第5章
登记簿
登记簿把当前工作空间的所有交易汇总在一份按时间顺序排列的列表中。你可以在这里查找过去的记录、登记新的交易,并对已有的交易进行操作。每一笔交易在幕后都是复式记账:至少两笔相互平衡的分录,但应用会根据一个简单的表单为你自动生成。
登记簿一览
从侧边栏打开登记簿,你会看到工作空间最近的交易,按最新到最早排序。每一行显示日期、说明和金额。
顶部的搜索栏可以按说明或金额搜索:开始输入,列表就会随之筛选。右上角是“新建交易”按钮,点击即可打开录入表单。
创建新交易
录入表单会逐项引导你完成填写。先选择交易类型:收入、支出、你自己账户之间的转账,或用于特殊情况的其他。根据所选类型,应用会为你建议应关联的正确账户。
除日历选择器外,日期还提供快捷选项(今天、昨天、前天),因此记录最近几天的支出只需轻点一下。
- 在登记簿中点击“新建交易”(或右下角的加号按钮)。
- 用快捷选项或从日历中选择日期。
- 选择类型:收入、支出、转账或其他。
- 写一段说明,例如“超市购物”。
- 输入交易金额。
- 选择来源账户和目标账户:以支出为例,即资金流出的账户,以及它所属的支出账户(如食品或房租)。
- 确认:交易会立即出现在登记簿中,相关账户的余额随之更新。
复式记账,无需操心
保存交易时,Cashfulness 会生成至少两笔相互平衡的会计分录:借方与贷方之和始终为零。正是这一点让你的余额、资产负债表和损益表保持一致。
实际上,一笔支出会减少某项资产(例如活期账户),并增加一个费用账户;转账则在你自己的两个账户之间转移价值,不影响净资产。你只需填写这份简单的表单,会计的严谨性由应用来保证。
其他货币的交易
如果交易涉及不同货币的账户,表单还会询问汇率:金额以交易货币记录,并换算为每个相关账户的货币。
这样一来,各货币的余额都能保持正确,报表汇总反映的是你输入的实际换算结果,而不是任意的汇率。
修改、复制和从回收站恢复
登记簿的每一行都有一个操作菜单:你可以从那里修改或复制交易。复制对重复发生的交易很方便,比如分期付款或经常性支出:从副本开始,只需修改日期和金额。
被删除的交易不会立即消失:它们会进入回收站,仍可恢复。你可以从那里将其恢复到登记簿,或者在确认不再需要时永久删除。





