科目表

树形结构

账户界面以可展开的树形结构显示科目表,按板块分组。资产负债表包含资产+（生产性资产,即产生价值的资产）、资产-（不产生收益的现金和个人使用资产）、负债和净资产。收入和支出则位于损益表中。

每一行显示账户名称、账号、总余额以及本年度的变化。板块可通过名称旁边的箭头展开或折叠,顶部的搜索栏可以按名称、账号或类型查找账户。

页面底部的汇总行显示工作区的整体净资产：你拥有的和你所欠的之间的差额。

要把生意的开支和家庭的分开，有两条路。如果只需要区分开，就建一个组织账户「生意」，把它的支出和收入挂在下面：报表会把它们归到一起，标签则给你横向的切面。如果两边完全不能相碰，就需要第二个记账空间，但那只包含在 Ultra 方案里：Free 和 Premium 都只有一个空间。两种情况下都别把现金类账户混在一起。

移动与重新排序账户

你自己的每个账户右侧都有一个拖动手柄（点状图标）。用鼠标直接拖就行;用手指则要先长按手柄再拖动:这是让树在平时还能正常滚动的保护。

拖动时,每一行有三个区域。在同级账户的上方或下方会出现一条插入线:这是重新排序,你选择的顺序会保留,账号会自动重新分配。在文件夹的中间,该行会高亮:这是移动,账户在树中换了位置,并带走它所有的子账户,账号也一并带走。关闭的文件夹只要你把账户在上面停留片刻,就会自己打开。

应用会拒绝那些会弄乱报表的放置,并且会告诉你:账户不能进入另一族的文件夹,不能落到自己的后代里面,系统账户也不能移动。在这个手势没有意义的地方,手柄会消失:搜索期间,以及按字母排序开启时,因为那里的位置由名称决定。

币种和余额颜色

每个账户都有自己的币种,在创建时选择。你可以将支票账户保留为欧元,而投资账户使用美元：Cashfulness 会以账户的币种记录每一笔分录,并在需要时转换总额。

余额使用语义化颜色：一目了然就能分辨每个数字的性质,例如负债与你拥有的东西不同,净资产与其他一切也不同。颜色从不取代会计符号,只是让阅读更容易。

使用向导创建账户

右下角的加号按钮会打开“新建账户”向导,一步步引导你操作。向导只在每一步询问所需的信息,并沿途展示建议和有效示例。

如果直接在「负债」下创建账户，子类型步骤也会提供下一层的条目——信用卡、贷款、应缴税款、按揭——并立刻告诉你它会放进哪个文件夹；如果该文件夹尚不存在，应用会在保存时创建它。

你也可以在不离开当前操作的情况下创建账户：在交易表单以及其他用来记账的表单（缴款期限、合同、周期性交易、房贷、买卖、折旧、重估）中，每个账户下拉列表的末尾都有「创建新账户」这一项，即使还没输入任何内容也有。如果你已经输入了名称，向导会从这个名称开始；完成后你会回到原来的位置，新账户已经选好。

1. 给账户起一个描述性、易识别的名称,例如银行名称或账户用途。你可以添加一个可选的说明,如果你与他人共享工作区,这会很有用。
2. 选择账户类型：它决定账户在树中所属的板块,以及余额的表现方式。
3. 直接从树中选择父账户：新账户将位于其下方,继承其在结构中的位置。
4. 根据使用方式设置账户属性（见下一部分）。
5. 确认：账户会立即出现在树中,随时可以接收分录。

账户属性

创建账户时（以及之后编辑账户时），你可以设置一些改变账户行为的属性。银行账户、信用卡以及投资或加密货币账户会自动进入对账：如果其中某个账户不需要出现在那里，打开「从对账中排除」即可。订阅则不再标记在账户上:改为在工具 → 订阅与水电燃气中登记为合同。

市值估值：专为投资设计,可让你通过投资更新定期更新账户价值。折旧：适用于随时间贬值的资产,例如汽车或设备,使科目表反映真实价值而非购买价格。

流动性与非流动性：这里的选择会真的移动账户，因为流动与否不看子类型，而是看账户在树中的位置。移动之前应用会告诉你它要把账户带到哪里；还要注意，「流动」和「非流动」在资产+和资产-两个分支里都存在：请看完整路径，而不只是名称。

不只属于你的账户有三条不同的路，选哪一条要看由谁来记账。如果只有你记账、但这笔资产有一半属于别人，你需要的是持有比例：在向导里打开「持有比例」并在「您的比例」中填入你的百分比。分录仍按全额记录——进账 1,000 €，应用记的就是 1,000 €，不是 500——否则与银行对账单的核对就再也对不上了。比例是一面镜片：它只改变该账户在「可用流动性」和「净资产」中的权重，在利润表中完全不适用。它要逐个账户设置，绝不能设在文件夹上：同一个文件夹里的两处房产，比例可以不同。

如果是你们两个人各自用自己的应用记账，那你需要的就不是比例，而是在账户页面使用「共享此账户」。对方的空间里会生成一个属于他自己的账户，记着他自己的分录，于是这个账户有两种读法：「我的部分」是你的行，也是进入你各项指标的数字；「账户实际余额」是所有人的行之和，是用来和对账单核对的那个。这里刻意排除了持有比例，因为你的部分本来就只是你记的那些。第三条路又是另一回事：共享整个记账空间，连同它的角色与权限。

只有资产负债表科目才会共享，也就是资产和负债，费用或收入类别永远不会共享。共享的目的，是把在应用之外本来就只有一个的东西重新拼合起来：银行账户只有一个，用来核对的对账单也只有一个。而费用类别在现实世界里并不是唯一的东西，它是每个人给自己的支出分类的方式，始终属于本人。这不是限制，而正是运作机制：因为每个人都用自己的类别记录自己的分录，所以你的费用报表里只会显示你自己花掉的部分。

共同开销：谁付钱，谁把它算进自己的费用

两个人一个共同账户，那个问题总会回来：这到底花了我多少？Cashfulness 不会自己把一笔开销分到两个记账空间里，但用你已经有的账户就能做到，而且能对到分。原则只有一条：谁记了一笔开销，谁就把它整笔算进自己的费用；想只担一半，就把对方的那一半记到一个叫「我们之间」的账户上，那是一项负债，说明你们互相欠多少；而共同账户对账单上的每一行，都只由一个人整笔记录。由此生出两种做法，而付钱那个人写的分录，两种做法里一模一样。

第一种做法里只有你记账。共同账户连同它现有的余额，整个留在你的空间里，旁边你再建一个「我们之间」：类型选负债，放在「短期」里面，「持有比例」保持关闭。在「期初余额」这一步，填上今天共同账户里属于对方的那部分钱，回答「否，这是我本来就有的一笔余额」，再填上共同账户从什么时候起持有这笔钱。不要回答「是」并指向共同账户：那样对方分录就落在那里，共同账户会在一欧元都没进来的情况下变大。

从此以后，一笔共同开销就是一张三行的分录，在交易表单里从「其他」这个类型写：共同账户贷方记全额，你自己的费用科目借方记你的一半，「我们之间」借方记对方的一半。对方的那一半按分向下取整，多出来的那一分留给付钱的人。对方汇进共同账户的钱，比如工资，则整笔记到「我们之间」；你自己的私人开销，整笔记进你自己的费用。

第二种做法里你们两个人各自记账，各在自己的空间，并且两个账户都共享：共同账户和「我们之间」。付钱的人照旧写；对方把自己的那一半记成一笔由「我们之间」支付的开销，而对账单上属于他的那些行，由他记在自己空间的共同账户上。要从第一种做法转到第二种，就把「我们之间」的余额搬一次，设它为 X：在你的空间里「我们之间」借方 X、共同账户贷方 X，在对方的空间里共同账户借方 X、「期初余额」贷方 X。共享邀请不会发出任何通知：对方要到设置 → 记账空间 → 管理记账空间 → 与我共享的账户里去找。

开始之前有三件事要知道。第一种做法里，可用流动资金会把整个共同账户都算进去，包括对方的钱：你的那部分是共同账户减去「我们之间」。在共享账户上，对方能看到你的行，包括摘要和这笔分录里其他科目的名称，类别也在内。还有，在共享账户上对账只显示、也只能勾选你自己的行，所以对着完整的对账单，差异不会归零：对账单要和共享账户界面里的「账户实际余额」去比。

1. 共同账户里已经有初始设置时的 3,000 €，这笔不动。你建一个「我们之间」，在「期初余额」这一步填 1,500：生成「我们之间」贷方 1,500、「期初余额」科目借方 1,500。你的净资产下降 1,500 €，这是对的，因为那笔钱本来就是对方的。
2. 对方的工资 1,800 进了共同账户：共同账户借方 1,800，「我们之间」贷方 1,800。
3. 共同账户付的一次超市采购 120，一张三行的分录：共同账户贷方 120，食品 60 借方，「我们之间」60 借方。
4. 一张 87.35 的水电燃气账单：对方的一半向下取整是 43.67。共同账户贷方 87.35，水电燃气 43.68 借方，「我们之间」43.67 借方。
5. 你自己的一顿晚餐 80，同样由共同账户支付：这笔全是你的。休闲娱乐 80 借方，共同账户 80 贷方。
6. 月底核对：共同账户显示 4,512.65 €，和对账单一致。「我们之间」显示 3,196.33 €，也就是放在共同账户里的对方的钱。共同账户里属于你的那部分是两者之差，1,316.32 €，而你的费用里是 183.68 €。
7. 如果你们两个人都记账，同一个月只是换了边：工资由对方记在自己空间的共同账户上，他的两个一半写成由「我们之间」支付的开销，食品 60 和水电燃气 43.67。核对变成：共同账户的实际余额等于对账单，「我们之间」的实际余额等于零。

给设置之后创建的账户一个余额

打开工作区时，初始盘点会询问每个账户的余额，并替你写好期初的交易。但盘点只做一次，之后几个月里创建的账户都从零开始：三月份开的支票账户，或你早已忘记的储蓄账户，即使现实中里面有钱，也会空着出生。

正因如此，“新建账户”向导有一个可跳过的最后一步，询问起始余额。它只在资产负债表账户上出现——费用或收入账户不存在起始余额——金额留空则什么都不会创建。如果你填了金额，向导只问你一个问题：这笔钱是否来自你在 Cashfulness 中已有的账户？

答好这个问题就是全部，因为它决定你的净资产是否变化。如果钱来自你已有的账户（比如从支票账户转到了储蓄账户），那是一次内部转账：对方科目记入你指定的账户，净资产保持不变。如果你是在申报应用之前不知道的东西，对方科目则记入“期初余额”，净资产随之变化：如果你申报的是你拥有的东西，净资产上升；如果申报的是一笔债务，比如房贷或信用卡欠款，净资产下降。

对于负债，把你欠的金额写成正数即可：会计符号由应用来处理。

向导还会问你从什么时候起拥有正在申报的这样东西，这个字段一开始是空的。以前分录的日期就是你填写向导的那一天：一套你已经持有十年的房子，八月才录进来，看上去就成了今年长出来的财富，首页上「自一月以来」的变化也会被一笔从未增长过的数字撑大。填上真实的日期，这一年的账就仍然是对的。无论如何，损益表都不会动：期初的分录只触及账户和净资产，绝不触及收入或费用，所以没有任何日期能改变过去某一年的利润。

修正已经做过的盘点

最初的快照只拍一次，但并非刻在石头上。盘点生成的分录像任何其他交易一样住在登记簿里：搜索“期初余额”就能找到它，打开后你可以修正金额、为忘记的账户加一行，或把日期移到你真正清点的那一天。

这是弥补设置时输错余额的正确方式，也比一笔调整交易更可取：修正期初后，所有期间的报表重新变得一致，而一笔记在今天的调整会让中间的那些月份依然是错的。

隐藏账户

并非每个账户每天都需要用到：一个已关闭或很少使用的账户会让树显得杂乱。你可以隐藏它而不删除,这样它的记账历史依然完整保留。

工具栏中的眼睛图标可显示或隐藏已隐藏的账户：关闭时只显示活跃账户,打开时它们全部重新出现。

给账户对账

对账是你将 Cashfulness 与银行对账单进行比对的时刻。在对账部分选择账户，即可获得已记录分录的列表，分为“流入”（收到的存款和退款）和“流出”（支出）。

你逐一勾选在对账单上找到的分录：随着操作的进行，“流入合计”和“流出合计”以及“差异”会更新。只要余额检查不一致，应用就会标记出来；一旦“差异”归零，你就可以用“对账”按钮确认。

1. 打开对账,选择要对账的账户。
2. 设置银行对账单的参考日期。
3. 在“流入”和“流出”两部分中，逐一勾选对账单上出现的分录。
4. 查看底部的“差异”：它必须归零。如果没有，请查找缺失或多余的分录。
5. 点击“对账”确认：勾选的分录会被标记为已对账。