Τα εργαλεία

Έγγραφα

Τα Έγγραφα είναι το αρχείο του Λογιστικού χώρου: εδώ ανεβάζετε αποδείξεις, συμβόλαια και άλλα αρχεία και τα συνδέετε με συναλλαγές ή τα κρατάτε στο επίπεδο του χώρου. Τρεις καρτέλες οργανώνουν τη ροή: Εισερχόμενα για τα αρχεία που μόλις έφτασαν και δεν έχουν ταξινομηθεί, Όλα για το πλήρες αρχείο, Αρχειοθετημένα για ό,τι βάλατε στην άκρη.

Μπορείτε να φιλτράρετε κατά τύπο εγγράφου και κατά περίοδο, ή να ξεχωρίσετε μόνο τα φορολογικά έγγραφα με το ειδικό φίλτρο. Στο τέλος της σελίδας, η μπάρα Διαχείριση χώρου δείχνει πόσα έγγραφα έχετε ανεβάσει και πόσο αποθηκευτικό χώρο χρησιμοποιείτε· από εκεί ανοίγετε και τη διαχείριση του χώρου.

Στον υπολογιστή, το «Μεταφόρτωση εγγράφου» πάνω δεξιά ανοίγει απευθείας την επιλογή αρχείου. Στο κινητό το κουμπί είναι το + κάτω και προσφέρει τρεις δρόμους: «Λήψη φωτογραφίας», «Μεταφόρτωση από συλλογή» και «Μεταφόρτωση αρχείου».

Τα έγγραφα προστατεύονται με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο: την πρώτη φορά ένας οδηγός σάς καθοδηγεί στη δημιουργία ενός ειδικού κωδικού εγγράφων και ενός κλειδιού ανάκτησης 24 λέξεων. Όσο η κρυπτογράφηση είναι ξεκλείδωτη, μπορείτε να ξαναδείτε τις 24 λέξεις όποτε θέλετε: πατήστε το λουκέτο στο επάνω μέρος της σελίδας Έγγραφα και επιλέξτε "Εμφάνιση κλειδιού ανάκτησης".

Αν ξεχάσετε τον κωδικό εγγράφων, με το κλειδί ανάκτησης ορίζετε νέον. Αν χάσετε και τα δύο, κανείς δεν μπορεί πια να ανακτήσει τα κρυπτογραφημένα έγγραφα — ούτε εμείς: είναι η ίδια προστασία που τα κρατά μακριά από οποιονδήποτε άλλον. Για νέα αρχή, στο παράθυρο ξεκλειδώματος υπάρχει το "Έχασα και τον κωδικό εγγράφων και το κλειδί ανάκτησης": σας λέει πώς έχουν τα πράγματα, διαγράφει τα πλέον μη αναγνώσιμα έγγραφα και σας καθοδηγεί στη δημιουργία νέων διαπιστευτηρίων.

Πριν διαγράψετε τα πάντα, ελέγξτε τις άλλες συσκευές σας: αν σε κάποια από αυτές τα έγγραφα ανοίγουν ακόμη χωρίς να ζητείται ο κωδικός εγγράφων, το κλειδί είναι ακόμη εκεί. Ανοίξτε το "Εμφάνιση κλειδιού ανάκτησης" από εκείνη τη συσκευή και αποθηκεύστε τις 24 λέξεις — δεν χάσατε τίποτα. Μην αποσυνδεθείτε από εκείνη τη συσκευή πριν τις αποθηκεύσετε.

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Πατήστε Μεταφόρτωση εγγράφου πάνω δεξιά και διαλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας.
3. Δώστε στο έγγραφο έναν τύπο και, αν θέλετε, συνδέστε το με μια συναλλαγή του Ημερολογίου.
4. Βρείτε ξανά το αρχείο με τις καρτέλες Εισερχόμενα, Όλα και Αρχειοθετημένα ή με τα φίλτρα τύπου και περιόδου.

Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ

Οι Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ είναι το μητρώο των συμβολαίων σας: συνδρομές, λογαριασμοί του σπιτιού και ασφάλειες. Για κάθε συμβόλαιο καταχωρίζετε τον προμηθευτή, πόσο περιμένετε να πληρώνετε και κάθε πότε, τη λήξη και τις μέρες προειδοποίησης για την ακύρωση· για τις παροχές υπάρχει θέση και για τον κωδικό πελάτη και τον κωδικό της παροχής, όπως ο POD του ρεύματος ή ο PDR του φυσικού αερίου. Στην κορυφή της σελίδας βλέπετε πόσο κοστίζουν όλα μαζί, τον μήνα και τον χρόνο, και τα συμβόλαια που πλησιάζουν στη λήξη, με την τελευταία χρήσιμη μέρα για να ακυρώσετε.

Κάθε ενότητα λέει κάτω από τον τίτλο τι περιέχει. Το «Πρέπει να αποφασίσετε τώρα» δεν είναι ξεχωριστή κατάσταση: είναι ενεργά ή υπό καταγγελία συμβόλαια με κοντινή προθεσμία, ανεβασμένα ψηλά για να μη χαθούν στο τέλος. Τα Ενεργά τρέχουν και από αυτά προκύπτει το σύνολο. Τα «Σε διαδικασία διακοπής» έχουν καταγγελθεί αλλά δεν έχουν τελειώσει: πληρώνετε ως την τελευταία μέρα, άρα εξακολουθούν να μετρούν. Τα Ληγμένα δεν κοστίζουν πια τίποτα και μένουν εκτός συνόλου· στη λίστα βρίσκονται μόνο ως ιστορικό. Και ένα κλειστό συμβόλαιο μπορεί να ξανανοίξει: στην καρτέλα, δίπλα στο «Διακοπή συμβολαίου», υπάρχει και Επανενεργοποίηση, που το επιστρέφει στα ενεργά και σβήνει την καταγγελία μαζί με την ημερομηνία λήξης της υπηρεσίας. Αν συνδέεται επαναλαμβανόμενη κίνηση, η εφαρμογή ρωτά αν να την ενεργοποιήσει κι αυτή, και το κουτάκι είναι αρχικά κενό.

Τη μισή καταγραφή την κάνει η εφαρμογή: η ενότητα Βρέθηκαν στα έξοδά σας παρακολουθεί τις κινήσεις σας και προτείνει τα έξοδα που επανέρχονται με αναγνωρίσιμο ρυθμό, με τη φόρμα ήδη συμπληρωμένη. Είναι προτάσεις: μετρούν μόνο όταν τις επιβεβαιώσετε. Ένα συμβόλαιο μπορεί να έχει συνδεδεμένη την επαναλαμβανόμενη κίνησή του, και τότε το βλέπετε σε δύο σημεία: εδώ ως συμβόλαιο, ανάμεσα στις επαναλαμβανόμενες ως κανόνα. Είναι σκόπιμο, είναι δύο όψεις του ίδιου πράγματος· όταν ακυρώνετε, η εφαρμογή σας ρωτά αν θέλετε να σταματήσει και την επαναλαμβανόμενη.

Αυτή η ενότητα δεν γράφει ποτέ στα βιβλία σας: οι εγγραφές μένουν στις συναλλαγές και στις επαναλαμβανόμενες, ενώ το συμβόλαιο στέκεται από πάνω και σας λέει πόσο κοστίζει και πότε μπορείτε να βγείτε από αυτό. Τη λίστα τη βλέπετε με οποιοδήποτε πρόγραμμα· η καταγραφή, η επεξεργασία και η ακύρωση των συμβολαίων ανήκουν στα προγράμματα επί πληρωμή.

Εδώ μέσα χωράνε περισσότερα από όσα προλαβαίνει να απαριθμήσει ο υπότιτλος: streaming, τηλεφωνία και ίντερνετ, ρεύμα, αέριο και νερό, το γυμναστήριο, λογισμικό με συνδρομή, κοινόχρηστα, και επίσης οι ασφάλειες και τα έξοδα του αυτοκινήτου. Η ασφάλεια έχει τον δικό της τύπο, με θέση για τον αριθμό συμβολαίου, και τα τέλη κυκλοφορίας ταιριάζουν καλά στον τύπο Άλλο. Το ερώτημα δεν είναι τι είδους έξοδο είναι, αλλά αν υπάρχει κάτι που ανανεώνεται μόνο του και μια μέρα μέχρι την οποία πρέπει να αποφασίσετε αν θα το κρατήσετε.

Κάθε γραμμή λέει ποιος καταχωρεί την κίνηση: δίπλα στον τύπο και στον πάροχο θα δείτε «Καταχωρείται αυτόματα», όταν υπάρχει συνδεδεμένος ενεργός επαναλαμβανόμενος κανόνας που σας προτείνει την εγγραφή στη λήξη, ή «Το καταχωρείς εσύ», όταν η εγγραφή είναι δική σας δουλειά. Στη δεύτερη περίπτωση η ημερομηνία που βλέπετε δεν προχωρά μόνη της: μένει εκεί που τη βάλατε. Το να κρατάτε ένα συμβόλαιο μόνο ως υπενθύμιση είναι μια χαρά — σας λέει πόσο κοστίζει και ως πότε μπορείτε να το καταγγείλετε — αλλά καλό είναι να ξέρετε ποιο είναι ποιο.

Το «όχι» σε μια πρόταση θυμάται: η γραμμή περνά στα «Απορριφθέντα», απ' όπου η «Επαναφορά» την επιστρέφει. Ισχύει όσο ο λογαριασμός συμπεριφέρεται το ίδιο — αν αλλάξει ποσό ή ρυθμός επιστρέφει μόνη της στις προτάσεις — και ισχύει για τον λογιστικό χώρο, όχι μόνο για εσάς.

Στο κάτω μέρος της οθόνης μπορεί να εμφανιστεί το πλαίσιο ενός συνεργάτη, για παράδειγμα μιας υπηρεσίας σύγκρισης προσφορών για ρεύμα και φυσικό αέριο. Από πάνω γράφει πάντα ότι πρόκειται για περιεχόμενο σε συνεργασία, και το «Γιατί το βλέπετε;» εξηγεί τα υπόλοιπα: είναι σύνδεσμος συνεργάτη, οπότε αν ενεργοποιήσετε μια προσφορά, η εταιρεία που προωθεί το Cashfulness μπορεί να λάβει προμήθεια, ενώ για εσάς η τιμή δεν αλλάζει. Στον συνεργάτη δεν φτάνει κανένα από τα δεδομένα σας. Το πλαίσιο εμφανίζεται μόνο στις χώρες όπου υπάρχει η προσφορά. Το ίδιο πλαίσιο μπορεί να εμφανιστεί και στις λεπτομέρειες του λογαριασμού εξόδου για έναν λογαριασμό κοινής ωφελείας, πάνω από τις κινήσεις: εκεί το κλείνετε με το X, και για αυτόν τον λογαριασμό δεν εμφανίζεται ξανά σε αυτή τη συσκευή.

Προθεσμίες πληρωμών

Οι Προθεσμίες πληρωμών μαζεύουν τα πράγματα που σας στέλνει κάποιος άλλος και που πρέπει να πληρωθούν μέχρι μια ημερομηνία: ο ΕΝΦΙΑ, ένα πρόστιμο, τα κοινόχρηστα. Δεν είναι επαναλαμβανόμενες κινήσεις, που είναι προβλέψεις, ούτε συμβόλαια, που είναι σχέσεις που διαρκούν: είναι υποχρεώσεις που ήρθαν απ' έξω, με το ποσό ήδη γραμμένο στην ειδοποίηση και προσαύξηση αν περάσει η ημερομηνία. Για να σημειώσετε μία αρκούν τρία πράγματα: σε ποιον, πόσο και μέχρι πότε.

Κάθε προθεσμία έχει τις δικές της ημέρες προειδοποίησης, επτά στην αρχή, και από εκείνη την ημέρα έρχεται μια υπενθύμιση στις 9 το πρωί στη συσκευή σας. Αν η ημερομηνία περάσει και η προθεσμία είναι ακόμη ανοιχτή, η υπενθύμιση συνεχίζει να έρχεται κάθε πρωί μέχρι να της δώσετε μία από τις τρεις απαντήσεις. Δίπλα στα πεδία υπάρχει χώρος για τον κωδικό της ειδοποίησης, τον λογαριασμό του δικαιούχου, τον ιστότοπο πληρωμής και ελεύθερες οδηγίες· το να επισυνάψετε την ειδοποίηση αξίζει περισσότερο από όλα αυτά, γιατί οι κωδικοί και το έντυπο είναι ήδη τυπωμένα πάνω της. Το κινητό κρατά προγραμματισμένες τις υπενθυμίσεις του επόμενου μήνα για όλους τους χώρους σας μαζί, και αυτό το παράθυρο προχωρά μόνο του κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή: αν δεν την ανοίξετε για πάνω από έναν μήνα, όσες πέφτουν πιο πέρα δεν έρχονται. Όταν αποσυνδέεστε από τον λογαριασμό, διαγράφονται.

Όταν πατήσετε Μόλις την πλήρωσα, η εφαρμογή ρωτά με τι πληρώσατε, πότε το κάνατε πραγματικά και πόσο βγήκε — και μόνο εκείνη τη στιγμή γεννιέται η διπλογραφική εγγραφή. Η ημερομηνία που μπαίνει στην εγγραφή είναι αυτή της πληρωμής, όχι της λήξης: ένας λογαριασμός που λήγει στις 31 και πληρώνεται στις 2 είναι έξοδο του επόμενου μήνα. Αμέσως μετά η εφαρμογή προτείνει να σημειώσετε την επόμενη, με όλα συμπληρωμένα εκτός από την ημερομηνία. Δίπλα υπάρχουν άλλες δύο απαντήσεις, και δεν καταχωρίζουν τίποτα: η «Την είχα ήδη πληρώσει», όταν τα χρήματα βγήκαν πράγματι αλλά εκείνη η εγγραφή βρίσκεται ήδη στους λογαριασμούς σας από άλλον δρόμο, και η «Δεν τη χρειάζομαι πια», όταν την είχατε σημειώσει κατά λάθος ή όταν τελικά δεν χρειάστηκε να την πληρώσετε. Είναι δύο επειδή είναι δύο διαφορετικά γεγονότα για τα χρήματά σας, και η κλεισμένη προθεσμία θυμάται ποια επιλέξατε. Καμία από τις δύο δεν είναι για ένα έξοδο που δεν έχετε καταχωρίσει ακόμη: εκείνη την εγγραφή δεν θα τη γράψει κανείς.

Αν έχετε πολλές προθεσμίες να κλείσετε με τον ίδιο τρόπο, για παράδειγμα παλιές που έχουν ήδη πληρωθεί από άλλον δρόμο, πατήστε «Επιλογή» επάνω: δίπλα σε κάθε ανοιχτή προθεσμία εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιλογής, και στο κάτω μέρος της οθόνης μια μπάρα με τα κουμπιά «Ήδη πληρωμένες» και «Δεν χρειάζονται πια». Είναι οι ίδιες δύο απαντήσεις, δοσμένες με μία κίνηση σε όλες όσες επιλέξατε. Το «Μόλις την πλήρωσα» δεν υπάρχει εκεί, και αυτό επίτηδες: κάθε πραγματική πληρωμή έχει τον δικό της λογαριασμό, τη δική της ημερομηνία και το δικό της ποσό, και καταχωρίζεται μία μία.

Για να ξεκινήσετε από μια προθεσμία που υπάρχει ήδη, για παράδειγμα την περσινή δόση του ίδιου τέλους, χρησιμοποιήστε το «Κλωνοποίηση»: το βρίσκετε στην καρτέλα της προθεσμίας, ακόμη κι αν είναι ήδη πληρωμένη, και στη γραμμή επιλογής, όπου επιλέγονται και οι κλεισμένες προθεσμίες όταν η ενότητα «Πληρωμένα και αρχειοθετημένα» είναι ανοιχτή. Το αντίγραφο μεταφέρει μόνο τα σταθερά στοιχεία: σε ποιον πληρώνετε, για τι πρόκειται, τον λογαριασμό εξόδου, κωδικούς και οδηγίες. Ποσό και ημερομηνία μένουν κενά επειδή ανήκουν στη νέα ειδοποίηση, και η καρτέλα ανοίγει για να τα γράψετε· με περισσότερες επιλεγμένες προθεσμίες, οι καρτέλες ανοίγουν η μία μετά την άλλη, και ο γύρος σταματά αν κλείσετε μία χωρίς αποθήκευση.

Το πεδίο της ημερομηνίας λήξης ξεκινά κενό, και το κάνει επίτηδες: παλιότερα βρίσκατε ήδη γραμμένη τη σημερινή, που είναι ψεύτικη απάντηση, και όποιος δεν το πρόσεχε έβρισκε την υπενθύμιση ήδη περασμένη. Όσο λείπει η ημερομηνία, το πλαίσιο της υπενθύμισης σας το λέει αντί να μένει βουβό, και η αποθήκευση τη ζητά.

Ενημέρωση επενδύσεων

Η Ενημέρωση επενδύσεων χρησιμεύει για να αποτιμάτε τα χαρτοφυλάκιά σας στην τρέχουσα αγοραία αξία. Η σελίδα απαριθμεί τους επενδυτικούς λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί για ενημέρωση της αξίας: για κάθε έναν βάζετε την τρέχουσα αγοραία αξία και η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή ως ισοσκελισμένη εγγραφή με διπλογραφική μέθοδο.

Η διαφορά ανάμεσα στην παλιά και τη νέα αξία δεν αντικαθίσταται απλώς: λογιστικοποιείται, ώστε ο Ισολογισμός και η Καθαρή περιουσία να δείχνουν την πραγματική πορεία των επενδύσεών σας κρατώντας την ιστορία των μεταβολών.

1. Ανοίξτε την Ενημέρωση επενδύσεων από την ενότητα Εργαλεία.
2. Διαλέξτε τον επενδυτικό λογαριασμό που θα ενημερώσετε.
3. Βάλτε την τρέχουσα αγοραία αξία του χαρτοφυλακίου.
4. Επιβεβαιώστε: η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή και ενημερώνει το Υπόλοιπο του λογαριασμού.

Συμφωνία

Η Συμφωνία προσφέρει συνολική εικόνα των λογαριασμών που συμφωνούνται και της κατάστασής τους, παρακολουθώντας εκείνους με συναλλαγές σε εκκρεμότητα. Είναι το σημείο ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι τα Υπόλοιπα που έχουν καταγραφεί στο Cashfulness αντιστοιχούν στην πραγματικότητα, για παράδειγμα στην κίνηση λογαριασμού της τράπεζάς σας.

Όταν όλοι οι συμβατοί λογαριασμοί είναι ενημερωμένοι, η σελίδα το επιβεβαιώνει με ειδικό μήνυμα: δεν υπάρχουν λογαριασμοί προς συμφωνία. Διαφορετικά βλέπετε αμέσως ποιοι λογαριασμοί ζητούν την προσοχή σας.

Η συμφωνία δεν αφορά πια μόνο τρεχούμενους και κάρτες: εφαρμόζεται και στους επενδυτικούς λογαριασμούς και σε εκείνους σε κρυπτονομίσματα. Όποιος έχει ένα exchange ή έναν broker, κίνηση λογαριασμού έχει και παραέχει, και θέλει να τη συγκρίνει.

Σε αυτούς τους λογαριασμούς όμως το υπόλοιπο κινείται και μόνο του, και η οθόνη σας το λέει: στην κίνηση λογαριασμού υπάρχει και το πόσο ανέβηκε ή κατέβηκε η αξία από μόνη της, ενώ στα βιβλία σας υπάρχουν οι αγορές, οι πωλήσεις και τα χρήματα που μετακινήσατε. Άρα, αν αφού τσεκάρετε τα πάντα μένει μια διαφορά, σχεδόν πάντα αυτή είναι και δεν είναι δικό σας λάθος: δεν κλείνει τσεκάροντας κι άλλες κινήσεις, κλείνει καταγράφοντας την αποτίμηση του λογαριασμού στην ημερομηνία της κίνησης λογαριασμού, από την Ενημέρωση επενδύσεων ή από την Αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων.

Ένας λογαριασμός επισημαίνεται όταν έχει εκκρεμείς κινήσεις και πλησιάζει το επόμενο αντίγραφο: η ειδοποίηση ξεκινά πέντε ημέρες πριν από την εκτιμώμενη ημερομηνία. Η εκτίμηση μετρά από την τελευταία σας συμφωνία ή — αν δεν έχετε κάνει ποτέ καμία σε αυτόν τον λογαριασμό — από την παλαιότερη κίνηση που εκκρεμεί. Η καταχώριση νέας κίνησης δεν αναβάλλει την υπενθύμιση: η αντίστροφη μέτρηση μηδενίζει μόνο όταν συμφωνείτε πραγματικά. Κάτω από το όνομα του λογαριασμού βλέπετε πόσες ημέρες περιμένει η παλαιότερη κίνηση, για να ξεχωρίσετε το «το αντίγραφο έρχεται» από το «αυτό μένει εδώ μήνες».

Πάνω από τη λίστα, δίπλα στα φίλτρα, υπάρχει πεδίο αναζήτησης με όνομα: προστίθεται στο ενεργό φίλτρο, δεν το αντικαθιστά, και αν το όνομα δεν υπάρχει η οθόνη το λέει αντί να σας προτείνει να αλλάξετε φίλτρο.

Αποσβέσεις, εγγυήσεις και αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων

Τρία εργαλεία για τα περιουσιακά στοιχεία ολοκληρώνουν την ενότητα. Οι Αποσβέσεις διαχειρίζονται τα αγαθά με προγραμματισμένη απαξίωση: η αξία τους μειώνεται στον χρόνο με τακτικές λογιστικές εγγραφές, ώστε ο Ισολογισμός να δείχνει την πραγματική υπολειπόμενη αξία.

Οι Εγγυήσεις κρατούν λογαριασμό για τη λήξη των εγγυήσεων των αγαθών σας, ώστε να ξέρετε πάντα ποιες αγορές καλύπτονται ακόμη. Η Αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων, τέλος, σας επιτρέπει να προσαρμόζετε την αξία των αγαθών όταν αλλάζει στον χρόνο, προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Όπως σε όλα τα εργαλεία, και οι αποσβέσεις και οι αναπροσαρμογές δημιουργούν εγγραφές με διπλογραφική μέθοδο: κάθε μεταβολή αξίας έχει πάντα αντιστοιχία και το άθροισμα των γραμμών Χρέωσης και Πίστωσης μένει στο μηδέν.

Επαναλαμβανόμενες κινήσεις

Οι Επαναλαμβανόμενες κινήσεις είναι οι κανόνες για ό,τι επαναλαμβάνεται: μισθός, ενοίκιο, δόσεις, συνδρομές, προγράμματα τακτικών επενδύσεων. Φτιάχνετε τον κανόνα μία φορά — τι, πόσο, κάθε πότε — και από εκείνη τη στιγμή η εφαρμογή σας παρουσιάζει κάθε προθεσμία όταν φτάνει, ήδη συμπληρωμένη: την επιβεβαιώνετε με ένα άγγιγμα, την προσπερνάτε ή διορθώνετε το ποσό αν εκείνη τη φορά είναι διαφορετικό.

Ο κανόνας δεν γράφει ποτέ μόνος του στα βιβλία σας: κάθε εγγραφή γεννιέται μόνο όταν επιβεβαιώνετε, και γεννιέται ισοσκελισμένη με διπλογραφική μέθοδο. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια πρόβλεψη και σε ένα γεγονός: η επαναλαμβανόμενη προβλέπει, εσείς καταγράφετε. Οι ανεπιβεβαίωτες προθεσμίες μαζεύονται στην ουρά «Προθεσμίες σε εκκρεμότητα», στην κορυφή της σελίδας και στην αρχική, ώστε τίποτα να μην περνά στα σιωπηλά. Αν δημιουργήσετε κανόνα που ξεκινά από ημερομηνία που έχει ήδη περάσει, η εφαρμογή σας ρωτά αν τις προθεσμίες πριν από σήμερα τις έχετε ήδη καταχωρίσει: αν ναι, ο κανόνας ξεκινά από την επόμενη και δεν σας τις ξαναπροτείνει.

Οι τύποι καλύπτουν τις αληθινές περιπτώσεις: έξοδο και έσοδο σταθερού ποσού, λογαριασμοί ΔΕΚΟ μεταβλητού ποσού (σε κάθε προθεσμία σας ρωτά πόσο ήρθε), μεταφορές ανάμεσα σε δικούς σας λογαριασμούς, προγράμματα τακτικών επενδύσεων και συνδρομές — που μπορείτε να τις κρατάτε και «μόνο στη λίστα», χωρίς εγγραφές, απλώς για να ξέρετε πόσα ξοδεύετε. Μια συνδρομή μπορεί να γίνει συμβόλαιο στη σελίδα Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ, και τότε τη βλέπετε σε δύο σημεία: είναι σκόπιμο, είναι δύο όψεις του ίδιου πράγματος.

Στο φίλτρο Όλα, πάνω πάνω, το πλαίσιο Σταθερά έξοδα και έσοδα συγκρίνει ό,τι βγαίνει και ό,τι μπαίνει τακτικά: μία γραμμή ανά ρυθμό (Κάθε μήνα, Κάθε τρεις μήνες, Κάθε χρόνο) με το ποσό σε κάθε λήξη, και στο κάτω μέρος όλα αναγμένα σε μήνα και έτος με το περιθώριο. Οι μεταφορές και τα επενδυτικά πλάνα είναι χωριστά: μετακινούν χρήματα ανάμεσα στους λογαριασμούς σας, δεν τα ξοδεύουν.

Η διαγραφή ενός κανόνα δεν αγγίζει την ιστορία: χάνονται ο κανόνας και οι προθεσμίες που δεν έχουν ακόμη τακτοποιηθεί, αλλά οι κινήσεις που έχουν ήδη καταγραφεί μένουν στα βιβλία, γιατί εκείνες έγιναν στ' αλήθεια.

1. Ανοίξτε τις Επαναλαμβανόμενες κινήσεις από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Πατήστε Νέα επαναλαμβανόμενη και διαλέξτε τον τύπο: έξοδο, έσοδο, λογαριασμό ΔΕΚΟ, μεταφορά, πρόγραμμα επενδύσεων ή συνδρομή.
3. Ορίστε ποσό, συχνότητα και τους δύο λογαριασμούς της εγγραφής· αποθηκεύστε τον κανόνα.
4. Σε κάθε προθεσμία θα βρίσκετε την κίνηση στην ουρά: επιβεβαιώστε τη, προσπεράστε τη ή διορθώστε το ποσό.

Στεγαστικό ή άλλο δάνειο

Το Στεγαστικό ή άλλο δάνειο χτίζει το πλάνο αποπληρωμής από τέσσερις αριθμούς του συμβολαίου: το κεφάλαιο, το ετήσιο ονομαστικό επιτόκιο, τον αριθμό των δόσεων και την ημερομηνία της πρώτης. Η εφαρμογή υπολογίζει το πλάνο με τη γαλλική μέθοδο και σας δείχνει τη δόση, το μερίδιο κεφαλαίου, το μερίδιο τόκων και την τελευταία προθεσμία πριν γράψει οτιδήποτε.

Προσέξτε ποιον αριθμό αντιγράφετε: χρειάζεται το ονομαστικό επιτόκιο, όχι το ΣΕΠΠΕ. Το ΣΕΠΠΕ περιλαμβάνει και τα έξοδα, και βαλμένο εδώ θα έβγαζε δόση μεγαλύτερη από την πραγματική. Αν γράψετε και τη δόση του συμβολαίου, η εφαρμογή ελέγχει ότι το πλάνο βγαίνει: όταν δεν βγαίνει, συνήθως φταίει ακριβώς ότι στη θέση του ονομαστικού επιτοκίου μπήκε το ΣΕΠΠΕ.

Στα βιβλία δουλεύει έτσι: από τον λογαριασμό που διαλέξατε φεύγει ολόκληρη η δόση, το χρέος μειώνεται μόνο κατά το μερίδιο κεφαλαίου, και η διαφορά είναι οι τόκοι, που είναι έξοδο. Τρεις λογαριασμοί, μία ισοσκελισμένη εγγραφή για κάθε δόση: ο Ισολογισμός δείχνει το αληθινό υπόλοιπο χρέος, η Κατάσταση Αποτελεσμάτων το αληθινό κόστος του δανείου.

Το πλάνο ισχύει για σταθερό επιτόκιο. Αν το δικό σας είναι κυμαινόμενο, το πλάνο δεν υπάρχει εκ των προτέρων: ξαναφτιάχνεται όταν η τράπεζα ανακοινώνει το νέο επιτόκιο.

1. Ανοίξτε το Στεγαστικό ή άλλο δάνειο από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Αντιγράψτε από το συμβόλαιο το κεφάλαιο, το ονομαστικό επιτόκιο, τον αριθμό των δόσεων και την ημερομηνία της πρώτης δόσης.
3. Διαλέξτε τους τρεις λογαριασμούς: αυτόν από τον οποίο φεύγει η δόση, το χρέος και τον λογαριασμό των τόκων.
4. Ελέγξτε την υπολογισμένη δόση — αν γράψατε αυτήν του συμβολαίου, η εφαρμογή τις συγκρίνει — και πατήστε Δημιουργία πλάνου.

Ετικέτες

Οι Ετικέτες ομαδοποιούν συναλλαγές σκορπισμένες σε διαφορετικούς λογαριασμούς κάτω από ένα δικό σας όνομα: «Διακοπές 2026», «Ανακαίνιση μπάνιου», «Ταξίδι του Μαρτίου». Το λογιστικό σχέδιο απαντά στην ερώτηση «τι είδους έξοδο είναι;»· η ετικέτα απαντά στο «σε ποιο έργο ανήκει;» — και είναι δύο διαφορετικές ερωτήσεις, γι' αυτό υπάρχουν και οι δύο.

Μια ετικέτα γεννιέται τη στιγμή που τη γράφετε πάνω σε μια συναλλαγή, στο πεδίο Ετικέτες της φόρμας: δεν χρειάζεται να τη φτιάξετε από πριν. Η σελίδα Ετικέτες στα Εργαλεία είναι το μητρώο τους: βλέπετε πόσες συναλλαγές κουβαλά η καθεμιά, τη μετονομάζετε παντού με μία κίνηση ή τη διαγράφετε.

Οι ετικέτες δεν αγγίζουν ποτέ τα βιβλία σας: είναι ένα επίπεδο ανάγνωσης πάνω από τις εγγραφές. Η διαγραφή μίας δεν μετακινεί ούτε λεπτό — οι συναλλαγές μένουν εκεί που είναι, χάνεται μόνο η ομαδοποίηση.

1. Καταγράψτε μια συναλλαγή και γράψτε ένα όνομα στο πεδίο Ετικέτες: η ετικέτα γεννιέται εκεί.
2. Ξαναχρησιμοποιήστε τη στις συναλλαγές που ανήκουν στο ίδιο έργο, σε οποιονδήποτε λογαριασμό.
3. Φιλτράρετε το Ημερολόγιο κατά ετικέτα για να δείτε το έργο όλο μαζί, με το σύνολό του.
4. Από τη σελίδα Ετικέτες στα Εργαλεία πατάτε μια ετικέτα για να ανοίξετε το Ημερολόγιο ήδη φιλτραρισμένο με αυτήν, ή μετονομάζετε ή διαγράφετε τις ετικέτες όλου του χώρου.

Εισαγωγή από CSV

Η Εισαγωγή από CSV φέρνει μέσα λογαριασμούς και κινήσεις από άλλο πρόγραμμα, από ένα λογιστικό φύλλο ή από την κίνηση λογαριασμού. Δέχεται CSV, TSV και αρχεία κειμένου χωρισμένα με κόμμα, με ερωτηματικό (;) ή με στηλοθέτη, και καταλαβαίνει δύο μορφές: μία γραμμή ανά κίνηση (η κλασική κίνηση λογαριασμού) ή περισσότερες γραμμές ανά εγγραφή (οι διπλογραφικές εξαγωγές άλλων προγραμμάτων).

Η διαδρομή έχει τρία βήματα: διαλέγετε το αρχείο, λέτε τι υπάρχει σε κάθε στήλη — ημερομηνία, περιγραφή, ποσό, λογαριασμός, αντίστοιχος λογαριασμός — και κοιτάτε την προεπισκόπηση. Πριν γραφτεί οτιδήποτε βλέπετε πόσες γραμμές θα μπουν, σε ποια νομίσματα, και τι δεν έγινε κατανοητό: καμία έκπληξη μετά την εισαγωγή.

Αν ένας λογαριασμός που υπάρχει ήδη είναι σε νόμισμα διαφορετικό από εκείνο των ποσών του αρχείου, οι γραμμές του μετατρέπονται με την ισοτιμία της ημέρας κάθε κίνησης, και η προεπισκόπηση σας το επισημαίνει πριν από την εισαγωγή.

Οι λογαριασμοί που ονομάζει το αρχείο και δεν υπάρχουν ακόμη στον χώρο δημιουργούνται κατά την εισαγωγή, ακολουθώντας τη διαδρομή που είναι γραμμένη στο αρχείο: γι' αυτό το πεδίο του λογαριασμού εδώ είναι ελεύθερο κείμενο και όχι λίστα επιλογής. Κάθε εισαγόμενη κίνηση μπαίνει ως ισοσκελισμένη διπλογραφική εγγραφή, σαν να την είχατε καταγράψει με το χέρι.

Αν το αποτέλεσμα δεν σας πείθει, η εισαγωγή αναιρείται μονομιάς: οι εγγραφές που δημιούργησε χάνονται όλες μαζί, χωρίς κυνήγι με το χέρι.

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, μετά τα Αντίγραφα ασφαλείας και δεδομένα, και αγγίξτε την Εισαγωγή από CSV.
2. Διαλέξτε το αρχείο και πείτε τι περιέχει κάθε στήλη.
3. Ελέγξτε την προεπισκόπηση: συνολικές γραμμές, νομίσματα και γραμμές που δεν έγιναν κατανοητές.
4. Επιβεβαιώστε την εισαγωγή — και αν χρειαστεί, αναιρέστε τη μονομιάς αμέσως μετά.

Ιστορικό περιουσίας

Το ιστορικό περιουσίας, που στο μενού λέγεται «Εισαγωγή ιστορικού», απευθύνεται σε όσους παρακολουθούσαν ήδη την περιουσία τους σε υπολογιστικό φύλλο: φέρνει μέσα τα υπόλοιπα των περασμένων μηνών, ώστε το γράφημα Καθαρή θέση στον χρόνο να μην ξεκινά από το μηδέν την ημέρα που εγγράφεστε.

Γίνεται σε τρία βήματα. Επικολλάτε τον πίνακα που αντιγράψατε από το φύλλο: μία γραμμή ανά ημερομηνία, συνήθως το τέλος του μήνα, και μία στήλη ανά λογαριασμό· τα χρέη γράφονται με το σύμβολο μείον. Έπειτα αντιστοιχίζετε κάθε στήλη στον λογαριασμό της και, πριν επιβεβαιώσετε, διαβάζετε τη σύνοψη του τι πρόκειται να συμβεί. Για κάθε ημερομηνία η εφαρμογή συγκρίνει το υπόλοιπο που δηλώνετε με εκείνο που προκύπτει από τα βιβλία και καταχωρεί μόνο τη διαφορά, με τον ίδιο αντίθετο λογαριασμό όπως στη λειτουργία Ενημέρωση Περιουσίας: οι μήνες που ήδη συμφωνούν δεν παράγουν καμία εγγραφή.

Πάνω επιλέγετε τι φορτώνετε: «Περιουσιακά υπόλοιπα» ή «Έσοδα και έξοδα», ώστε να αποκτήσει παρελθόν και η Κατάσταση αποτελεσμάτων. Τα έσοδα και τα έξοδα δεν αλλάζουν την περιουσία, γιατί βρίσκονται ήδη μέσα στα υπόλοιπα, και η επαναφόρτωση της ίδιας περιόδου την αντικαθιστά αντί να την προσθέτει. Η φόρτωση μπορεί να ακυρωθεί αμέσως μετά. Μπορεί να την κάνει μόνο ο ιδιοκτήτης του λογιστικού χώρου, για παρελθοντικές ημερομηνίες και για λογαριασμούς στο κύριο νόμισμα του χώρου.

1. Ανοίξτε το «Εισαγωγή ιστορικού» από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Επικολλήστε τον πίνακα που αντιγράψατε από το φύλλο σας και πατήστε «Ανάγνωση πίνακα»: η ανάγνωση δεν φορτώνει τίποτα.
3. Αντιστοιχίστε κάθε στήλη στον λογαριασμό της· οι στήλες χωρίς λογαριασμό αγνοούνται.
4. Ελέγξτε τη σύνοψη και επιβεβαιώστε με «Εισαγωγή ιστορικού»· αν χρειαστεί, ακυρώστε αμέσως τη φόρτωση.