Το Ημερολόγιο
Το Ημερολόγιο συγκεντρώνει όλες τις συναλλαγές του ενεργού Λογιστικού χώρου σε ένα μοναδικό χρονολογικό κατάλογο. Από εδώ αναζητάς παλιές κινήσεις, καταγράφεις νέες και επεμβαίνεις σε αυτές που υπάρχουν. Κάθε συναλλαγή είναι, στα παρασκήνια, διπλογραφική: είναι τουλάχιστον δύο κινήσεις που ισοσκελίζονται μεταξύ τους, αλλά η εφαρμογή τις φτιάχνει για σένα από μια απλή φόρμα.
Το Ημερολόγιο με μια ματιά
Ανοίγοντας το Ημερολόγιο από την πλαϊνή μπάρα βλέπεις τις τελευταίες συναλλαγές του Λογιστικού χώρου, με σειρά από την πιο πρόσφατη. Κάθε γραμμή δείχνει την ημερομηνία, την περιγραφή και το ποσό της κίνησης.
Η μπάρα πάνω σου επιτρέπει να αναζητήσεις με περιγραφή ή με ποσό: αρχίζεις να γράφεις και ο κατάλογος φιλτράρεται στο αποτέλεσμα. Πάνω δεξιά βρίσκεις το κουμπί Νέα συναλλαγή, που ανοίγει τη φόρμα καταχώρισης.
Δημιουργία νέας συναλλαγής
Η φόρμα σε καθοδηγεί πεδίο προς πεδίο. Διάλεξε πρώτα τον τύπο της κίνησης: Έσοδο, Έξοδο, Μεταφορά ανάμεσα στους λογαριασμούς σου ή Άλλο για τις ειδικές περιπτώσεις. Ανάλογα με τον τύπο, η εφαρμογή σου προτείνει τους σωστούς λογαριασμούς να συνδέσεις.
Για την ημερομηνία έχεις γρήγορες συντομεύσεις (Σήμερα, Χθες, Προχθές) πέρα από τον επιλογέα ημερολογίου, ώστε η καταγραφή των εξόδων των τελευταίων ημερών να θέλει ένα άγγιγμα.
- Από το Ημερολόγιο πάτα Νέα συναλλαγή (ή το κουμπί συν κάτω δεξιά).
- Διάλεξε την ημερομηνία με τις συντομεύσεις ή από το ημερολόγιο.
- Επίλεξε τον τύπο: Έσοδο, Έξοδο, Μεταφορά ή Άλλο.
- Γράψε μια περιγραφή, για παράδειγμα Ψώνια στο σουπερμάρκετ.
- Βάλε το ποσό της κίνησης.
- Δήλωσε τον λογαριασμό προέλευσης και εκείνον προορισμού: για ένα Έξοδο, παραδείγματος χάρη, τον λογαριασμό από τον οποίο φεύγουν τα χρήματα και τον λογαριασμό εξόδου στον οποίο ανήκει (όπως Τρόφιμα ή Ενοίκιο).
- Επιβεβαίωσε: η συναλλαγή εμφανίζεται αμέσως στο Ημερολόγιο και τα υπόλοιπα των λογαριασμών που εμπλέκονται ενημερώνονται.
Η διπλογραφική μέθοδος, χωρίς σκοτούρες
Όταν αποθηκεύεις μια συναλλαγή, το Cashfulness δημιουργεί τουλάχιστον δύο λογιστικές εγγραφές που ισοσκελίζονται: το άθροισμα Χρέωσης και Πίστωσης είναι πάντα μηδέν. Αυτό κρατά συνεπή τα υπόλοιπά σου, τον Ισολογισμό και την Κατάσταση αποτελεσμάτων.
Στην πράξη ένα έξοδο μειώνει ένα στοιχείο του Ενεργητικού (για παράδειγμα τον τρεχούμενο) και αυξάνει έναν λογαριασμό εξόδου· μια μεταφορά μετακινεί αξία ανάμεσα σε δύο δικούς σου λογαριασμούς χωρίς να αγγίζει την Καθαρή περιουσία. Εσύ συμπληρώνεις την απλή φόρμα, τη λογιστική αυστηρότητα την εγγυάται η εφαρμογή.
Συναλλαγές σε άλλα νομίσματα
Αν η κίνηση αφορά λογαριασμούς σε διαφορετικά νομίσματα, η φόρμα σου ζητά και την ισοτιμία: το ποσό καταγράφεται στο νόμισμα της συναλλαγής και μετατρέπεται στο νόμισμα κάθε λογαριασμού που εμπλέκεται.
Έτσι τα υπόλοιπα μένουν σωστά σε κάθε νόμισμα και τα σύνολα των αναφορών δείχνουν τη μετατροπή που δήλωσες, όχι μια αυθαίρετη ισοτιμία.
Τροποποίηση, αντιγραφή και ανάκτηση από τον κάδο
Κάθε γραμμή του Ημερολογίου έχει ένα μενού με τις διαθέσιμες ενέργειες: από εκεί μπορείς να τροποποιήσεις τη συναλλαγή ή να τη διπλασιάσεις. Η αντιγραφή είναι βολική για τις κινήσεις που επαναλαμβάνονται, όπως μια δόση ή ένα πάγιο έξοδο: ξεκινάς από το αντίγραφο και αλλάζεις μόνο ημερομηνία και ποσό.
Οι διαγραμμένες συναλλαγές δεν εξαφανίζονται αμέσως: πηγαίνουν στον κάδο, όπου μένουν ανακτήσιμες. Από εκεί μπορείς να τις επαναφέρεις στο Ημερολόγιο ή να τις διαγράψεις οριστικά όταν είσαι σίγουρος ότι δεν τις χρειάζεσαι πια.
