Τα εργαλεία

Έγγραφα

Τα Έγγραφα είναι το αρχείο του Λογιστικού χώρου: εδώ ανεβάζεις αποδείξεις, συμβόλαια και άλλα αρχεία και τα συνδέεις με συναλλαγές ή τα κρατάς στο επίπεδο του χώρου. Τρεις καρτέλες οργανώνουν τη ροή: Εισερχόμενα για τα αρχεία που μόλις έφτασαν και δεν έχουν ταξινομηθεί, Όλα για το πλήρες αρχείο, Αρχειοθετημένα για ό,τι έβαλες στην άκρη.

Μπορείς να φιλτράρεις κατά τύπο εγγράφου και κατά περίοδο, ή να ξεχωρίσεις μόνο τα φορολογικά έγγραφα με το ειδικό φίλτρο. Στο τέλος της σελίδας, η μπάρα Διαχείριση χώρου δείχνει πόσα έγγραφα έχεις ανεβάσει και πόσο αποθηκευτικό χώρο χρησιμοποιείς· από εκεί ανοίγεις και τη διαχείριση του χώρου.

Τα έγγραφα προστατεύονται με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο: την πρώτη φορά ένας οδηγός σάς καθοδηγεί στη δημιουργία μιας ειδικής φράσης πρόσβασης και ενός κλειδιού ανάκτησης 24 λέξεων. Όσο η κρυπτογράφηση είναι ξεκλείδωτη, μπορείτε να ξαναδείτε τις 24 λέξεις όποτε θέλετε: πατήστε το λουκέτο στο επάνω μέρος της σελίδας Έγγραφα και επιλέξτε "Εμφάνιση κλειδιού ανάκτησης".

Αν ξεχάσετε τη φράση πρόσβασης, με το κλειδί ανάκτησης ορίζετε νέα. Αν χάσετε και τα δύο, κανείς δεν μπορεί πια να ανακτήσει τα κρυπτογραφημένα έγγραφα — ούτε εμείς: είναι η ίδια προστασία που τα κρατά μακριά από οποιονδήποτε άλλον. Για νέα αρχή, στο παράθυρο ξεκλειδώματος υπάρχει το "Έχασα και τη φράση πρόσβασης και το κλειδί ανάκτησης": σας λέει πώς έχουν τα πράγματα, διαγράφει τα πλέον μη αναγνώσιμα έγγραφα και σας καθοδηγεί στη δημιουργία νέων διαπιστευτηρίων.

Πριν διαγράψετε τα πάντα, ελέγξτε τις άλλες συσκευές σας: αν σε κάποια από αυτές τα έγγραφα ανοίγουν ακόμη χωρίς να ζητείται η φράση πρόσβασης, το κλειδί είναι ακόμη εκεί. Ανοίξτε το "Εμφάνιση κλειδιού ανάκτησης" από εκείνη τη συσκευή και αποθηκεύστε τις 24 λέξεις — δεν χάσατε τίποτα. Μην αποσυνδεθείτε από εκείνη τη συσκευή πριν τις αποθηκεύσετε.

1. Άνοιξε τα Έγγραφα από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Πάτα Ανέβασμα εγγράφου πάνω δεξιά και διάλεξε το αρχείο από τη συσκευή σου.
3. Δώσε στο έγγραφο έναν τύπο και, αν θέλεις, σύνδεσέ το με μια συναλλαγή του Ημερολογίου.
4. Βρες ξανά το αρχείο με τις καρτέλες Εισερχόμενα, Όλα και Αρχειοθετημένα ή με τα φίλτρα τύπου και περιόδου.

Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ

Οι Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ είναι το μητρώο των συμβολαίων σου: συνδρομές, λογαριασμοί του σπιτιού και ασφάλειες. Για κάθε συμβόλαιο καταχωρίζεις τον προμηθευτή, πόσο περιμένεις να πληρώνεις και κάθε πότε, τη λήξη και τις μέρες προειδοποίησης για την ακύρωση· για τις παροχές υπάρχει θέση και για τον κωδικό πελάτη και τον κωδικό της παροχής, όπως ο POD του ρεύματος ή ο PDR του φυσικού αερίου. Στην κορυφή της σελίδας βλέπεις πόσο κοστίζουν όλα μαζί, τον μήνα και τον χρόνο, και τα συμβόλαια που πλησιάζουν στη λήξη, με την τελευταία χρήσιμη μέρα για να ακυρώσεις.

Κάθε ενότητα λέει κάτω από τον τίτλο τι περιέχει. Το «Αποφασίστε τώρα» δεν είναι ξεχωριστή κατάσταση: είναι ενεργά ή υπό καταγγελία συμβόλαια με κοντινή προθεσμία, ανεβασμένα ψηλά για να μη χαθούν στο τέλος. Τα Ενεργά τρέχουν και από αυτά προκύπτει το σύνολο. Τα Υπό καταγγελία έχουν καταγγελθεί αλλά δεν έχουν τελειώσει: πληρώνετε ως την τελευταία μέρα, άρα εξακολουθούν να μετρούν. Τα Κλειστά δεν κοστίζουν πια τίποτα και μένουν εκτός συνόλου· στη λίστα βρίσκονται μόνο ως ιστορικό. Και ένα κλειστό συμβόλαιο μπορεί να ξανανοίξει: στην καρτέλα, δίπλα στο Καταγγελία, υπάρχει και Επανενεργοποίηση, που το επιστρέφει στα ενεργά και σβήνει την καταγγελία μαζί με την ημερομηνία λήξης της υπηρεσίας. Αν συνδέεται επαναλαμβανόμενη κίνηση, η εφαρμογή ρωτά αν να την ενεργοποιήσει κι αυτή, και το κουτάκι είναι αρχικά κενό.

Τη μισή καταγραφή την κάνει η εφαρμογή: η ενότητα Βρέθηκαν στα έξοδά σας παρακολουθεί τις κινήσεις σου και προτείνει τα έξοδα που επανέρχονται με αναγνωρίσιμο ρυθμό, με τη φόρμα ήδη συμπληρωμένη. Είναι προτάσεις: μετρούν μόνο όταν τις επιβεβαιώσεις. Ένα συμβόλαιο μπορεί να έχει συνδεδεμένη την επαναλαμβανόμενη κίνησή του, και τότε το βλέπεις σε δύο σημεία: εδώ ως συμβόλαιο, ανάμεσα στις επαναλαμβανόμενες ως κανόνα. Είναι σκόπιμο, είναι δύο όψεις του ίδιου πράγματος· όταν ακυρώνεις, η εφαρμογή σε ρωτά αν θέλεις να σταματήσει και την επαναλαμβανόμενη.

Αυτή η ενότητα δεν γράφει ποτέ στα βιβλία σου: οι εγγραφές μένουν στις συναλλαγές και στις επαναλαμβανόμενες, ενώ το συμβόλαιο στέκεται από πάνω και σου λέει πόσο κοστίζει και πότε μπορείς να βγεις από αυτό. Τη λίστα τη βλέπεις με οποιοδήποτε πρόγραμμα· η καταγραφή, η επεξεργασία και η ακύρωση των συμβολαίων ανήκουν στα προγράμματα επί πληρωμή.

Εδώ μέσα χωράνε περισσότερα από όσα προλαβαίνει να απαριθμήσει ο υπότιτλος: streaming, τηλεφωνία και ίντερνετ, ρεύμα, αέριο και νερό, το γυμναστήριο, λογισμικό με συνδρομή, κοινόχρηστα, και επίσης οι ασφάλειες και τα έξοδα του αυτοκινήτου. Η ασφάλεια έχει τον δικό της τύπο, με θέση για τον αριθμό συμβολαίου, και τα τέλη κυκλοφορίας ταιριάζουν καλά στον τύπο Άλλο. Το ερώτημα δεν είναι τι είδους έξοδο είναι, αλλά αν υπάρχει κάτι που ανανεώνεται μόνο του και μια μέρα μέχρι την οποία πρέπει να αποφασίσετε αν θα το κρατήσετε.

Κάθε γραμμή λέει ποιος καταχωρεί την κίνηση: δίπλα στον τύπο και στον πάροχο θα δεις «Καταχωρείται αυτόματα», όταν υπάρχει συνδεδεμένος ενεργός επαναλαμβανόμενος κανόνας που σου προτείνει την εγγραφή στη λήξη, ή «Το καταχωρείς εσύ», όταν η εγγραφή είναι δική σου δουλειά. Στη δεύτερη περίπτωση η ημερομηνία που βλέπεις δεν προχωρά μόνη της: μένει εκεί που την έβαλες. Το να κρατάς ένα συμβόλαιο μόνο ως υπενθύμιση είναι μια χαρά — σου λέει πόσο κοστίζει και ως πότε μπορείς να το καταγγείλεις — αλλά καλό είναι να ξέρεις ποιο είναι ποιο.

Το «όχι» σε μια πρόταση θυμάται: η γραμμή περνά στα «Απορριφθέντα», απ' όπου η «Επαναφορά» την επιστρέφει. Ισχύει όσο ο λογαριασμός συμπεριφέρεται το ίδιο — αν αλλάξει ποσό ή ρυθμός επιστρέφει μόνη της στις προτάσεις — και ισχύει για τον λογιστικό χώρο, όχι μόνο για σένα.

Προθεσμίες πληρωμών

Οι Προθεσμίες πληρωμών μαζεύουν τα πράγματα που σου στέλνει κάποιος άλλος και που πρέπει να πληρωθούν μέχρι μια ημερομηνία: ο ΕΝΦΙΑ, ένα πρόστιμο, τα κοινόχρηστα. Δεν είναι επαναλαμβανόμενες κινήσεις, που είναι προβλέψεις, ούτε συμβόλαια, που είναι σχέσεις που διαρκούν: είναι υποχρεώσεις που ήρθαν απ' έξω, με το ποσό ήδη γραμμένο στην ειδοποίηση και προσαύξηση αν περάσει η ημερομηνία. Για να σημειώσεις μία αρκούν τρία πράγματα: σε ποιον, πόσο και μέχρι πότε.

Κάθε προθεσμία έχει τις δικές της ημέρες προειδοποίησης, επτά στην αρχή, και από εκείνη την ημέρα έρχεται μια υπενθύμιση στις 9 το πρωί στη συσκευή σου. Αν η ημερομηνία περάσει και η προθεσμία είναι ακόμη ανοιχτή, η υπενθύμιση συνεχίζει να έρχεται κάθε πρωί μέχρι να τη σημειώσεις πληρωμένη ή να την αρχειοθετήσεις. Δίπλα στα πεδία υπάρχει χώρος για τον κωδικό της ειδοποίησης, τον λογαριασμό του δικαιούχου, τον ιστότοπο πληρωμής και ελεύθερες οδηγίες· το να επισυνάψεις την ειδοποίηση αξίζει περισσότερο από όλα αυτά, γιατί οι κωδικοί και το έντυπο είναι ήδη τυπωμένα πάνω της.

Όταν πατήσεις Την πλήρωσα, η εφαρμογή ρωτά με τι πλήρωσες, πότε το έκανες πραγματικά και πόσο βγήκε — και μόνο εκείνη τη στιγμή γεννιέται η διπλογραφική εγγραφή. Η ημερομηνία που μπαίνει στην εγγραφή είναι αυτή της πληρωμής, όχι της λήξης: ένας λογαριασμός που λήγει στις 31 και πληρώνεται στις 2 είναι έξοδο του επόμενου μήνα. Αμέσως μετά η εφαρμογή προτείνει να σημειώσεις την επόμενη, με όλα συμπληρωμένα εκτός από την ημερομηνία.

Το πεδίο της ημερομηνίας λήξης ξεκινά κενό, και το κάνει επίτηδες: παλιότερα έβρισκες ήδη γραμμένη τη σημερινή, που είναι ψεύτικη απάντηση, και όποιος δεν το πρόσεχε έβρισκε την υπενθύμιση ήδη περασμένη. Όσο λείπει η ημερομηνία, το πλαίσιο της υπενθύμισης σου το λέει αντί να μένει βουβό, και η αποθήκευση τη ζητά.

Ενημέρωση επενδύσεων

Η Ενημέρωση επενδύσεων χρησιμεύει για να αποτιμάς τα χαρτοφυλάκιά σου στην τρέχουσα αγοραία αξία. Η σελίδα απαριθμεί τους επενδυτικούς λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί για ενημέρωση της αξίας: για κάθε έναν βάζεις την τρέχουσα αγοραία αξία και η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή ως ισοσκελισμένη εγγραφή με διπλογραφική μέθοδο.

Η διαφορά ανάμεσα στην παλιά και τη νέα αξία δεν αντικαθίσταται απλώς: λογιστικοποιείται, ώστε ο Ισολογισμός και η Καθαρή περιουσία να δείχνουν την πραγματική πορεία των επενδύσεών σου κρατώντας την ιστορία των μεταβολών.

1. Άνοιξε την Ενημέρωση επενδύσεων από την ενότητα Εργαλεία.
2. Διάλεξε τον επενδυτικό λογαριασμό που θα ενημερώσεις.
3. Βάλε την τρέχουσα αγοραία αξία του χαρτοφυλακίου.
4. Επιβεβαίωσε: η εφαρμογή καταγράφει την αναπροσαρμογή και ενημερώνει το Υπόλοιπο του λογαριασμού.

Συμφωνία λογαριασμών

Η Συμφωνία λογαριασμών προσφέρει συνολική εικόνα των λογαριασμών που συμφωνούνται και της κατάστασής τους, παρακολουθώντας εκείνους με συναλλαγές σε εκκρεμότητα. Είναι το σημείο ελέγχου για να βεβαιωθείς ότι τα Υπόλοιπα που έχουν καταγραφεί στο Cashfulness αντιστοιχούν στην πραγματικότητα, για παράδειγμα στην κίνηση λογαριασμού της τράπεζάς σου.

Όταν όλοι οι συμβατοί λογαριασμοί είναι ενημερωμένοι, η σελίδα το επιβεβαιώνει με ειδικό μήνυμα: κανένας λογαριασμός για συμφωνία. Διαφορετικά βλέπεις αμέσως ποιοι λογαριασμοί ζητούν την προσοχή σου.

Η συμφωνία δεν αφορά πια μόνο τρεχούμενους και κάρτες: εφαρμόζεται και στους επενδυτικούς λογαριασμούς και σε εκείνους σε κρυπτονομίσματα. Όποιος έχει ένα exchange ή έναν broker, κίνηση λογαριασμού έχει και παραέχει, και θέλει να τη συγκρίνει.

Σε αυτούς τους λογαριασμούς όμως το υπόλοιπο κινείται και μόνο του, και η οθόνη σου το λέει: στην κίνηση λογαριασμού υπάρχει και το πόσο ανέβηκε ή κατέβηκε η αξία από μόνη της, ενώ στα βιβλία σου υπάρχουν οι αγορές, οι πωλήσεις και τα χρήματα που μετακίνησες. Άρα, αν αφού τσεκάρεις τα πάντα μένει μια διαφορά, σχεδόν πάντα αυτή είναι και δεν είναι δικό σου λάθος: δεν κλείνει τσεκάροντας κι άλλες κινήσεις, κλείνει καταγράφοντας την αποτίμηση του λογαριασμού στην ημερομηνία της κίνησης λογαριασμού, από την Ενημέρωση επενδύσεων ή από την Αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων.

Ένας λογαριασμός επισημαίνεται όταν έχει εκκρεμείς κινήσεις και πλησιάζει το επόμενο αντίγραφο: η ειδοποίηση ξεκινά πέντε ημέρες πριν από την εκτιμώμενη ημερομηνία. Η εκτίμηση μετρά από την τελευταία σου συμφωνία ή — αν δεν έχεις κάνει ποτέ καμία σε αυτόν τον λογαριασμό — από την παλαιότερη κίνηση που εκκρεμεί. Η καταχώριση νέας κίνησης δεν αναβάλλει την υπενθύμιση: η αντίστροφη μέτρηση μηδενίζει μόνο όταν συμφωνείς πραγματικά. Κάτω από το όνομα του λογαριασμού βλέπεις πόσες ημέρες περιμένει η παλαιότερη κίνηση, για να ξεχωρίσεις το «το αντίγραφο έρχεται» από το «αυτό μένει εδώ μήνες».

Πάνω από τη λίστα, δίπλα στα φίλτρα, υπάρχει πεδίο αναζήτησης με όνομα: προστίθεται στο ενεργό φίλτρο, δεν το αντικαθιστά, και αν το όνομα δεν υπάρχει η οθόνη το λέει αντί να σου προτείνει να αλλάξεις φίλτρο.

Αποσβέσεις, εγγυήσεις και αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων

Τρία εργαλεία για τα περιουσιακά στοιχεία ολοκληρώνουν την ενότητα. Οι Αποσβέσεις διαχειρίζονται τα αγαθά με προγραμματισμένη απαξίωση: η αξία τους μειώνεται στον χρόνο με τακτικές λογιστικές εγγραφές, ώστε ο Ισολογισμός να δείχνει την πραγματική υπολειπόμενη αξία.

Οι Εγγυήσεις κρατούν λογαριασμό για τη λήξη των εγγυήσεων των αγαθών σου, ώστε να ξέρεις πάντα ποιες αγορές καλύπτονται ακόμη. Η Αναπροσαρμογή περιουσιακών στοιχείων, τέλος, σου επιτρέπει να προσαρμόζεις την αξία των αγαθών όταν αλλάζει στον χρόνο, προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Όπως σε όλα τα εργαλεία, και οι αποσβέσεις και οι αναπροσαρμογές δημιουργούν εγγραφές με διπλογραφική μέθοδο: κάθε μεταβολή αξίας έχει πάντα αντιστοιχία και το άθροισμα των γραμμών Χρέωσης και Πίστωσης μένει στο μηδέν.

Επαναλαμβανόμενες κινήσεις

Οι Επαναλαμβανόμενες κινήσεις είναι οι κανόνες για ό,τι επαναλαμβάνεται: μισθός, ενοίκιο, δόσεις, συνδρομές, προγράμματα τακτικών επενδύσεων. Φτιάχνεις τον κανόνα μία φορά — τι, πόσο, κάθε πότε — και από εκείνη τη στιγμή η εφαρμογή σού παρουσιάζει κάθε προθεσμία όταν φτάνει, ήδη συμπληρωμένη: την επιβεβαιώνεις με ένα άγγιγμα, την προσπερνάς ή διορθώνεις το ποσό αν εκείνη τη φορά είναι διαφορετικό.

Ο κανόνας δεν γράφει ποτέ μόνος του στα βιβλία σου: κάθε εγγραφή γεννιέται μόνο όταν επιβεβαιώνεις, και γεννιέται ισοσκελισμένη με διπλογραφική μέθοδο. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια πρόβλεψη και σε ένα γεγονός: η επαναλαμβανόμενη προβλέπει, εσύ καταγράφεις. Οι ανεπιβεβαίωτες προθεσμίες μαζεύονται στην ουρά «Προθεσμίες σε εκκρεμότητα», στην κορυφή της σελίδας και στην αρχική, ώστε τίποτα να μην περνά στα σιωπηλά.

Οι τύποι καλύπτουν τις αληθινές περιπτώσεις: έξοδο και έσοδο σταθερού ποσού, λογαριασμοί ΔΕΚΟ μεταβλητού ποσού (σε κάθε προθεσμία σε ρωτά πόσο ήρθε), μεταφορές ανάμεσα σε δικούς σου λογαριασμούς, προγράμματα τακτικών επενδύσεων και συνδρομές — που μπορείς να τις κρατάς και «μόνο στη λίστα», χωρίς εγγραφές, απλώς για να ξέρεις πόσα ξοδεύεις. Μια συνδρομή μπορεί να γίνει συμβόλαιο στη σελίδα Συνδρομές και λογαριασμοί ΔΕΚΟ, και τότε τη βλέπεις σε δύο σημεία: είναι σκόπιμο, είναι δύο όψεις του ίδιου πράγματος.

Η διαγραφή ενός κανόνα δεν αγγίζει την ιστορία: χάνονται ο κανόνας και οι προθεσμίες που δεν έχουν ακόμη τακτοποιηθεί, αλλά οι κινήσεις που έχουν ήδη καταγραφεί μένουν στα βιβλία, γιατί εκείνες έγιναν στ' αλήθεια.

1. Άνοιξε τις Επαναλαμβανόμενες κινήσεις από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Πάτα Νέα επαναλαμβανόμενη και διάλεξε τον τύπο: έξοδο, έσοδο, λογαριασμό ΔΕΚΟ, μεταφορά, πρόγραμμα επενδύσεων ή συνδρομή.
3. Όρισε ποσό, συχνότητα και τους δύο λογαριασμούς της εγγραφής· αποθήκευσε τον κανόνα.
4. Σε κάθε προθεσμία θα βρίσκεις την κίνηση στην ουρά: επιβεβαίωσέ τη, προσπέρασέ τη ή διόρθωσε το ποσό.

Στεγαστικό ή άλλο δάνειο

Το Στεγαστικό ή άλλο δάνειο χτίζει το πλάνο αποπληρωμής από τέσσερις αριθμούς του συμβολαίου: το κεφάλαιο, το ετήσιο ονομαστικό επιτόκιο, τον αριθμό των δόσεων και την ημερομηνία της πρώτης. Η εφαρμογή υπολογίζει το πλάνο με τη γαλλική μέθοδο και σου δείχνει τη δόση, το μερίδιο κεφαλαίου, το μερίδιο τόκων και την τελευταία προθεσμία πριν γράψει οτιδήποτε.

Πρόσεξε ποιον αριθμό αντιγράφεις: χρειάζεται το ονομαστικό επιτόκιο, όχι το ΣΕΠΠΕ. Το ΣΕΠΠΕ περιλαμβάνει και τα έξοδα, και βαλμένο εδώ θα έβγαζε δόση μεγαλύτερη από την πραγματική. Αν γράψεις και τη δόση του συμβολαίου, η εφαρμογή ελέγχει ότι το πλάνο βγαίνει: όταν δεν βγαίνει, συνήθως φταίει ακριβώς ότι στη θέση του ονομαστικού επιτοκίου μπήκε το ΣΕΠΠΕ.

Στα βιβλία δουλεύει έτσι: από τον λογαριασμό που διάλεξες φεύγει ολόκληρη η δόση, το χρέος μειώνεται μόνο κατά το μερίδιο κεφαλαίου, και η διαφορά είναι οι τόκοι, που είναι έξοδο. Τρεις λογαριασμοί, μία ισοσκελισμένη εγγραφή για κάθε δόση: ο Ισολογισμός δείχνει το αληθινό υπόλοιπο χρέος, η Κατάσταση Αποτελεσμάτων το αληθινό κόστος του δανείου.

Το πλάνο ισχύει για σταθερό επιτόκιο. Αν το δικό σου είναι κυμαινόμενο, το πλάνο δεν υπάρχει εκ των προτέρων: ξαναφτιάχνεται όταν η τράπεζα ανακοινώνει το νέο επιτόκιο.

1. Άνοιξε το Στεγαστικό ή άλλο δάνειο από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Αντίγραψε από το συμβόλαιο το κεφάλαιο, το ονομαστικό επιτόκιο, τον αριθμό των δόσεων και την ημερομηνία της πρώτης δόσης.
3. Διάλεξε τους τρεις λογαριασμούς: αυτόν από τον οποίο φεύγει η δόση, το χρέος και τον λογαριασμό των τόκων.
4. Έλεγξε την υπολογισμένη δόση — αν έγραψες αυτήν του συμβολαίου, η εφαρμογή τις συγκρίνει — και πάτα Δημιουργία πλάνου.

Ετικέτες

Οι Ετικέτες ομαδοποιούν συναλλαγές σκορπισμένες σε διαφορετικούς λογαριασμούς κάτω από ένα δικό σου όνομα: «Διακοπές 2026», «Ανακαίνιση μπάνιου», «Ταξίδι του Μαρτίου». Το λογιστικό σχέδιο απαντά στην ερώτηση «τι είδους έξοδο είναι;»· η ετικέτα απαντά στο «σε ποιο έργο ανήκει;» — και είναι δύο διαφορετικές ερωτήσεις, γι' αυτό υπάρχουν και οι δύο.

Μια ετικέτα γεννιέται τη στιγμή που τη γράφεις πάνω σε μια συναλλαγή, στο πεδίο Ετικέτες της φόρμας: δεν χρειάζεται να τη φτιάξεις από πριν. Η σελίδα Ετικέτες στα Εργαλεία είναι το μητρώο τους: βλέπεις πόσες συναλλαγές κουβαλά η καθεμιά, τη μετονομάζεις παντού με μία κίνηση ή τη διαγράφεις.

Οι ετικέτες δεν αγγίζουν ποτέ τα βιβλία σου: είναι ένα επίπεδο ανάγνωσης πάνω από τις εγγραφές. Η διαγραφή μίας δεν μετακινεί ούτε λεπτό — οι συναλλαγές μένουν εκεί που είναι, χάνεται μόνο η ομαδοποίηση.

1. Κατέγραψε μια συναλλαγή και γράψε ένα όνομα στο πεδίο Ετικέτες: η ετικέτα γεννιέται εκεί.
2. Ξαναχρησιμοποίησέ τη στις συναλλαγές που ανήκουν στο ίδιο έργο, σε οποιονδήποτε λογαριασμό.
3. Φιλτράρισε το Ημερολόγιο κατά ετικέτα για να δεις το έργο όλο μαζί, με το σύνολό του.
4. Από τη σελίδα Ετικέτες στα Εργαλεία μετονομάζεις ή διαγράφεις τις ετικέτες όλου του χώρου.

Εισαγωγή από CSV

Η Εισαγωγή από CSV φέρνει μέσα λογαριασμούς και κινήσεις από άλλο πρόγραμμα, από ένα λογιστικό φύλλο ή από την κίνηση λογαριασμού. Δέχεται CSV, TSV και αρχεία κειμένου χωρισμένα με κόμμα, με ερωτηματικό (;) ή με στηλοθέτη, και καταλαβαίνει δύο μορφές: μία γραμμή ανά κίνηση (η κλασική κίνηση λογαριασμού) ή περισσότερες γραμμές ανά εγγραφή (οι διπλογραφικές εξαγωγές άλλων προγραμμάτων).

Η διαδρομή έχει τρία βήματα: διαλέγεις το αρχείο, λες τι υπάρχει σε κάθε στήλη — ημερομηνία, περιγραφή, ποσό, λογαριασμός, αντίστοιχος λογαριασμός — και κοιτάς την προεπισκόπηση. Πριν γραφτεί οτιδήποτε βλέπεις πόσες γραμμές θα μπουν, σε ποια νομίσματα, και τι δεν έγινε κατανοητό: καμία έκπληξη μετά την εισαγωγή.

Οι λογαριασμοί που ονομάζει το αρχείο και δεν υπάρχουν ακόμη στον χώρο δημιουργούνται κατά την εισαγωγή, ακολουθώντας τη διαδρομή που είναι γραμμένη στο αρχείο: γι' αυτό το πεδίο του λογαριασμού εδώ είναι ελεύθερο κείμενο και όχι λίστα επιλογής. Κάθε εισαγόμενη κίνηση μπαίνει ως ισοσκελισμένη διπλογραφική εγγραφή, σαν να την είχες καταγράψει με το χέρι.

Αν το αποτέλεσμα δεν σε πείθει, η εισαγωγή αναιρείται μονομιάς: οι εγγραφές που δημιούργησε χάνονται όλες μαζί, χωρίς κυνήγι με το χέρι.

1. Άνοιξε την Εισαγωγή από CSV από την ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας.
2. Διάλεξε το αρχείο και πες τι περιέχει κάθε στήλη.
3. Έλεγξε την προεπισκόπηση: συνολικές γραμμές, νομίσματα και γραμμές που δεν έγιναν κατανοητές.
4. Επιβεβαίωσε την εισαγωγή — και αν χρειαστεί, αναίρεσέ τη μονομιάς αμέσως μετά.