Το λογιστικό σχέδιο
Στο Cashfulness κάθε κίνηση ζει σε έναν λογαριασμό, και οι λογαριασμοί είναι οργανωμένοι σε ένα λογιστικό σχέδιο: ένα τακτοποιημένο δέντρο χωρισμένο σε ενότητες, που ακολουθεί τη λογική της διπλογραφικής μεθόδου. Η οθόνη Λογαριασμοί είναι το σημείο αφετηρίας για να εξερευνήσεις τη δομή, να δημιουργήσεις νέους λογαριασμούς και να τους κρατήσεις στο ύψος της πραγματικότητας.
Η δομή του δέντρου
Η οθόνη Λογαριασμοί δείχνει το λογιστικό σχέδιο σαν δέντρο που ανοίγει, ομαδοποιημένο σε ενότητες. Στον Ισολογισμό βρίσκεις το Ενεργητικό+ (τα παραγωγικά στοιχεία, που δημιουργούν αξία), το Ενεργητικό− (ρευστότητα και αγαθά χρήσης), το Παθητικό και την Καθαρή περιουσία. Τα Έσοδα και τα Έξοδα ζουν αντίθετα στην Κατάσταση αποτελεσμάτων.
Κάθε γραμμή δείχνει το όνομα του λογαριασμού, τον αριθμό του, το συνολικό υπόλοιπο και τη μεταβολή του τρέχοντος έτους. Οι ενότητες ανοίγουν και κλείνουν με το βέλος δίπλα στο όνομα, και η μπάρα αναζήτησης πάνω σου επιτρέπει να βρεις έναν λογαριασμό με όνομα, αριθμό ή τύπο.
Στο τέλος της σελίδας μια γραμμή σύνοψης δείχνει τη συνολική Καθαρή περιουσία του Λογιστικού χώρου: είναι η διαφορά ανάμεσα σε ό,τι έχεις και ό,τι οφείλεις.
Νομίσματα και χρώματα των υπολοίπων
Κάθε λογαριασμός έχει δικό του νόμισμα, που διαλέγεις κατά τη δημιουργία. Μπορείς να κρατάς τον τρεχούμενο σε ευρώ και έναν επενδυτικό λογαριασμό σε δολάρια: το Cashfulness καταγράφει κάθε κίνηση στο νόμισμα του λογαριασμού και μετατρέπει τα σύνολα όπου χρειάζεται.
Τα υπόλοιπα χρησιμοποιούν χρώματα με νόημα: με μια ματιά ξεχωρίζεις τη φύση κάθε τιμής, για παράδειγμα το Παθητικό από αυτά που έχεις και την Καθαρή περιουσία από τα υπόλοιπα. Το χρώμα δεν αντικαθιστά ποτέ το λογιστικό πρόσημο, το κάνει μόνο πιο ευανάγνωστο.
Δημιουργία λογαριασμού με τον οδηγό
Το κουμπί με το συν κάτω δεξιά ανοίγει τον οδηγό Νέος λογαριασμός, που σε καθοδηγεί βήμα βήμα. Ο οδηγός ζητά μόνο ό,τι χρειάζεται, ένα βήμα τη φορά, και σου δείχνει υποδείξεις και έγκυρα παραδείγματα στην πορεία.
- Δώσε στον λογαριασμό ένα όνομα περιγραφικό και αναγνωρίσιμο, για παράδειγμα το όνομα της τράπεζας ή τον σκοπό του λογαριασμού. Μπορείς να προσθέσεις προαιρετική περιγραφή, χρήσιμη αν μοιράζεσαι τον Λογιστικό χώρο με άλλους.
- Διάλεξε τον τύπο του λογαριασμού: καθορίζει σε ποια ενότητα του δέντρου θα ζήσει και πώς θα συμπεριφέρεται το υπόλοιπό του.
- Επίλεξε τον γονικό λογαριασμό απευθείας από το δέντρο: ο νέος λογαριασμός θα μπει κάτω από αυτόν, κληρονομώντας τη θέση στη δομή.
- Ρύθμισε τις ιδιότητες του λογαριασμού ανάλογα με το πώς θα τον χρησιμοποιήσεις (δες την επόμενη ενότητα).
- Επιβεβαίωσε: ο λογαριασμός εμφανίζεται αμέσως στο δέντρο, έτοιμος να δεχτεί κινήσεις.
Οι ιδιότητες του λογαριασμού
Κατά τη δημιουργία (και έπειτα από την επεξεργασία) μπορείς να ενεργοποιήσεις ιδιότητες που αλλάζουν τη συμπεριφορά του λογαριασμού. Συμφωνείται με την κίνηση λογαριασμού: ο λογαριασμός μπαίνει στη ροή της Συμφωνίας λογαριασμών, ιδανικό για τρεχούμενους και κάρτες. Επαναλαμβανόμενη συνδρομή: ο λογαριασμός παρακολουθείται από τις Συνδρομές για τα έξοδα που επαναλαμβάνονται.
Αποτίμηση σε αγοραία αξία: φτιαγμένη για τις επενδύσεις, επιτρέπει να ενημερώνεις περιοδικά την αξία του λογαριασμού μέσω της Ενημέρωσης επενδύσεων. Απαξίωση: για τα αγαθά που χάνουν αξία με τον χρόνο, όπως ένα αυτοκίνητο ή μια συσκευή, ώστε το λογιστικό σχέδιο να δείχνει την πραγματική αξία και όχι την τιμή αγοράς.
Κρυμμένοι λογαριασμοί
Δεν χρειάζονται όλοι οι λογαριασμοί κάθε μέρα: ένας κλειστός ή σπάνια χρησιμοποιούμενος λογαριασμός μπορεί να στοιβάζει το δέντρο. Μπορείς να τον κρύψεις χωρίς να τον διαγράψεις, ώστε η λογιστική του ιστορία να μείνει άθικτη.
Το εικονίδιο με το μάτι στη γραμμή εργαλείων δείχνει ή κρύβει τους κρυμμένους λογαριασμούς: όταν είναι απενεργοποιημένο βλέπεις μόνο τους ενεργούς, όταν το ενεργοποιήσεις επανεμφανίζονται όλοι.
Συμφωνία ενός λογαριασμού
Η συμφωνία είναι η στιγμή που συγκρίνεις το Cashfulness με την κίνηση λογαριασμού της τράπεζας. Από την ενότητα Συμφωνία λογαριασμών διαλέγεις τον λογαριασμό και παίρνεις τη λίστα των καταγεγραμμένων κινήσεων, χωρισμένη σε ποσά πίστωσης (εισπράξεις και επιστροφές) και ποσά χρέωσης.
Τσεκάρεις κάθε κίνηση που βρίσκεις στην κίνηση λογαριασμού: τα σύνολα πίστωσης και χρέωσης ενημερώνονται σταδιακά, μαζί με τη Διαφορά. Όσο δεν ισοσκελίζει, η εφαρμογή σου το επισημαίνει· όταν η Διαφορά μηδενίσει, μπορείς να επιβεβαιώσεις με το κουμπί Συμφωνία.
- Άνοιξε τη Συμφωνία λογαριασμών και διάλεξε τον λογαριασμό που θα συμφωνήσεις.
- Όρισε την ημερομηνία αναφοράς της κίνησης λογαριασμού.
- Τσέκαρε μία μία τις κινήσεις που εμφανίζονται στην κίνηση λογαριασμού, σε πίστωση και σε χρέωση.
- Έλεγξε τη Διαφορά στο κάτω μέρος: πρέπει να μηδενίσει. Αν δεν βγαίνει, ψάξε την κίνηση που λείπει ή περισσεύει.
- Πάτα Συμφωνία για να επιβεβαιώσεις: οι τσεκαρισμένες κινήσεις λογίζονται συμφωνημένες.
