Les Eines

Documents

Documents és l'arxiu del teu espai de treball: aquí puges rebuts, contractes i altres fitxers, adjuntant-los a transaccions o mantenint-los a nivell d'espai de treball. Tres pestanyes organitzen el flux: Entrada per als fitxers que acaben d'arribar i encara cal classificar, Tots per a l'arxiu complet, i Arxivats per al que has apartat.

Pots filtrar per tipus de document i per període, o aïllar els documents fiscals amb el filtre dedicat. A la part inferior de la pàgina, la barra d'emmagatzematge mostra quants documents has pujat i quant emmagatzematge estàs utilitzant; des d'allà també pots obrir la vista de gestió de l'emmagatzematge.

1. Obre Documents des de la secció Eines de la barra lateral.
2. Prem Puja document a dalt a la dreta i tria el fitxer del teu dispositiu.
3. Assigna un tipus de document i, si vols, enllaça'l amb una transacció al Registre.
4. Torna a trobar el fitxer amb les pestanyes Entrada, Tots i Arxivats o els filtres de tipus i període.

Gestió de subscripcions

Gestió de subscripcions reuneix totes les teves despeses recurrents en una sola vista: quan marques un compte de despesa com a subscripció al pla de comptes, apareix automàticament aquí. Així pots veure d'un cop d'ull quant pesen les teves despeses recurrents al llarg del temps.

A dalt pots cercar per nom de compte o de proveïdor i filtrar per període de facturació: Mensual, Trimestral o Anual. El botó Mostra deshabilitades també recupera les subscripcions que has pausat. Si la pàgina és buida, l'enllaç Anar al pla de comptes et porta on pots configurar la teva primera subscripció.

Actualització d'inversions

Actualització d'inversions et permet valorar les teves carteres al preu de mercat actual. La pàgina llista els comptes d'inversió configurats per a actualitzacions de valor: per a cadascun introdueixes el valor de mercat actual i l'aplicació registra la revaloració com una transacció en partida doble equilibrada.

La diferència entre el valor antic i el nou no simplement se sobreescriu: es comptabilitza correctament, de manera que el teu Balanç de situació i Patrimoni net reflecteixen el rendiment real de les teves inversions mentre es manté l'historial complet de canvis.

1. Obre Actualització d'inversions des de la secció Eines.
2. Tria el compte d'inversió que vols actualitzar.
3. Introdueix el valor de mercat actual de la cartera.
4. Confirma: l'aplicació registra la revaloració i actualitza el Saldo del compte.

Conciliació de comptes

Conciliació de comptes ofereix una visió general dels teus comptes conciliables i el seu estat, supervisant els que tenen transaccions pendents. És el punt de control per verificar que els Saldos registrats a Cashfulness coincideixen amb la realitat, per exemple el teu extracte bancari.

Quan cada compte compatible està al dia, la pàgina ho confirma amb un missatge dedicat: no hi ha comptes per conciliar. En cas contrari, veus immediatament quins comptes necessiten la teva atenció.

Amortització, garanties i revaloració de béns

Tres eines dedicades als teus béns completen la secció. Amortització gestiona béns amb obsolescència planificada: el seu valor es redueix amb el temps mitjançant assentaments comptables periòdics, de manera que el Balanç de situació reflecteix el valor residual real.

Garanties fa un seguiment de les dates de venciment de la garantia dels teus béns, així sempre saps quines compres encara estan cobertes. Revaloració de béns, finalment, et permet ajustar el valor dels teus béns a mesura que canvia amb el temps, ja sigui a l'alça o a la baixa.

Com amb cada eina, l'amortització i les revaloracions també generen transaccions en partida doble: cada canvi de valor sempre té una contrapartida, i la suma de les línies de deure i haver es manté a zero.