Araçlar

Belgeler

Belgeler, Muhasebe alanının arşividir: burada fişleri, sözleşmeleri ve başka dosyaları yükler, onları işlemlere ekler ya da alan düzeyinde saklarsınız. Üç sekme akışı düzenler: Gelen, yeni gelmiş ve henüz yerine konmamış dosyalar için; Tümü, bütün arşiv için; Arşivlenmiş, kenara koyduklarınız için.

Belge türüne ve döneme göre süzebilir ya da özel süzgeçle yalnızca vergiyle ilgili belgeleri ayırabilirsiniz. Sayfanın altında Alan yönetimi çubuğu, kaç belge yüklediğinizi ve ne kadar depolama alanı kullandığınızı gösterir; alanın yönetimini de oradan açarsınız.

Belgeler uçtan uca şifrelemeyle korunur: ilk seferde bir sihirbaz size özel bir parola ve 24 sözcüklük bir Kurtarma Anahtarı oluşturmanızda yol gösterir. Şifreleme kilidi açık olduğu sürece 24 sözcüğü istediğiniz zaman yeniden görebilirsiniz: Belgeler sayfasının üstündeki kilide dokunun ve "Kurtarma Anahtarını göster" seçeneğini seçin.

Parolayı unutursanız Kurtarma Anahtarı ile yenisini belirlersiniz. İkisini de kaybederseniz şifrelenmiş belgeleri artık kimse geri getiremez — biz bile: başkalarını uzak tutan koruma tam da budur. Yeniden başlamak için kilit açma penceresinde "Hem parolamı hem Kurtarma Anahtarımı kaybettim" vardır: size durumu açıkça söyler, artık okunamayan belgeleri siler ve yeni kimlik bilgileri oluşturmanızda size eşlik eder.

Her şeyi silmeden önce diğer cihazlarınızı kontrol edin: belgeler bunlardan birinde hâlâ parola sorulmadan açılıyorsa anahtar hâlâ oradadır. O cihazdan "Kurtarma Anahtarını göster" seçeneğini açın ve 24 sözcüğü kaydedin — hiçbir şey kaybetmediniz. Sözcükleri kaydetmeden o cihazdaki oturumu kapatmayın.

1. Yan çubuğun Araçlar bölümünden Belgeler'i açın.
2. Sağ üstte Belge yükle düğmesine basın ve dosyayı cihazınızdan seçin.
3. Belgeye bir tür verin ve isterseniz Yevmiye Defterindeki bir işlemle bağlayın.
4. Dosyayı Gelen, Tümü ve Arşivlenmiş sekmeleriyle ya da tür ile dönem süzgeçleriyle yeniden bulun.

Abonelikler ve faturalar

Abonelikler ve faturalar, sözleşmelerinizin kayıt defteridir: abonelikler, ev faturaları ve sigortalar. Her sözleşme için sağlayıcıyı, ne kadar ve hangi sıklıkla ödemeyi beklediğinizi, bitiş tarihini ve iptal için gün olarak ihbar süresini kaydedersiniz; faturalarda müşteri numarası ile tedarik kodu için de yer vardır, örneğin elektriğin POD kodu ya da gazın PDR kodu. Sayfanın başında hepsinin birlikte aylık ve yıllık ne kadar tuttuğunu ve bitiş tarihi yaklaşan sözleşmeleri, iptal için son uygun günle birlikte görürsünüz.

Her bölüm başlığının altında ne içerdiğini söyler. «Şimdi karar ver» ayrı bir durum değil: süresi yaklaşan, yürürlükteki ya da fesih sürecindeki sözleşmelerdir; en altta kaybolmasınlar diye yukarı alınmışlardır. Yürürlüktekiler devam ediyor ve toplam onlardan oluşuyor. Fesih sürecindekiler feshedilmiş ama henüz bitmemiştir: son güne kadar ödersiniz, dolayısıyla hâlâ sayılırlar. Kapananlar artık hiçbir şeye mal olmaz ve toplamın dışında kalır; listede yalnızca geçmiş olarak dururlar. Kapanmış bir sözleşme yeniden açılabilir: kartında Feshet'in yanında Yeniden etkinleştir vardır; sözleşmeyi yürürlüktekilerin arasına döndürür ve feshi hizmet bitiş tarihiyle birlikte siler. Bağlı bir yinelenen hareket varsa uygulama onun da açılıp açılmayacağını sorar ve kutu başlangıçta boştur.

Sayımın yarısını uygulama yapar: Giderlerinizin arasında bulundu bölümü hareketlerinizi izler ve tanınabilir bir ritimle geri dönen maliyetleri, formu önceden doldurulmuş olarak önerir. Bunlar birer öneridir: ancak siz onayladığınızda hesaba katılırlar. Bir sözleşmenin bağlı bir yinelenen işlemi olabilir; o durumda onu iki yerde görürsünüz: burada sözleşme olarak, yinelenenler arasında kural olarak. Bu bilinçli bir seçimdir, aynı şeyin iki görünümüdür; bir sözleşmeyi iptal ettiğinizde uygulama, yinelenen kuralı da durdurmak isteyip istemediğinizi sorar.

Bu bölüm defterlerinize asla yazmaz: kayıtlar işlemlerin ve yinelenen kuralların işidir; sözleşme ise onların üstünde durur ve size neye mal olduğunu, ne zaman çıkabileceğinizi söyler. Liste her planla görüntülenebilir; sözleşme eklemek, düzenlemek ve iptal etmek ücretli planların parçasıdır.

Buraya alt başlığın sayabildiğinden fazlası girer: yayın hizmetleri, telefon ve internet, elektrik, gaz ve su, spor salonu, abonelikli yazılım, aidat, ayrıca sigortalar ve araba giderleri. Sigortanın kendi türü var, poliçe numarasına yer ayrılmış, motorlu taşıtlar vergisi de Diğer türüne rahatça oturur. Sorulacak soru ne tür bir gider olduğu değil, kendi kendine yenilenen bir şey olup olmadığı ve tutmaya devam edip etmeyeceğinize karar vermeniz gereken bir gün bulunup bulunmadığıdır.

Her satır kaydı kimin yazdığını söyler: türün ve sağlayıcının yanında, bağlı ve çalışan bir yinelenen kural varsa ve vade geldiğinde kaydı sana öneriyorsa «Otomatik kaydediliyor», kayıt sana kalıyorsa «Kendin kaydediyorsun» yazar. İkinci durumda gördüğün tarih kendi kendine ilerlemez: koyduğun yerde kalır. Bir sözleşmeyi yalnızca hatırlatma olarak tutmak gayet iyidir — ne kadara mal olduğunu ve ne zamana kadar fesih edebileceğini söyler — ama hangisinin hangisi olduğunu bilmekte fayda var.

Bir öneriye verilen «hayır» hatırlanır: satır «Reddedilenler» bölümüne geçer, «Geri al» ile geri gelir. Hesap aynı biçimde davrandığı sürece geçerlidir — tutar ya da düzen değişirse önerilere kendiliğinden döner — ve yalnızca sana değil, muhasebe alanına aittir.

Ödeme vadeleri

Ödeme vadeleri, başkasının size gönderdiği ve bir tarihe kadar ödenmesi gereken şeyleri bir araya getirir: emlak vergisi, bir ceza, apartman aidatı. Bunlar yinelenen hareketler değildir, çünkü onlar bir öngörüdür; sözleşme de değildir, çünkü onlar süren bir ilişkidir. Bunlar dışarıdan gelen yükümlülüklerdir: tutar tebligatta yazılıdır ve tarih geçerse gecikme faizi işler. Bir tanesini not etmek için üç şey yeter: kime, ne kadar ve ne zamana kadar.

Her vadenin kendi ön uyarı süresi vardır, başlangıçta yedi gün, ve o günden itibaren cihazınıza sabah 9'da bir hatırlatma gelir. Tarih geçer ve vade hâlâ açıksa, siz ödendi olarak işaretleyene ya da kaldırana kadar hatırlatma her sabah gelmeyi sürdürür. Alanların yanında tebligat numarası, alacaklının hesabı, ödemenin yapıldığı site ve serbest yönergeler için yer vardır; tebligatı eklemek bunların hepsinden değerlidir, çünkü numaralar ve form zaten üzerinde basılıdır.

Ödedim'e dokunduğunuzda uygulama neyle ödediğinizi, gerçekte ne zaman ödediğinizi ve ne kadar çıktığını sorar — ve çift taraflı kayıt ancak o anda doğar. Kayda geçen tarih ödeme tarihidir, vade tarihi değil: 31'inde vadesi dolup 2'sinde ödenen bir fatura, ertesi ayın gideridir. Hemen ardından uygulama bir sonrakini not etmeyi önerir; tarih dışında her şey hazır gelir.

Son ödeme tarihi alanı boş başlar ve bu bilinçlidir: önceden orada bugünün tarihi hazır yazılı geliyordu, ki bu sahte bir yanıttır, ve fark etmeyen kendini süresi çoktan geçmiş bir hatırlatmayla buluyordu. Tarih eksik olduğu sürece hatırlatma kutusu susmak yerine bunu size söyler, kaydetme de tarihi ister.

Yatırımların güncellenmesi

Yatırımların güncellenmesi, portföylerinizi güncel piyasa değeriyle değerlemeye yarar. Sayfa, değer güncellemesi için ayarlanmış yatırım hesaplarını listeler: her biri için güncel piyasa değerini girersiniz, uygulama da yeniden değerlemeyi dengeli bir çift taraflı kayıt olarak işler.

Eski ile yeni değer arasındaki fark yalnızca üzerine yazılmaz: muhasebeleştirilir; böylece Bilanço ve Net varlık, yatırımlarınızın gerçek gidişini yansıtır ve değişimlerin geçmişi korunur.

1. Araçlar bölümünden Yatırımların güncellenmesini açın.
2. Güncellenecek yatırım hesabını seçin.
3. Portföyün güncel piyasa değerini girin.
4. Onaylayın: uygulama yeniden değerlemeyi kaydeder ve hesabın Bakiyesini güncelleyecektir.

Hesap mutabakatı

Hesap mutabakatı, mutabık kılınabilir hesapların ve durumlarının toplu bir görünümünü sunar; bekleyen işlemi olanları da izler. Cashfulness'a kaydedilmiş Bakiyelerin gerçeğe — örneğin bankanızın hesap özetine — uyduğunu doğruladığınız denetim noktasıdır.

Uygun bütün hesaplar güncel olduğunda sayfa bunu özel bir iletiyle bildirir: mutabık kılınacak hesap yok. Öyle değilse, hangi hesapların ilginizi beklediğini hemen görürsünüz.

Mutabakat artık yalnızca vadesiz hesaplar ve kartlar için değil: yatırım hesaplarına ve kripto para hesaplarına da uygulanır. Bir borsası ya da aracı kurumu olanın hesap özeti elbette vardır ve onu karşılaştırmak ister.

Ne var ki o hesaplarda bakiye kendiliğinden de hareket eder ve ekran bunu size söyler: hesap özetinde değerin kendi başına ne kadar arttığı ya da azaldığı da yazar, sizin defterlerinizde ise alışlar, satışlar ve aktarılan paralar bulunur. Bu yüzden her şeyi işaretledikten sonra bir fark kalıyorsa, neredeyse her zaman nedeni budur ve sizin hatanız değildir: başka hareketler işaretleyerek kapanmaz, hesabın değerlemesini hesap özetinin tarihine kaydederek kapanır, Yatırımların güncellenmesi ya da Varlıkların yeniden değerlemesi yoluyla.

Bir hesap, bekleyen hareketleri varsa ve bir sonraki ekstre yaklaşıyorsa işaretlenir: uyarı tahmini tarihten beş gün önce başlar. Tahmin, son mutabakatından ya da — o hesapta hiç mutabakat yapmadıysan — henüz mutabık kılınmamış en eski hareketten sayılır. Yeni bir hareket kaydetmek hatırlatmayı ertelemez: geri sayım yalnızca gerçekten mutabakat yaptığında sıfırlanır. Hesabın adının altında en eski hareketin kaç gündür beklediğini görürsün; böylece «ekstre gelmek üzere» ile «bu aylardır duruyor» arasındaki farkı anlarsın.

Listenin üstünde, filtrelerin yanında ada göre arama alanı var: etkin filtrenin yerine geçmez, ona eklenir; ad yoksa ekran filtre değiştirmeni önermek yerine bunu söyler.

Amortismanlar, garantiler ve varlıkların yeniden değerlemesi

Bölümü, varlıklara ayrılmış üç araç tamamlar. Amortismanlar, planlı biçimde değer yitiren mallarla ilgilenir: değerleri düzenli muhasebe kayıtlarıyla zamanla azaltılır; böylece Bilanço gerçek kalan değeri yansıtır.

Garantiler, mallarınızın garantilerinin bitiş tarihlerini izler; böylece hangi alımlarınızın hâlâ kapsam altında olduğunu her zaman bilirsiniz. Varlıkların yeniden değerlemesi ise, varlıkların değeri zamanla artıp azaldığında onu düzeltmenizi sağlar.

Bütün araçlarda olduğu gibi, amortismanlar ve yeniden değerlemeler de çift taraflı kayıtlar üretir: her değer değişiminin bir karşılığı vardır ve Borç ile Alacak satırlarının toplamı sıfırda kalır.

Tekrarlayan hareketler

Tekrarlayan hareketler, tekrarlanan şeylerin kurallarıdır: maaş, kira, taksitler, abonelikler, birikim planları. Kuralı bir kez oluşturursunuz — ne, ne kadar, hangi sıklıkla — ve o andan itibaren uygulama her vadeyi geldiğinde, önceden doldurulmuş olarak önünüze getirir: tek dokunuşla onaylar, atlar ya da o sefer farklıysa tutarı düzeltirsiniz.

Kural defterlerinize asla kendi başına yazmaz: her kayıt yalnızca siz onayladığınızda doğar ve çift taraflı dengede doğar. Öngörü ile olgu arasındaki fark budur: tekrarlayan kural öngörür, siz kaydedersiniz. Onaylanmamış vadeler, sayfanın başındaki ve ana sayfadaki «Vadesi gelenler» kuyruğunda birikir; böylece hiçbir şey sessizce geçip gitmez.

Türler gerçek durumları kapsar: sabit tutarlı gider ve gelir, değişken tutarlı faturalar (her vadede ne kadar geldiğini sorar), kendi hesaplarınız arasındaki aktarımlar, yatırımlara giden birikim planları ve abonelikler — abonelikleri hiçbir kayıt olmadan, yalnızca ne kadar harcadığınızı bilmek için «yalnızca listede» de tutabilirsiniz. Bir abonelik, Abonelikler ve faturalar sayfasında bir sözleşmeye dönüşebilir ve o zaman onu iki yerde görürsünüz: bu bilinçlidir, aynı şeyin iki görünümüdür.

Bir kuralı silmek geçmişe dokunmaz: kural ve henüz halledilmemiş vadeler kaybolur, ama zaten kaydedilmiş hareketler defterlerinizde kalır, çünkü onlar gerçekten olmuştur.

1. Yan çubuğun Araçlar bölümünden Tekrarlayan hareketler'i açın.
2. Yeni tekrarlayan'a basın ve türü seçin: gider, gelir, fatura, aktarım, birikim planı ya da abonelik.
3. Tutarı, sıklığı ve kaydın iki hesabını belirleyin; kuralı kaydedin.
4. Her vadede hareketi kuyrukta bulacaksınız: onaylayın, atlayın ya da tutarı düzeltin.

Konut kredisi veya başka bir kredi

Konut kredisi veya başka bir kredi, itfa planını sözleşmenizdeki dört sayıdan kurar: anapara, yıllık akdi faiz, taksit sayısı ve ilk taksitin tarihi. Uygulama planı Fransız usulüyle hesaplar ve hiçbir şey yazmadan önce size taksiti, anapara payını, faiz payını ve son vadeyi gösterir.

Kopyaladığınız sayıya dikkat edin: gereken akdi faizdir, yıllık maliyet oranı (YMO) değil. YMO masrafları da içerir ve buraya girilirse gerçeğinden yüksek bir taksit çıkarır. Sözleşmedeki taksiti de yazarsanız uygulama planın tuttuğunu denetler: tutmadığında bunun nedeni çoğu zaman akdi faizin yerine YMO'nun girmiş olmasıdır.

Defterlerinizde şöyle işler: seçtiğiniz hesaptan taksitin tamamı çıkar, borç yalnızca anapara payı kadar azalır ve aradaki fark faizdir, yani bir giderdir. Üç hesap, her taksit için bir dengeli kayıt: Bilanço gerçek kalan borcu, Gelir Tablosu kredinin gerçek maliyetini gösterir.

Plan sabit faiz için geçerlidir. Sizinki değişkense plan önceden var olamaz: banka yeni oranı bildirdiğinde yeniden kurulur.

1. Yan çubuğun Araçlar bölümünden Konut kredisi veya başka bir kredi'yi açın.
2. Sözleşmeden anaparayı, akdi faizi, taksit sayısını ve ilk taksit tarihini kopyalayın.
3. Üç hesabı seçin: taksitin çıktığı hesap, borç ve faiz hesabı.
4. Hesaplanan taksiti kontrol edin — sözleşmedekini yazdıysanız uygulama ikisini karşılaştırır — ve Planı oluştur'a basın.

Etiketler

Etiketler, farklı hesaplara dağılmış işlemleri sizin koyduğunuz bir adın altında toplar: «Tatil 2026», «Banyo tadilatı», «Mart iş gezisi». Hesap planı «bu ne tür bir gider?» sorusuna yanıt verir; etiket ise «hangi projenin parçası?» sorusuna — bunlar iki ayrı sorudur ve ikisinin de var olma nedeni budur.

Bir etiket, onu bir işlemin üzerine, formun Etiketler alanına yazdığınız anda doğar: önceden oluşturmak gerekmez. Araçlar'daki Etiketler sayfası kayıt defteridir: her etiketin kaç işlem taşıdığını görür, onu tek hamlede her yerde yeniden adlandırır ya da silersiniz.

Etiketler defterlerinize asla dokunmaz: kayıtların üzerinde bir okuma katmanıdır. Birini silmek tek kuruş oynatmaz — işlemler oldukları yerde kalır, yalnızca gruplama kaybolur.

1. Bir işlem kaydedin ve Etiketler alanına bir ad yazın: etiket orada doğar.
2. Aynı projeye ait işlemlerde, hangi hesapta olursa olsun, onu yeniden kullanın.
3. Projeyi toplamıyla birlikte bir arada görmek için Yevmiye Defterini etikete göre süzün.
4. Araçlar'daki Etiketler sayfasından bütün alanın etiketlerini yeniden adlandırır ya da silersiniz.

CSV'den içe aktar

CSV'den içe aktar; hesapları ve hareketleri başka bir programdan, bir hesap tablosundan ya da hesap ekstresinden içeri taşır. CSV, TSV ve virgülle, noktalı virgülle ya da sekmeyle ayrılmış metin dosyalarını kabul eder ve iki biçimi anlar: hareket başına bir satır (klasik hesap ekstresi) ya da kayıt başına birden çok satır (başka programların çift taraflı dışa aktarımları).

Yol üç adımdır: dosyayı seçersiniz, her sütunda ne olduğunu söylersiniz — tarih, açıklama, tutar, hesap, karşı hesap — ve ön izlemeye bakarsınız. Hiçbir şey yazılmadan önce kaç satırın gireceğini, hangi para birimlerinde olduğunu ve nelerin anlaşılamadığını görürsünüz: iş bittikten sonra sürpriz yok.

Dosyanın adını andığı ve alanda henüz var olmayan hesaplar, dosyada yazılı yol izlenerek içe aktarma sırasında oluşturulur: buradaki hesap alanının bir listeden seçim yerine serbest metin olmasının nedeni budur. İçe aktarılan her hareket, elle kaydetmişsiniz gibi çift taraflı dengeli bir kayıt olarak girer.

Sonuç sizi ikna etmezse içe aktarma toptan geri alınır: aktarımın oluşturduğu kayıtlar, elle avlanmaya gerek kalmadan hep birlikte kaybolur.

1. Yan çubuğun Araçlar bölümünden CSV'den içe aktar'ı açın.
2. Dosyayı seçin ve her sütunda ne olduğunu belirtin.
3. Ön izlemeyi kontrol edin: toplam satırlar, para birimleri ve anlaşılamayan satırlar.
4. İçe aktarmayı onaylayın — gerekirse hemen ardından toptan geri alın.