CashfulnessCashfulness
Preuzmi Cashfulness
Poglavlje 11

Ažuriranje imovine

To se dešava svima: sedmice ili mjeseci bez bilježenja troškova i prihoda, a stanja računa u Cashfulness-u više ne odgovaraju stvarnosti. Ažuriranje imovine, dostupno u plaćenim planovima, postoji baš za taj trenutak: ponovo provodite popis imovine svog računovodstvenog prostora — baš kao onaj pri prvom pokretanju — navodeći koliko svaki račun danas vrijedi. Aplikacija sve ponovo usklađuje knjiženjima u dvojnom knjigovodstvu, bez ponovnog kreiranja prostora i bez izmišljanja transakcija koje se nikada nisu desile.

Kada je koristiti

Koristite Ažuriranje imovine kada izgubite kontinuitet praćenja: pauza, selidba, intenzivan period života u kojem je evidencija troškova bila posljednja stvar na umu. Umjesto mukotrpnog rekonstruisanja svake izgubljene transakcije, krenete iznova od tačne slike današnjeg dana.

Nije pravi alat za pojedinačne ispravke jednog računa koji je upravo imao promet — za to postoje Usklađivanje i izmjena transakcija. To je alat kojim se cijela imovina odjednom svodi na stvarno stanje.

Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.
Početni ekran alata Ažuriranje imovine sa objašnjenjem funkcije, napomenom o računu Korekcije popisa i dugmadima Otvori priručnik i Započni.

Kako to funkcioniše, računovodstveno

Za svaki bilansni račun (imovina i obaveze) navodite danas uočenu vrijednost: koliko stvarno ima na tekućem računu, koliko vrijedi auto, koliko preostaje za otplatu kredita. Cashfulness upoređuje navedenu vrijednost sa knjigovodstvenim stanjem i, gdje postoji razlika, knjiži uravnoteženu korektivnu stavku.

Protustavka ovih korekcija nije ni prihod ni rashod: to je poseban račun kapitala nazvan Korekcije popisa. Razlog je računovodstvena poštenost: ako ne znate koji su troškovi ili prihodi izazvali razliku, aplikacija ih ne smije izmišljati. Vaš bilans uspjeha i dalje prikazuje samo ono što ste zaista pratili.

Vaša neto vrijednost se, naprotiv, odmah ažurira na stvarne vrijednosti. A račun Korekcije popisa s vremenom čuva mjeru koliko je promjene vaše imovine ostalo neobjašnjeno: pri sljedećem popisu znaćete koliki je dio puta bio praćen, a koliki nije.

Korak po korak

Ažuriranje imovine nalazite u odjeljku Alati bočne trake. Početni ekran sažima šta će se desiti i podsjeća na datum posljednjeg popisa; samo vlasnik računovodstvenog prostora može nastaviti.

  1. Otvorite Ažuriranje imovine iz odjeljka Alati.
  2. Pročitajte uvod i pritisnite Započni.
  3. Za svaki račun unesite današnju stvarnu vrijednost: stanja koja su već tačna ostavite kakva jesu. Za dugove unesite iznos koji se još duguje, kao pozitivan broj.
  4. Pritisnite Pregledaj promjene: provjeravate razlike račun po račun i neto vrijednost prije i poslije.
  5. Dodajte napomenu ako želite zapamtiti kontekst, zatim pritisnite Primijeni korekcije.
Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrijednosti.Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrijednosti.
Ekran Ažuriranje imovine sa spiskom bilansnih računa, knjigovodstvenim stanjem svakog i poljem za unos današnje stvarne vrijednosti.

Nakon ažuriranja

Korekcije se pojavljuju u Registru kao obične transakcije, prepoznatljive po opisu „Ažuriranje imovine“. Bilans stanja i vaša neto vrijednost odmah odražavaju uočeno stanje; bilans uspjeha ostaje netaknut.

Odavde možete nastaviti sa svakodnevnim praćenjem. Ako u budućnosti ponovo izgubite nit, nije problem: ponovo izmjerite stanje. Svaki popis se čuva u historiji sa neto vrijednošću prije i poslije, tako da razvoj vaše imovine ostaje čitljiv i kroz prekide.