Το λογιστικό σχέδιο

Η δομή του δέντρου

Η οθόνη Λογαριασμοί δείχνει το λογιστικό σχέδιο σαν δέντρο που ανοίγει, ομαδοποιημένο σε ενότητες. Στον Ισολογισμό βρίσκετε το Ενεργητικό+ (τα παραγωγικά στοιχεία, που δημιουργούν αξία), το Ενεργητικό− (ρευστότητα που δεν αποδίδει και αγαθά χρήσης), το Παθητικό και την Καθαρή περιουσία. Τα Έσοδα και τα Έξοδα ζουν αντίθετα στην Κατάσταση αποτελεσμάτων.

Κάθε γραμμή δείχνει το όνομα του λογαριασμού, τον αριθμό του, το συνολικό υπόλοιπο και τη μεταβολή του τρέχοντος έτους. Οι ενότητες ανοίγουν και κλείνουν με το βέλος δίπλα στο όνομα, και η μπάρα αναζήτησης πάνω σας επιτρέπει να βρείτε έναν λογαριασμό με όνομα, αριθμό ή τύπο.

Στο τέλος της σελίδας μια γραμμή σύνοψης δείχνει τη συνολική Καθαρή περιουσία του Λογιστικού χώρου: είναι η διαφορά ανάμεσα σε ό,τι έχετε και ό,τι οφείλετε.

Για να κρατήσετε τα έξοδα μιας δραστηριότητας χωριστά από εκείνα της οικογένειας έχετε δύο δρόμους. Αν σας αρκεί να τα ξεχωρίζετε, φτιάχνετε έναν οργανωτικό λογαριασμό — «Δραστηριότητα» — και κρεμάτε από κάτω τα έξοδα και τα έσοδά της: οι αναφορές τα ομαδοποιούν, και οι ετικέτες δίνουν την εγκάρσια τομή. Αν όμως οι δύο κόσμοι δεν πρέπει να αγγίζονται, χρειάζεστε δεύτερο λογιστικό χώρο, ο οποίος όμως περιλαμβάνεται μόνο στο πρόγραμμα Ultra: με το Free και με το Premium ο χώρος είναι ένας. Και στις δύο περιπτώσεις καλό είναι να μην ανακατεύετε τους λογαριασμούς ρευστότητας.

Μετακίνηση και αναδιάταξη των λογαριασμών

Κάθε δικός σας λογαριασμός έχει, στα δεξιά, μια λαβή μεταφοράς (το εικονίδιο με τις κουκκίδες). Με το ποντίκι απλώς σέρνετε· με το δάχτυλο χρειάζεται παρατεταμένο πάτημα στη λαβή, και μετά σέρνετε: είναι η προστασία που επιτρέπει στο δέντρο να συνεχίζει να κυλά κανονικά.

Όσο σέρνετε, κάθε γραμμή έχει τρεις ζώνες. Πάνω ή κάτω από έναν λογαριασμό του ίδιου επιπέδου εμφανίζεται μια γραμμή εισαγωγής: είναι η αναδιάταξη, η σειρά που διαλέγετε μένει και οι αριθμοί λογαριασμών ξαναμοιράζονται μόνοι τους. Στο κέντρο ενός φακέλου η γραμμή φωτίζεται: είναι η μετακίνηση, ο λογαριασμός αλλάζει θέση στο δέντρο και παίρνει μαζί του όλους τους υπολογαριασμούς του, μαζί με τους αριθμούς. Ένας κλειστός φάκελος ανοίγει μόνος του αν κρατήσετε τον λογαριασμό από πάνω του για μια στιγμή.

Η εφαρμογή αρνείται τις αποθέσεις που θα χαλούσαν τις καταστάσεις, και σας το λέει: ένας λογαριασμός δεν μπαίνει σε φάκελο άλλης οικογένειας, δεν μπορεί να καταλήξει μέσα σε δικό του απόγονο, και οι λογαριασμοί συστήματος δεν μετακινούνται. Η λαβή εξαφανίζεται εκεί όπου η χειρονομία δεν θα είχε νόημα: κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης και με ενεργή την αλφαβητική ταξινόμηση, γιατί εκεί τη θέση την αποφασίζει το όνομα.

Νομίσματα και χρώματα των υπολοίπων

Κάθε λογαριασμός έχει δικό του νόμισμα, που διαλέγετε κατά τη δημιουργία. Μπορείτε να κρατάτε τον τρεχούμενο σε ευρώ και έναν επενδυτικό λογαριασμό σε δολάρια: το Cashfulness καταγράφει κάθε κίνηση στο νόμισμα του λογαριασμού και μετατρέπει τα σύνολα όπου χρειάζεται.

Τα υπόλοιπα χρησιμοποιούν χρώματα με νόημα: με μια ματιά ξεχωρίζετε τη φύση κάθε τιμής, για παράδειγμα το Παθητικό από αυτά που έχετε και την Καθαρή περιουσία από τα υπόλοιπα. Το χρώμα δεν αντικαθιστά ποτέ το λογιστικό πρόσημο, το κάνει μόνο πιο ευανάγνωστο.

Δημιουργία λογαριασμού με τον οδηγό

Το κουμπί με το συν κάτω δεξιά ανοίγει τον οδηγό Νέος λογαριασμός, που σας καθοδηγεί βήμα βήμα. Ο οδηγός ζητά μόνο ό,τι χρειάζεται, ένα βήμα τη φορά, και σας δείχνει υποδείξεις και έγκυρα παραδείγματα στην πορεία.

Αν δημιουργήσετε λογαριασμό απευθείας κάτω από τα Παθητικά, το βήμα του υποτύπου προσφέρει και τις εγγραφές ένα επίπεδο πιο κάτω — πιστωτική κάρτα, δάνεια, φορολογικές οφειλές, στεγαστικό — και λέει αμέσως σε ποιον φάκελο θα καταλήξει· αν ο φάκελος δεν υπάρχει ακόμη, η εφαρμογή τον δημιουργεί στην αποθήκευση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό και χωρίς να αφήσετε αυτό που κάνετε: στο κάτω μέρος κάθε αναπτυσσόμενης λίστας λογαριασμών, στη φόρμα της κίνησης και στις άλλες φόρμες που καταχωρίζουν κινήσεις (προθεσμίες πληρωμών, συμβόλαια, επαναλαμβανόμενες κινήσεις, στεγαστικό, αγοραπωλησίες, αποσβέσεις, αναπροσαρμογές), υπάρχει η επιλογή Δημιουργία λογαριασμού, ακόμη και πριν γράψετε οτιδήποτε. Αν έχετε ήδη γράψει ένα όνομα, ο οδηγός ξεκινά από εκεί, και στο τέλος επιστρέφετε εκεί που ήσασταν, με τον νέο λογαριασμό ήδη επιλεγμένο.

1. Δώστε στον λογαριασμό ένα όνομα περιγραφικό και αναγνωρίσιμο, για παράδειγμα το όνομα της τράπεζας ή τον σκοπό του λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετική περιγραφή, χρήσιμη αν μοιράζεστε τον Λογιστικό χώρο με άλλους.
2. Διαλέξτε τον τύπο του λογαριασμού: καθορίζει σε ποια ενότητα του δέντρου θα ζήσει και πώς θα συμπεριφέρεται το υπόλοιπό του.
3. Επιλέξτε τον γονικό λογαριασμό απευθείας από το δέντρο: ο νέος λογαριασμός θα μπει κάτω από αυτόν, κληρονομώντας τη θέση στη δομή.
4. Ρυθμίστε τις ιδιότητες του λογαριασμού ανάλογα με το πώς θα τον χρησιμοποιήσετε (δείτε την επόμενη ενότητα).
5. Επιβεβαιώστε: ο λογαριασμός εμφανίζεται αμέσως στο δέντρο, έτοιμος να δεχτεί κινήσεις.

Οι ιδιότητες του λογαριασμού

Κατά τη δημιουργία (και έπειτα από την επεξεργασία) μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες που αλλάζουν τη συμπεριφορά του λογαριασμού. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί, οι πιστωτικές κάρτες και οι λογαριασμοί επενδύσεων ή κρυπτονομισμάτων μπαίνουν από μόνοι τους στη Συμφωνία: αν κάποιος δεν σας χρειάζεται εκεί, ενεργοποιήστε το «Εξαίρεση από τη συμφωνία». Οι συνδρομές όμως δεν σημειώνονται πια πάνω στον λογαριασμό: καταγράφονται ως συμβόλαια στα Εργαλεία → Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ.

Αποτίμηση σε αγοραία αξία: φτιαγμένη για τις επενδύσεις, επιτρέπει να ενημερώνετε περιοδικά την αξία του λογαριασμού μέσω της Ενημέρωσης επενδύσεων. Απαξίωση: για τα αγαθά που χάνουν αξία με τον χρόνο, όπως ένα αυτοκίνητο ή μια συσκευή, ώστε το λογιστικό σχέδιο να δείχνει την πραγματική αξία και όχι την τιμή αγοράς.

Ρευστά διαθέσιμα και Μη ρευστά διαθέσιμα: εδώ η επιλογή μετακινεί όντως τον λογαριασμό, γιατί η ρευστότητα δεν διαβάζεται από τον υπότυπο αλλά από το πού βρίσκεται ο λογαριασμός στο δέντρο. Πριν τον μετακινήσει, η εφαρμογή σας λέει πού τον πάει, και προσέξτε: τα «Ρευστά» και τα «Μη ρευστά» υπάρχουν και στους δύο κλάδους του ενεργητικού, οπότε κοιτάξτε ολόκληρη τη διαδρομή, όχι μόνο το όνομα.

Ένας λογαριασμός που δεν είναι μόνο δικός σας έχει τρεις διαφορετικούς δρόμους, και διαλέγετε με βάση το ποιος καταχωρεί τις κινήσεις. Αν καταχωρείτε μόνο εσείς αλλά το περιουσιακό στοιχείο ανήκει κατά το ήμισυ σε άλλον, χρειάζεστε το ποσοστό ιδιοκτησίας: στον οδηγό ενεργοποιείτε το «Ποσοστό ιδιοκτησίας» και γράφετε το ποσοστό σας στο πεδίο «Το δικό σας ποσοστό». Οι εγγραφές μένουν στην πλήρη αξία — αν μπουν 1.000 €, η εφαρμογή καταχωρεί 1.000 €, όχι 500 — αλλιώς η σύγκριση με το αντίγραφο της τράπεζας δεν θα έβγαινε πια. Το ποσοστό είναι φακός: αλλάζει μόνο πόσο ζυγίζει ο λογαριασμός στη Διαθέσιμη ρευστότητα και στην Καθαρή θέση, ενώ στα Αποτελέσματα χρήσης δεν εφαρμόζεται καθόλου. Μπαίνει λογαριασμό προς λογαριασμό, ποτέ σε φάκελο: δύο ακίνητα στον ίδιο φάκελο μπορεί να έχουν διαφορετικά ποσοστά.

Αν αντίθετα καταχωρείτε και οι δύο, ο καθένας από τη δική του εφαρμογή, δεν χρειάζεστε το ποσοστό: χρησιμοποιείτε το «Κοινή χρήση λογαριασμού» από την καρτέλα του λογαριασμού. Στον χώρο του άλλου προσώπου γεννιέται δικός του λογαριασμός με τις δικές του εγγραφές, και ο λογαριασμός διαβάζεται τότε με δύο τρόπους: «Το δικό μου μέρος» είναι οι δικές σας γραμμές και είναι ο αριθμός που τροφοδοτεί τους δείκτες σας, ενώ το «Πραγματικό υπόλοιπο λογαριασμού» είναι οι γραμμές όλων μαζί και είναι αυτό που συγκρίνεται με το αντίγραφο. Το ποσοστό ιδιοκτησίας εξαιρείται εδώ επίτηδες, γιατί το μερίδιό σας είναι ήδη μόνο ό,τι καταχωρήσατε εσείς. Ο τρίτος δρόμος είναι κάτι εντελώς άλλο: να μοιραστείτε ολόκληρο τον λογιστικό χώρο, με τους ρόλους και τα δικαιώματά του.

Μοιράζονται μόνο οι λογαριασμοί του ισολογισμού, δηλαδή το ενεργητικό και το παθητικό, ποτέ οι κατηγορίες εξόδων ή εσόδων. Ο διαμοιρασμός υπάρχει για να ξαναενώσει κάτι που έξω από την εφαρμογή είναι ένα και μόνο πράγμα: ο τραπεζικός λογαριασμός είναι ένας, και ένα είναι το αντίγραφο κίνησης με το οποίο γίνεται η συμφωνία. Μια κατηγορία εξόδου δεν είναι ένα πράγμα στον κόσμο, είναι ο τρόπος με τον οποίο ο καθένας ταξινομεί τα δικά του έξοδα, και παραμένει δική του. Δεν είναι περιορισμός, είναι ο ίδιος ο μηχανισμός: αφού ο καθένας καταχωρίζει τις δικές του εγγραφές με τις δικές του κατηγορίες, στις αναφορές εξόδων σας βλέπετε μόνο όσα ξοδέψατε εσείς.

Τα κοινά έξοδα: ποιος πληρώνει και ποιος τα βάζει στα έξοδά του

Ένας κοινός λογαριασμός στα δύο, και η ερώτηση που επιστρέφει πάντα: εμένα πόσο μου κόστισε; Το Cashfulness δεν μοιράζει μόνο του ένα έξοδο ανάμεσα σε δύο λογιστικούς χώρους, αλλά με τους λογαριασμούς που ήδη έχετε φτάνετε εκεί, και τα νούμερα βγαίνουν στο λεπτό. Η αρχή είναι μία και μόνο: όποιος καταχωρεί ένα έξοδο το βρίσκει ολόκληρο στα δικά του έξοδα· για να το έχετε μισό, το μισό του άλλου προσώπου πάει σε έναν λογαριασμό «Μεταξύ μας», ένα παθητικό που λέει πόσα χρωστάτε ο ένας στον άλλον· και κάθε γραμμή της κίνησης του κοινού λογαριασμού την καταχωρεί ένας μόνο, ολόκληρη. Από εδώ βγαίνουν δύο συνταγές, με ακριβώς την ίδια εγγραφή για όποιον πληρώνει.

Στην πρώτη συνταγή καταχωρείτε μόνο εσείς. Ο κοινός λογαριασμός μένει ολόκληρος στον χώρο σας, με το υπόλοιπο που ήδη έχει, και δίπλα του φτιάχνετε το «Μεταξύ μας»: τύπος Παθητικό, μέσα στα «Βραχυπρόθεσμα», με το «Ποσοστό ιδιοκτησίας» σβηστό. Στο βήμα «Αρχικό υπόλοιπο» γράφετε πόσα από τα χρήματα που βρίσκονται σήμερα στον κοινό ανήκουν στο άλλο πρόσωπο, απαντάτε «Όχι, ήταν κάτι που είχα ήδη» και βάζετε την ημερομηνία από την οποία ο κοινός έχει αυτά τα χρήματα. Μην απαντήσετε «Ναι» δείχνοντας τον κοινό: η αντικριστή εγγραφή θα κατέληγε εκεί, και ο κοινός θα μεγάλωνε χωρίς να έχει μπει ούτε ένα ευρώ.

Από εκεί και πέρα ένα κοινό έξοδο γίνεται μία μόνο εγγραφή με τρεις γραμμές, που γράφεται από τον τύπο «Άλλο» στη φόρμα της κίνησης: ο κοινός σε πίστωση για ολόκληρο το ποσό, ο δικός σας λογαριασμός εξόδου σε χρέωση για το μισό σας, το «Μεταξύ μας» σε χρέωση για το δικό του. Το μισό του άλλου προσώπου στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στο λεπτό, και το λεπτό που περισσεύει μένει σε όποιον πληρώνει. Μια δική του κατάθεση στον κοινό, όπως ο μισθός, πάει αντίθετα ολόκληρη στο «Μεταξύ μας», και τα προσωπικά σας έξοδα ολόκληρα στα δικά σας έξοδα.

Στη δεύτερη συνταγή καταχωρείτε και οι δύο, ο καθένας από τον δικό του χώρο, και μοιράζεστε και τους δύο λογαριασμούς: τον κοινό και το «Μεταξύ μας». Όποιος πληρώνει γράφει όπως πριν· το άλλο πρόσωπο καταχωρεί το μισό του ως έξοδο πληρωμένο από το «Μεταξύ μας», και τις γραμμές της κίνησης που είναι δικές του τις καταχωρεί το ίδιο στον κοινό λογαριασμό του δικού του χώρου. Για να περάσετε από την πρώτη συνταγή στη δεύτερη μεταφέρετε το υπόλοιπο του «Μεταξύ μας», ας το πούμε X: στον χώρο σας «Μεταξύ μας» X σε χρέωση και κοινός X σε πίστωση, στον δικό του κοινός X σε χρέωση και «Αρχικά υπόλοιπα» X σε πίστωση. Η πρόσκληση δεν στέλνει καμία ειδοποίηση: το άλλο πρόσωπο τη βρίσκει στις Ρυθμίσεις → Λογιστικοί χώροι → Διαχείριση χώρου → «Λογαριασμοί που μοιράζονται μαζί μου».

Τρία πράγματα που αξίζει να ξέρετε πριν ξεκινήσετε. Στην πρώτη συνταγή η Διαθέσιμη ρευστότητα μετράει ολόκληρο τον κοινό, μαζί με τα χρήματα του άλλου προσώπου: η δική σας είναι ο κοινός μείον το «Μεταξύ μας». Στον κοινό λογαριασμό το άλλο πρόσωπο βλέπει τις γραμμές σας, με την περιγραφή και τα ονόματα των άλλων λογαριασμών της εγγραφής, μαζί με την κατηγορία. Και σε έναν κοινό λογαριασμό η συμφωνία βλέπει και τσεκάρει μόνο τις δικές σας γραμμές, οπότε απέναντι σε ολόκληρη την κίνηση λογαριασμού η Διαφορά δεν μηδενίζει: η κίνηση λογαριασμού συγκρίνεται με το «Πραγματικό υπόλοιπο λογαριασμού», στην οθόνη του κοινού λογαριασμού.

1. Ο κοινός έχει ήδη 3.000 € από την αρχική ρύθμιση, και δεν τον πειράζουμε. Φτιάχνετε το «Μεταξύ μας» και στο βήμα «Αρχικό υπόλοιπο» γράφετε 1.500: γεννιέται «Μεταξύ μας» 1.500 σε πίστωση και «Αρχικά υπόλοιπα» 1.500 σε χρέωση. Η καθαρή σας περιουσία πέφτει κατά 1.500 €, και σωστά, γιατί αυτά τα χρήματα ήταν δικά του.
2. Ο μισθός του, 1.800, μπαίνει στον κοινό λογαριασμό: κοινός 1.800 σε χρέωση, «Μεταξύ μας» 1.800 σε πίστωση.
3. Σούπερ μάρκετ 120 πληρωμένο από τον κοινό, μία εγγραφή με τρεις γραμμές: κοινός 120 σε πίστωση, Τρόφιμα 60 σε χρέωση, «Μεταξύ μας» 60 σε χρέωση.
4. Λογαριασμός ΔΕΚΟ 87,35: το μισό του, στρογγυλεμένο προς τα κάτω, είναι 43,67. Κοινός 87,35 σε πίστωση, Λογαριασμοί ΔΕΚΟ 43,68 σε χρέωση, «Μεταξύ μας» 43,67 σε χρέωση.
5. Ένα δικό σας δείπνο, 80, πάλι πληρωμένο από τον κοινό: είναι όλο δικό σας. Ελεύθερος χρόνος 80 σε χρέωση, κοινός 80 σε πίστωση.
6. Έλεγχος στο τέλος του μήνα: ο κοινός δείχνει 4.512,65 €, όπως και η κίνηση λογαριασμού. Το «Μεταξύ μας» δείχνει 3.196,33 €, δηλαδή τα δικά του χρήματα που βρίσκονται στον κοινό. Το δικό σας μέρος του κοινού είναι η διαφορά, 1.316,32 €, και στα έξοδά σας υπάρχουν 183,68 €.
7. Αν καταχωρείτε και οι δύο, ο ίδιος μήνας αλλάζει μόνο πλευρά: τον μισθό του τον καταχωρεί το ίδιο στον κοινό λογαριασμό του δικού του χώρου, και τα δύο μισά του τα γράφει ως έξοδα πληρωμένα από το «Μεταξύ μας», Τρόφιμα 60 και Λογαριασμοί ΔΕΚΟ 43,67. Ο έλεγχος γίνεται: πραγματικό υπόλοιπο του κοινού ίσο με την κίνηση λογαριασμού, πραγματικό υπόλοιπο του «Μεταξύ μας» ίσο με το μηδέν.

Υπόλοιπο εκκίνησης σε λογαριασμό που δημιουργήθηκε μετά την αρχική ρύθμιση

Όταν ανοίγετε τον Λογιστικό χώρο, η αρχική απογραφή σας ζητά το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού και γράφει η ίδια τις κινήσεις ανοίγματος. Όμως η απογραφή γίνεται μία μόνο φορά, και οι λογαριασμοί που δημιουργείτε τους επόμενους μήνες γεννιούνται στο μηδέν: ένας τρεχούμενος που άνοιξε τον Μάρτιο, ή ένα βιβλιάριο ταμιευτηρίου που είχατε ξεχάσει, ξεκινούν άδεια, κι ας υπάρχουν στην πραγματικότητα χρήματα μέσα τους.

Γι' αυτό ο οδηγός Νέος λογαριασμός έχει ένα τελευταίο βήμα, που μπορείτε να το παραλείψετε, το οποίο ζητά το υπόλοιπο εκκίνησης. Εμφανίζεται μόνο στους λογαριασμούς ισολογισμού — σε ένα έξοδο ή ένα έσοδο υπόλοιπο εκκίνησης δεν υπάρχει — και αν αφήσετε το ποσό κενό, δεν δημιουργείται τίποτα. Αν γράψετε ένα ποσό, ο οδηγός σας κάνει μία μόνο ερώτηση: αυτά τα χρήματα έρχονται από λογαριασμό που έχετε ήδη στο Cashfulness;

Το να απαντήσετε σωστά σε αυτή την ερώτηση είναι το παν, γιατί κρίνει αν αλλάζει η καθαρή σας περιουσία. Αν τα χρήματα έρχονται από λογαριασμό που έχετε ήδη (τα μεταφέρατε από τον τρεχούμενο στο βιβλιάριο), πρόκειται για εσωτερική μεταφορά: η αντικριστή εγγραφή πηγαίνει στον λογαριασμό που υποδεικνύετε και η καθαρή περιουσία μένει ίδια. Αν όμως δηλώνετε κάτι που η εφαρμογή δεν ήξερε, η αντικριστή εγγραφή πηγαίνει στα «Αρχικά υπόλοιπα» και η καθαρή περιουσία αλλάζει: ανεβαίνει αν δηλώνετε κάτι που σας ανήκει, κατεβαίνει αν δηλώνετε ένα χρέος, όπως ένα στεγαστικό δάνειο ή το υπόλοιπο μιας κάρτας.

Για τους λογαριασμούς του Παθητικού γράφετε όσα χρωστάτε ως θετικό αριθμό: το λογιστικό πρόσημο το βάζει η εφαρμογή.

Ο οδηγός σας ρωτά επίσης από πότε έχετε αυτό που δηλώνετε, και το πεδίο ξεκινά κενό. Παλιότερα η εγγραφή έπαιρνε την ημερομηνία της ημέρας που συμπληρώνατε τον οδηγό: ένα σπίτι που είχατε δέκα χρόνια, καταγραμμένο τον Αύγουστο, εμφανιζόταν ως πλούτος που μεγάλωσε φέτος, και η μεταβολή «από την αρχή του έτους» στην αρχική σελίδα φούσκωνε με ένα ποσό που δεν είχε μεγαλώσει ποτέ. Βάζοντας την πραγματική ημερομηνία, τα νούμερα της χρονιάς μένουν σωστά. Η κατάσταση αποτελεσμάτων πάντως δεν κουνιέται: μια εγγραφή ανοίγματος αγγίζει τον λογαριασμό και την καθαρή περιουσία, ποτέ ένα έσοδο ή ένα έξοδο, οπότε καμία ημερομηνία δεν μπορεί να αλλάξει το κέρδος μιας περασμένης χρονιάς.

Διόρθωση μιας απογραφής που έχει ήδη γίνει

Η αρχική φωτογραφία δεν επαναλαμβάνεται, αλλά δεν είναι χαραγμένη σε πέτρα. Η εγγραφή που δημιούργησε η απογραφή ζει στο Μητρώο όπως κάθε άλλη κίνηση: τη βρίσκετε αναζητώντας «Αρχικό υπόλοιπο», την ανοίγετε, και από εκεί μπορείτε να διορθώσετε τα ποσά, να προσθέσετε μια γραμμή για λογαριασμό που είχατε ξεχάσει ή να μεταφέρετε την ημερομηνία στη μέρα που κάνατε πραγματικά την απογραφή.

Είναι ο σωστός τρόπος να διορθώσετε ένα υπόλοιπο που πληκτρολογήσατε λάθος στην αρχική ρύθμιση, και είναι προτιμότερος από μια κίνηση διόρθωσης: διορθώνοντας το άνοιγμα, οι αναφορές όλων των περιόδων ξαναγίνονται συνεπείς, ενώ μια διόρθωση με σημερινή ημερομηνία θα άφηνε λάθος τους ενδιάμεσους μήνες.

Κρυμμένοι λογαριασμοί

Δεν χρειάζονται όλοι οι λογαριασμοί κάθε μέρα: ένας κλειστός ή σπάνια χρησιμοποιούμενος λογαριασμός μπορεί να στοιβάζει το δέντρο. Μπορείτε να τον κρύψετε χωρίς να τον διαγράψετε, ώστε η λογιστική του ιστορία να μείνει άθικτη.

Το εικονίδιο με το μάτι στη γραμμή εργαλείων δείχνει ή κρύβει τους κρυμμένους λογαριασμούς: όταν είναι απενεργοποιημένο βλέπετε μόνο τους ενεργούς, όταν το ενεργοποιήσετε επανεμφανίζονται όλοι.

Συμφωνία ενός λογαριασμού

Η συμφωνία είναι η στιγμή που συγκρίνετε το Cashfulness με την κίνηση λογαριασμού της τράπεζας. Από την ενότητα Συμφωνία διαλέγετε τον λογαριασμό και παίρνετε τη λίστα των καταγεγραμμένων κινήσεων, χωρισμένη σε Εισροές (εισπράξεις και επιστροφές) και Εκροές (τα έξοδα).

Τσεκάρετε κάθε κίνηση που βρίσκετε στην κίνηση λογαριασμού: το Σύνολο εισροών και το Σύνολο εκροών ενημερώνονται σταδιακά, μαζί με τη Διαφορά. Όσο δεν ισοσκελίζει, η εφαρμογή σας το επισημαίνει· όταν η Διαφορά μηδενίσει, μπορείτε να επιβεβαιώσετε με το κουμπί Συμφωνία.

1. Ανοίξτε τη Συμφωνία και διαλέξτε τον λογαριασμό που θα συμφωνήσετε.
2. Ορίστε την ημερομηνία αναφοράς της κίνησης λογαριασμού.
3. Τσεκάρετε μία μία τις κινήσεις που εμφανίζονται στην κίνηση λογαριασμού, και στις Εισροές και στις Εκροές.
4. Ελέγξτε τη Διαφορά στο κάτω μέρος: πρέπει να μηδενίσει. Αν δεν βγαίνει, ψάξτε την κίνηση που λείπει ή περισσεύει.
5. Πατήστε Συμφωνία για να επιβεβαιώσετε: οι τσεκαρισμένες κινήσεις λογίζονται συμφωνημένες.