Ayarlar
Ayarlar, Cashfulness'ı kendinize göre düzenlediğiniz tek noktadır: sağ üstteki dişli simgesinden ya da Ayarlar maddesinden ulaşırsınız. Buradan profilinizi, uygulamanın görünümünü, para birimlerini, bildirimleri, yedekleri ve muhasebe alanlarını yönetirsiniz.
Bütün ayarlar için tek merkez
Ayarlar ekranı bütün yapılandırma alanlarını kart listesinde toplar: Kullanıcı profili, Muhasebe alanları, Görünüm ve arayüz, Para birimleri, Bildirimler ve anımsatıcılar, İşlem girişi, Güvenlik ve gizlilik, Yedek ve dışa aktarma, Yardım ve destek.
Üstte hangi muhasebe alanının etkin olduğunu her zaman görürsünüz: yedekler gibi bazı ayarlar tek tek alanı ilgilendirir; profil ve görünüm gibi başkaları ise bütün alanlarda hesabınız için geçerlidir.
Kullanıcı profili: hesap, güvenlik ve rızalar
Kullanıcı profilinde hesabınızın bilgilerini bulursunuz: giriş için kullanılan e-posta adresi yalnızca okunur biçimde gösterilir; takma ad ise serbestçe değiştirilebilir ve uygulamada ile paylaşılan alanlarda göründüğünüz addır.
Güvenlik bölümü şifreyi ve gerekirse e-posta adresini değiştirmenizi sağlar: e-posta aynı zamanda kullanıcı adınızdır, bu yüzden değişikliği tamamlamak için yeni adrese bir onay iletisi gelir.
Gizlilik rızalarında iletişim tercihlerini yönetirsiniz: teknik ve hizmete ilişkin iletiler zorunludur, çünkü uygulamanın işleyişi için gereklidir; bülten ile ticari iletiler ise bir anahtarla açılıp kapatılır. Her değişiklik kendiliğinden kaydedilir.
Görünüm, bildirimler ve finansal tercihler
Görünüm ve arayüz bölümünde açık ya da koyu temayı, renk paletini ve uygulamanın dilini seçersiniz; ayrıca gösterim biçimlerini ve yerleşim tercihlerini.
Bildirimler ve anımsatıcılar, güncellemeleri, uyarıları ve iletileri gözden geçirdiğiniz yerdir; finansal tercihler ise — işlem girişine ilişkin olanlar gibi — uygulamanın davranışını çalışma biçiminize uyarlamanızı sağlar.
Bildirim listesi seyreltilebilir: okuduğun bir bildirimde «Listeden çıkar» düğmesi vardır, sayfanın üstünde ise hepsini bir seferde çıkaran ve kaç tane olduğunu söyleyen «Okunanları çıkar» bulunur. Okunmamışlarda düğme yoktur, bu da bilerek böyledir: hiç açmadığın ve tek hareketle kaybolan bir bildirim, farkına varmadan kaybettiğin bir bildirimdir. «Çıkar» sözcüğü özellikle seçilmiştir — bildirim senin listenden çıkar, silinmez: sana ulaştığının ve onu açtığının izi kalır, ve bildirimlerin çalışmayı bıraktığını yalnızca o izden anlarız.
Bildirimler gelmiyorsa bakılacak ilk yer Bildirimler sayfasının üst kısmıdır: sistem izninin durumu. Hiç vermediyseniz uygulama, ne işe yaradığını söyledikten sonra izni oradan ister; hatırlatmalı ilk ödemeyi not ettiğinizde de ister. Reddettiyseniz sistem iletişim kutusu bir daha görünmez: «Ayarları aç» düğmesi sizi doğru sayfaya götürür ve geri döndüğünüzde kart kendiliğinden güncellenir. Windows ve Linux'ta sistem bildirimi yoktur ve sayfa bunu söyler: orada mesajlar uygulama içine gelir.
Gelen kutusunun yanındaki bildirim tercihleri, aynı izin kartını ve dört kategoriyi gösterir: Ödemeler ve hatırlatmalar, Halledilecekler, Dönemsel özet ve Cashfulness'tan mesajlar. Uygulama içinde mesajlar her zaman gelir; her kategorinin yanındaki anahtar, size cihaz bildirimi olarak da ulaşıp ulaşmayacağına karar verir. «Ödemeler ve hatırlatmalar» kapatıldığında telefonda planlanan hatırlatmalar hemen kaldırılır ve ödeme sayfası bunu söyler.
«Alanınız için uyarılar» üçüncü giriştir ve etkin muhasebe alanı için geçerlidir. Siz açana kadar hepsi kapalıdır: onay bekleyen düzenli işlemler, mutabakat bekleyen hesaplar, değerleme bekleyen yatırımlar, sınıra yakın bütçe, bir tutarın altına düşen hesap bakiyesi, haftalık ya da aylık özet. «Halledilecekler» olarak gelir; seçtiğiniz saatte günde bir mesaj ve yalnızca söylenecek bir şey varsa. Yoğunluğa siz karar verirsiniz: Temel, hâlâ bekleyen bir şeyi en fazla yedi günde bir yineler; Normal, beklediği sürece her gün; Yoğun, her saat kontrol eder ve her yeniliği hemen söyler. Ton değişmez, yalnızca sıklık değişir.
Para birimleri
Para birimleri bölümünde ana para birimini belirler ve hangi başka para birimlerini açacağınızı seçersiniz. Ana para birimi, Bilanço ve Gelir tablosu gibi raporların toplamlarının ifade edildiği birimdir.
Açtığınız para birimleri, hesap kurarken ve işlem kaydederken kullanılabilir olur: başka bir para birimindeki her hareket için Cashfulness döviz kurunu izler; böylece bakiyeler tutarlı kalır.
Yedek ve verilerin dışa aktarımı
Yedek ve dışa aktarma, etkin muhasebe alanının verilerinin bir yedeğini almanızı sağlar. Dosya depolamaya kaydedilir ve Yedek geçmişinde görünür; yapılan geri yüklemeler Geri yükleme geçmişinde listelenir.
Aynı bölümden, GDPR'ın öngördüğü taşınabilirlik hakkına uygun olarak verilerinizi dışa aktarabilirsiniz.
Aynı bölümde içe aktarma da yaşar. CSV'den içe aktar, hesapları ve kayıtları başka bir programdan, bir hesap tablosundan ya da bir banka ekstresinden içeri alır, ayrıca .gnucash arşivini de doğrudan okur. Araçlar'da değil burada durur, çünkü veriyi aktarmak yedekleme, geri yükleme ve dışa aktarma ailesine aittir: herhangi bir şey yazmadan önce size bir önizleme gösterir ve kendi başına çözemediği durumları tahmin etmek yerine size bildirir.
- Ayarlar'ı açın ve Yedek ve dışa aktarma'yı seçin.
- Muhasebe alanının tam yedeğini hemen başlatmak için Yedek oluştur düğmesine basın.
- Dosyanın Yedek geçmişinde görünmesini bekleyin: sonrasında onu oradan yönetebilirsiniz.
Muhasebe alanları ve hesabın silinmesi
Muhasebe alanları bölümünden alanlarınızı yönetirsiniz: yeniden adlandırabilir, yeni üyeler davet edebilir, bölüm bölüm roller ile yetkiler tanımlayabilirsiniz; böylece her kişi yalnızca kendisini ilgilendireni görür ve değiştirir.
Cashfulness'tan ayrılmaya karar verirseniz, hesabın silinmesi çok aşamalı onay isteyen bir işlemdir: birkaç kez onay istenmesinin nedeni tam olarak işlemin geri alınamaz olması ve verilerinizi kalıcı olarak silmesidir.