登记簿

登记簿一览

从侧边栏打开登记簿，你会看到工作空间最近的交易，按最新到最早排序。每一行显示日期、说明和金额。

顶部的搜索栏可以按说明或金额搜索：开始输入，列表就会随之筛选。右上角是“新建交易”按钮，点击即可打开录入表单。

部分行的说明旁边会出现一个小标签：表示这笔分录是应用生成的，而不是你手动录入的。你会在投资估值、折旧、期初余额、定期分录以及从导入而来的行上看到它。没有标签的行，就是你亲手写下的。

创建新交易

录入表单会逐项引导你完成填写。先选择交易类型：收入、支出、你自己账户之间的转账，或用于特殊情况的其他。根据所选类型，应用会为你建议应关联的正确账户。

除日历选择器外，日期还提供快捷选项（今天、昨天、前天），因此记录最近几天的支出只需轻点一下。

1. 在登记簿中点击“新建交易”（或右下角的加号按钮）。
2. 用快捷选项或从日历中选择日期。
3. 选择类型：收入、支出、转账或其他。
4. 写一段说明，例如“超市购物”。
5. 输入交易金额。
6. 选择来源账户和目标账户：以支出为例，即资金流出的账户，以及它所属的支出账户（如食品或房租）。
7. 确认：交易会立即出现在登记簿中，相关账户的余额随之更新。

从账户出发

你也可以在“账户”标签页中打开一个账户，并从那里创建交易：这个账户已经预先选好，放在哪个位置取决于它是什么账户。钱存放的账户，比如银行卡或现金，就是付款或收款的一方，即使你更换交易类型，它也会留在原处。而像网络和电话这样的支出或收入账户，会放进类别中，你只需再选择用来付款或收款的账户。勾选“留在这里继续记下一笔”后，保存后会保留类型、日期和付款的账户；如果是从支出或收入账户出发，类别也会保留。

在账户页面中，交易列表的上方还有一个输入栏，可以一行接一行地记录，就像 GnuCash 里账户的登记簿一样。输入说明时，应用会向你推荐这个账户上已经记过的交易：选中其中一笔，会带入说明、对方分录和上一次的金额，金额已被选中，方便直接覆盖。对方分录同样可以边输入边补全，如果该账户不存在，应用会提议创建它。

保存后输入栏会清空，但保留日期，光标回到说明：如果你在誊录星期二的小票，日期只需选一次。离开账户页面再重新进入时，日期会恢复为今天。要记一笔包含多行的分录，完整表单的按钮会把你已经写好的内容一并带过去。

复式记账，无需操心

保存交易时，Cashfulness 会生成至少两笔相互平衡的会计分录：借方与贷方之和始终为零。正是这一点让你的余额、资产负债表和损益表保持一致。

实际上，一笔支出会减少某项资产（例如活期账户），并增加一个费用账户；转账则在你自己的两个账户之间转移价值，不影响净资产。你只需填写这份简单的表单，会计的严谨性由应用来保证。

其他货币的交易

如果交易涉及不同货币的账户，每个账户都以自己的货币记入金额：应用会建议交易日期当天欧洲中央银行的汇率，并在保存前向你显示折算金额。

如果银行对账单上的数字不同，比如银行使用了自己的汇率，就选择“其他”，在该账户那一行填入实际到账的金额：汇率会自动重新计算。这样，每个账户显示的正好是它自己的钱，而报表总额则换算为空间的主货币。

修改、复制和从回收站恢复

登记簿的每一行，和账户页面中交易列表的每一行一样，末尾都有一个 ⋮ 按钮：无需展开该行，就能打开包含编辑、克隆、删除的菜单。在手机上，长按该行也会打开同一个菜单。只有在你可以编辑交易时，才会显示该按钮和菜单。克隆对重复发生的交易很方便，比如分期付款或经常性支出：它会以今天的日期创建一份副本，你只需修改需要改的地方。展开的行里也有同样的操作。

被删除的交易不会立即消失：它们会进入回收站，仍可恢复。你可以从那里将其恢复到登记簿，或者在确认不再需要时永久删除。

常见记账，一步一步

下面是每个人都会遇到的记账，每节一种：工资、一笔信用卡消费、信用卡账单的还款、自己账户之间的转账、在自动取款机取现、房贷月供，以及一笔退款。每一种都会用简单的话说明发生了什么，逐行列出 Cashfulness 保存的分录并附上示例金额，再给出在应用中的操作步骤。从 GnuCash 过来的人会看到同样的分录：变的只是你填写它们的界面。

读懂分录只需一条规则：资产（活期账户、现金、储蓄账户）和费用在借方增加；负债（信用卡、房贷）和收入在贷方增加。每笔分录中借方合计都等于贷方合计，也就是说各行相加等于零。

一律从登记簿中的“新建交易”开始（在手机上是右下角的加号按钮）。在简单模式下，借贷方向不由你选：表单里的两个账户，第一个记贷方，第二个记借方。如果分录超过两行，比如房贷月供，或者你想自己选择方向，比如退款，就用“其他”，它会打开高级模式：在那里每一行都有自己的账户、方向和金额，底部显示借方合计和贷方合计的汇总会告诉你分录何时平衡。

分步操作：工资存入活期账户

工资打到活期账户：账户余额增加，同时你记录一笔收入。这是“收入”。这里记录的是到账的税后净额；如果还想记下各项扣款，就需要用“其他”写一笔多行分录。

以 2,150.00 € 的工资为例，分录是：活期账户借方 2,150.00 €（资产增加）；工资贷方 2,150.00 €（记录收入）。借方合计 2,150.00 €，贷方合计 2,150.00 €：分录平衡。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择工资到账的日期。
2. 类型选择“收入”。
3. 填写描述，例如“九月工资”，以及金额：2,150.00。
4. 在“收入账户”中选择工资；在“收款账户”中选择活期账户。
5. 点击“保存交易”。

分步操作：用信用卡消费

你用信用卡付了一顿晚餐。活期账户暂时不动：增加的是你欠发卡银行的债务，在 Cashfulness 中它是负债类型的账户，同时你记录一笔费用。这是“支出”，资金流出的账户是信用卡。

以 64.50 € 的晚餐为例，分录是：餐饮借方 64.50 €（记录费用）；信用卡贷方 64.50 €（负债增加）。借方合计 64.50 €，贷方合计 64.50 €：分录平衡。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择消费的日期。
2. 类型选择“支出”。
3. 填写描述，例如“披萨店晚餐”，以及金额：64.50。
4. 在“来源账户”中选择信用卡；在“支出账户”中选择餐饮。
5. 点击“保存交易”。

分步操作：还信用卡账单

月底，银行从活期账户扣除信用卡账单的总额。这不是一笔新的支出：消费你已经逐笔记过了。活期账户减少，信用卡的负债减少同样的金额，所以这是你两个账户之间的“转账”。

以 412.30 € 的账单为例，分录是：信用卡借方 412.30 €（负债减少）；活期账户贷方 412.30 €（资产减少）。借方合计 412.30 €，贷方合计 412.30 €。没有费用：净资产不变。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择扣款的日期。
2. 类型选择“转账”。
3. 填写描述，例如“九月信用卡账单”，以及金额：412.30。
4. 在“转出账户”中选择活期账户；在“转入账户”中选择信用卡。
5. 点击“保存交易”。

分步操作：在自己的两个账户之间转账

你把钱从活期账户转到储蓄账户。钱还是你的：一个账户减少，另一个增加，净资产不变。这是“转账”。

以 5,000.00 € 的转账为例，分录是：储蓄账户借方 5,000.00 €（资产增加）；活期账户贷方 5,000.00 €（资产减少）。借方合计 5,000.00 €，贷方合计 5,000.00 €：分录平衡。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择转账的日期。
2. 类型选择“转账”。
3. 填写描述，例如“转入储蓄账户”，以及金额：5,000.00。
4. 在“转出账户”中选择活期账户；在“转入账户”中选择储蓄账户。
5. 点击“保存交易”。

分步操作：在自动取款机取现

你在自动取款机取了现金：钱从活期账户进到钱包里。你什么都没花，只是把钱挪了个地方；等用现金时再记支出。这是转入现金账户的“转账”。

以 200.00 € 的取现为例，分录是：现金借方 200.00 €（资产增加）；活期账户贷方 200.00 €（资产减少）。借方合计 200.00 €，贷方合计 200.00 €：分录平衡。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择取现的日期。
2. 类型选择“转账”。
3. 填写描述，例如“自动取款机取现”，以及金额：200.00。
4. 在“转出账户”中选择活期账户；在“转入账户”中选择现金。
5. 点击“保存交易”。

分步操作：房贷月供

银行从活期账户扣除房贷月供。月供由两部分组成：本金部分，归还一部分借款，让负债减少；利息部分，是借款的代价，也就是一笔费用。这两部分的金额可以在银行的还款计划表中找到。三个账户，所以是三行：要用“其他”。把整笔月供记成转入房贷的转账，会让负债比实际减少得更快，还会把属于费用的利息藏起来。

以 780.00 € 的月供为例，其中本金 520.00 €、利息 260.00 €，分录是：房贷借方 520.00 €（负债减少）；利息支出借方 260.00 €（记录费用）；活期账户贷方 780.00 €（资产减少）。借方合计 780.00 €，贷方合计 780.00 €：分录平衡。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择扣款的日期，类型选择“其他”：表单切换到高级模式，显示记账行。
2. 填写描述，例如“九月房贷月供”。
3. 第一行：选择活期账户，选中“贷方”并填写 780.00。
4. 第二行：选择房贷，保留“借方”，把建议的金额改为 520.00；应用会在这一行显示“负债: 负债减少”。
5. 第三行：如果应用还没有用缺少的金额把它加上，点击“添加行”。选择利息支出，借方，260.00。
6. 当底部的借方合计和贷方合计都是 780.00 €，并出现“借方 = 贷方 · 已平衡”时，点击“保存分录”。

分步操作：一笔消费的退款

你退回了一双鞋，商店把 39.90 € 退回到你的活期账户。这不是收益：是之前那笔支出被取消了。因此退款不记为会把它算进收入的“收入”，而是记为费用的冲销，用“其他”写两行。

以 39.90 € 的退款为例，分录是：活期账户借方 39.90 €（资产增加）；服装贷方 39.90 €（冲销费用）。借方合计 39.90 €，贷方合计 39.90 €。在损益表中，服装的费用减少 39.90 €。

1. 在登记簿中点击“新建交易”，选择退款到账的日期，类型选择“其他”。
2. 填写描述，例如“退货鞋子的退款”。
3. 第一行：选择活期账户，选中“借方”并填写 39.90。
4. 第二行：选择服装；应用已经建议贷方 39.90，这一行会显示“成本: 冲销”。
5. 当底部出现“借方 = 贷方 · 已平衡”时，点击“保存分录”。

真实生活中的情形，各用三行说明

上面的记账是每个月都会遇到的。此外还有日常里的一些小情形，让你忍不住想：“这个该记到哪里？”下面是最常见的几种，来自使用这款应用的人提出的问题，每种用三行说明：情形、动的账户，以及原因。把它们串在一起的规则只有一条：你的钱永远不会消失，只是换了个地方；而费用，只是那些一去不回的支出。

替朋友垫付的钱。你替一位朋友付了一笔订单，她会用现金还给你，而你会把这笔钱存进银行。账户：付款时，借方记一个“应收朋友款”账户（一项资产，类型为应收款，只需创建一次），贷方记活期账户或信用卡。她把钱还给你时，借方记现金，贷方记应收朋友款。你把钱存进银行时，借方记活期账户，贷方记现金。原因：你什么都没花，只是借出去了。这笔应收款和现金一样是你的财产，在她还给你之前，你会在那里看到它，处于未结状态。

放在 Satispay 或电子钱包里的小钱。你把几欧元存在 Satispay、PayPal 或类似的应用里，不确定要不要算进去。账户：在资产里创建一个 Satispay 账户，和活期账户一样（类型为预付卡或现金）。充值是一笔转账：借方记 Satispay，贷方记活期账户。用 Satispay 付款是一笔普通支出：借方记费用，贷方记 Satispay。原因：这笔钱仍然是你的，也可以取出来：它不是支出，只是放在了另一个口袋里。在净资产里你能看到它，也能看到还剩多少。

几分钱的利息。定期账户或 Satispay 会入账极小的利息。账户：在你看到入账的那一天，借方记收到利息的账户，贷方记类型为利息收入的收入（属于被动收入）。原因：利息是真正的收入，哪怕只有 0.01。不需要“更新”任何东西：到账的是什么，就在到账的时候记下来。如果实在是零钱，也可以一年记一次入账，按总额记。

无息分期支付的治疗，通过 PayPal 或类似方式。牙医在治疗当天就被全额付清，而你分三期还给 PayPal。账户：治疗当天，借方记医疗支出，金额为全额；贷方记一个“欠 PayPal 的款”账户（一项短期负债，只需创建一次）。每期还款时，借方记欠 PayPal 的款，贷方记活期账户。原因：收据上写着“已付”，是因为 PayPal 替你付了钱，从那一刻起，你欠的是它的钱。这三个月里，钱仍然在你的账户上，但有一笔等额的债务：净资产从第一天起就是对的。

超市的优惠券。“下次每消费 30 欧元减 5 欧元”：这算财富吗？账户：在你使用之前，不涉及任何账户。使用时，按你实际付出的金额记支出，也就是扣除优惠后的小票金额。原因：有条件的优惠券既不能取出，也不能在别处花掉：它不是财产，只是下次的价格更低。提前记录，就等于把一笔你可能永远用不上的钱算了进去。

退货换来的购物券。你退回了一件买错的东西，商店没有退钱，给了你一张购物券。账户：退货当天，借方记一个“应收商店款”账户（一项资产，类型为应收款），贷方记与当初购买相同的费用，这笔费用就被冲回。使用购物券时，借方记你所买东西的费用，贷方记应收商店款。原因：这不是收入，因为没有人给你新的钱：它是一笔退回来的支出，暂存在应收款里，直到你再次使用。

小票：每晚都要录入吗？不用。账户：购物的那些账户，在你记录的时候。原因：节奏由你决定，每周一次就够，只要每笔交易只录入一次。用信用卡付款的人可以根据账单来记，账单上已经按顺序列好了全部；用现金付款的人则从现金账户的快速录入栏记。小票的图片只在真正需要时才附上，比如保修或可抵扣的支出（见关于附件的部分）。