Ρυθμίσεις
Οι Ρυθμίσεις είναι το μοναδικό σημείο όπου προσαρμόζεις το Cashfulness: τις φτάνεις από το εικονίδιο με το γρανάζι πάνω δεξιά ή από την επιλογή Ρυθμίσεις. Από εδώ διαχειρίζεσαι το προφίλ σου, την εμφάνιση της εφαρμογής, τα νομίσματα, τις ειδοποιήσεις, τα αντίγραφα ασφαλείας και τους λογιστικούς χώρους.
Ένας κόμβος για όλες τις ρυθμίσεις
Η οθόνη Ρυθμίσεις συγκεντρώνει όλες τις περιοχές σε έναν κατάλογο καρτών: Προφίλ χρήστη, Λογιστικοί χώροι, Εμφάνιση και διεπαφή, Νομίσματα, Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις, Καταχώριση συναλλαγών, Ασφάλεια και ιδιωτικότητα, Αντίγραφο ασφαλείας και εξαγωγή, Βοήθεια και υποστήριξη.
Πάνω βλέπεις πάντα ποιος λογιστικός χώρος είναι ενεργός: κάποιες ρυθμίσεις, όπως τα αντίγραφα ασφαλείας, αφορούν τον μεμονωμένο χώρο, ενώ άλλες, όπως το προφίλ και η εμφάνιση, ισχύουν για τον λογαριασμό σου σε όλους τους χώρους.
Προφίλ χρήστη: λογαριασμός, ασφάλεια και συγκαταθέσεις
Στο Προφίλ χρήστη βρίσκεις τα στοιχεία του λογαριασμού σου: το email σύνδεσης εμφανίζεται μόνο για ανάγνωση, ενώ το ψευδώνυμο αλλάζει ελεύθερα και είναι το όνομα με το οποίο εμφανίζεσαι στην εφαρμογή και στους κοινούς χώρους.
Η ενότητα Ασφάλεια σου επιτρέπει να αλλάξεις τον κωδικό και, αν χρειάζεται, τη διεύθυνση email: το email είναι και το όνομα χρήστη σου, οπότε θα λάβεις μήνυμα επιβεβαίωσης στη νέα διεύθυνση για να ολοκληρωθεί η αλλαγή.
Στις Συγκαταθέσεις ιδιωτικότητας διαχειρίζεσαι τις προτιμήσεις για τις επικοινωνίες: οι τεχνικές και οι υπηρεσιακές είναι υποχρεωτικές γιατί χρειάζονται για να δουλεύει η εφαρμογή, ενώ το newsletter και οι εμπορικές επικοινωνίες ενεργοποιούνται ή απενεργοποιούνται με έναν διακόπτη. Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα.
Εμφάνιση, ειδοποιήσεις και οικονομικές προτιμήσεις
Στην Εμφάνιση και διεπαφή διαλέγεις το φωτεινό ή σκούρο θέμα, την παλέτα χρωμάτων και τη γλώσσα της εφαρμογής, πέρα από τις μορφές εμφάνισης και τις προτιμήσεις διάταξης.
Οι Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις είναι το σημείο όπου βλέπεις ενημερώσεις, προειδοποιήσεις και μηνύματα, ενώ οι οικονομικές προτιμήσεις, όπως εκείνες για την καταχώριση των συναλλαγών, σου επιτρέπουν να προσαρμόσεις τη συμπεριφορά της εφαρμογής στον τρόπο που δουλεύεις.
Η λίστα ειδοποιήσεων μπορεί να αραιώσει: μία που έχεις ήδη διαβάσει έχει το κουμπί «Αφαίρεση από τη λίστα», και στην κορυφή της σελίδας υπάρχει το «Αφαίρεση των διαβασμένων», που τις αφαιρεί όλες μαζί και σου λέει πόσες ήταν. Στις αδιάβαστες το κουμπί δεν υπάρχει, και είναι σκόπιμο: μια ειδοποίηση που δεν άνοιξες ποτέ και χάνεται με μια κίνηση είναι μια ειδοποίηση χαμένη χωρίς να το ξέρεις. Η λέξη «αφαίρεση» είναι επιλεγμένη επίτηδες — η ειδοποίηση φεύγει από τη δική σου λίστα, δεν διαγράφεται: μένει το ίχνος ότι σου έφτασε και ότι την άνοιξες, και είναι το μόνο μέτρο από το οποίο καταλαβαίνουμε αν οι ειδοποιήσεις σταματήσουν να δουλεύουν.
Αν οι ειδοποιήσεις δεν φτάνουν, το πρώτο που πρέπει να δείτε βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας Ειδοποιήσεις: η κατάσταση της άδειας του συστήματος. Αν δεν την έχετε δώσει ποτέ, η εφαρμογή σας τη ζητά από εκεί αφού σας πει σε τι χρησιμεύει, και τη ζητά επίσης την πρώτη φορά που σημειώνετε μια προθεσμία με υπενθύμιση. Αν την έχετε αρνηθεί, ο διάλογος του συστήματος δεν ξαναεμφανίζεται: το κουμπί «Άνοιγμα ρυθμίσεων» σας πηγαίνει στη σωστή σελίδα και, όταν επιστρέψετε, η κάρτα ενημερώνεται μόνη της. Σε Windows και Linux δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις συστήματος, και η σελίδα το λέει: εκεί τα μηνύματα φτάνουν μέσα στην εφαρμογή.
Οι προτιμήσεις ειδοποιήσεων, δίπλα στα εισερχόμενα, δείχνουν την ίδια κάρτα άδειας και τις τέσσερις κατηγορίες: Προθεσμίες και υπενθυμίσεις, Εκκρεμότητες, Περιοδική σύνοψη και Μηνύματα από το Cashfulness. Μέσα στην εφαρμογή τα μηνύματα φτάνουν πάντα· ο διακόπτης δίπλα σε κάθε κατηγορία αποφασίζει αν σας φτάνει και ως ειδοποίηση της συσκευής. Η απενεργοποίηση των «Προθεσμίες και υπενθυμίσεις» αφαιρεί αμέσως τις προγραμματισμένες υπενθυμίσεις στο τηλέφωνο, και η καρτέλα της προθεσμίας το λέει.
Οι «Ειδοποιήσεις για τον χώρο σας» είναι η τρίτη επιλογή και ισχύουν για τον ενεργό λογιστικό χώρο. Είναι όλες ανενεργές μέχρι να τις ενεργοποιήσετε εσείς: επαναλαμβανόμενες προς επιβεβαίωση, λογαριασμοί προς συμφωνία, επενδύσεις προς αποτίμηση, προϋπολογισμός κοντά στο όριο, υπόλοιπο λογαριασμού κάτω από ένα ποσό, εβδομαδιαία ή μηνιαία σύνοψη. Φτάνουν ως «Εκκρεμότητες», ένα μήνυμα την ημέρα την ώρα που επιλέγετε και μόνο αν υπάρχει κάτι να ειπωθεί. Την ένταση την αποφασίζετε εσείς: η Βασική επαναλαμβάνει κάτι που εκκρεμεί ακόμη το πολύ κάθε επτά ημέρες, η Κανονική κάθε μέρα όσο εκκρεμεί, η Έντονη ελέγχει κάθε ώρα και σας λέει αμέσως κάθε τι νέο. Ο τόνος δεν αλλάζει, μόνο η συχνότητα.
Νομίσματα
Στην ενότητα Νομίσματα ορίζεις το κύριο νόμισμα και διαλέγεις ποια άλλα νομίσματα θα ενεργοποιήσεις. Το κύριο νόμισμα είναι εκείνο στο οποίο εκφράζονται τα σύνολα των καταστάσεων, όπως ο Ισολογισμός και η Κατάσταση αποτελεσμάτων.
Τα ενεργοποιημένα νομίσματα γίνονται διαθέσιμα όταν δημιουργείς λογαριασμούς και καταγράφεις συναλλαγές: για κάθε κίνηση σε άλλο νόμισμα το Cashfulness κρατά την ισοτιμία, ώστε τα υπόλοιπα να μένουν συνεπή.
Αντίγραφο ασφαλείας και εξαγωγή δεδομένων
Το Αντίγραφο ασφαλείας και εξαγωγή σου επιτρέπει να δημιουργήσεις αντίγραφο των δεδομένων του ενεργού λογιστικού χώρου. Το αρχείο αποθηκεύεται στον αποθηκευτικό χώρο και εμφανίζεται στο Ιστορικό αντιγράφων· οι επαναφορές που έγιναν καταγράφονται στο Ιστορικό επαναφορών.
Από την ίδια περιοχή μπορείς να εξάγεις τα δεδομένα σου, σύμφωνα με το δικαίωμα φορητότητας που προβλέπει ο GDPR.
Στην ίδια περιοχή ζει και η εισαγωγή. Η Εισαγωγή από CSV φέρνει μέσα λογαριασμούς και εγγραφές από άλλο πρόγραμμα, από ένα φύλλο εργασίας ή από ένα τραπεζικό αντίγραφο, και διαβάζει απευθείας και το αρχείο .gnucash. Βρίσκεται εδώ και όχι στα Εργαλεία επειδή η μεταφορά δεδομένων ανήκει στην οικογένεια του αντιγράφου ασφαλείας, της επαναφοράς και της εξαγωγής: πριν γράψει οτιδήποτε σας δείχνει μια προεπισκόπηση και σας επισημαίνει τις περιπτώσεις που δεν ξέρει να λύσει μόνη της, αντί να μαντεύει.
- Άνοιξε τις Ρυθμίσεις και διάλεξε Αντίγραφο ασφαλείας και εξαγωγή.
- Πάτα Δημιουργία αντιγράφου για να ξεκινήσεις αμέσως πλήρες αντίγραφο του λογιστικού χώρου.
- Περίμενε να εμφανιστεί το αρχείο στο Ιστορικό αντιγράφων: από εκεί θα μπορείς να το διαχειριστείς αργότερα.
Λογιστικοί χώροι και διαγραφή λογαριασμού
Από τους Λογιστικούς χώρους διαχειρίζεσαι τους χώρους σου: μπορείς να τους μετονομάσεις, να προσκαλέσεις νέα μέλη και να ορίσεις ρόλους και δικαιώματα κατά ενότητα, ώστε κάθε άτομο να βλέπει και να αλλάζει μόνο ό,τι του αναλογεί.
Αν αποφασίσεις να αφήσεις το Cashfulness, η διαγραφή του λογαριασμού είναι διαδικασία με πολλαπλή επιβεβαίωση: σου ζητείται να επιβεβαιώσεις πολλές φορές ακριβώς επειδή η ενέργεια δεν αναστρέφεται και διαγράφει οριστικά τα δεδομένα σου.