科目表

树形结构

账户界面以可展开的树形结构显示科目表,按板块分组。资产负债表包含资产+（生产性资产,即产生价值的资产）、资产-（现金和个人使用资产）、负债和净资产。收入和支出则位于损益表中。

每一行显示账户名称、账号、总余额以及本年度的变化。板块可通过名称旁边的箭头展开或折叠,顶部的搜索栏可以按名称、账号或类型查找账户。

页面底部的汇总行显示工作区的整体净资产：你拥有的和你所欠的之间的差额。

要把生意的开支和家庭的分开，有两条路。如果只需要区分开，就建一个组织账户「生意」，把它的支出和收入挂在下面：报表会把它们归到一起，标签则给你横向的切面。如果两边完全不能相碰，就需要第二个记账空间，但那只包含在 Ultra 方案里：Free 和 Premium 都只有一个空间。两种情况下都别把现金类账户混在一起。

移动与重新排序账户

你自己的每个账户右侧都有一个拖动手柄（点状图标）。用鼠标直接拖就行;用手指则要先长按手柄再拖动:这是让树在平时还能正常滚动的保护。

拖动时,每一行有三个区域。在同级账户的上方或下方会出现一条插入线:这是重新排序,你选择的顺序会保留,账号会自动重新分配。在文件夹的中间,该行会高亮:这是移动,账户在树中换了位置,并带走它所有的子账户,账号也一并带走。关闭的文件夹只要你把账户在上面停留片刻,就会自己打开。

应用会拒绝那些会弄乱报表的放置,并且会告诉你:账户不能进入另一族的文件夹,不能落到自己的后代里面,系统账户也不能移动。在这个手势没有意义的地方,手柄会消失:搜索期间,以及按字母排序开启时,因为那里的位置由名称决定。

币种和余额颜色

每个账户都有自己的币种,在创建时选择。你可以将支票账户保留为欧元,而投资账户使用美元：Cashfulness 会以账户的币种记录每一笔分录,并在需要时转换总额。

余额使用语义化颜色：一目了然就能分辨每个数字的性质,例如负债与你拥有的东西不同,净资产与其他一切也不同。颜色从不取代会计符号,只是让阅读更容易。

使用向导创建账户

右下角的加号按钮会打开“新建账户”向导,一步步引导你操作。向导只在每一步询问所需的信息,并沿途展示建议和有效示例。

如果直接在「负债」下创建账户，子类型步骤也会提供下一层的条目——信用卡、贷款、应缴税款、按揭——并立刻告诉你它会放进哪个文件夹；如果该文件夹尚不存在，应用会在保存时创建它。

1. 给账户起一个描述性、易识别的名称,例如银行名称或账户用途。你可以添加一个可选的说明,如果你与他人共享工作区,这会很有用。
2. 选择账户类型：它决定账户在树中所属的板块,以及余额的表现方式。
3. 直接从树中选择父账户：新账户将位于其下方,继承其在结构中的位置。
4. 根据使用方式设置账户属性（见下一部分）。
5. 确认：账户会立即出现在树中,随时可以接收分录。

账户属性

创建账户时（以及之后编辑账户时）,你可以启用改变账户行为的属性。可对账（与银行对账单）:该账户会加入账户对账流程,适用于支票账户和卡片。订阅则不再标记在账户上:改为在工具 → 订阅与水电燃气中登记为合同。

市值估值：专为投资设计,可让你通过投资更新定期更新账户价值。折旧：适用于随时间贬值的资产,例如汽车或设备,使科目表反映真实价值而非购买价格。

流动性与非流动性：这里的选择会真的移动账户，因为流动与否不看子类型，而是看账户在树中的位置。移动之前应用会告诉你它要把账户带到哪里；还要注意，「流动」和「非流动」在资产+和资产-两个分支里都存在：请看完整路径，而不只是名称。

不只属于你的账户有三条不同的路，选哪一条要看由谁来记账。如果只有你记账、但这笔资产有一半属于别人，你需要的是持有比例：在向导里打开「该账户为共同持有」并填入你的百分比。分录仍按全额记录——进账 1,000 €，应用记的就是 1,000 €，不是 500——否则与银行对账单的核对就再也对不上了。比例是一面镜片：它只改变该账户在「可用流动性」和「净资产」中的权重，在利润表中完全不适用。它要逐个账户设置，绝不能设在文件夹上：同一个文件夹里的两处房产，比例可以不同。

如果是你们两个人各自用自己的应用记账，那你需要的就不是比例，而是在账户页面使用「共享账户」。对方的空间里会生成一个属于他自己的账户，记着他自己的分录，于是这个账户有两种读法：「我的部分」是你的行，也是进入你各项指标的数字；「账户实际余额」是所有人的行之和，是用来和对账单核对的那个。这里刻意排除了持有比例，因为你的部分本来就只是你记的那些。第三条路又是另一回事：共享整个记账空间，连同它的角色与权限。

只有资产负债表科目才会共享，也就是资产和负债，费用或收入类别永远不会共享。共享的目的，是把在应用之外本来就只有一个的东西重新拼合起来：银行账户只有一个，用来核对的对账单也只有一个。而费用类别在现实世界里并不是唯一的东西，它是每个人给自己的支出分类的方式，始终属于本人。这不是限制，而正是运作机制：因为每个人都用自己的类别记录自己的分录，所以你的费用报表里只会显示你自己花掉的部分。

给设置之后创建的账户一个余额

打开工作区时，初始盘点会询问每个账户的余额，并替你写好期初的交易。但盘点只做一次，之后几个月里创建的账户都从零开始：三月份开的支票账户，或你早已忘记的储蓄账户，即使现实中里面有钱，也会空着出生。

正因如此，“新建账户”向导有一个可跳过的最后一步，询问起始余额。它只在资产负债表账户上出现——费用或收入账户不存在起始余额——金额留空则什么都不会创建。如果你填了金额，向导只问你一个问题：这笔钱是否来自你在 Cashfulness 中已有的账户？

答好这个问题就是全部，因为它决定你的净资产是否变化。如果钱来自你已有的账户（比如从支票账户转到了储蓄账户），那是一次内部转账：对方科目记入你指定的账户，净资产保持不变。如果你是在申报应用之前不知道的东西，对方科目则记入“期初余额”，净资产随之上升，这才是正确的。

对于负债，把你欠的金额写成正数即可：会计符号由应用来处理。

向导还会问你从什么时候起拥有正在申报的这样东西，这个字段一开始是空的。以前分录的日期就是你填写向导的那一天：一套你已经持有十年的房子，八月才录进来，看上去就成了今年长出来的财富，首页上「自一月以来」的变化也会被一笔从未增长过的数字撑大。填上真实的日期，这一年的账就仍然是对的。无论如何，损益表都不会动：期初的分录只触及账户和净资产，绝不触及收入或费用，所以没有任何日期能改变过去某一年的利润。

修正已经做过的盘点

最初的快照只拍一次，但并非刻在石头上。盘点生成的分录像任何其他交易一样住在登记簿里：搜索“期初余额”就能找到它，打开后你可以修正金额、为忘记的账户加一行，或把日期移到你真正清点的那一天。

这是弥补设置时输错余额的正确方式，也比一笔调整交易更可取：修正期初后，所有期间的报表重新变得一致，而一笔记在今天的调整会让中间的那些月份依然是错的。

隐藏账户

并非每个账户每天都需要用到：一个已关闭或很少使用的账户会让树显得杂乱。你可以隐藏它而不删除,这样它的记账历史依然完整保留。

工具栏中的眼睛图标可显示或隐藏已隐藏的账户：关闭时只显示活跃账户,打开时它们全部重新出现。

对账一个账户

对账是你将 Cashfulness 与银行对账单进行比对的时刻。在账户对账部分选择账户,即可获得已记录分录的列表,分为贷方金额（收到的存款和退款）和借方金额。

你逐一勾选在对账单上找到的分录：随着操作的进行,贷方和借方总额以及差额会更新。只要余额检查不一致,应用就会标记出来；一旦差额归零,你就可以用“对账”按钮确认。

1. 打开账户对账,选择要对账的账户。
2. 设置银行对账单的参考日期。
3. 逐一勾选对账单上出现的分录,包括贷方和借方。
4. 查看底部的差额：它必须归零。如果没有,请查找缺失或多余的分录。
5. 点击“对账”确认：勾选的分录会被标记为已对账。