Configuració
Els Ajustos són l'únic lloc on personalitzes Cashfulness: hi arribes des de la icona d'engranatge de la cantonada superior dreta o des de l'entrada del menú Ajustos. Des d'aquí gestiones el teu perfil, l'aparença de l'aplicació, les monedes, les notificacions, les còpies de seguretat i els teus espais.
Un centre per a tots els ajustos
La pantalla Ajustos reuneix totes les àrees de configuració en una llista de targetes: Perfil d'usuari, Espais, Aparença i interfície, Monedes, Notificacions i recordatoris, Entrada de transaccions, Seguretat i privadesa, Còpia de seguretat i exportació, Ajuda i suport.
A la part superior sempre veus quin espai és actiu: alguns ajustos, com les còpies de seguretat, s'apliquen a un sol espai, mentre que altres, com el teu perfil i l'aparença, pertanyen al teu compte a tots els espais.
Perfil d'usuari: compte, seguretat i consentiments
Perfil d'usuari mostra la informació del teu compte: el correu d'inici de sessió es mostra només de lectura, mentre que el sobrenom es pot editar lliurement i és el nom amb què apareixes a l'aplicació i als espais compartits.
La secció Seguretat et permet canviar la contrasenya i, si cal, l'adreça de correu: el correu també és el teu nom d'usuari, així que rebràs un missatge de confirmació a la nova adreça per completar el canvi.
A Consentiments de privadesa gestiones les teves preferències de comunicació: les comunicacions tècniques i de servei són obligatòries perquè l'aplicació les necessita per funcionar, mentre que els butlletins i les comunicacions comercials es poden activar o desactivar amb un interruptor. Cada canvi es desa automàticament.
Aparença, notificacions i preferències financeres
A Aparença i interfície tries el tema clar o fosc, la paleta de colors i l'idioma de l'aplicació, juntament amb els formats de visualització i les preferències de disseny.
Notificacions i recordatoris és on repasses actualitzacions, avisos i comunicacions, mentre que les preferències financeres, com les opcions d'entrada de transaccions, et permeten adaptar el comportament de l'aplicació a la teva manera de treballar.
La llista de notificacions es pot aclarir: una que ja has llegit porta el botó «Treu de la llista», i a dalt de la pàgina hi ha «Treu les llegides», que les treu totes de cop i diu quantes n'ha tret. A les no llegides el botó no hi és, i és volgut: una notificació que no has obert mai i desapareix amb un gest és una notificació perduda sense saber-ho. La paraula «treure» està triada expressament — la notificació desapareix de la teva llista, no s'esborra: queda el rastre que et va arribar i que la vas obrir, que és l'única mesura amb què ens adonem si les notificacions deixen de funcionar.
Si les notificacions no arriben, el primer que cal mirar és a dalt de la pàgina Notificacions: l'estat del permís del sistema. Si no l'has concedit mai, l'app te'l demana des d'allà després d'explicar-te per a què serveix, i també te'l demana la primera vegada que anotes un venciment amb avís. Si l'has denegat, el diàleg del sistema no torna a aparèixer: el botó «Obre la configuració» et porta a la pàgina correcta, i en tornar la targeta s'actualitza sola. A Windows i Linux no existeixen les notificacions del sistema, i la pàgina ho diu: allà els missatges arriben dins de l'app.
Les preferències de notificacions, al costat de la safata, mostren la mateixa targeta del permís i les quatre categories: Venciments i avisos, Coses per resoldre, Resum periòdic i Missatges de Cashfulness. Dins de l'app els missatges arriben sempre; l'interruptor al costat de cada categoria decideix si t'arriba també com a notificació del dispositiu. Apagar «Venciments i avisos» treu de seguida els avisos programats al telèfon, i la fitxa del venciment ho diu.
«Alertes del teu espai» és la tercera entrada, i val per a l'espai comptable actiu. Estan totes apagades fins que les encenguis tu: recurrents per confirmar, comptes per conciliar, inversions per valorar, pressupost a prop del límit, saldo d'un compte per sota d'una xifra, resum setmanal o mensual. Arriben com a «Coses per resoldre», un missatge al dia a l'hora que triïs i només si hi ha alguna cosa a dir. La intensitat la decideixes tu: Essencial repeteix una cosa encara pendent com a màxim cada set dies, Regular cada dia mentre estigui pendent, Intensa comprova cada hora i t'explica de seguida cada novetat. El to no canvia: només quantes vegades.
Monedes
A la secció Monedes estableixes la moneda principal i tries quines altres monedes habilitar. La moneda principal és la que s'utilitza per expressar els totals dels informes, com el Balanç i el Compte de resultats.
Les monedes habilitades queden disponibles quan crees comptes i registres transaccions: per a cada moviment en una moneda diferent, Cashfulness registra el tipus de canvi, de manera que els saldos es mantenen coherents.
Còpia de seguretat i exportació de dades
Còpia de seguretat i exportació et permet crear una còpia de seguretat de les dades de l'espai actiu. El fitxer es desa a l'emmagatzematge i apareix a l'Historial de còpies de seguretat; les restauracions completades es llisten a l'Historial de restauracions.
Des de la mateixa àrea pots exportar les teves dades, d'acord amb el dret a la portabilitat de dades segons el RGPD.
A la mateixa àrea hi viu també la importació. Importa des de CSV porta a dins comptes i moviments d'un altre programa, d'un full de càlcul o d'un extracte bancari, i llegeix també directament l'arxiu .gnucash. És aquí i no a les Eines perquè traspassar dades pertany a la família de còpia de seguretat, restauració i exportació: abans d'escriure res et mostra una vista prèvia i t'assenyala els casos que no sap resoldre sol, en comptes d'endevinar.
- Obre Ajustos i tria Còpia de seguretat i exportació.
- Prem Crea còpia de seguretat per iniciar de seguida una còpia de seguretat completa de l'espai.
- Espera que el fitxer aparegui a l'Historial de còpies de seguretat: des d'allà el podràs gestionar més endavant.
Espais i eliminació del compte
Des d'Espais gestiones els teus espais: els pots reanomenar, convidar nous membres i definir rols i permisos per secció, de manera que cada persona vegi i editi només allò que li és rellevant.
Si decideixes deixar Cashfulness, l'eliminació del compte és un procediment amb múltiples confirmacions: se't demana confirmar diverses vegades precisament perquè l'operació és irreversible i elimina permanentment les teves dades.