Kontoplaan

Puu struktuur

Kontode ekraan näitab kontoplaani laiendatava puuna, rühmitatuna sektsioonide kaupa. Bilanss sisaldab Vara+ (tootlik vara, mis loob väärtust), Vara- (raha ja isiklikuks kasutuseks mõeldud vara), Kohustusi ja Netovara. Tulud ja Kulud asuvad seevastu Kasumiaruandes.

Iga rida näitab konto nime, konto numbrit, kogusaldot ja muutust jooksval aastal. Sektsioone saab avada ja sulgeda noolega nime kõrval ning otsinguriba ülaosas võimaldab leida konto nime, numbri või tüübi järgi.

Lehe allosas näitab kokkuvõtterida töövahendi kogu Netovara: vahet selle vahel, mis sulle kuulub, ja selle vahel, mida sa võlgned.

Ettevõtluse kulude eraldi hoidmiseks pere omadest on kaks teed. Kui piisab nende eristamisest, loo organisatsiooniline konto — «Ettevõtlus» — ja riputa selle kulud ja tulud alla: aruanded rühmitavad need kokku ja sildid annavad ristlõike. Kui aga kaks maailma ei tohi kokku puutuda, on vaja teist raamatupidamisruumi, mis aga sisaldub ainult Ultra paketis: Free ja Premiumiga on ruum üks. Mõlemal juhul tasub raha kontosid mitte segada.

Kontode liigutamine ja ümberjärjestamine

Igal sinu oma kontol on paremal lohistamissang (täppidega ikoon). Hiirega lihtsalt lohistad; sõrmega tuleb sanga kõigepealt pikalt vajutada ja siis lohistada: see on kaitse, tänu millele puu saab tavapäraselt edasi kerida.

Lohistamise ajal on igal real kolm tsooni. Samal tasemel konto kohal või all ilmub sisestusjoon: see on ümberjärjestamine, sinu valitud järjekord jääb püsima ja kontonumbrid jagatakse ise ümber. Kausta keskel tõstetakse rida esile: see on liigutamine, konto vahetab puus kohta ja võtab kaasa kõik oma alamkontod, numbrid kaasa arvatud. Suletud kaust avaneb ise, kui hoiad kontot hetke selle kohal.

Rakendus keeldub lahtilaskmistest, mis lõhuksid aruanded, ja ütleb seda sulle: konto ei sisene teise perekonna kausta, ei saa sattuda omaenda järeltulija sisse ja süsteemikontosid ei liigutata. Sang kaob sealt, kus liigutusel poleks mõtet: otsingu ajal ja siis, kui tähestikuline järjestus on sees, sest seal otsustab asukoha nimi.

Vääringud ja saldode värvid

Igal kontol on oma vääring, mis valitakse selle loomisel. Sa võid hoida oma arvelduskontot eurodes ja investeerimiskontot dollarites: Cashfulness registreerib iga kande konto vääringus ja teisendab summad vajaduse korral.

Saldod kasutavad semantilisi värve: ühe pilguga näed iga numbri olemust, näiteks Kohustusi eraldi sellest, mis sulle kuulub, ja Netovara eraldi kõigest muust. Värv ei asenda kunagi raamatupidamislikku märki, see lihtsalt teeb lugemise lihtsamaks.

Konto loomine juhendaja abil

Plussnupp all paremas nurgas avab Uue konto juhendaja, mis juhendab sind samm-sammult. Juhendaja küsib ainult seda, mida vaja, korraga ühe sammu, näidates teel soovitusi ja kehtivaid näiteid.

Kui lood konto otse Kohustuste alla, pakub alamtüübi samm ka ühe taseme võrra allpool olevaid kirjeid — krediitkaart, laenud, maksuvõlad, hüpoteek — ja ütleb kohe, millisesse kausta see satub; kui seda kausta veel pole, loob rakendus selle salvestamisel.

1. Anna kontole kirjeldav, äratuntav nimi, näiteks panga nimi või konto eesmärk. Võid lisada valikulise kirjelduse, mis on kasulik, kui jagad töövahendit teiste inimestega.
2. Vali konto tüüp: see määrab, millises puu sektsioonis konto asub ja kuidas selle saldo käitub.
3. Vali emakonto otse puust: uus konto asetatakse selle alla, pärides selle asukoha struktuuris.
4. Määra konto omadused vastavalt sellele, kuidas seda kasutad (vaata järgmist jaotist).
5. Kinnita: konto ilmub kohe puusse, valmis kandeid vastu võtma.

Konto omadused

Konto loomisel (ja hiljem muutmisel) saad lubada omadusi, mis muudavad selle käitumist. Pangaväljavõttega ühildatav: konto liitub Konto ühildamise vooga, ideaalne arvelduskontode ja kaartide jaoks. Tellimusi seevastu ei märgita enam kontol: need kirjendatakse lepingutena kohas Tööriistad → Tellimused ja kommunaalid.

Turuväärtus: mõeldud investeeringutele, võimaldab perioodiliselt uuendada konto väärtust Investeeringute uuenduste kaudu. Amortisatsioon: vara jaoks, mis kaotab aja jooksul väärtust, näiteks auto või seade, nii et kontoplaan peegeldab tegelikku väärtust, mitte ostuhinda.

Likviidne ja Ebalikviidne: siin valik tõesti liigutab kontot, sest likviidsust ei loeta alamtüübist, vaid sellest, kus konto puus asub. Enne liigutamist ütleb rakendus, kuhu ta kontot viib, ja pane tähele: „Likviidsed“ ja „Mittelikviidsed“ on mõlemas varade harus, seega vaata kogu teed, mitte ainult nime.

Kontol, mis ei ole ainult sinu oma, on kolm eri teed, ja valik käib selle järgi, kes kandeid kirjendab. Kui kirjendad ainult sina, aga pool varast kuulub kellelegi teisele, on vaja omandiosa: vali viisardis «Konto on kaasomandis» ja kirjuta oma protsent. Kanded jäävad täisväärtusse — kui laekub 1000 €, kirjendab rakendus 1000 €, mitte 500 —, muidu ei klapiks võrdlus pangaväljavõttega enam. Osa on lääts: see muudab ainult seda, kui palju konto kaalub Vabas likviidsuses ja Netovaras, kasumiaruandes seda üldse ei rakendata. Seda seatakse konto kaupa, mitte kunagi kaustale: kaks kinnisvaraobjekti samas kaustas võivad olla eri osadega.

Kui aga kirjendate kahekesi, kumbki oma rakendusest, ei ole osa see, mida vajad: kasuta konto lehel «Jaga kontot». Teise inimese ruumi tekib tema oma konto tema kannetega, ja kontot loetakse siis kahtemoodi: «Minu osa» on sinu read ja just see arv läheb sinu näitajatesse, «Konto tegelik saldo» aga on kõigi read kokku ja seda võrreldakse väljavõttega. Omandiosa on siin meelega välja jäetud, sest sinu osa ongi juba ainult see, mille ise kirjendasid. Kolmas tee on jälle midagi muud: jagada kogu raamatupidamisruumi koos selle rollide ja õigustega.

Jagatakse ainult bilansikontosid, see tähendab varasid ja kohustusi, mitte kunagi kulu- või tuluartikleid. Jagamine on selleks, et taas kokku panna miski, mis on väljaspool rakendust üksainus asi: pangakonto on üks ja kontoväljavõte, millega võrreldakse, on samuti üks. Kuluartikkel ei ole maailmas üksainus asi, see on viis, kuidas igaüks oma kulutusi liigitab, ja see jääb tema omaks. See ei ole piirang, vaid ongi see, kuidas asi töötab: kuna igaüks kirjendab oma read oma artiklitega, näed oma kuluaruannetes ainult seda, mida sa ise oled kulutanud.

Saldo andmine kontole, mis on loodud pärast seadistamist

Kui avad tööruumi, küsib esmane ülevaatus iga konto saldot ja kirjutab avamiskanded sinu eest ise. Aga ülevaatus tehakse ainult üks kord ja kontod, mille lood järgnevatel kuudel, sünnivad nullis: märtsis avatud arvelduskonto või hoiukonto, mille olid unustanud, algavad tühjalt, kuigi tegelikult on neis raha sees.

Sellepärast on Uue konto juhendajal viimane, vahelejäetav samm, mis küsib algsaldot. See ilmub ainult bilansikontodel — kulul või tulul algsaldot ei ole — ja kui jätad summa tühjaks, ei looda midagi. Kui summa kirjutad, esitab juhendaja sulle üheainsa küsimuse: kas see raha tuleb kontolt, mis sul Cashfulnessis juba on?

Sellele küsimusele õigesti vastamine ongi kõik, sest see otsustab, kas su netovara muutub. Kui raha tuleb kontolt, mis sul juba on (tõstsid selle arvelduskontolt hoiukontole), on tegu sisemise ülekandega: vastaskanne läheb kontole, mille ise näitad, ja netovara jääb samaks. Kui aga deklareerid midagi, millest rakendus ei teadnud, läheb vastaskanne kontole „Algsaldod“ ja netovara tõuseb, nagu peabki.

Kohustuste puhul kirjuta oma võlg positiivse arvuna: raamatupidamisliku märgi paneb rakendus ise.

Juhendaja küsib ka seda, mis ajast sulle kuulub see, mida deklareerid, ja väli algab tühjalt. Varem sai kanne selle päeva kuupäeva, mil juhendajat täitsid: kümme aastat sinu oma olnud maja, mis kirja pandi augustis, paistis tänavu juurde tulnud varana ja avalehe muutus „aasta algusest“ paisus summa võrra, mis polnud kunagi kasvanud. Kui märgid õige kuupäeva, jäävad aasta arvud õigeks. Kasumiaruanne ei liigu niikuinii: avamiskanne puudutab kontot ja netovara, mitte kunagi tulu või kulu, seega ei saa ükski kuupäev muuta möödunud aasta kasumit.

Juba tehtud ülevaatuse parandamine

Esialgne hetkevõte tehakse ainult üks kord, aga kivisse raiutud see ei ole. Kanne, mille ülevaatus lõi, elab ekraanil „Register“ nagu iga teine tehing: leiad selle, otsides sõna „Algsaldo“, avad selle ning sealt saad parandada summasid, lisada rea konto jaoks, mille olid unustanud, või viia kuupäeva päevale, mil tegelikult inventuuri tegid.

See on õige viis parandada seadistamise ajal valesti sisestatud saldot ja parem kui paranduskanne: avamist parandades saavad kõigi perioodide aruanded jälle õigeks, samas kui tänase kuupäevaga parandus jätaks vahepealsed kuud valeks.

Peidetud kontod

Mitte iga kontot pole vaja iga päev: suletud või harva kasutatav konto võib puu risustada. Sa saad selle peita ilma kustutamata, nii et selle raamatupidamislik ajalugu jääb terveks.

Silma ikoon tööriistaribal näitab või peidab peidetud kontosid: kui see on väljas, näed ainult aktiivseid kontosid, kui lülitad selle sisse, ilmuvad nad kõik uuesti.

Konto ühildamine

Ühildamine on hetk, mil võrdled Cashfulnessi oma pangaväljavõttega. Konto ühildamise jaotisest valid konto ja saad registreeritud kannete loendi, jagatuna krediidisummadeks (saadud hoiused ja tagasimaksed) ja deebetisummadeks.

Märgid iga kande, mille väljavõttelt leiad: krediidi- ja deebetisummad uuenevad vastavalt sinu tegevusele, koos Vahega. Kuni saldokontroll ei klapi, märgib rakendus selle ära; kui Vahe jõuab nullini, saad kinnitada nupuga Ühilda.

1. Ava Konto ühildamine ja vali konto, mida soovid ühildada.
2. Määra pangaväljavõtte võrdluskuupäev.
3. Märgi väljavõttel esinevad kanded ükshaaval, nii krediidid kui deebetid.
4. Kontrolli Vahet allosas: see peab jõudma nullini. Kui ei jõua, otsi puuduvat või liigset kannet.
5. Vajuta Ühilda kinnitamiseks: märgitud kanded märgitakse ühildatuks.