CashfulnessCashfulness
加入内测
第4章

科目表

在 Cashfulness 中,每一笔分录都属于某个账户,账户按科目表组织:一棵按板块排列的树,反映复式记账的逻辑。账户界面是你探索结构、创建新账户并保持它们与实际情况一致的起点。

树形结构

账户界面以可展开的树形结构显示科目表,按板块分组。资产负债表包含资产+(生产性资产,即产生价值的资产)、资产-(现金和个人使用资产)、负债和净资产。收入和支出则位于损益表中。

每一行显示账户名称、账号、总余额以及本年度的变化。板块可通过名称旁边的箭头展开或折叠,顶部的搜索栏可以按名称、账号或类型查找账户。

页面底部的汇总行显示工作区的整体净资产:你拥有的和你所欠的之间的差额。

账户界面展示资产负债表树:资产+、资产-、负债和净资产板块,每行显示余额和年度变化,底部显示净资产总计。账户界面展示资产负债表树:资产+、资产-、负债和净资产板块,每行显示余额和年度变化,底部显示净资产总计。
账户界面展示资产负债表树:资产+、资产-、负债和净资产板块,每行显示余额和年度变化,底部显示净资产总计。

币种和余额颜色

每个账户都有自己的币种,在创建时选择。你可以将支票账户保留为欧元,而投资账户使用美元:Cashfulness 会以账户的币种记录每一笔分录,并在需要时转换总额。

余额使用语义化颜色:一目了然就能分辨每个数字的性质,例如负债与你拥有的东西不同,净资产与其他一切也不同。颜色从不取代会计符号,只是让阅读更容易。

使用向导创建账户

右下角的加号按钮会打开“新建账户”向导,一步步引导你操作。向导只在每一步询问所需的信息,并沿途展示建议和有效示例。

  1. 给账户起一个描述性、易识别的名称,例如银行名称或账户用途。你可以添加一个可选的说明,如果你与他人共享工作区,这会很有用。
  2. 选择账户类型:它决定账户在树中所属的板块,以及余额的表现方式。
  3. 直接从树中选择父账户:新账户将位于其下方,继承其在结构中的位置。
  4. 根据使用方式设置账户属性(见下一部分)。
  5. 确认:账户会立即出现在树中,随时可以接收分录。
“新建账户”向导的第一步:账户名称字段、可选说明,以及带有有效示例的建议框。“新建账户”向导的第一步:账户名称字段、可选说明,以及带有有效示例的建议框。
“新建账户”向导的第一步:账户名称字段、可选说明,以及带有有效示例的建议框。

账户属性

创建账户时(以及之后编辑账户时),你可以启用改变账户行为的属性。可对账(与银行对账单):该账户会加入账户对账流程,适用于支票账户和卡片。定期订阅:该账户会被订阅管理跟踪,用于重复性支出。

市值估值:专为投资设计,可让你通过投资更新定期更新账户价值。折旧:适用于随时间贬值的资产,例如汽车或设备,使科目表反映真实价值而非购买价格。

隐藏账户

并非每个账户每天都需要用到:一个已关闭或很少使用的账户会让树显得杂乱。你可以隐藏它而不删除,这样它的记账历史依然完整保留。

工具栏中的眼睛图标可显示或隐藏已隐藏的账户:关闭时只显示活跃账户,打开时它们全部重新出现。

对账一个账户

对账是你将 Cashfulness 与银行对账单进行比对的时刻。在账户对账部分选择账户,即可获得已记录分录的列表,分为贷方金额(收到的存款和退款)和借方金额。

你逐一勾选在对账单上找到的分录:随着操作的进行,贷方和借方总额以及差额会更新。只要余额检查不一致,应用就会标记出来;一旦差额归零,你就可以用“对账”按钮确认。

  1. 打开账户对账,选择要对账的账户。
  2. 设置银行对账单的参考日期。
  3. 逐一勾选对账单上出现的分录,包括贷方和借方。
  4. 查看底部的差额:它必须归零。如果没有,请查找缺失或多余的分录。
  5. 点击“对账”确认:勾选的分录会被标记为已对账。
支票账户的对账界面:带复选框的贷方金额列表、参考日期、贷方和借方总额、差额,以及“对账”按钮。支票账户的对账界面:带复选框的贷方金额列表、参考日期、贷方和借方总额、差额,以及“对账”按钮。
支票账户的对账界面:带复选框的贷方金额列表、参考日期、贷方和借方总额、差额,以及“对账”按钮。
科目表 — Cashfulness