Ayarlar

Bütün ayarlar için tek merkez

Ayarlar ekranı bütün yapılandırma alanlarını kart listesinde toplar: Kullanıcı Profili, Muhasebe Alanları, Görünüm ve Arayüz, Para Birimleri, Bildirimler ve Hatırlatıcılar, İşlem girişi, Güvenlik ve Gizlilik, Yedekleme ve veriler, Yardım ve Destek.

Üstte hangi muhasebe alanının etkin olduğunu her zaman görürsünüz: yedekler gibi bazı ayarlar tek tek alanı ilgilendirir; profil ve görünüm gibi başkaları ise bütün alanlarda hesabınız için geçerlidir.

Yardım ve Destek bölümünde «Değerlendirme yaz» da var: Cashfulness'ın App Store veya Google Play sayfasını açar, orada nasıl gittiğine dair birkaç satır yazabilirsiniz. Uygulamanın bir mağazadan gelmediği bilgisayarda, önce telefonda hangisini kullandığınızı sorar.

Kullanıcı profili: hesap, güvenlik ve rızalar

Kullanıcı profilinde hesabınızın bilgilerini bulursunuz: giriş için kullanılan e-posta adresi yalnızca okunur biçimde gösterilir; takma ad ise serbestçe değiştirilebilir ve uygulamada ile paylaşılan alanlarda göründüğünüz addır.

Güvenlik bölümü şifreyi ve gerekirse e-posta adresini değiştirmenizi sağlar: e-posta aynı zamanda kullanıcı adınızdır, bu yüzden değişikliği tamamlamak için yeni adrese bir onay iletisi gelir.

Gizlilik Onayları bölümünde iletişim tercihlerini yönetirsiniz: teknik ve hizmete ilişkin iletiler zorunludur, çünkü uygulamanın işleyişi için gereklidir; bülten ile ticari iletiler ise bir anahtarla açılıp kapatılır. Her değişiklik kendiliğinden kaydedilir.

Güvenlik ve Gizlilik bölümünde birbirine benzeyen ama farklı işler yapan iki anahtar vardır. Cihazla hızlı giriş, Çıkış Yap sonrasında geçerlidir: parolayı yazmak yerine parmak izi, yüz ya da cihaz PIN'iyle yeniden girersiniz. Kimlik doğrulama gerektir, uygulamayı her açtığınızda ya da ona döndüğünüzde kilitler ve kilidi açmanızı ister: telefon elden ele dolaşıyorsa gereken budur.

Yine Güvenlik ve Gizlilik bölümünde yer alan iki faktörlü doğrulama, şifrenize her otuz saniyede bir değişen altı haneli bir kod ekler; bu kodu telefonunuzdaki bir kimlik doğrulama uygulaması üretir (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy ve benzerleri). Etkinleştirmek için QR kodunu uygulamayla tararsınız ya da uygulama aynı cihazdaysa anahtarı kopyalarsınız, ardından ilk kodu girersiniz. Hemen sonra Cashfulness size on yedek kod gösterir, yalnızca bir kez: bunları bir şifre yöneticisinde saklayın. Hesabınıza bağlı diğer cihazlarda oturum kapanır ve o andan itibaren her girişte, şifrenizden sonra sizden uygulamadaki kod istenir.

Telefonunuzu kaybederseniz, giriş sırasında «Telefonumu kaybettim: yedek kod kullanacağım» seçeneğine dokunun: her kod yalnızca bir kez geçerlidir ve iki faktörlü doğrulamayı devre dışı bırakır; ardından onu yeni telefonunuzla yeniden etkinleştirirsiniz. Kodları da kaybettiyseniz hesabınızın e-posta adresinden info@cashfulness.com adresine yazın: siz olduğunuzu doğruladıktan sonra onu biz devre dışı bırakırız. Kendi isteğinizle kapatmak ya da on yeni yedek kod almak için, uygulamanın o anda gösterdiği kod gerekir.

Görünüm, bildirimler ve finansal tercihler

Görünüm ve Arayüz bölümünde açık ya da koyu temayı, renk paletini ve uygulamanın dilini seçersiniz; ayrıca gösterim biçimlerini ve yerleşim tercihlerini.

Biçimler arasında hafta sonu da vardır, haftanın ilk gününün yanında: Cumartesi ve Pazar, Cuma ve Cumartesi ya da yalnızca Pazar. Yinelenen bir vadenin hangi günlere denk gelmeyeceğini belirler: kural «İleri» diyorsa ve taksit bu günlerden birine denk gelirse, öneri sonraki ilk iş günü gelir. Uygulama bunu cihazın bölgesine göre önerir, Körfez'de ve Mısır'da Cuma ve Cumartesi; rehberli kurulumun Ayarlar adımında da bulursunuz.

Bildirimler ve Hatırlatıcılar, güncellemeleri, uyarıları ve iletileri gözden geçirdiğiniz yerdir; finansal tercihler ise — işlem girişine ilişkin olanlar gibi — uygulamanın davranışını çalışma biçiminize uyarlamanızı sağlar.

Bildirim listesi seyreltilebilir: okuduğun bir bildirimde «Listeden çıkar» düğmesi vardır, sayfanın üstünde ise hepsini bir seferde çıkaran ve kaç tane olduğunu söyleyen «Okunanları çıkar» bulunur. Okunmamışlarda düğme yoktur, bu da bilerek böyledir: hiç açmadığın ve tek hareketle kaybolan bir bildirim, farkına varmadan kaybettiğin bir bildirimdir. «Çıkar» sözcüğü özellikle seçilmiştir — bildirim senin listenden çıkar, silinmez: sana ulaştığının ve onu açtığının izi kalır, ve bildirimlerin çalışmayı bıraktığını yalnızca o izden anlarız.

Bildirimler gelmiyorsa bakılacak ilk yer Bildirimler sayfasının üst kısmıdır: sistem izninin durumu. Hiç vermediyseniz uygulama, ne işe yaradığını söyledikten sonra izni oradan ister; hatırlatmalı ilk ödemeyi not ettiğinizde de ister. Reddettiyseniz sistem iletişim kutusu bir daha görünmez: «Ayarları aç» düğmesi sizi doğru sayfaya götürür ve geri döndüğünüzde kart kendiliğinden güncellenir. Windows ve Linux'ta sistem bildirimi yoktur ve sayfa bunu söyler: orada mesajlar uygulama içine gelir.

Gelen kutusunun yanındaki bildirim tercihleri, aynı izin kartını ve dört kategoriyi gösterir: Ödemeler ve hatırlatmalar, Halledilecekler, Dönemsel özet ve Cashfulness'tan mesajlar. Uygulama içinde mesajlar her zaman gelir; her kategorinin yanındaki anahtar, size cihaz bildirimi olarak da ulaşıp ulaşmayacağına karar verir. «Ödemeler ve hatırlatmalar» kapatıldığında telefonda planlanan hatırlatmalar hemen kaldırılır ve ödeme sayfası bunu söyler.

«Alanınız için uyarılar» üçüncü giriştir ve etkin muhasebe alanı için geçerlidir. Siz açana kadar hepsi kapalıdır: onay bekleyen düzenli işlemler, mutabakat bekleyen hesaplar, değerleme bekleyen yatırımlar, sınıra yakın bütçe, bir tutarın altına düşen hesap bakiyesi, haftalık ya da aylık özet. «Halledilecekler» olarak gelir; seçtiğiniz saatte günde bir mesaj ve yalnızca söylenecek bir şey varsa. Yoğunluğa siz karar verirsiniz: Temel, hâlâ bekleyen bir şeyi en fazla yedi günde bir yineler; Normal, beklediği sürece her gün; Yoğun, her saat kontrol eder ve her yeniliği hemen söyler. Ton değişmez, yalnızca sıklık değişir.

Para Birimleri

Para Birimleri bölümünde etkin muhasebe alanının ana para birimini görürsünüz: Bilanço ve Gelir tablosu gibi raporların toplamları bu birimle ifade edilir. Bu birimi alanı oluştururken seçersiniz; gerekirse Muhasebe Alanları, ardından Muhasebe Alanını Yönet yolunu izleyip Birincil para birimi seçeneğinden değiştirebilirsiniz.

Aşağıda hesaplara atayabileceğiniz para birimlerini bulursunuz; her birinin yanında ana para birimi cinsinden kuru ve bu kurun ait olduğu gün yer alır. Kurlar her iş günü Avrupa Merkez Bankası'ndan gelir; bir para birimi bir haftadan uzun süredir güncellenmediyse tarihi vurgulanır.

Yedekleme ve veriler

Yedekleme ve veriler, etkin muhasebe alanının verilerinin bir yedeğini almanızı sağlar. Dosya depolamaya kaydedilir ve Yedek Geçmişi'nde görünür; yapılan geri yüklemeler Geri yükleme geçmişi'nde listelenir.

Aynı bölümden, GDPR'ın öngördüğü taşınabilirlik hakkına uygun olarak verilerinizi dışa aktarabilirsiniz.

Aynı bölümde içe aktarma da yaşar. CSV'den içe aktar, hesapları ve kayıtları başka bir programdan, bir hesap tablosundan ya da bir banka ekstresinden içeri alır. Araçlar'da değil burada durur, çünkü veriyi aktarmak yedekleme, geri yükleme ve dışa aktarma ailesine aittir: herhangi bir şey yazmadan önce size bir önizleme gösterir ve kendi başına çözemediği durumları tahmin etmek yerine size bildirir. Başlıca Alman, Avusturya, İsviçre ve İspanyol bankalarının ekstrelerini kendisi tanır: Buchungstag, Verwendungszweck ve Betrag ya da Fecha operación, Concepto ve Importe gibi sütunları otomatik olarak eşleştirir, bazı bankaların tablonun üstüne koyduğu metin satırlarını atlar ve giriş ile çıkışların iki ayrı sütunda olduğu ekstreleri de okur. Eşleştirme bir öneri olarak kalır; önizlemeden önce kontrol edip değiştirirsiniz. Bankanız yalnızca bir Excel dosyası veriyorsa, dosyayı açıp CSV olarak kaydedin.

Eski kodlamaları da okur: UTF-8 olmayan bir dosya önce Batı Avrupa kodlaması olan Windows-1252 olarak, metin Arapça biçimindeyse Körfez ve Mısır bankalarının ekstrelerinde kullanılan Windows-1256 olarak denenir. Adlar ve açıklamalar yine de okunaksız geliyorsa, örneğin Kiril veya Yunanca bir ekstrede, sütun eşleştirme adımında kodlamayı elle seçin; dosya hemen yeniden okunur.

GnuCash'ten geliyorsanız hemen altında kendine ait bir girişi var: GnuCash'ten içe aktar. Arşivin XML biçiminde olması gerekir: GnuCash başka biçimlerde de kaydedebilir ve dosyanız XML değilse onu GnuCash'te açıp Dosya, Farklı Kaydet yolunu kullanmanız ve XML'i seçmeniz yeter. Sıkıştırılmışsa sorun değil, onu uygulama halleder.

İçe aktarma ağacı olduğu gibi kopyalar; adları ve GnuCash'teki üst hesapları korur, her dalı da hesap planınızdaki karşılık gelen başlığın altına bağlar. GnuCash'in en üst düzeyi (Varlıklar, Yükümlülükler, Gelirler, Giderler, Özkaynak) yeniden oluşturulmaz: içerdiği dallar doğrudan Cashfulness'ın başlıklarına bağlanır ve önizleme bunları adlarıyla gösterir. Yalnızca banka hesaplarından ve nakitten oluşan bir dal Varlık+ › Likit altına, yalnızca kredi kartlarından oluşan bir dal Yükümlülükler › Kısa Vadeli altına gider. Diğerlerinin hepsinde bundan fazlasını tahmin etmeye çalışmaz ve bunun bir nedeni var: hangi hesapların nakde çevrilebilir olduğu ya da hangilerinin kullanım malı olduğu dosyanın hiçbir yerinde yazmaz. Denk gelmeyen kayıtlar dışarıda kalır ve size bildirilir, düzeltilmez. GnuCash'te iptal edilen kayıtlar ve hisse bölünmeleri de dışarıda kalır: önizlemede ve içe aktarmanın sonunda her ikisi de ayrı olarak sayılır. Hisse bölünmeleri dışarıda kalır, çünkü içe aktarma menkul kıymetlerin adedini değil, değerini getirir; bir hisse bölünmesinde nakit ödeme de varsa, bu ödeme diğer hareketler gibi içeri girer. İçe aktarma bir hata yüzünden yarıda durursa, sayfa size ne kadarının içeri girdiğini söyler ve bunu İçe aktarmayı geri al düğmesiyle kaldırmanıza olanak tanır. Hesabın GnuCash'teki türünü ise kullanır: banka, nakit ya da kredi kartı türündeki hesaplar zaten böyle sınıflandırılmış olarak gelir, böylece banka hesapları ve kartlar hemen Mutabakat'ta görünür. Hisse senedi ve fon hesapları genel kalır: onları nasıl sınıflandıracağınıza hesabı düzenleyerek siz karar verirsiniz. İçe aktarma mutabakat durumunu da getirir: banka hesaplarında ve kartlarda, GnuCash'te mutabık olan hareketler zaten mutabık olarak gelir ve son mutabakat tarihi GnuCash'tekiyle aynıdır. Orada yalnızca işaretlenmiş olan hareketler ise mutabık olarak gelmez: onları her zamanki gibi siz mutabık kılarsınız.

Tüm geçmiş yerine bir tarihten başlayabilirsiniz. Önceki kayıtlar tek tek girmez: uygulama her varlık ve yükümlülük hesabı için o hesabın kayıtlarını toplar ve tarihten bir önceki güne, Açılış Bakiyeleri hesabı karşılığında bir açılış bakiyesi yazar. Önceki yılların giderleri ve gelirleri yeniden açılmaz; böylece yeni dönemin gelir tablosu temiz başlar. Başka bir para birimindeki hesap bakiyesini kendi para biriminde alır; o günün döviz kuru eksikse o açılış kaydı dışarıda kalır ve içe aktarma bunu size bildirir. Bir banka hesabında ya da kartta açılış bakiyesi iki açılış kaydı halinde gelir: GnuCash'te mutabık kılınmış kayıtlardan oluşan kısım zaten mutabıktır, geri kalanını ise her zamanki gibi siz mutabık kılarsınız. İki kısımdan biri sıfırsa, yalnızca diğeri gelir.

İçe aktarma bittiğinde, İçe aktarılan hesapları düzenleyin düğmesi her dalı gerçekten tutmak istediğiniz yere taşımanızı sağlar: teker teker ve acele etmeden, çünkü bakiyeler zaten denktir. Bir dal kendi türü içinde istediğiniz yere gider, ama bir varlık ağacı giderlerin altına konmaz: bu, o bakiyelerin işaretini ters çevirir ve bilanço denk gelmekten çıkar.

Bir içe aktarma, ister GnuCash'ten ister CSV'den, veri yazarken ve siz onu geri alırken de sayfa iş bitene kadar açık kalır: geri dönmeye ya da menüden başka bir maddeyi seçmeye çalışırsanız beklemenizi ister, çünkü yarıda bırakılan bir içe aktarma kendi kendine devam eder ve insanın içinden onu yeniden yapmak gelir; böylece her şey iki kez girer. Aynı nedenle aynı GnuCash arşivi aynı alana iki kez girmez: zaten oradaysa, arşivi seçer seçmez sayfa bunu size söyler ve önceki her içe aktarmanın tarihini ve saatini, kaç hesap ve kaç kayıt oluşturduğunu, her birinin yanında da İçe aktarmayı geri al düğmesini gösterir. Öncekini kaldırdıktan sonra arşivi baştan yeniden içe aktarabilirsiniz; bu arada başka hareketler kaydettiğiniz ya da altında başka hesaplar oluşturduğunuz hesaplar kalır ve sayfa bunların adlarını söyler: bu hesaplar kaldıkça arşiv hâlâ alanda sayılır, bu yüzden o hareketleri ve alt hesapları taşır ya da silersiniz, sonra içe aktarmayı tekrar geri alırsınız. Bu, örneğin uygulamayı kapatarak yarıda kestiğiniz bir içe aktarma için de geçerlidir: arşivi tekrar seçtiğinizde içeri girmiş kısmı bulursunuz; içe aktarmayı yeniden yapmadan önce onu geri almanız gerekir. Gerçekten ikinci bir kopyaya ihtiyacınız varsa, onu başka bir alana içe aktarın.

1. Ayarlar'ı açın, sonra Yedekleme ve veriler'i seçin ve Yedeklemeleri yönet'e dokunun.
2. Muhasebe alanının tam yedeğini hemen başlatmak için Yedek Oluştur düğmesine basın.
3. Dosyanın Yedek Geçmişi'nde görünmesini bekleyin: sonrasında onu oradan yönetebilirsiniz.

Muhasebe alanları ve hesabın silinmesi

Muhasebe Alanları bölümünden alanlarınızı yönetirsiniz: yeniden adlandırabilir, yeni üyeler davet edebilir, bölüm bölüm roller ile yetkiler tanımlayabilirsiniz; böylece her kişi yalnızca kendisini ilgilendireni görür ve değiştirir.

Cashfulness'tan ayrılmaya karar verirseniz, hesabın silinmesi çok aşamalı onay isteyen bir işlemdir: birkaç kez onay istenmesinin nedeni tam olarak işlemin geri alınamaz olması ve verilerinizi kalıcı olarak silmesidir.