Το Ημερολόγιο

Το Ημερολόγιο με μια ματιά

Ανοίγοντας το Ημερολόγιο από την πλαϊνή μπάρα βλέπετε τις τελευταίες συναλλαγές του Λογιστικού χώρου, με σειρά από την πιο πρόσφατη. Κάθε γραμμή δείχνει την ημερομηνία, την περιγραφή και το ποσό της κίνησης.

Η μπάρα πάνω σας επιτρέπει να αναζητήσετε με περιγραφή ή με ποσό: αρχίζετε να γράφετε και ο κατάλογος φιλτράρεται στο αποτέλεσμα. Πάνω δεξιά βρίσκετε το κουμπί Νέα συναλλαγή, που ανοίγει τη φόρμα καταχώρισης.

Σε ορισμένες γραμμές, δίπλα στην περιγραφή, εμφανίζεται μια μικρή ετικέτα: σημαίνει ότι την εγγραφή τη δημιούργησε η εφαρμογή, δεν την καταχωρήσατε εσείς. Θα τη δείτε στις αποτιμήσεις επενδύσεων, στις αποσβέσεις, στα αρχικά υπόλοιπα, στις επαναλαμβανόμενες εγγραφές και στις γραμμές που ήρθαν από εισαγωγή. Οι γραμμές χωρίς ετικέτα είναι αυτές που γράψατε με το χέρι.

Δημιουργία νέας συναλλαγής

Η φόρμα σας καθοδηγεί πεδίο προς πεδίο. Διαλέξτε πρώτα τον τύπο της κίνησης: Έσοδο, Έξοδο, Μεταφορά ανάμεσα στους λογαριασμούς σας ή Άλλο για τις ειδικές περιπτώσεις. Ανάλογα με τον τύπο, η εφαρμογή σας προτείνει τους σωστούς λογαριασμούς να συνδέσετε.

Για την ημερομηνία έχετε γρήγορες συντομεύσεις (Σήμερα, Χθες, Προχθές) πέρα από τον επιλογέα ημερολογίου, ώστε η καταγραφή των εξόδων των τελευταίων ημερών να θέλει ένα άγγιγμα.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή (ή το κουμπί συν κάτω δεξιά).
2. Διαλέξτε την ημερομηνία με τις συντομεύσεις ή από το ημερολόγιο.
3. Επιλέξτε τον τύπο: Έσοδο, Έξοδο, Μεταφορά ή Άλλο.
4. Γράψτε μια περιγραφή, για παράδειγμα Ψώνια στο σουπερμάρκετ.
5. Βάλτε το ποσό της κίνησης.
6. Δηλώστε τον λογαριασμό προέλευσης και εκείνον προορισμού: για ένα Έξοδο, παραδείγματος χάρη, τον λογαριασμό από τον οποίο φεύγουν τα χρήματα και τον λογαριασμό εξόδου στον οποίο ανήκει (όπως Τρόφιμα ή Ενοίκιο).
7. Επιβεβαιώστε: η συναλλαγή εμφανίζεται αμέσως στο Ημερολόγιο και τα υπόλοιπα των λογαριασμών που εμπλέκονται ενημερώνονται.

Ξεκινώντας από έναν λογαριασμό

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε έναν λογαριασμό από την καρτέλα Λογαριασμοί και να δημιουργήσετε την κίνηση από εκεί: ο λογαριασμός είναι ήδη προεπιλεγμένος, και το πού μπαίνει εξαρτάται από το τι λογαριασμός είναι. Ένας λογαριασμός όπου βρίσκονται τα χρήματα, όπως η κάρτα ή τα μετρητά, είναι αυτός που πληρώνει ή εισπράττει, και μένει εκεί ακόμη κι αν αλλάξετε τύπο κίνησης. Ένας λογαριασμός εξόδου ή εσόδου, όπως Internet και Τηλέφωνο, μπαίνει αντίθετα στην κατηγορία, και μένει να διαλέξετε μόνο τον λογαριασμό με τον οποίο πληρώνετε ή στον οποίο εισπράττετε. Με το «Μείνε εδώ για την επόμενη», μετά την αποθήκευση μένουν ο τύπος, η ημερομηνία και ο λογαριασμός που πλήρωσε και, αν ξεκινάτε από λογαριασμό εξόδου ή εσόδου, και η κατηγορία.

Στη σελίδα ενός λογαριασμού, πάνω από τη λίστα των κινήσεων, υπάρχει επίσης μια μπάρα για να γράφετε τη μια γραμμή μετά την άλλη, όπως στο μητρώο ενός λογαριασμού του GnuCash. Όσο γράφετε την περιγραφή, η εφαρμογή σας προτείνει τις κινήσεις που έχουν ήδη γίνει σε εκείνον τον λογαριασμό: αν διαλέξετε μία, συμπληρώνονται η περιγραφή, η αντιεγγραφή και το τελευταίο ποσό, ήδη επιλεγμένο για να το αντικαταστήσετε. Και η αντιεγγραφή συμπληρώνεται καθώς γράφετε, και αν ο λογαριασμός δεν υπάρχει η εφαρμογή σας προτείνει να τον δημιουργήσετε.

Μετά την αποθήκευση η μπάρα αδειάζει αλλά κρατά την ημερομηνία, και ο κέρσορας επιστρέφει στην περιγραφή: αν περνάτε τις αποδείξεις της Τρίτης, την ημερομηνία τη διαλέγετε μία μόνο φορά. Η ημερομηνία γυρίζει στη σημερινή όταν βγείτε από τη σελίδα του λογαριασμού και ξαναμπείτε. Για μια εγγραφή με περισσότερες γραμμές, το κουμπί της πλήρους φόρμας παίρνει μαζί του ό,τι έχετε ήδη γράψει.

Η διπλογραφική μέθοδος, χωρίς σκοτούρες

Όταν αποθηκεύετε μια συναλλαγή, το Cashfulness δημιουργεί τουλάχιστον δύο λογιστικές εγγραφές που ισοσκελίζονται: το άθροισμα Χρέωσης και Πίστωσης είναι πάντα μηδέν. Αυτό κρατά συνεπή τα υπόλοιπά σας, τον Ισολογισμό και την Κατάσταση αποτελεσμάτων.

Στην πράξη ένα έξοδο μειώνει ένα στοιχείο του Ενεργητικού (για παράδειγμα τον τρεχούμενο) και αυξάνει έναν λογαριασμό εξόδου· μια μεταφορά μετακινεί αξία ανάμεσα σε δύο δικούς σας λογαριασμούς χωρίς να αγγίζει την Καθαρή περιουσία. Εσείς συμπληρώνετε την απλή φόρμα, τη λογιστική αυστηρότητα την εγγυάται η εφαρμογή.

Συναλλαγές σε άλλα νομίσματα

Αν η κίνηση αφορά λογαριασμούς σε διαφορετικά νομίσματα, κάθε λογαριασμός λαμβάνει το ποσό στο δικό του νόμισμα: η εφαρμογή προτείνει την ισοτιμία της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας για την ημερομηνία της κίνησης και σας δείχνει το ισόποσο πριν από την αποθήκευση.

Αν το αντίγραφο κίνησης λογαριασμού δείχνει διαφορετικό ποσό, για παράδειγμα επειδή η τράπεζα εφάρμοσε τη δική της ισοτιμία, επιλέξτε Άλλο και γράψτε στη γραμμή του λογαριασμού το ποσό που έφτασε πραγματικά: η ισοτιμία υπολογίζεται ξανά μόνη της. Έτσι κάθε λογαριασμός δείχνει ακριβώς τα δικά του χρήματα, και τα σύνολα των αναφορών μετατρέπονται στο κύριο νόμισμα του χώρου.

Τροποποίηση, αντιγραφή και ανάκτηση από τον κάδο

Κάθε γραμμή του Ημερολογίου, όπως και κάθε γραμμή της λίστας κινήσεων στη σελίδα ενός λογαριασμού, τελειώνει με το κουμπί ⋮: ανοίγει ένα μενού με Επεξεργασία, Κλωνοποίηση και Διαγραφή, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε τη γραμμή. Στο τηλέφωνο το ίδιο μενού ανοίγει και με παρατεταμένο πάτημα στη γραμμή. Το κουμπί και το μενού εμφανίζονται αν μπορείτε να επεξεργάζεστε τις κινήσεις. Η Κλωνοποίηση είναι βολική για τις κινήσεις που επαναλαμβάνονται, όπως μια δόση ή ένα πάγιο έξοδο: δημιουργεί ένα αντίγραφο με τη σημερινή ημερομηνία και αλλάζετε μόνο ό,τι χρειάζεται. Οι ίδιες ενέργειες υπάρχουν και στην ανοιχτή γραμμή.

Οι διαγραμμένες συναλλαγές δεν εξαφανίζονται αμέσως: πηγαίνουν στον κάδο, όπου μένουν ανακτήσιμες. Από εκεί μπορείτε να τις επαναφέρετε στο Ημερολόγιο ή να τις διαγράψετε οριστικά όταν είστε σίγουροι ότι δεν τις χρειάζεστε πια.

Οι καταχωρίσεις βήμα προς βήμα

Παρακάτω θα βρείτε τις καταχωρίσεις που συμβαίνουν σε όλους, μία ανά ενότητα: τον μισθό, μια αγορά με την πιστωτική κάρτα, την πληρωμή του αντιγράφου κίνησης της κάρτας, μια μεταφορά ανάμεσα σε δικούς σας λογαριασμούς, μια ανάληψη από ΑΤΜ, τη δόση του στεγαστικού δανείου και μια επιστροφή χρημάτων. Για καθεμία θα βρείτε τι συμβαίνει με απλά λόγια, την εγγραφή που αποθηκεύει το Cashfulness, γραμμή προς γραμμή, με ποσά παραδείγματος, και τα βήματα στην εφαρμογή. Όποιος έρχεται από το GnuCash θα βρει εδώ τις ίδιες εγγραφές: αλλάζει μόνο η φόρμα με την οποία τις γράφετε.

Για να διαβάσετε τις εγγραφές αρκεί ένας κανόνας: τα στοιχεία ενεργητικού (τρεχούμενος λογαριασμός, μετρητά, λογαριασμός ταμιευτηρίου) και τα έξοδα αυξάνονται σε Χρέωση· οι υποχρεώσεις (η πιστωτική κάρτα, το στεγαστικό δάνειο) και τα έσοδα αυξάνονται σε Πίστωση. Σε κάθε εγγραφή το σύνολο σε Χρέωση ισούται με το σύνολο σε Πίστωση, δηλαδή το άθροισμα των γραμμών κάνει μηδέν.

Ξεκινάτε πάντα από το Νέα συναλλαγή στο Ημερολόγιο (στο κινητό, το κουμπί συν κάτω δεξιά). Στην απλή λειτουργία την πλευρά δεν τη διαλέγετε εσείς: από τους δύο λογαριασμούς της φόρμας, ο πρώτος πηγαίνει σε Πίστωση και ο δεύτερος σε Χρέωση. Για μια εγγραφή με περισσότερες από δύο γραμμές, όπως η δόση του στεγαστικού, ή για να διαλέξετε εσείς την πλευρά, όπως στην επιστροφή χρημάτων, χρησιμοποιείτε το Άλλο, που ανοίγει την προηγμένη λειτουργία: εκεί κάθε γραμμή έχει τον λογαριασμό της, την πλευρά της και το ποσό της, και ο πίνακας στο κάτω μέρος με Σύνολο Χρέωσης και Σύνολο Πίστωσης σας λέει πότε η εγγραφή ισοσκελίζεται.

Βήμα προς βήμα: ο μισθός στον τρεχούμενο λογαριασμό

Ο μισθός φτάνει στον τρεχούμενο λογαριασμό: το υπόλοιπο του λογαριασμού ανεβαίνει και, την ίδια στιγμή, καταγράφετε ένα έσοδο. Ο τύπος είναι Έσοδο. Εδώ καταγράφεται το καθαρό ποσό που φτάνει στον λογαριασμό· αν θέλετε να παρακολουθείτε και τις κρατήσεις, χρειάζεται μια εγγραφή με περισσότερες γραμμές μέσω του Άλλο.

Η εγγραφή, με μισθό 2.150,00 €: Τρεχούμενος λογαριασμός 2.150,00 € σε Χρέωση (το ενεργητικό αυξάνεται)· Μισθός 2.150,00 € σε Πίστωση (καταγράφεται το έσοδο). Σύνολο Χρέωσης 2.150,00 €, Σύνολο Πίστωσης 2.150,00 €: η εγγραφή ισοσκελίζεται.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή και διαλέξτε την ημερομηνία που έφτασε ο μισθός.
2. Ως τύπο διαλέξτε Έσοδο.
3. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Μισθός Σεπτεμβρίου, και το ποσό: 2.150,00.
4. Στο «Λογαριασμός εσόδων» διαλέξτε Μισθός· στο «Λογαριασμός παραλαβής» διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό.
5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Βήμα προς βήμα: μια αγορά με την πιστωτική κάρτα

Πληρώνετε ένα δείπνο με την πιστωτική κάρτα. Ο τρεχούμενος λογαριασμός προς το παρόν δεν κουνιέται: μεγαλώνει το χρέος σας προς την τράπεζα που σας έδωσε την κάρτα, που στο Cashfulness είναι λογαριασμός τύπου υποχρέωσης, και καταγράφετε ένα έξοδο. Ο τύπος είναι Έξοδο, με την κάρτα ως λογαριασμό από τον οποίο φεύγουν τα χρήματα.

Η εγγραφή, με ένα δείπνο 64,50 €: Εστιατόρια 64,50 € σε Χρέωση (καταγράφεται το έξοδο)· Πιστωτική κάρτα 64,50 € σε Πίστωση (το χρέος αυξάνεται). Σύνολο Χρέωσης 64,50 €, Σύνολο Πίστωσης 64,50 €: η εγγραφή ισοσκελίζεται.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή και διαλέξτε την ημερομηνία της αγοράς.
2. Ως τύπο διαλέξτε Έξοδο.
3. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Δείπνο σε πιτσαρία, και το ποσό: 64,50.
4. Στο «Λογαριασμός πηγής» διαλέξτε την Πιστωτική κάρτα· στο «Λογαριασμός εξόδων» διαλέξτε Εστιατόρια.
5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Βήμα προς βήμα: η πληρωμή του αντιγράφου κίνησης της κάρτας

Στο τέλος του μήνα η τράπεζα χρεώνει στον τρεχούμενο λογαριασμό το σύνολο του αντιγράφου κίνησης της κάρτας. Δεν είναι νέο έξοδο: τις αγορές τις έχετε ήδη καταγράψει μία προς μία. Ο τρεχούμενος λογαριασμός κατεβαίνει και το χρέος της κάρτας μειώνεται κατά το ίδιο ποσό, άρα είναι Μεταφορά ανάμεσα σε δύο δικούς σας λογαριασμούς.

Η εγγραφή, με αντίγραφο κίνησης 412,30 €: Πιστωτική κάρτα 412,30 € σε Χρέωση (το χρέος μειώνεται)· Τρεχούμενος λογαριασμός 412,30 € σε Πίστωση (το ενεργητικό μειώνεται). Σύνολο Χρέωσης 412,30 €, Σύνολο Πίστωσης 412,30 €. Κανένα έξοδο: η καθαρή περιουσία δεν αλλάζει.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή και διαλέξτε την ημερομηνία της χρέωσης.
2. Ως τύπο διαλέξτε Μεταφορά.
3. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Αντίγραφο κίνησης κάρτας Σεπτεμβρίου, και το ποσό: 412,30.
4. Στο «Από λογαριασμό» διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό· στο «Σε λογαριασμό» διαλέξτε την Πιστωτική κάρτα.
5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Βήμα προς βήμα: μεταφορά ανάμεσα σε δύο δικούς σας λογαριασμούς

Μεταφέρετε χρήματα από τον τρεχούμενο λογαριασμό στον λογαριασμό ταμιευτηρίου. Παραμένουν δικά σας: ο ένας λογαριασμός κατεβαίνει, ο άλλος ανεβαίνει, και η καθαρή περιουσία δεν αλλάζει. Είναι Μεταφορά.

Η εγγραφή, με μεταφορά 5.000,00 €: Λογαριασμός ταμιευτηρίου 5.000,00 € σε Χρέωση (το ενεργητικό αυξάνεται)· Τρεχούμενος λογαριασμός 5.000,00 € σε Πίστωση (το ενεργητικό μειώνεται). Σύνολο Χρέωσης 5.000,00 €, Σύνολο Πίστωσης 5.000,00 €: η εγγραφή ισοσκελίζεται.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή και διαλέξτε την ημερομηνία της μεταφοράς.
2. Ως τύπο διαλέξτε Μεταφορά.
3. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Μεταφορά στον λογαριασμό ταμιευτηρίου, και το ποσό: 5.000,00.
4. Στο «Από λογαριασμό» διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό· στο «Σε λογαριασμό» διαλέξτε τον Λογαριασμό ταμιευτηρίου.
5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Βήμα προς βήμα: μια ανάληψη από ΑΤΜ

Κάνετε ανάληψη μετρητών από ΑΤΜ: τα χρήματα περνούν από τον τρεχούμενο λογαριασμό στο πορτοφόλι. Δεν ξοδέψατε τίποτα, απλώς μετακινήσατε τα χρήματα· τα έξοδα θα τα καταγράψετε όταν χρησιμοποιήσετε τα μετρητά. Είναι Μεταφορά προς τον λογαριασμό Μετρητά.

Η εγγραφή, με ανάληψη 200,00 €: Μετρητά 200,00 € σε Χρέωση (το ενεργητικό αυξάνεται)· Τρεχούμενος λογαριασμός 200,00 € σε Πίστωση (το ενεργητικό μειώνεται). Σύνολο Χρέωσης 200,00 €, Σύνολο Πίστωσης 200,00 €: η εγγραφή ισοσκελίζεται.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή και διαλέξτε την ημερομηνία της ανάληψης.
2. Ως τύπο διαλέξτε Μεταφορά.
3. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Ανάληψη από ΑΤΜ, και το ποσό: 200,00.
4. Στο «Από λογαριασμό» διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό· στο «Σε λογαριασμό» διαλέξτε Μετρητά.
5. Πατήστε «Αποθήκευση».

Βήμα προς βήμα: η δόση του στεγαστικού δανείου

Η τράπεζα χρεώνει τη δόση του στεγαστικού στον τρεχούμενο λογαριασμό. Η δόση έχει δύο κομμάτια: το κεφάλαιο, που επιστρέφει ένα μέρος του δανείου και κατεβάζει το χρέος, και τους τόκους, που είναι η τιμή του δανείου, δηλαδή ένα έξοδο. Τα δύο μέρη τα βρίσκετε στο πλάνο αποπληρωμής της τράπεζας. Τρεις λογαριασμοί, άρα τρεις γραμμές: χρησιμοποιείτε το Άλλο. Αν καταγράφατε όλη τη δόση ως μεταφορά προς το στεγαστικό, το χρέος θα κατέβαινε πιο γρήγορα από ό,τι στην πραγματικότητα και θα κρύβατε τους τόκους, που είναι έξοδο.

Η εγγραφή, με δόση 780,00 € από την οποία 520,00 € κεφάλαιο και 260,00 € τόκοι: Στεγαστικό δάνειο 520,00 € σε Χρέωση (το χρέος μειώνεται)· Χρεωστικοί τόκοι 260,00 € σε Χρέωση (καταγράφεται το έξοδο)· Τρεχούμενος λογαριασμός 780,00 € σε Πίστωση (το ενεργητικό μειώνεται). Σύνολο Χρέωσης 780,00 €, Σύνολο Πίστωσης 780,00 €: η εγγραφή ισοσκελίζεται.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή, διαλέξτε την ημερομηνία της χρέωσης και ως τύπο διαλέξτε Άλλο: η φόρμα περνά στην προηγμένη λειτουργία, με τις λογιστικές γραμμές.
2. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Δόση στεγαστικού Σεπτεμβρίου.
3. Πρώτη γραμμή: διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό, επιλέξτε Πίστωση και γράψτε 780,00.
4. Δεύτερη γραμμή: διαλέξτε το Στεγαστικό δάνειο, αφήστε Χρέωση και διορθώστε το προτεινόμενο ποσό σε 520,00· στη γραμμή η εφαρμογή γράφει «υποχρέωση: το χρέος μειώνεται».
5. Τρίτη γραμμή: αν η εφαρμογή δεν την έχει ήδη προσθέσει με το ποσό που λείπει, πατήστε «Προσθήκη γραμμής». Διαλέξτε Χρεωστικοί τόκοι, σε Χρέωση, 260,00.
6. Όταν στο κάτω μέρος το Σύνολο Χρέωσης και το Σύνολο Πίστωσης είναι και τα δύο 780,00 € και εμφανίζεται «Χρέωση = Πίστωση · ισοσκελισμένη», πατήστε «Αποθήκευση εγγραφής».

Βήμα προς βήμα: μια επιστροφή χρημάτων για μια αγορά

Επιστρέφετε ένα ζευγάρι παπούτσια και το κατάστημα σάς ξαναπιστώνει 39,90 € στον τρεχούμενο λογαριασμό. Δεν είναι κέρδος: είναι η προηγούμενη αγορά που ακυρώνεται. Για τον λόγο αυτό η επιστροφή δεν καταγράφεται ως Έσοδο, που θα τη μετρούσε στα έσοδα, αλλά ως αντιλογισμός του εξόδου, με το Άλλο και δύο γραμμές.

Η εγγραφή, με επιστροφή 39,90 €: Τρεχούμενος λογαριασμός 39,90 € σε Χρέωση (το ενεργητικό αυξάνεται)· Ρούχα 39,90 € σε Πίστωση (το έξοδο αντιλογίζεται). Σύνολο Χρέωσης 39,90 €, Σύνολο Πίστωσης 39,90 €. Στην Κατάσταση αποτελεσμάτων το έξοδο για ένδυση μειώνεται κατά 39,90 €.

1. Από το Ημερολόγιο πατήστε Νέα συναλλαγή, διαλέξτε την ημερομηνία της επαναπίστωσης και ως τύπο διαλέξτε Άλλο.
2. Γράψτε την περιγραφή, για παράδειγμα Επιστροφή παπουτσιών.
3. Πρώτη γραμμή: διαλέξτε τον Τρεχούμενο λογαριασμό, επιλέξτε Χρέωση και γράψτε 39,90.
4. Δεύτερη γραμμή: διαλέξτε Ρούχα· η εφαρμογή προτείνει ήδη 39,90 σε Πίστωση, και στη γραμμή εμφανίζεται «έξοδο: αντιλογισμός».
5. Όταν στο κάτω μέρος εμφανιστεί «Χρέωση = Πίστωση · ισοσκελισμένη», πατήστε «Αποθήκευση εγγραφής».

Περιπτώσεις από την πραγματική ζωή, σε τρεις γραμμές

Οι παραπάνω καταχωρίσεις είναι αυτές που γίνονται κάθε μήνα. Έπειτα υπάρχουν οι μικρές περιπτώσεις της καθημερινότητας, εκείνες που σας κάνουν να αναρωτηθείτε: “και αυτό πού το βάζω;”. Παρακάτω θα βρείτε τις πιο συνηθισμένες, συγκεντρωμένες από τις ερωτήσεις όσων χρησιμοποιούν την εφαρμογή, καθεμία σε τρεις γραμμές: την κατάσταση, τους λογαριασμούς που κινούνται και το γιατί. Ο κανόνας που τις συνδέει είναι ένας: τα χρήματά σας δεν χάνονται ποτέ, απλώς αλλάζουν θέση, και ένα έξοδο είναι μόνο ό,τι έφυγε για πάντα.

Χρήματα που προκαταβάλατε για έναν φίλο. Πληρώσατε εσείς μια παραγγελία για μια φίλη, εκείνη θα σας τα επιστρέψει σε μετρητά και εσείς θα τα καταθέσετε στην τράπεζα. Λογαριασμοί: όταν πληρώνετε, Χρέωση ένας λογαριασμός Απαιτήσεις από φίλους (στοιχείο ενεργητικού, τύπου Εισπρακτέα, που δημιουργείτε μία μόνο φορά), Πίστωση ο Τρεχούμενος λογαριασμός ή η κάρτα. Όταν σας τα επιστρέψει, Χρέωση Μετρητά, Πίστωση Απαιτήσεις από φίλους. Όταν τα καταθέσετε, Χρέωση Τρεχούμενος λογαριασμός, Πίστωση Μετρητά. Γιατί: δεν ξοδέψατε τίποτα, δανείσατε. Η απαίτηση είναι περιουσία σας όπως τα μετρητά, και μέχρι να σας τα επιστρέψει τη βλέπετε εκεί, σε αναμονή.

Ένα μικρό απόθεμα στο Satispay ή σε ηλεκτρονικό πορτοφόλι. Βάζετε στην άκρη μερικά ευρώ στο Satispay, στο PayPal ή σε παρόμοια εφαρμογή και δεν ξέρετε αν πρέπει να τα μετρήσετε. Λογαριασμοί: δημιουργήστε έναν λογαριασμό Satispay ανάμεσα στα στοιχεία ενεργητικού, όπως τον τρεχούμενο λογαριασμό (τύπου Προπληρωμένη Κάρτα ή Μετρητά). Η φόρτισή του είναι μεταφορά: Χρέωση Satispay, Πίστωση Τρεχούμενος λογαριασμός. Η πληρωμή με Satispay είναι ένα κανονικό έξοδο: Χρέωση το έξοδο, Πίστωση Satispay. Γιατί: αυτά τα χρήματα είναι ακόμη δικά σας και μπορείτε να τα αναλάβετε: δεν είναι έξοδο, είναι απλώς σε άλλη τσέπη. Στην καθαρή περιουσία τα βλέπετε, και βλέπετε και πόσα απομένουν.

Τόκοι λίγων λεπτών. Ο λογαριασμός προθεσμιακής κατάθεσης ή το Satispay σας πιστώνει μικροσκοπικούς τόκους. Λογαριασμοί: την ημέρα που βλέπετε την πίστωση, Χρέωση ο λογαριασμός που τους λαμβάνει, Πίστωση ένα έσοδο τύπου Έσοδα από τόκους (μέσα στα παθητικά εισοδήματα). Γιατί: ο τόκος είναι πραγματικό έσοδο, ακόμη κι αν αξίζει 0,01. Δεν “ενημερώνεται” τίποτα: καταγράφετε ό,τι ήρθε, όταν ήρθε. Αν πρόκειται πραγματικά για ψιλά, μπορείτε να καταγράφετε τις πιστώσεις μία φορά τον χρόνο, για το σύνολο.

Μια θεραπεία που πληρώνεται σε δόσεις άτοκα, με PayPal ή παρόμοιο. Ο οδοντίατρος πληρώνεται ολόκληρος την ημέρα της θεραπείας, αλλά εσείς πληρώνετε σε τρεις δόσεις στο PayPal. Λογαριασμοί: την ημέρα της θεραπείας, Χρέωση Ιατρικά έξοδα για ολόκληρο το ποσό, Πίστωση ένας λογαριασμός Χρέος προς PayPal (μια βραχυπρόθεσμη υποχρέωση, που δημιουργείτε μία μόνο φορά). Σε κάθε δόση, Χρέωση Χρέος προς PayPal, Πίστωση Τρεχούμενος λογαριασμός. Γιατί: η απόδειξη γράφει “πληρωμένο” επειδή πλήρωσε το PayPal για λογαριασμό σας, και εσείς από εκείνη τη στιγμή του χρωστάτε τα χρήματα. Στους τρεις αυτούς μήνες τα χρήματα είναι ακόμη στον λογαριασμό σας, αλλά υπάρχει ίσο χρέος: η καθαρή περιουσία είναι σωστή από την πρώτη ημέρα.

Τα κουπόνια έκπτωσης του σούπερ μάρκετ. “5 ευρώ για κάθε 30 ευρώ αγορών την επόμενη φορά”: είναι περιουσία; Λογαριασμοί: κανένας, μέχρι να τα χρησιμοποιήσετε. Όταν τα χρησιμοποιήσετε, καταγράφετε το έξοδο για όσα πληρώσατε πραγματικά, δηλαδή την απόδειξη μετά την έκπτωση. Γιατί: ένα δεσμευμένο κουπόνι δεν μπορεί ούτε να αναληφθεί ούτε να ξοδευτεί αλλού: δεν είναι περιουσία, είναι χαμηλότερη τιμή την επόμενη φορά. Αν το καταγράφατε από πριν, θα μετρούσατε ένα ευρώ που ίσως δεν χρησιμοποιήσετε ποτέ.

Το κουπόνι μιας επιστροφής. Επιστρέψατε μια λάθος αγορά και το κατάστημα, αντί για χρήματα, σας έδωσε ένα κουπόνι. Λογαριασμοί: την ημέρα της επιστροφής, Χρέωση ένας λογαριασμός Απαιτήσεις από καταστήματα (στοιχείο ενεργητικού, τύπου Εισπρακτέα), Πίστωση το ίδιο έξοδο της αγοράς, που έτσι αντιλογίζεται. Όταν χρησιμοποιήσετε το κουπόνι, Χρέωση το έξοδο για ό,τι αγοράζετε, Πίστωση Απαιτήσεις από καταστήματα. Γιατί: δεν είναι έσοδο, επειδή κανείς δεν σας έδωσε νέα χρήματα: είναι ένα έξοδο που επιστρέφει και μένει παρκαρισμένο σε μια απαίτηση μέχρι να το ξαναχρησιμοποιήσετε.

Οι αποδείξεις: πρέπει να καταχωρίζονται κάθε βράδυ; Όχι. Λογαριασμοί: αυτοί των αγορών, όταν τις καταγράφετε. Γιατί: τον ρυθμό τον διαλέγετε εσείς, και μία φορά την εβδομάδα αρκεί, αρκεί κάθε κίνηση να μπαίνει μία μόνο φορά. Όποιος πληρώνει με κάρτα μπορεί να καταγράφει από το αντίγραφο κίνησης, που τις έχει ήδη όλες στη σειρά· όποιος πληρώνει με μετρητά τις καταγράφει από τη γραμμή γρήγορης καταχώρισης του λογαριασμού Μετρητά. Η απόδειξη ως εικόνα επισυνάπτεται μόνο όταν χρειάζεται πραγματικά, για παράδειγμα για μια εγγύηση ή ένα έξοδο που εκπίπτει (δείτε την ενότητα για τα συνημμένα).