Værktøjerne

Dokumenter

Dokumenter er Regnskabsrummets arkiv: her lægger du kvitteringer, kontrakter og andre filer op og hæfter dem på transaktioner eller gemmer dem på rumniveau. Tre faner ordner flowet: Indbakke til de filer, der lige er kommet og endnu ikke er ordnet, Alle til hele arkivet, Arkiverede til det, du har lagt til side.

Du kan filtrere på dokumenttype og på periode eller skille de skattemæssige dokumenter ud med det særlige filter. Nederst på siden viser bjælken Lagerplads, hvor mange dokumenter du har lagt op, og hvor meget plads du bruger; derfra åbner du også styringen af pladsen.

Dokumenterne er beskyttet med end-to-end-kryptering: første gang fører en guide dig gennem oprettelsen af en dedikeret adgangssætning og en gendannelsesnøgle på 24 ord. Så længe krypteringen er låst op, kan du altid se de 24 ord igen: tryk på låsen øverst på siden Dokumenter, og vælg "Vis gendannelsesnøgle".

Glemmer du adgangssætningen, kan du med gendannelsesnøglen vælge en ny. Mister du begge, kan ingen længere gendanne de krypterede dokumenter — heller ikke os: det er netop den beskyttelse, der holder alle andre ude. For at starte forfra findes "Jeg har mistet både adgangssætning og gendannelsesnøgle" i oplåsningsvinduet: den fortæller dig, hvordan tingene står til, sletter de nu ulæselige dokumenter og hjælper dig med at oprette nye nøgler.

Før du sletter alt, så tjek dine andre enheder: hvis dokumenterne stadig åbner på en af dem uden at bede om adgangssætningen, er nøglen der stadig. Åbn "Vis gendannelsesnøgle" fra den enhed og gem de 24 ord — så har du ikke mistet noget. Log ikke ud på den enhed, før du har gemt dem.

1. Åbn Dokumenter i afsnittet Værktøjer i sidemenuen.
2. Tryk Læg dokument op øverst til højre og vælg filen på din enhed.
3. Giv dokumentet en type og knyt det, hvis du vil, til en transaktion i Dagbogen.
4. Find filen igen med fanerne Indbakke, Alle og Arkiverede eller med filtrene for type og periode.

Abonnementer og forbrugsregninger

Abonnementer og forbrugsregninger er kartoteket over dine aftaler: abonnementer, hjemmets forbrugsregninger og forsikringer. For hver aftale noterer du leverandøren, hvor meget du regner med at betale og hvor ofte, udløbsdatoen og hvor mange dages varsel opsigelsen kræver; for el og gas er der også plads til kundenummeret og koden for leverancen, som den italienske POD-kode for el eller PDR-kode for gas. Øverst på siden ser du, hvad det hele koster tilsammen, pr. måned og pr. år, og de aftaler, der nærmer sig udløb, med sidste frist for at sige op.

Hvert afsnit siger under overskriften, hvad det indeholder. ”Beslut nu” er ikke en status for sig: det er aktive eller opsagte aftaler, hvor fristen nærmer sig, hentet op så de ikke forsvinder nederst. De Aktive kører, og det er dem, summen består af. De Opsagte er opsagt, men ikke slut endnu: du betaler til sidste dag, så de tæller stadig med. De Lukkede koster ikke længere noget og holdes uden for summen; de står kun tilbage som historik. Og en lukket aftale kan åbnes igen: på kortet står der ved siden af Opsig også Genaktivér, som lægger den tilbage blandt de aktive og fjerner opsigelsen sammen med slutdatoen. Hænger der en tilbagevendende postering ved, spørger appen, om den også skal tændes igen, og feltet er tomt fra start.

Appen gør det halve af arbejdet med registreringen: afsnittet Fundet blandt dine udgifter holder øje med dine bevægelser og foreslår de omkostninger, der vender tilbage i en genkendelig rytme, med formularen udfyldt på forhånd. Det er forslag: de tæller først, når du bekræfter dem. En aftale kan have sin tilbagevendende bevægelse knyttet til sig, og så ser du den to steder: her som aftale, blandt de tilbagevendende som regel. Det er med vilje, det er to visninger af den samme ting; når du siger op, spørger appen, om den også skal stoppe den tilbagevendende regel.

Dette afsnit skriver aldrig i dine bøger: posteringerne hører stadig til transaktionerne og de tilbagevendende regler, mens aftalen ligger ovenover og fortæller, hvad den koster, og hvornår du kan komme ud af den. Listen kan du se med en hvilken som helst plan; at registrere, ændre og opsige aftaler hører til de betalte planer.

Her er der plads til mere, end undertitlen kan nå at nævne: streaming, telefoni og bredbånd, el, gas og vand, fitnesscenteret, software på abonnement, fællesudgifter, og også forsikringer og biludgifter. Forsikringen har sin egen type med plads til policenummeret, og vægtafgiften passer fint under Andet. Spørgsmålet er ikke, hvilken slags udgift det er, men om noget fornyer sig selv, og om der er en dag, hvor du skal beslutte, om du vil beholde det.

Hver linje siger, hvem der bogfører posten: ved siden af typen og leverandøren står der «Bogføres automatisk», når en aktiv gentagende regel er tilknyttet og foreslår posten på forfaldsdagen, eller «Du bogfører den selv», når posten er op til dig. I det andet tilfælde rykker den dato, du ser, ikke af sig selv: den bliver stående, hvor du satte den. At have en aftale udelukkende som påmindelse er helt fint — den fortæller dig, hvad den koster, og hvornår du kan opsige den — men det er godt at vide, hvilken der er hvilken.

Et «nej» til et forslag huskes: rækken flyttes til «Afviste», hvor «Gendan» henter den tilbage. Det gælder, så længe kontoen opfører sig ens — ændres beløb eller rytme, kommer den tilbage blandt forslagene af sig selv — og det gælder bogføringsområdet, ikke kun dig.

Betalingsfrister

Betalingsfrister samler de ting, en anden sender dig, og som skal betales inden en dato: ejendomsskat, en bøde, fællesudgifterne. Det er ikke gentagne posteringer, for de er forudsigelser, og ikke aftaler, for de er forhold, der varer: det er forpligtelser, der kommer udefra, med beløbet allerede skrevet på opkrævningen og et gebyr, hvis datoen overskrides. For at notere en kræves tre ting: hvem der skal betales, hvor meget og hvornår senest.

Hver frist har sit eget antal dage i forvejen, syv til at begynde med, og fra den dag kommer der en påmindelse klokken 9 om morgenen på din enhed. Går datoen forbi, og fristen stadig er åben, bliver påmindelsen ved med at komme hver morgen, indtil du markerer den som betalt eller lægger den væk. Ved siden af felterne er der plads til opkrævningens nummer, kreditors konto, hjemmesiden hvor der betales og frie anvisninger; at vedhæfte opkrævningen er mere værd end alt det, for numrene og blanketten står allerede på den.

Når du trykker Jeg har betalt, spørger appen, hvad du betalte med, hvornår du faktisk gjorde det, og hvor meget der gik ud — og først i det øjeblik opstår den dobbelte postering. Datoen, der havner på posteringen, er betalingsdagen, ikke forfaldsdagen: en regning med forfald den 31., der betales den 2., er en udgift i den følgende måned. Lige efter tilbyder appen at notere den næste, med alt udfyldt på nær datoen.

Feltet med forfaldsdatoen står tomt fra start, og det er med vilje: før stod dagens dato der allerede, hvilket er et falsk svar, og den, der ikke opdagede det, endte med en påmindelse, der allerede var passeret. Så længe datoen mangler, siger påmindelsesfeltet det til dig i stedet for at tie, og når du gemmer, bliver der spurgt om den.

Opdatering af investeringer

Opdatering af investeringer bruges til at værdisætte dine porteføljer til dagens markedsværdi. Siden lister de investeringskonti, der er sat op til værdiopdatering: for hver af dem indtaster du dagens markedsværdi, og appen bogfører opskrivningen som en balanceret postering med dobbelt bogholderi.

Forskellen mellem gammel og ny værdi bliver ikke blot overskrevet: den bogføres, så Balancen og Nettoformuen viser den virkelige udvikling i dine investeringer, og historikken over ændringerne bevares.

1. Åbn Opdatering af investeringer i afsnittet Værktøjer.
2. Vælg den investeringskonto, der skal opdateres.
3. Indtast porteføljens markedsværdi i dag.
4. Bekræft: appen bogfører opskrivningen og opdaterer kontoens Saldo.

Kontoafstemning

Kontoafstemning giver et samlet overblik over de konti, der kan afstemmes, og deres tilstand, og holder øje med dem, der har ventende transaktioner. Det er kontrolpunktet, hvor du tjekker, at de Saldi, der er bogført i Cashfulness, svarer til virkeligheden, for eksempel til bankens kontoudtog.

Når alle konti, der kan afstemmes, er opdaterede, bekræfter siden det med en særlig besked: ingen konto at afstemme. Er det ikke tilfældet, ser du straks, hvilke konti der kræver din opmærksomhed.

Afstemningen gælder ikke længere kun for lønkonti og kort: den gælder også for investeringskonti og for konti i kryptovaluta. Den, der har en kryptobørs eller en mægler, har bestemt et kontoudtog — og vil gerne sammenligne det.

På den slags konti bevæger saldoen sig dog også af sig selv, og skærmen siger det: på udtoget står der også, hvor meget værdien er steget eller faldet af sig selv, mens der i dine bøger står købene, salgene og de penge, du har flyttet. Er der altså en forskel tilbage, efter at du har sat flueben ved det hele, er det næsten altid den, og det er ikke din fejl: den lukkes ikke ved at sætte flueben ved flere bevægelser, men ved at bogføre kontoens værdiansættelse på udtogets dato, fra Opdatering af investeringer eller Opskrivning af aktiver.

En konto markeres, når den har posteringer, der venter, og næste kontoudtog nærmer sig: advarslen begynder fem dage før den anslåede dato. Skønnet tæller fra din seneste afstemning eller — hvis du aldrig har afstemt den konto — fra den ældste postering, der stadig mangler. At registrere en ny postering udskyder ikke påmindelsen: nedtællingen nulstilles først, når du faktisk afstemmer. Under kontoens navn kan du se, hvor mange dage den ældste postering har ventet, så du kan skelne «kontoudtoget kommer snart» fra «det her har ligget i månedsvis».

Over listen, ved siden af filtrene, er der et søgefelt på navn: det lægges til det aktive filter i stedet for at erstatte det, og findes navnet ikke, siger skærmen det i stedet for at foreslå, at du skifter filter.

Afskrivninger, garantier og opskrivning af aktiver

Tre værktøjer til aktiverne fuldender afsnittet. Afskrivninger håndterer genstande med planlagt værditab: deres værdi mindskes over tid med regelmæssige regnskabsposteringer, så Balancen viser den faktiske restværdi.

Garantier holder styr på, hvornår garantierne på dine ting udløber, så du altid ved, hvilke køb der stadig er dækket. Opskrivning af aktiver lader dig endelig justere aktivernes værdi, når den ændrer sig over tid, op eller ned.

Som ved alle værktøjer laver også afskrivninger og opskrivninger posteringer med dobbelt bogholderi: hver værdiændring har altid en modpost, og summen af linjerne i Debet og Kredit bliver stående på nul.

Tilbagevendende bevægelser

Tilbagevendende bevægelser er reglerne for det, der gentager sig: løn, husleje, afdrag, abonnementer, investeringsplaner. Du opretter reglen én gang — hvad, hvor meget, hvor ofte — og fra da af lægger appen hvert forfald frem, når det kommer, allerede udfyldt: du bekræfter det med ét tryk, springer det over eller retter beløbet, hvis det er anderledes den gang.

Reglen skriver aldrig i dine bøger på egen hånd: hver postering opstår først, når du bekræfter, og den fødes balanceret i dobbelt bogholderi. Det er forskellen mellem en prognose og et faktum: den tilbagevendende regel forudser, du bogfører. Ubekræftede forfald samler sig i køen ”Forfald, der skal ordnes”, øverst på siden og på forsiden, så intet glider forbi i stilhed.

Typerne dækker de virkelige tilfælde: udgift og indtægt med fast beløb, forbrugsregninger med variabelt beløb (ved hvert forfald spørger den, hvor meget der kom), overførsler mellem dine egne konti, investeringsplaner mod investeringerne, og abonnementer — som du også kan holde ”kun på listen”, uden posteringer, bare for at vide, hvad du bruger. Et abonnement kan blive en aftale på siden Abonnementer og forbrugsregninger, og så ser du det to steder: det er med vilje, det er to visninger af den samme ting.

At slette en regel rører ikke historikken: reglen og de forfald, der endnu ikke er ordnet, forsvinder, men de bevægelser, der allerede er bogført, bliver stående i bøgerne, for de er faktisk sket.

1. Åbn Tilbagevendende bevægelser i afsnittet Værktøjer i sidemenuen.
2. Tryk Ny tilbagevendende bevægelse og vælg typen: udgift, indtægt, forbrugsregning, overførsel, investeringsplan eller abonnement.
3. Sæt beløb, frekvens og posteringens to konti; gem reglen.
4. Ved hvert forfald finder du bevægelsen i køen: bekræft den, spring den over eller ret beløbet.

Realkreditlån eller lån

Realkreditlån eller lån bygger afdragsplanen ud fra fire tal i kontrakten: lånebeløb, nominel årlig rente, antal ydelser og datoen for den første. Appen beregner en annuitetsplan og viser dig ydelsen, afdragsdelen, rentedelen og den sidste dato, før den skriver noget som helst.

Pas på, hvilket tal du kopierer: det er den nominelle rente, der skal ind, ikke ÅOP. ÅOP tæller også omkostningerne med, og sat ind her ville den give en højere ydelse end den rigtige. Skriver du også kontraktens ydelse ind, tjekker appen, at planen stemmer: når den ikke gør, er det som regel netop, fordi ÅOP er havnet der, hvor den nominelle rente skulle stå.

I bøgerne fungerer det sådan: fra den konto, du vælger, går hele ydelsen ud, gælden falder kun med afdragsdelen, og forskellen er renterne, som er en udgift. Tre konti, én balanceret postering pr. ydelse: Balancen viser den virkelige restgæld, Resultatopgørelsen lånets virkelige omkostning.

Planen gælder for fast rente. Er din variabel, findes planen ikke på forhånd: den laves om, når banken melder den nye rente.

1. Åbn Realkreditlån eller lån i afsnittet Værktøjer i sidemenuen.
2. Kopiér lånebeløb, nominel rente, antal ydelser og datoen for den første ydelse fra kontrakten.
3. Vælg de tre konti: den, ydelsen trækkes fra, gælden, og rentekontoen.
4. Tjek den beregnede ydelse — har du skrevet kontraktens ind, sammenligner appen dem — og tryk Opret afdragsplanen.

Etiketter

Etiketter samler transaktioner spredt over forskellige konti under et navn, du selv vælger: ”Ferie 2026”, ”Renovering af badeværelset”, ”Tjenesterejsen i marts”. Kontoplanen svarer på spørgsmålet ”hvilken slags udgift er det?”; etiketten svarer på ”hvilket projekt hører den til?” — og det er to forskellige spørgsmål, derfor findes begge.

En etiket fødes i det øjeblik, du skriver den på en transaktion, i feltet Etiketter i formularen: du behøver ikke oprette den på forhånd. Siden Etiketter under Værktøjer er kartoteket: der ser du, hvor mange transaktioner hver enkelt bærer, omdøber den overalt i ét hug, eller sletter den.

Etiketterne rører aldrig dine bøger: de er et læselag oven på posteringerne. At slette en flytter ikke en øre — transaktionerne bliver, hvor de er, kun grupperingen går tabt.

1. Bogfør en transaktion og skriv et navn i feltet Etiketter: der fødes etiketten.
2. Genbrug den på de transaktioner, der hører til det samme projekt, på en hvilken som helst konto.
3. Filtrér Dagbogen på etiket for at se hele projektet samlet, med dets sum.
4. Fra siden Etiketter under Værktøjer omdøber eller sletter du etiketterne i hele rummet.

Importér fra CSV

Importér fra CSV henter konti og bevægelser ind fra et andet program, et regneark eller kontoudtoget. Den accepterer CSV, TSV og tekstfiler adskilt med komma, semikolon eller tabulator, og forstår to formater: én række pr. bevægelse (det klassiske kontoudtog) eller flere rækker pr. postering (eksporter i dobbelt bogholderi fra andre systemer).

Vejen er tre trin: vælg filen, sig, hvad der står i hver kolonne — dato, beskrivelse, beløb, konto, modpost — og se på forhåndsvisningen. Før noget som helst skrives, ser du, hvor mange rækker der kommer ind, i hvilke valutaer, og hvad der ikke blev forstået: ingen overraskelser, når importen er gennemført.

Konti, som filen nævner, og som endnu ikke findes i rummet, oprettes under importen efter den sti, der står i filen: derfor er kontofeltet her fritekst og ikke en liste at vælge fra. Hver importeret bevægelse kommer ind som en balanceret postering i dobbelt bogholderi, som om du havde bogført den i hånden.

Overbeviser resultatet dig ikke, kan importen fortrydes under ét: de posteringer, den oprettede, forsvinder samlet, uden manuel jagt.

1. Åbn Importér fra CSV i afsnittet Værktøjer i sidemenuen.
2. Vælg filen og angiv, hvad hver kolonne indeholder.
3. Tjek forhåndsvisningen: antal rækker, valutaer og rækker, der ikke blev forstået.
4. Bekræft importen — og fortryd den under ét lige bagefter, hvis det er nødvendigt.