemleri de sunar — kredi kartı, krediler, vergi borçları, konut kredisi — ve hangi klasöre gideceğini hemen söyler; o klasör henüz yoksa uygulama kaydederken oluşturur.

1. Hesaba açıklayıcı ve tanınabilir bir ad verin; örneğin bankanın adı ya da hesabın amacı. İsteğe bağlı bir açıklama da ekleyebilirsiniz; Muhasebe alanını başkalarıyla paylaşıyorsanız işe yarar.
2. Hesap türünü seçin: ağacın hangi bölümünde yaşayacağını ve bakiyesinin nasıl davranacağını belirler.
3. Üst hesabı doğrudan ağaçtan seçin: yeni hesap onun altına yerleşir ve yapıdaki yerini devralır.
4. Hesabı nasıl kullanacağınıza göre özelliklerini ayarlayın (sonraki bölüme bakın).
5. Onaylayın: hesap hemen ağaçta görünür, hareket almaya hazır.

Hesabın özellikleri

Hesabı oluştururken (ve daha sonra düzenlerken) davranışını değiştiren bazı özellikleri açabilirsiniz. Hesap özetiyle mutabık kılınabilir: hesap, vadesiz hesaplar ve kartlar için ideal olan Hesap mutabakatı akışına girer. Abonelikler ise artık hesabın üzerinde işaretlenmez: Araçlar → Abonelikler ve faturalar bölümünde sözleşme olarak kaydedilir.

Piyasa değerlemesi: yatırımlar için düşünülmüştür; hesabın değerini Yatırımların güncellenmesi yoluyla belirli aralıklarla yenilemenizi sağlar. Değer yitimi: zamanla değer kaybeden mallar için — bir araba ya da bir cihaz gibi — böylece hesap planı satın alma fiyatını değil gerçek değeri gösterir.

Likit ve Likit olmayan: burada seçim hesabı gerçekten taşır, çünkü likidite alt türden değil, hesabın ağaçtaki yerinden okunur. Uygulama taşımadan önce hesabı nereye götürdüğünü size söyler; ayrıca dikkat edin, «Likit» ve «Likit Olmayan» klasörleri varlıkların her iki dalında da bulunur: yalnızca ada değil, yolun tamamına bakın.

Yalnızca sana ait olmayan bir hesabın üç ayrı yolu vardır ve seçim, kayıtları kimin girdiğine göre yapılır. Kayıtları yalnız sen giriyorsan ama varlığın yarısı başkasınınsa, mülkiyet payı gerekir: sihirbazda «Hesap ortaktır» seçeneğini aç ve kendi yüzdeni yaz. Kayıtlar tam değerinde kalır — 1.000 € girerse uygulama 1.000 € kaydeder, 500 değil — yoksa banka ekstresiyle karşılaştırma artık tutmazdı. Pay bir mercektir: yalnızca o hesabın Kullanılabilir likidite ve Net varlık içindeki ağırlığını değiştirir, Gelir tablosunda ise hiç uygulanmaz. Hesap hesap ayarlanır, asla bir klasöre: aynı klasördeki iki taşınmazın payları farklı olabilir.

Buna karşılık ikiniz de kendi uygulamanızdan kayıt giriyorsanız, ihtiyacınız olan pay değildir: hesabın sayfasından «Hesabı paylaş» kullanılır. Diğer kişinin alanında kendi kayıtlarıyla kendi hesabı oluşur ve hesap artık iki türlü okunur: «Benim payım» senin satırlarındır ve göstergelerine giren sayı odur; «Hesabın gerçek bakiyesi» ise herkesin satırlarının toplamıdır ve ekstreyle karşılaştırılacak olan odur. Mülkiyet payı burada bilerek dışarıda bırakılmıştır, çünkü senin payın zaten yalnızca senin kaydettiklerindir. Üçüncü yol bambaşka bir şeydir: tüm muhasebe alanını, rolleri ve izinleriyle birlikte paylaşmak.

Yalnızca bilanço hesapları paylaşılır, yani varlıklar ve yükümlülükler; gider veya gelir kategorileri asla paylaşılmaz. Paylaşım, uygulamanın dışında tek bir şey olan bir şeyi yeniden birleştirmeye yarar: banka hesabı tektir ve mutabakat yapılacak hesap ekstresi de tektir. Bir gider kategorisi dünyada tek bir şey değildir; herkesin kendi harcamalarını sınıflandırma biçimidir ve kendisine ait kalır. Bu bir kısıtlama değil, işleyişin ta kendisidir: herkes kendi kayıtlarını kendi kategorileriyle girdiği için, gider raporlarında yalnızca senin harcadığını görürsün.

Kurulumdan sonra oluşturulan bir hesaba bakiye vermek

Muhasebe alanınızı açtığınızda başlangıç sayımı size her hesabın bakiyesini sorar ve açılış hareketlerini sizin yerinize kendisi yazar. Ama bu sayım yalnızca bir kez yapılır ve sonraki aylarda oluşturduğunuz hesaplar sıfırla doğar: martta açılan bir vadesiz hesap ya da unuttuğunuz bir tasarruf hesabı, gerçekte içinde para olsa bile boş başlar.

Bu yüzden Yeni hesap sihirbazının, başlangıç bakiyesini soran ve atlanabilen son bir adımı vardır. Yalnızca bilanço hesaplarında görünür — bir gider ya da gelir hesabı için başlangıç bakiyesi diye bir şey yoktur — ve tutarı boş bırakırsanız hiçbir şey oluşturulmaz. Bir tutar yazarsanız sihirbaz size tek bir soru sorar: bu para, Cashfulness'ta zaten sahip olduğunuz bir hesaptan mı geliyor?

O soruya doğru yanıt vermek her şeydir, çünkü net varlığınızın değişip değişmeyeceğine karar verir. Para zaten sahip olduğunuz bir hesaptan geliyorsa (vadesiz hesaptan tasarruf hesabına aktardıysanız), bu bir iç aktarımdır: karşı kayıt belirttiğiniz hesaba gider ve net varlık aynı kalır. Buna karşılık uygulamanın bilmediği bir şeyi bildiriyorsanız, karşı kayıt “Açılış Bakiyeleri” hesabına gider ve net varlık, olması gerektiği gibi, yükselir.

Yükümlülükler için borcunuzu pozitif bir sayı olarak yazın: muhasebe işaretini uygulama koyar.

Sihirbaz, bildirdiğiniz şeye ne zamandan beri sahip olduğunuzu da sorar ve bu alan boş başlar. Önceden kayıt, sihirbazı doldurduğunuz güne tarihleniyordu: on yıldır sahip olduğunuz ve ağustosta kaydettiğiniz bir ev, bu yıl büyümüş bir servet gibi görünüyor, ana sayfadaki yıl başından bu yana değişimi de hiç büyümemiş bir tutarla şişiriyordu. Gerçek tarihi yazınca yılın hesapları doğru kalır. Gelir tablosu zaten kıpırdamaz: bir açılış kaydı hesaba ve net varlığa dokunur, asla bir gelire ya da gidere; dolayısıyla hiçbir tarih geçmiş bir yılın kârını değiştiremez.

Daha önce yapılmış bir sayımı düzeltmek

İlk fotoğraf tekrarlanmaz ama taşa kazınmış da değildir. Sayımın oluşturduğu kayıt, Yevmiye Defteri'nde diğer tüm hareketler gibi yaşar: onu “Açılış bakiyesi” diye aratarak bulursunuz, açarsınız ve oradan tutarları düzeltebilir, unuttuğunuz bir hesap için yeni bir satır ekleyebilir ya da tarihi envanteri gerçekten çıkardığınız güne taşıyabilirsiniz.

Kurulum sırasında yanlış girilen bir bakiyeyi onarmanın doğru yolu budur ve bir düzeltme hareketinden daha iyidir: açılışı düzelttiğinizde bütün dönemlerin raporları yeniden tutarlı hale gelir, oysa bugünün tarihini taşıyan bir düzeltme aradaki ayları yanlış bırakırdı.

Gizli hesaplar

Her hesap her gün gerekmez: kapanmış ya da seyrek kullanılan bir hesap ağacı kalabalıklaştırabilir. Silmeden gizleyebilirsiniz; böylece muhasebe geçmişi bozulmadan kalır.

Araç çubuğundaki göz simgesi gizli hesapları gösterir ya da gizler: kapalıyken yalnızca etkin hesapları görürsünüz, açtığınızda hepsi yeniden belirir.

Bir hesabı mutabık kılmak

Mutabakat, Cashfulness'ı bankanın hesap özetiyle karşılaştırdığınız andır. Hesap mutabakatı bölümünden hesabı seçer ve kaydedilmiş hareketlerin listesini alırsınız; alacak tutarları (gelen ödemeler ve iadeler) ile borç tutarları olarak ayrılmış.

Hesap özetinde bulduğunuz her hareketi işaretlersiniz: alacak ve borç toplamları, Fark ile birlikte ilerledikçe güncellenir. Denge tutmadığı sürece uygulama bunu bildirir; Fark sıfırlandığında Mutabık kıl düğmesiyle onaylayabilirsiniz.

1. Hesap mutabakatını açın ve mutabık kılınacak hesabı seçin.
2. Hesap özetinin referans tarihini belirleyin.
3. Özette yer alan hareketleri, hem alacak hem borç tarafında, tek tek işaretleyin.
4. Alttaki Farkı denetleyin: sıfırlanmalıdır. Tutmazsa, eksik ya da fazla kaydedilmiş hareketi arayın.
5. Onaylamak için Mutabık kıl düğmesine basın: işaretlenen hareketler mutabık sayılır.