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第6章

资产负债表和损益表

Cashfulness 为你提供复式记账的两份经典报表。资产负债表拍下你在某个具体日期的状况快照:你拥有什么、欠着什么,以及由此得出的净资产。损益表讲述的是一个期间的故事:你获得了多少收入、承担了多少费用,以及由此产生的利润。本章你将学会如何解读它们、深入探索它们,并将它们导出为 PDF。

资产负债表:你财富的快照

资产负债表显示截至今天,你拥有什么(资产)、你欠什么(负债),以及两者之差:你的净资产。页面顶部有一句话立即概括最重要的数字——你的净财富,以蓝色突出显示。

日期不能自行选择:资产负债表始终是今天的快照。想看看过去的状况,请打开 报表 → 净资产走势,它会按月追踪你的净资产。

资产按你的账户结构分组,每组都有小计,并以“资产总计”行结束该部分。负债遵循相同的布局,以“负债总计”结尾。负债金额以负号显示:这是复式记账的惯例,贷方余额会减少你的财富。

Cashfulness 资产负债表,包含资产和负债两个部分、每个账户组的小计,以及页面顶部以蓝色突出显示的净财富Cashfulness 资产负债表,包含资产和负债两个部分、每个账户组的小计,以及页面顶部以蓝色突出显示的净财富
Cashfulness 资产负债表,包含资产和负债两个部分、每个账户组的小计,以及页面顶部以蓝色突出显示的净财富

深入数据:深度与逐层展开

每一行旁边有箭头的都可以展开,以显示其背后的分组和账户。顶部的“深度”选择器控制默认显示层级的多少:低层级给你整体概览,更高层级则显示逐个账户的明细。

两份报表的逐层展开方式相同,因此你可以在资产负债表和损益表之间切换,而无需改变阅读习惯。

损益表:这段时期的故事

损益表回答的是另一个问题:某个期间过得如何?它把收入相加,减去费用,并显示结果——你的利润,在页面顶部的句子里以蓝色突出显示。

顶部的期间选择器可以让你选择要分析的范围,例如本年度。金额旁边有一列与上一期间的比较,以百分比表示:一目了然地看出哪些项目在增长,哪些在缩减。还有一个“对比”开关,用于期间对比视图。

收入以绿色显示,费用以红色显示,因此即使快速浏览报表,也能清楚看出每一行的性质。

Cashfulness 损益表,包含期间选择器、收入和费用两个部分,以及与上一期间比较的百分比列Cashfulness 损益表,包含期间选择器、收入和费用两个部分,以及与上一期间比较的百分比列
Cashfulness 损益表,包含期间选择器、收入和费用两个部分,以及与上一期间比较的百分比列

一起阅读两份报表

两份报表是相互关联的:损益表的利润会进入资产负债表的净资产。如果某一期间收入超过费用,差额会增加你的净财富;如果相反,则会减少它。

一个好的阅读习惯是:先打开损益表了解这段时期的情况,再打开资产负债表查看对你财富的累积影响。

其他报表

除了这两份经典报表,菜单中“资产负债”部分的“报表”项会打开一个页面,把所有报表汇集在一起。在页面顶部,你会看到“资金续航”:如果收入完全停止,在不改变生活水平的前提下,凭现有的流动资金你还能维持多久。

下方是各份报表的卡片。“成本”按账户、按时间显示钱都花到了哪里,并附上订阅的年度总额。“净资产走势”逐月追踪你净财富的航线。“收入与支出”告诉你每月进多少、出多少,并附上平均值。“预计余额”显示未来几周流动资金会走到哪里,并计入已排入日程的周期性交易。

净资产走势会自动补全。第一次打开时,应用会根据已记录的交易重建缺失的月度快照,从最近的月份一直回溯到第一笔交易,并在过程中显示进度。对于跨越多年的账簿,这需要几分钟:你可以离开页面、停止再继续,它总会从中断处接着做。序列从净资产不为零的第一个月开始,已经生成的快照绝不会被改动;外币账户使用各个时点当日的汇率:汇率历史覆盖不到的地方,报表会明确说明。

“重估与折旧”显示在没有资金流入或流出的情况下,你所拥有的东西价值变动了多少:包括耐用资产的折旧与重估,以及通过“工具 → 投资更新”进行的投资估值,并按账户分组。

导出与打印

两份报表都可以导出为 PDF,便于在年末归档,或与帮助你做财务决策的人分享。

右上角的三点菜单还提供“导出为 CSV”(可在任何电子表格中打开的文件)和“打印…”。它们适用于资产负债表和损益表(损益表只导出所选期间);报表 中的“成本”卡片可导出为 CSV 和 Excel。PDF、CSV 和打印属于 Ultra 方案。带有“即将推出”标记的项目暂时还不能使用。

  1. 打开资产负债表或损益表。
  2. 设置深度,若是损益表,还要设置想要导出的期间。
  3. 点击右上角的 PDF 图标,然后保存或分享生成的文档。