Τα εργαλεία

Έγγραφα

Τα Έγγραφα είναι το αρχείο του Λογιστικού χώρου: εδώ ανεβάζεις αποδείξεις, συμβόλαια και άλλα αρχεία και τα συνδέεις με συναλλαγές ή τα κρατάς στο επίπεδο του χώρου. Τρεις καρτέλες οργανώνουν τη ροή: Εισερχόμενα για τα αρχεία που μόλις έφτασαν και δεν έχουν ταξινομηθεί, Όλα για το πλήρες αρχείο, Αρχειοθετημένα για ό,τι έβαλες στην άκρη.

Μπορείς να φιλτράρεις κατά τύπο εγγράφου και κατά περίοδο, ή να ξεχωρίσεις μόνο τα φορολογικά έγγραφα με το ειδικό φίλτρο. Στο τέλος της σελίδας, η μπάρα Διαχείριση χώρου δείχνει πόσα έγγραφα έχεις ανεβάσει και πόσο αποθηκευτικό χώρο χρησιμοποιείς· από εκεί ανοίγεις και τη διαχείριση του χώρου.

1. Άνοιξε τα Έγγραφα από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Πάτα Ανέβασμα εγγράφου πάνω δεξιά και διάλεξε το αρχείο από τη συσκευή σου.
3. Δώσε στο έγγραφο έναν τύπο και, αν θέλεις, σύνδεσέ το με μια συναλλαγή του Ημερολογίου.
4. Βρες ξανά το αρχείο με τις καρτέλες Εισερχόμενα, Όλα και Αρχειοθετημένα ή με τα φίλτρα τύπου και περιόδου.

Συνδρομές

Οι Συνδρομές συγκεντρώνουν σε μια μοναδική προβολή όλα τα επαναλαμβανόμενα έξοδα: όταν σημειώνεις έναν λογαριασμό εξόδου ως συνδρομή στο λογιστικό σχέδιο, εμφανίζεται αυτόματα εδώ. Έτσι βλέπεις με μια ματιά πόσο βαραίνουν τα έξοδα που επαναλαμβάνονται στον χρόνο.

Πάνω μπορείς να αναζητήσεις με το όνομα του λογαριασμού ή του προμηθευτή και να φιλτράρεις κατά συχνότητα: Μηνιαίες, Τριμηνιαίες ή Ετήσιες. Το κουμπί Εμφάνιση απενεργοποιημένων φέρνει και τις συνδρομές που έχεις αναστείλει. Αν η σελίδα είναι κενή, ο σύνδεσμος Μετάβαση στο λογιστικό σχέδιο σε πάει όπου ρυθμίζεις την πρώτη συνδρομή.

Ενημέρωση επενδύσεων

Η Ενημέρωση επενδύσεων χρησιμεύει για να αποτιμάς τα χαρτοφυλάκιά σου στην τρέχουσα αγοραία αξία. Η σελίδα απαριθμεί τους επενδυτικούς λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί για ενημέρωση της αξίας: για κάθε έναν βάζεις την τρέχουσα αγοραία αξία και η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή ως ισοσκελισμένη εγγραφή με διπλογραφική μέθοδο.

Η διαφορά ανάμεσα στην παλιά και τη νέα αξία δεν αντικαθίσταται απλώς: λογιστικοποιείται, ώστε ο Ισολογισμός και η Καθαρή περιουσία να δείχνουν την πραγματική πορεία των επενδύσεών σου κρατώντας την ιστορία των μεταβολών.

1. Άνοιξε την Ενημέρωση επενδύσεων από την ενότητα Εργαλεία.
2. Διάλεξε τον επενδυτικό λογαριασμό που θα ενημερώσεις.
3. Βάλε την τρέχουσα αγοραία αξία του χαρτοφυλακίου.
4. Επιβεβαίωσε: η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή και ενημερώνει το Υπόλοιπο του λογαριασμού.

Συμφωνία λογαριασμών

Η Συμφωνία λογαριασμών προσφέρει συνολική εικόνα των λογαριασμών που συμφωνούνται και της κατάστασής τους, παρακολουθώντας εκείνους με συναλλαγές σε εκκρεμότητα. Είναι το σημείο ελέγχου για να βεβαιωθείς ότι τα Υπόλοιπα που έχουν καταγραφεί στο Cashfulness αντιστοιχούν στην πραγματικότητα, για παράδειγμα στην κίνηση λογαριασμού της τράπεζάς σου.

Όταν όλοι οι συμβατοί λογαριασμοί είναι ενημερωμένοι, η σελίδα το επιβεβαιώνει με ειδικό μήνυμα: κανένας λογαριασμός για συμφωνία. Διαφορετικά βλέπεις αμέσως ποιοι λογαριασμοί ζητούν την προσοχή σου.

Αποσβέσεις, εγγυήσεις και αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων

Τρία εργαλεία για τα περιουσιακά στοιχεία ολοκληρώνουν την ενότητα. Οι Αποσβέσεις διαχειρίζονται τα αγαθά με προγραμματισμένη απαξίωση: η αξία τους μειώνεται στον χρόνο με τακτικές λογιστικές εγγραφές, ώστε ο Ισολογισμός να δείχνει την πραγματική υπολειπόμενη αξία.

Οι Εγγυήσεις κρατούν λογαριασμό για τη λήξη των εγγυήσεων των αγαθών σου, ώστε να ξέρεις πάντα ποιες αγορές καλύπτονται ακόμη. Η Αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων, τέλος, σου επιτρέπει να προσαρμόζεις την αξία των αγαθών όταν αλλάζει στον χρόνο, προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Όπως σε όλα τα εργαλεία, και οι αποσβέσεις και οι αναπροσαρμογές δημιουργούν εγγραφές με διπλογραφική μέθοδο: κάθε μεταβολή αξίας έχει πάντα αντιστοιχία και το άθροισμα των γραμμών Χρέωσης και Πίστωσης μένει στο μηδέν.