Hesap planı

Ağaç yapısı

Hesaplar ekranı hesap planını, bölümlere göre gruplanmış, açılıp kapanan bir ağaç olarak gösterir. Bilançoda Varlık+ (değer üreten verimli varlıklar), Varlık- (getiri sağlamayan nakit ve kullanım malları), Yükümlülükler ve Özkaynak bulunur. Gelirler ve Giderler ise Gelir tablosunda yaşar.

Her satır hesabın adını, hesap numarasını, toplam bakiyeyi ve içinde bulunulan yılın değişimini gösterir. Bölümler adın yanındaki okla açılıp kapanır; üstteki arama çubuğu bir hesabı ada, numaraya ya da türe göre bulmanızı sağlar.

Sayfanın altında bir özet satırı, Muhasebe alanının toplam Net değerini gösterir: sahip olduklarınız ile borçlu olduklarınız arasındaki farktır.

Bir işin giderlerini ailenin giderlerinden ayrı tutmak için iki yol var. Onları ayırt etmeniz yeterliyse bir organizasyon hesabı oluşturun — «İş» — ve giderlerini ve gelirlerini altına asın: raporlar onları gruplar, etiketler ise enine kesiti verir. Ama iki dünya birbirine hiç değmeyecekse ikinci bir muhasebe alanına ihtiyacınız var; o ise yalnızca Ultra planına dahildir: Free ve Premium ile alan bir tanedir. Her iki durumda da nakit hesaplarını karıştırmamakta fayda var.

Hesapları taşımak ve yeniden sıralamak

Sizin her hesabınızın sağında bir sürükleme tutamacı (noktalı simge) vardır. Fareyle yalnızca sürüklersiniz; parmakla önce tutamaca uzun basmak, sonra sürüklemek gerekir: bu, ağacın normal biçimde kaymaya devam etmesini sağlayan korumadır.

Sürüklerken her satırın üç bölgesi vardır. Aynı düzeydeki bir hesabın üstünde ya da altında bir ekleme çizgisi belirir: bu yeniden sıralamadır; seçtiğiniz sıra kalır ve hesap numaraları kendiliğinden yeniden atanır. Bir klasörün ortasında satır vurgulanır: bu taşımadır; hesap ağaçtaki yerini değiştirir ve numaraları dahil bütün alt hesaplarını yanında götürür. Kapalı bir klasör, hesabı bir an üzerinde tutarsanız kendiliğinden açılır.

Uygulama, tablolarınızı bozacak bırakmaları reddeder ve bunu size söyler: bir hesap başka bir aileden bir klasöre giremez, kendi soyundan gelen bir hesabın içine düşemez ve sistem hesapları taşınamaz. Tutamaç, hareketin anlamsız olacağı yerlerde kaybolur: arama sırasında ve alfabetik sıralama açıkken; çünkü orada konuma ad karar verir.

Para birimleri ve bakiyelerin renkleri

Her hesabın, açılışta seçilen kendi para birimi vardır. Vadesiz hesabı euroda, bir yatırım hesabını dolarda tutabilirsiniz: Cashfulness her hareketi hesabın para biriminde kaydeder ve gereken yerde toplamları çevirir.

Bakiyeler anlam taşıyan renkler kullanır: tek bakışta her değerin niteliğini ayırt edersiniz; örneğin Yükümlülükleri sahip olduklarınızdan, Net değeri geri kalanından. Renk, muhasebe işaretinin yerini asla almaz; onu yalnızca daha okunur kılar.

Sihirbazla hesap açmak

Sağ alttaki artı düğmesi, sizi adım adım yönlendiren Yeni Hesap sihirbazını açar. Sihirbaz yalnızca gerekeni sorar, bir adımda bir şey, ve yol boyunca ipuçları ile geçerli örnekler gösterir.

Doğrudan Yükümlülükler altında hesap oluşturursanız alt tür adımı bir seviye aşağıdaki kalemleri de sunar — kredi kartı, krediler, vergi borçları, konut kredisi — ve hangi klasöre gideceğini hemen söyler; o klasör henüz yoksa uygulama kaydederken oluşturur.

Yaptığınız işi bırakmadan da hesap oluşturabilirsiniz: her hesap açılır listesinin en altında, işlem formunda ve hareket kaydeden diğer formlarda (ödeme vadeleri, sözleşmeler, tekrarlayan hareketler, konut kredisi, alım-satım işlemleri, amortismanlar, yeniden değerlemeler) Hesap Oluştur seçeneği bulunur, henüz hiçbir şey yazmamış olsanız bile. Daha önce bir ad yazdıysanız sihirbaz bu adla başlar ve sonunda, yeni hesap zaten seçili olarak kaldığınız yere dönersiniz.

1. Hesaba açıklayıcı ve tanınabilir bir ad verin; örneğin bankanın adı ya da hesabın amacı. İsteğe bağlı bir açıklama da ekleyebilirsiniz; Muhasebe alanını başkalarıyla paylaşıyorsanız işe yarar.
2. Hesap türünü seçin: ağacın hangi bölümünde yaşayacağını ve bakiyesinin nasıl davranacağını belirler.
3. Üst hesabı doğrudan ağaçtan seçin: yeni hesap onun altına yerleşir ve yapıdaki yerini devralır.
4. Hesabı nasıl kullanacağınıza göre özelliklerini ayarlayın (sonraki bölüme bakın).
5. Onaylayın: hesap hemen ağaçta görünür, hareket almaya hazır.

Hesabın özellikleri

Hesabı oluştururken (ve daha sonra düzenlerken) davranışını değiştiren bazı özellikleri ayarlayabilirsiniz. Banka hesapları, kredi kartları ve yatırım ya da kripto hesapları Mutabakat'a kendiliğinden girer: birine orada ihtiyacınız yoksa «Mutabakattan çıkar» seçeneğini açın. Abonelikler ise artık hesabın üzerinde işaretlenmez: Araçlar → Abonelikler ve faturalar bölümünde sözleşme olarak kaydedilir.

Piyasa değerlemesi: yatırımlar için düşünülmüştür; hesabın değerini Yatırım Güncellemesi yoluyla belirli aralıklarla yenilemenizi sağlar. Eskime: zamanla değer kaybeden mallar için — bir araba ya da bir cihaz gibi — böylece hesap planı satın alma fiyatını değil gerçek değeri gösterir.

Likit ve Likit olmayan: burada seçim hesabı gerçekten taşır, çünkü likidite alt türden değil, hesabın ağaçtaki yerinden okunur. Uygulama taşımadan önce hesabı nereye götürdüğünü size söyler; ayrıca dikkat edin, «Likit» ve «Likit Olmayan» klasörleri varlıkların her iki dalında da bulunur: yalnızca ada değil, yolun tamamına bakın.

Yalnızca size ait olmayan bir hesabın üç ayrı yolu vardır ve seçim, kayıtları kimin girdiğine göre yapılır. Kayıtları yalnız siz giriyorsanız ama varlığın yarısı başkasınınsa, mülkiyet payı gerekir: sihirbazda «Mülkiyet payı» seçeneğini açın ve kendi yüzdenizi «Sizin payınız» alanına yazın. Kayıtlar tam değerinde kalır — 1.000 € girerse uygulama 1.000 € kaydeder, 500 değil — yoksa banka ekstresiyle karşılaştırma artık tutmazdı. Pay bir mercektir: yalnızca o hesabın Kullanılabilir nakit ve Net değer içindeki ağırlığını değiştirir, Gelir tablosunda ise hiç uygulanmaz. Hesap hesap ayarlanır, asla bir klasöre: aynı klasördeki iki taşınmazın payları farklı olabilir.

Buna karşılık ikiniz de kendi uygulamanızdan kayıt giriyorsanız, ihtiyacınız olan pay değildir: hesabın sayfasından «Hesabı paylaş» kullanılır. Diğer kişinin alanında kendi kayıtlarıyla kendi hesabı oluşur ve hesap artık iki türlü okunur: «Benim payım» sizin satırlarınızdır ve göstergelerinize giren sayı odur; «Hesabın gerçek bakiyesi» ise herkesin satırlarının toplamıdır ve ekstreyle karşılaştırılacak olan odur. Mülkiyet payı burada bilerek dışarıda bırakılmıştır, çünkü sizin payınız zaten yalnızca sizin kaydettiklerinizdir. Üçüncü yol bambaşka bir şeydir: tüm muhasebe alanını, rolleri ve izinleriyle birlikte paylaşmak.

Yalnızca bilanço hesapları paylaşılır, yani varlıklar ve yükümlülükler; gider veya gelir kategorileri asla paylaşılmaz. Paylaşım, uygulamanın dışında tek bir şey olan bir şeyi yeniden birleştirmeye yarar: banka hesabı tektir ve mutabakat yapılacak hesap ekstresi de tektir. Bir gider kategorisi dünyada tek bir şey değildir; herkesin kendi harcamalarını sınıflandırma biçimidir ve kendisine ait kalır. Bu bir kısıtlama değil, işleyişin ta kendisidir: herkes kendi kayıtlarını kendi kategorileriyle girdiği için, gider raporlarında yalnızca sizin harcadığınızı görürsünüz.

Ortak giderler: kim öder, kim giderlerine yazar

İki kişilik bir ortak hesap ve hep geri dönen soru: bana kaça mal oldu? Cashfulness bir gideri iki muhasebe alanı arasında kendiliğinden bölmez, ama zaten sahip olduğunuz hesaplarla oraya varılır ve hesap kuruşu kuruşuna tutar. Tek bir ilke var: bir gideri kaydeden onu bütün olarak kendi giderlerinde bulur; yarısını taşımak için diğer kişinin yarısı «Aramızda» hesabına gider, birbirinize ne kadar borçlu olduğunuzu söyleyen bir yükümlülüğe; ve ortak hesabın ekstresindeki her satırı tek bir kişi kaydeder, tamamıyla. Buradan iki tarif çıkar ve ödeyen kişi her ikisinde de tamamen aynı kaydı yazar.

Birinci tarifte yalnızca siz kaydedersiniz. Ortak hesap, mevcut bakiyesiyle birlikte bütün olarak sizin alanınızda kalır ve yanına «Aramızda» hesabını açarsınız: türü Yükümlülükler, «Kısa Vadeli» klasörünün içinde, «Mülkiyet payı» kapalı. «Açılış bakiyesi» adımında, bugün ortak hesapta duran paranın ne kadarının diğer kişiye ait olduğunu yazar, «Hayır, bu bakiye zaten bende vardı» yanıtını verir ve ortak hesabın o parayı hangi tarihten beri tuttuğunu belirtirsiniz. «Evet» deyip ortak hesabı göstermeyin: karşı kayıt oraya düşer ve ortak hesap, üzerine tek bir euro girmeden büyür.

Bundan sonra ortak bir gider, işlem formundaki «Diğer» türünden yazılan üç satırlık tek bir kayda dönüşür: ortak hesap alacak tarafında tüm tutarla, sizin gider hesabınız borç tarafında kendi yarınızla, «Aramızda» borç tarafında onun yarısıyla. Diğer kişinin yarısı sente aşağı yuvarlanır ve artan sent ödeyende kalır. Onun ortak hesaba yatırdığı para, örneğin maaşı, buna karşılık tümüyle «Aramızda» hesabına gider; sizin kişisel harcamalarınız da tümüyle kendi giderlerinize.

İkinci tarifte ikiniz de kendi alanınızdan kaydedersiniz ve iki hesabı da paylaşırsınız: ortak hesabı ve «Aramızda» hesabını. Ödeyen, öncekiyle aynı kaydı yazar; diğer kişi kendi yarısını «Aramızda» hesabından ödenmiş bir gider olarak kaydeder ve ekstrenin kendisine ait satırlarını kendi alanındaki ortak hesaba kendisi yazar. Birinci tariften ikincisine geçmek için «Aramızda» bakiyesi taşınır, adına X diyelim: sizin alanınızda «Aramızda» X borç ve ortak hesap X alacak, onun alanında ortak hesap X borç ve «Açılış Bakiyeleri» X alacak. Davet hiçbir bildirim göndermez: diğer kişi onu Ayarlar → Muhasebe Alanları → Muhasebe Alanını Yönet → «Benimle paylaşılan hesaplar» altında bulur.

Başlamadan önce bilinmesi gereken üç şey. Birinci tarifte Kullanılabilir nakit, diğer kişinin parası dahil ortak hesabın tamamını sayar: sizinki ortak hesap eksi «Aramızda»dır. Paylaşılan hesapta diğer kişi sizin satırlarınızı görür; açıklamayla ve kaydın diğer hesaplarının adlarıyla birlikte, kategori dahil. Ve paylaşılan bir hesapta mutabakat yalnızca sizin satırlarınızı gösterir ve işaretler, dolayısıyla ekstrenin tamamına karşı Fark sıfırlanmaz: ekstre, paylaşılan hesap ekranındaki «Hesabın gerçek bakiyesi» ile karşılaştırılır.

1. Ortak hesapta ilk kurulumdan gelen 3.000 € zaten var ve ona dokunulmaz. «Aramızda» hesabını açar ve «Açılış bakiyesi» adımında 1.500 yazarsınız: «Aramızda» 1.500 alacak ve «Açılış Bakiyeleri» 1.500 borç doğar. Net varlığınız 1.500 € azalır; doğrusu da budur, çünkü o para onundu.
2. Onun maaşı, 1.800, ortak hesaba gelir: ortak hesap 1.800 borç, «Aramızda» 1.800 alacak.
3. Ortak hesaptan ödenen 120’lik market alışverişi, üç satırlık tek bir kayıt: ortak hesap 120 alacak, Market 60 borç, «Aramızda» 60 borç.
4. 87,35’lik fatura: onun yarısı, aşağı yuvarlanmış hâliyle, 43,67. Ortak hesap 87,35 alacak, Faturalar 43,68 borç, «Aramızda» 43,67 borç.
5. Yine ortak hesaptan ödenen 80’lik bir akşam yemeğiniz: tamamı sizindir. Boş zaman 80 borç, ortak hesap 80 alacak.
6. Ay sonu denetimi: ortak hesap 4.512,65 € gösterir, tıpkı ekstre gibi. «Aramızda» 3.196,33 € gösterir, yani onun ortak hesapta duran parası. Ortak hesabın size düşen kısmı aradaki farktır, 1.316,32 €, ve giderlerinizde 183,68 € vardır.
7. İkiniz de kaydediyorsanız aynı ay yalnızca taraf değiştirir: maaşını kendi alanındaki ortak hesaba o kaydeder, iki yarısını da «Aramızda» hesabından ödenmiş gider olarak yazar, Market 60 ve Faturalar 43,67. Denetim şuna döner: ortak hesabın gerçek bakiyesi ekstreye eşit, «Aramızda» hesabının gerçek bakiyesi sıfır.

Kurulumdan sonra oluşturulan bir hesaba bakiye vermek

Muhasebe alanınızı açtığınızda başlangıç sayımı size her hesabın bakiyesini sorar ve açılış hareketlerini sizin yerinize kendisi yazar. Ama bu sayım yalnızca bir kez yapılır ve sonraki aylarda oluşturduğunuz hesaplar sıfırla doğar: martta açılan bir vadesiz hesap ya da unuttuğunuz bir tasarruf hesabı, gerçekte içinde para olsa bile boş başlar.

Bu yüzden Yeni Hesap sihirbazının, başlangıç bakiyesini soran ve atlanabilen son bir adımı vardır. Yalnızca bilanço hesaplarında görünür — bir gider ya da gelir hesabı için başlangıç bakiyesi diye bir şey yoktur — ve tutarı boş bırakırsanız hiçbir şey oluşturulmaz. Bir tutar yazarsanız sihirbaz size tek bir soru sorar: bu para, Cashfulness'ta zaten sahip olduğunuz bir hesaptan mı geliyor?

O soruya doğru yanıt vermek her şeydir, çünkü net varlığınızın değişip değişmeyeceğine karar verir. Para zaten sahip olduğunuz bir hesaptan geliyorsa (vadesiz hesaptan tasarruf hesabına aktardıysanız), bu bir iç aktarımdır: karşı kayıt belirttiğiniz hesaba gider ve net varlık aynı kalır. Buna karşılık uygulamanın bilmediği bir şeyi bildiriyorsanız, karşı kayıt “Açılış Bakiyeleri” hesabına gider ve net varlık değişir: sahip olduğunuz bir şeyi bildiriyorsanız yükselir, konut kredisi ya da kart bakiyesi gibi bir borcu bildiriyorsanız düşer.

Yükümlülükler için borcunuzu pozitif bir sayı olarak yazın: muhasebe işaretini uygulama koyar.

Sihirbaz, bildirdiğiniz şeye ne zamandan beri sahip olduğunuzu da sorar ve bu alan boş başlar. Önceden kayıt, sihirbazı doldurduğunuz güne tarihleniyordu: on yıldır sahip olduğunuz ve ağustosta kaydettiğiniz bir ev, bu yıl büyümüş bir servet gibi görünüyor, ana sayfadaki yıl başından bu yana değişimi de hiç büyümemiş bir tutarla şişiriyordu. Gerçek tarihi yazınca yılın hesapları doğru kalır. Gelir tablosu zaten kıpırdamaz: bir açılış kaydı hesaba ve net varlığa dokunur, asla bir gelire ya da gidere; dolayısıyla hiçbir tarih geçmiş bir yılın kârını değiştiremez.

Daha önce yapılmış bir sayımı düzeltmek

İlk fotoğraf tekrarlanmaz ama taşa kazınmış da değildir. Sayımın oluşturduğu kayıt, Yevmiye Defteri'nde diğer tüm hareketler gibi yaşar: onu “Açılış bakiyesi” diye aratarak bulursunuz, açarsınız ve oradan tutarları düzeltebilir, unuttuğunuz bir hesap için yeni bir satır ekleyebilir ya da tarihi envanteri gerçekten çıkardığınız güne taşıyabilirsiniz.

Kurulum sırasında yanlış girilen bir bakiyeyi onarmanın doğru yolu budur ve bir düzeltme hareketinden daha iyidir: açılışı düzelttiğinizde bütün dönemlerin raporları yeniden tutarlı hale gelir, oysa bugünün tarihini taşıyan bir düzeltme aradaki ayları yanlış bırakırdı.

Gizli hesaplar

Her hesap her gün gerekmez: kapanmış ya da seyrek kullanılan bir hesap ağacı kalabalıklaştırabilir. Silmeden gizleyebilirsiniz; böylece muhasebe geçmişi bozulmadan kalır.

Araç çubuğundaki göz simgesi gizli hesapları gösterir ya da gizler: kapalıyken yalnızca etkin hesapları görürsünüz, açtığınızda hepsi yeniden belirir.

Bir hesabı mutabık kılmak

Mutabakat, Cashfulness'ı bankanın hesap özetiyle karşılaştırdığınız andır. Mutabakat bölümünden hesabı seçer ve kaydedilmiş hareketlerin listesini alırsınız; Para girişleri (gelen ödemeler ve iadeler) ile Para çıkışları (harcamalar) olarak ayrılmış.

Hesap özetinde bulduğunuz her hareketi işaretlersiniz: Toplam para girişi ve Toplam para çıkışı, Fark ile birlikte ilerledikçe güncellenir. Denge tutmadığı sürece uygulama bunu bildirir; Fark sıfırlandığında Mutabakat yap düğmesiyle onaylayabilirsiniz.

1. Mutabakat'ı açın ve mutabık kılınacak hesabı seçin.
2. Hesap özetinin referans tarihini belirleyin.
3. Özette yer alan hareketleri, hem Para girişleri hem Para çıkışları bölümünde, tek tek işaretleyin.
4. Alttaki Farkı denetleyin: sıfırlanmalıdır. Tutmazsa, eksik ya da fazla kaydedilmiş hareketi arayın.
5. Onaylamak için Mutabakat yap düğmesine basın: işaretlenen hareketler mutabık sayılır.