Yevmiye Defteri
Yevmiye Defteri, etkin Muhasebe alanının bütün işlemlerini tek bir tarih sıralı listede toplar. Buradan geçmiş hareketleri arar, yenilerini kaydeder ve var olanlara müdahale edersiniz. Her işlem sahne arkasında çift taraflıdır: birbirini dengeleyen en az iki hareketten oluşur, ama uygulama onları yalın bir formdan yola çıkarak sizin için kurar.
Yevmiye Defterine tek bakış
Yan çubuktan Yevmiye Defterini açtığınızda, Muhasebe alanının son işlemlerini, en yenisinden başlayarak görürsünüz. Her satır hareketin tarihini, açıklamasını ve tutarını gösterir.
Üstteki çubuk açıklamaya ya da tutara göre aramanızı sağlar: yazmaya başlayın, liste sonuca göre süzülür. Sağ üstte, giriş formunu açan Yeni işlem düğmesi bulunur.
Yeni bir işlem oluşturmak
Form sizi alan alan yönlendirir. Önce hareketin türünü seçin: Gelir, Gider, kendi hesaplarınız arasında Aktarma ya da özel durumlar için Diğer. Seçtiğiniz türe göre uygulama bağlanacak doğru hesapları önerir.
Tarih için takvim seçicisinin yanı sıra hızlı kısayollar vardır (Bugün, Dün, Evvelsi gün); böylece son günlerin harcamalarını kaydetmek tek dokunuş sürer.
- Yevmiye Defterinde Yeni işlem düğmesine (ya da sağ alttaki artı düğmesine) basın.
- Tarihi hızlı kısayollarla ya da takvimden seçin.
- Türü seçin: Gelir, Gider, Aktarma ya da Diğer.
- Bir açıklama yazın, örneğin Markette alışveriş.
- Hareketin tutarını girin.
- Kaynak ve hedef hesabı belirtin: bir Giderde örneğin paranın çıktığı hesap ve ait olduğu gider hesabı (Gıda ya da Kira gibi).
- Onaylayın: işlem hemen Yevmiye Defterinde görünür ve ilgili hesapların bakiyeleri güncellenir.
Çift taraflı kayıt, düşünmeden
Bir işlemi kaydettiğinizde Cashfulness birbirini dengeleyen en az iki muhasebe kaydı üretir: Borç ile Alacağın toplamı her zaman sıfırdır. Bakiyelerinizi, Bilançoyu ve Gelir tablosunu tutarlı tutan şey budur.
Uygulamada bir gider bir Varlığı azaltır (örneğin vadesiz hesabı) ve bir gider hesabını artırır; bir aktarma ise Net varlığa dokunmadan iki hesabınız arasında değer taşır. Siz yalın formu doldurursunuz, muhasebe titizliğini uygulama güvence altına alır.
Başka para birimlerindeki işlemler
Hareket farklı para birimlerindeki hesapları ilgilendiriyorsa, form döviz kurunu da sorar: tutar işlemin para biriminde kaydedilir ve ilgili her hesabın para birimine çevrilir.
Böylece bakiyeler her para biriminde doğru kalır ve raporların toplamları, rastgele bir kuru değil, belirttiğiniz gerçek çevrimi yansıtır.
Değiştirmek, çoğaltmak ve çöp kutusundan geri almak
Yevmiye Defterinin her satırında kullanılabilir işlemleri gösteren bir menü vardır: oradan işlemi değiştirebilir ya da çoğaltabilirsiniz. Çoğaltma, taksit ya da yinelenen bir gider gibi tekrarlayan hareketlerde işe yarar: kopyadan başlar, yalnızca tarihi ve tutarı değiştirirsiniz.
Silinen işlemler hemen yok olmaz: çöp kutusuna düşer ve orada geri alınabilir kalır. Oradan onları Yevmiye Defterine geri getirebilir ya da bir daha gerekmeyeceğinden emin olduğunuzda kalıcı olarak silebilirsiniz.
