科目表
在 Cashfulness 中,每一笔分录都属于某个账户,账户按科目表组织:一棵按板块排列的树,反映复式记账的逻辑。账户界面是你探索结构、创建新账户并保持它们与实际情况一致的起点。
树形结构
账户界面以可展开的树形结构显示科目表,按板块分组。资产负债表包含资产+(生产性资产,即产生价值的资产)、资产-(现金和个人使用资产)、负债和净资产。收入和支出则位于损益表中。
每一行显示账户名称、账号、总余额以及本年度的变化。板块可通过名称旁边的箭头展开或折叠,顶部的搜索栏可以按名称、账号或类型查找账户。
页面底部的汇总行显示工作区的整体净资产:你拥有的和你所欠的之间的差额。
币种和余额颜色
每个账户都有自己的币种,在创建时选择。你可以将支票账户保留为欧元,而投资账户使用美元:Cashfulness 会以账户的币种记录每一笔分录,并在需要时转换总额。
余额使用语义化颜色:一目了然就能分辨每个数字的性质,例如负债与你拥有的东西不同,净资产与其他一切也不同。颜色从不取代会计符号,只是让阅读更容易。
使用向导创建账户
右下角的加号按钮会打开“新建账户”向导,一步步引导你操作。向导只在每一步询问所需的信息,并沿途展示建议和有效示例。
- 给账户起一个描述性、易识别的名称,例如银行名称或账户用途。你可以添加一个可选的说明,如果你与他人共享工作区,这会很有用。
- 选择账户类型:它决定账户在树中所属的板块,以及余额的表现方式。
- 直接从树中选择父账户:新账户将位于其下方,继承其在结构中的位置。
- 根据使用方式设置账户属性(见下一部分)。
- 确认:账户会立即出现在树中,随时可以接收分录。
账户属性
创建账户时(以及之后编辑账户时),你可以启用改变账户行为的属性。可对账(与银行对账单):该账户会加入账户对账流程,适用于支票账户和卡片。定期订阅:该账户会被订阅管理跟踪,用于重复性支出。
市值估值:专为投资设计,可让你通过投资更新定期更新账户价值。折旧:适用于随时间贬值的资产,例如汽车或设备,使科目表反映真实价值而非购买价格。
隐藏账户
并非每个账户每天都需要用到:一个已关闭或很少使用的账户会让树显得杂乱。你可以隐藏它而不删除,这样它的记账历史依然完整保留。
工具栏中的眼睛图标可显示或隐藏已隐藏的账户:关闭时只显示活跃账户,打开时它们全部重新出现。
对账一个账户
对账是你将 Cashfulness 与银行对账单进行比对的时刻。在账户对账部分选择账户,即可获得已记录分录的列表,分为贷方金额(收到的存款和退款)和借方金额。
你逐一勾选在对账单上找到的分录:随着操作的进行,贷方和借方总额以及差额会更新。只要余额检查不一致,应用就会标记出来;一旦差额归零,你就可以用“对账”按钮确认。
- 打开账户对账,选择要对账的账户。
- 设置银行对账单的参考日期。
- 逐一勾选对账单上出现的分录,包括贷方和借方。
- 查看底部的差额:它必须归零。如果没有,请查找缺失或多余的分录。
- 点击“对账”确认:勾选的分录会被标记为已对账。





