Ισολογισμός και κατάσταση αποτελεσμάτων
Το Cashfulness σου προσφέρει τις δύο κλασικές καταστάσεις της διπλογραφικής μεθόδου. Ο Ισολογισμός φωτογραφίζει την κατάστασή σου σε συγκεκριμένη ημερομηνία: τι έχεις, τι οφείλεις και πόσο αξίζει η Καθαρή περιουσία σου. Η Κατάσταση αποτελεσμάτων αντίθετα διηγείται μια περίοδο: πόσα Έσοδα είχες, πόσα Έξοδα επωμίστηκες και ποιο αποτέλεσμα βγήκε. Σε αυτό το κεφάλαιο μαθαίνεις να τις διαβάζεις, να τις εξερευνάς σε βάθος και να τις εξάγεις σε PDF.
Ο Ισολογισμός: η φωτογραφία της περιουσίας σου
Ο Ισολογισμός δείχνει, στην ημερομηνία που ορίζεις, τι έχεις (το Ενεργητικό), τι οφείλεις (το Παθητικό) και τη διαφορά ανάμεσα στα δύο: την Καθαρή περιουσία. Στην κορυφή της σελίδας μια φράση συνοψίζει αμέσως το νούμερο που έχει σημασία, την καθαρή περιουσία σου, τονισμένη σε μπλε.
Το Ενεργητικό ομαδοποιείται σύμφωνα με τη δομή των λογαριασμών σου, με υποσύνολο για κάθε ομάδα και το Σύνολο Ενεργητικού να κλείνει την ενότητα. Το Παθητικό ακολουθεί το ίδιο σχήμα και κλείνει με το Σύνολο Παθητικού. Τα ποσά του Παθητικού εμφανίζονται με πρόσημο μείον: είναι η σύμβαση της διπλογραφικής μεθόδου, όπου τα πιστωτικά υπόλοιπα μειώνουν την περιουσία.
Εξερεύνηση των γραμμών: βάθος και ανάλυση
Κάθε γραμμή με το πλαϊνό βέλος ανοίγει για να δεις τις ομάδες και τους λογαριασμούς που τη συνθέτουν. Ο επιλογέας Βάθος, πάνω, ελέγχει πόσα επίπεδα της ιεραρχίας φαίνονται εξ αρχής: ένα χαμηλό επίπεδο δίνει τη γενική εικόνα, ένα ψηλότερο δείχνει τη λεπτομέρεια λογαριασμό προς λογαριασμό.
Η ανάλυση δουλεύει με τον ίδιο τρόπο και στις δύο καταστάσεις, ώστε να περνάς από τον Ισολογισμό στην Κατάσταση αποτελεσμάτων χωρίς να αλλάζεις συνήθειες ανάγνωσης.
Η Κατάσταση αποτελεσμάτων: η ιστορία της περιόδου
Η Κατάσταση αποτελεσμάτων απαντά σε άλλο ερώτημα: πώς πήγε σε μια δεδομένη περίοδο; Προσθέτει τα Έσοδα, αφαιρεί τα Έξοδα και δείχνει το αποτέλεσμα, τονισμένο σε μπλε στη φράση στην κορυφή της σελίδας.
Ο επιλογέας περιόδου, πάνω, σου επιτρέπει να διαλέξεις το διάστημα που θα αναλύσεις, για παράδειγμα το τρέχον έτος. Δίπλα στα ποσά βρίσκεις τη στήλη σύγκρισης με την προηγούμενη περίοδο, σε ποσοστό: με μια ματιά βλέπεις ποιες γραμμές αυξήθηκαν και ποιες μειώθηκαν. Υπάρχει και ο διακόπτης Συγκριτικό, για την προβολή που βάζει τις περιόδους αντικριστά.
Τα Έσοδα εμφανίζονται σε πράσινο και τα Έξοδα σε κόκκινο, ώστε η φύση κάθε γραμμής να μένει καθαρή ακόμη κι όταν τρέχεις γρήγορα την κατάσταση.
Να διαβάζεις τις δύο καταστάσεις μαζί
Οι δύο καταστάσεις συνδέονται: το αποτέλεσμα της Κατάστασης αποτελεσμάτων τροφοδοτεί την Καθαρή περιουσία του Ισολογισμού. Αν σε μια περίοδο τα Έσοδα ξεπερνούν τα Έξοδα, η διαφορά αυξάνει την καθαρή περιουσία σου· αν συμβεί το αντίθετο, τη μειώνει.
Ένα καλό τελετουργικό ανάγνωσης: άνοιξε πρώτα την Κατάσταση αποτελεσμάτων για να καταλάβεις πώς πάει η περίοδος, έπειτα τον Ισολογισμό για να δεις το αθροιστικό αποτέλεσμα στην περιουσία σου.
Εξαγωγή σε PDF
Και οι δύο καταστάσεις εξάγονται σε PDF, βολικό για να τις αρχειοθετήσεις στο τέλος του έτους ή να τις μοιραστείς με όποιον σε βοηθά στις οικονομικές αποφάσεις.
- Άνοιξε τον Ισολογισμό ή την Κατάσταση αποτελεσμάτων.
- Όρισε το βάθος και, για την Κατάσταση αποτελεσμάτων, την περίοδο που θέλεις να εξάγεις.
- Άγγιξε το εικονίδιο PDF πάνω δεξιά και αποθήκευσε ή μοιράσου το έγγραφο που δημιουργείται.