Register

Register ühe pilguga

Registri avamine külgribalt näitab töövahendi viimaseid tehinguid, sorteerituna kõige uuemast. Iga rida kuvab kande kuupäeva, kirjelduse ja summa.

Ülemine riba võimaldab otsida kirjelduse või summa järgi: hakka trükkima ja loend filtreerub jooksvalt. Paremal üleval leiad nupu Uus tehing, mis avab sisestusvormi.

Mõne rea juures kuvatakse kirjelduse kõrval väike silt: see tähendab, et kande lõi rakendus, mitte sina. Näed seda investeeringute hindamistel, amortisatsioonil, algsaldodel, korduvatel kannetel ja ridadel, mis tulid impordist. Sildita read on need, mille kirjutasid ise käsitsi.

Uue tehingu loomine

Sisestusvorm juhendab sind väli väljalt. Vali esmalt kande tüüp: Tulu, Kulu, Ülekanne sinu enda kontode vahel või Muu erijuhtude jaoks. Tüübi põhjal soovitab rakendus õigeid kontosid, millega siduda.

Kuupäeva jaoks on kiirvalikud (täna, eile, üleeile) lisaks kalendrivalijale, nii et viimaste päevade kulude registreerimine võtab ühe puudutuse.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing (või plussnuppu all paremas nurgas).
2. Vali kuupäev kiirvalikutega või kalendrist.
3. Vali tüüp: Tulu, Kulu, Ülekanne või Muu.
4. Kirjuta kirjeldus, näiteks Toidupoe ost.
5. Sisesta kande summa.
6. Vali lähte- ja sihtkonto: kulu puhul tähendab see kontot, kust raha lahkub, ja kulukontot, millesse see kuulub (näiteks Toit või Üür).
7. Kinnita: tehing ilmub kohe Registrisse ja seotud kontode saldod uuenevad.

Alustamine kontolt

Võid avada konto ka vahekaardilt Kontod ja luua tehingu sealt: konto on juba eelvalitud ja see, kuhu see läheb, sõltub konto liigist. Konto, kus raha on, näiteks kaart või sularaha, on see, millelt makstakse või kuhu raha laekub, ja see jääb paigale ka siis, kui kande tüüpi muudad. Kulu- või tulukonto, näiteks Internet ja telefon, läheb seevastu kategooriasse ning valida jääb ainult konto, millega maksad või kuhu raha laekub. Valikuga «Jää siia järgmise jaoks» jäävad pärast salvestamist alles tüüp, kuupäev ja makse teinud konto ning kulu- või tulukontolt alustades ka kategooria.

Konto lehel on tehingute loendi kohal ka riba, kuhu saab kirjutada rea rea järel, nagu GnuCashi kontoregistris. Kirjelduse kirjutamise ajal pakub rakendus sellel kontol juba tehtud tehinguid: ühe valimine toob kaasa kirjelduse, vastaskande ja viimase summa, mis on juba valitud, et saaksid selle üle kirjutada. Ka vastaskanne täieneb kirjutamise ajal ja kui kontot pole olemas, pakub rakendus selle loomist.

Pärast salvestamist riba tühjeneb, kuid kuupäev jääb alles ja kursor naaseb kirjeldusele: kui kirjutad sisse teisipäeva tšekke, valid kuupäeva vaid ühe korra. Tänasele päevale läheb kuupäev tagasi siis, kui lahkud konto lehelt ja sinna tagasi tuled. Mitme reaga kande jaoks võtab täisvormi nupp kaasa selle, mis oled juba kirjutanud.

Kahekordne kirjendamine, ilma murekoormata

Kui salvestad tehingu, loob Cashfulness vähemalt kaks raamatupidamislikku liikumist, mis tasakaalustavad teineteist: deebeti ja kreediti summa võrdub alati nulliga. See hoiab sinu saldod, Bilansi ja Kasumiaruande kooskõlas.

Praktikas vähendab kulu vara (näiteks sinu arvelduskontot) ja suurendab kulukontot; ülekanne liigutab väärtust kahe sinu enda konto vahel, ilma et see puutuks netovaraga kokku. Sina täidad lihtsa vormi ja rakendus garanteerib raamatupidamisliku täpsuse.

Tehingud teistes vääringutes

Kui kanne puudutab erinevates vääringutes olevaid kontosid, saab iga konto summa oma vääringus: rakendus pakub välja Euroopa Keskpanga kursi kande kuupäeva seisuga ja näitab sulle enne salvestamist ümberarvestatud summat.

Kui pangaväljavõttel on teistsugune summa, näiteks seetõttu, et pank rakendas oma kurssi, vali Muu ja kirjuta konto reale tegelikult laekunud summa: kurss arvutatakse automaatselt ümber. Nii näitab iga konto täpselt oma raha ja aruannete kogusummad on teisendatud ruumi põhivaluutasse.

Muutmine, dubleerimine ja prügikastist taastamine

Iga Registri rida, nagu iga rida konto lehe tehingute loendis, lõpeb nupuga ⋮: see avab menüü valikutega Muuda, Klooni ja Kustuta, ilma et peaksid rida avama. Telefonis avaneb sama menüü ka siis, kui rida pikalt vajutad. Nupp ja menüü on nähtavad, kui saad kandeid muuta. Klooni on kasulik korduvate kannete jaoks, näiteks laenumakse või korduva kulu puhul: see loob tänase kuupäevaga koopia ja sina muudad ainult vajalikku. Samad toimingud on olemas ka avatud reas.

Kustutatud tehingud ei kao kohe: need lähevad prügikasti, kus need jäävad taastatavaks. Sealt saad need Registrisse taastada või lõplikult kustutada, kui oled kindel, et neid enam ei vaja.

Kanded samm-sammult

Allpool on kanded, mis tulevad ette kõigil, üks jaotise kohta: palk, krediitkaardiga tehtud ost, krediitkaardi arve tasumine, ülekanne oma kontode vahel, sularaha väljavõtmine pangaautomaadist, kodulaenu makse ja raha tagastamine. Iga kande juures on lihtsate sõnadega kirjas, mis toimub, kanne, mille Cashfulness salvestab, rida-realt näidissummadega, ja sammud rakenduses. GnuCashist tulija leiab siit samad kanded: muutub vaid vorm, millega need kirjutad.

Kannete lugemiseks piisab ühest reeglist: varad (arvelduskonto, sularaha, hoiukonto) ja kulud suurenevad Deebetis; kohustused (krediitkaart, kodulaen) ja tulud suurenevad Kreeditis. Igas kandes on Deebeti kogusumma võrdne Kreediti kogusummaga, see tähendab, et ridade summa on null.

Alustad alati Registris nupust Uus tehing (telefonis on see nupp all paremal). Lihtsas režiimis ei vali poolt sina: vormi kahest kontost läheb esimene Kreeditisse ja teine Deebetisse. Kui kandes on rohkem kui kaks rida, nagu kodulaenu maksel, või kui tahad poole ise valida, nagu raha tagastamisel, kasutatakse tüüpi Muu, mis avab täpsema režiimi: seal on igal real oma konto, oma pool ja oma summa, ning all olev kokkuvõte väljadega Deebet kokku ja Kreedit kokku ütleb, millal kanne on tasakaalus.

Samm-sammult: palk arvelduskontole

Palk laekub arvelduskontole: konto saldo tõuseb ja samal ajal registreerid tulu. See on Tulu. Siin registreeritakse kontole laekuv netosumma; kui tahad jälgida ka kinnipidamisi, on vaja mitmerealist kannet tüübiga Muu.

Kanne 2150,00 € suuruse palga korral: Arvelduskonto 2150,00 € Deebetis (vara suureneb); Palk 2150,00 € Kreeditis (tulu registreeritakse). Deebet kokku 2150,00 €, Kreedit kokku 2150,00 €: kanne on tasakaalus.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing ja vali kuupäev, millal palk laekus.
2. Tüübiks vali Tulu.
3. Kirjuta kirjeldus, näiteks Septembri palk, ja summa: 2150,00.
4. Väljal «Tulukonto» vali Palk; väljal «Vastuvõttev konto» vali Arvelduskonto.
5. Vajuta «Salvesta».

Samm-sammult: ost krediitkaardiga

Maksad õhtusöögi eest krediitkaardiga. Arvelduskonto esialgu ei liigu: kasvab sinu võlg kaardi väljastanud pangale, mis on Cashfulnessis kohustuse tüüpi konto, ja sa registreerid kulu. See on Kulu, kus kaart on konto, kust raha lahkub.

Kanne 64,50 € suuruse õhtusöögi korral: Restoranid 64,50 € Deebetis (kulu registreeritakse); Krediitkaart 64,50 € Kreeditis (võlg suureneb). Deebet kokku 64,50 €, Kreedit kokku 64,50 €: kanne on tasakaalus.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing ja vali ostu kuupäev.
2. Tüübiks vali Kulu.
3. Kirjuta kirjeldus, näiteks Õhtusöök pitsarestoranis, ja summa: 64,50.
4. Väljal «Allika konto» vali Krediitkaart; väljal «Kulukonto» vali Restoranid.
5. Vajuta «Salvesta».

Samm-sammult: krediitkaardi arve tasumine

Kuu lõpus võtab pank arvelduskontolt maha krediitkaardi arve kogusumma. See ei ole uus kulu: kulud oled juba ükshaaval registreerinud. Arvelduskonto saldo langeb ja kaardi võlg väheneb sama summa võrra, seega on see Ülekanne kahe sinu oma konto vahel.

Kanne 412,30 € suuruse kaardiarve korral: Krediitkaart 412,30 € Deebetis (võlg väheneb); Arvelduskonto 412,30 € Kreeditis (vara väheneb). Deebet kokku 412,30 €, Kreedit kokku 412,30 €. Kulu pole: netovara ei muutu.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing ja vali mahaarvamise kuupäev.
2. Tüübiks vali Ülekanne.
3. Kirjuta kirjeldus, näiteks Septembri kaardiarve, ja summa: 412,30.
4. Väljal «Kontolt» vali Arvelduskonto; väljal «Kontole» vali Krediitkaart.
5. Vajuta «Salvesta».

Samm-sammult: ülekanne kahe oma konto vahel

Kannad raha arvelduskontolt hoiukontole. See jääb sinu omaks: üks konto langeb, teine tõuseb ja netovara ei muutu. See on Ülekanne.

Kanne 5000,00 € suuruse ülekande korral: Hoiukonto 5000,00 € Deebetis (vara suureneb); Arvelduskonto 5000,00 € Kreeditis (vara väheneb). Deebet kokku 5000,00 €, Kreedit kokku 5000,00 €: kanne on tasakaalus.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing ja vali ülekande kuupäev.
2. Tüübiks vali Ülekanne.
3. Kirjuta kirjeldus, näiteks Ülekanne hoiukontole, ja summa: 5000,00.
4. Väljal «Kontolt» vali Arvelduskonto; väljal «Kontole» vali Hoiukonto.
5. Vajuta «Salvesta».

Samm-sammult: sularaha väljavõtmine pangaautomaadist

Võtad pangaautomaadist sularaha välja: raha liigub arvelduskontolt rahakotti. Sa pole midagi kulutanud, oled raha ainult ümber paigutanud; kulud registreerid siis, kui sularaha kasutad. See on Ülekanne kontole Sularaha.

Kanne 200,00 € suuruse väljavõtmise korral: Sularaha 200,00 € Deebetis (vara suureneb); Arvelduskonto 200,00 € Kreeditis (vara väheneb). Deebet kokku 200,00 €, Kreedit kokku 200,00 €: kanne on tasakaalus.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing ja vali väljavõtmise kuupäev.
2. Tüübiks vali Ülekanne.
3. Kirjuta kirjeldus, näiteks Sularaha automaadist, ja summa: 200,00.
4. Väljal «Kontolt» vali Arvelduskonto; väljal «Kontole» vali Sularaha.
5. Vajuta «Salvesta».

Samm-sammult: kodulaenu makse

Pank võtab kodulaenu makse arvelduskontolt. Makse koosneb kahest osast: põhiosast, mis tasub tagasi osa laenust ja vähendab võlga, ning intressist, mis on laenu hind ehk kulu. Mõlemad osad leiad panga maksegraafikust. Kolm kontot, seega kolm rida: kasutatakse tüüpi Muu. Kui registreerida kogu makse ülekandena kodulaenule, väheneks võlg tegelikust kiiremini ja intressid, mis on kulu, jääksid varju.

Kanne 780,00 € suuruse makse korral, millest 520,00 € on põhiosa ja 260,00 € intress: Kodulaen 520,00 € Deebetis (võlg väheneb); Intressikulud 260,00 € Deebetis (kulu registreeritakse); Arvelduskonto 780,00 € Kreeditis (vara väheneb). Deebet kokku 780,00 €, Kreedit kokku 780,00 €: kanne on tasakaalus.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing, vali mahaarvamise kuupäev ja tüübiks Muu: vorm lülitub täpsemasse režiimi, raamatupidamisridadega.
2. Kirjuta kirjeldus, näiteks Septembri kodulaenu makse.
3. Esimene rida: vali Arvelduskonto, märgi Kreedit ja kirjuta 780,00.
4. Teine rida: vali Kodulaen, jäta Deebet ja paranda pakutud summa 520,00-ks; reale kirjutab rakendus «kohustus: võlg väheneb».
5. Kolmas rida: kui rakendus pole seda puuduva summaga juba lisanud, vajuta «Lisa rida». Vali Intressikulud, Deebetis, 260,00.
6. Kui all on Deebet kokku ja Kreedit kokku mõlemad 780,00 € ja ilmub «Deebet = Kreedit · tasakaalus», vajuta «Salvesta kanne».

Samm-sammult: ostu eest raha tagastamine

Tagastad paari kingi ja pood kannab 39,90 € tagasi arvelduskontole. See pole tulu: see on varasema ostu tühistamine. Seepärast ei registreerita tagastust tüübiga Tulu, mis loeks selle tulude hulka, vaid kulu tühistamisena, tüübiga Muu ja kahe reaga.

Kanne 39,90 € suuruse tagastuse korral: Arvelduskonto 39,90 € Deebetis (vara suureneb); Riietus 39,90 € Kreeditis (kulu tühistatakse). Deebet kokku 39,90 €, Kreedit kokku 39,90 €. Kasumiaruandes väheneb riiete kulu 39,90 € võrra.

1. Vajuta Registris nuppu Uus tehing, vali tagasikande kuupäev ja tüübiks Muu.
2. Kirjuta kirjeldus, näiteks Tagastatud kingade raha.
3. Esimene rida: vali Arvelduskonto, märgi Deebet ja kirjuta 39,90.
4. Teine rida: vali Riietus; rakendus pakub juba 39,90 Kreeditisse ja real ilmub «kulu: tühistamine».
5. Kui all ilmub «Deebet = Kreedit · tasakaalus», vajuta «Salvesta kanne».

Päriselu juhtumid kolmel real

Ülaltoodud kanded on need, mis tulevad ette igal kuul. Lisaks on väikesed igapäevased juhtumid, mis tekitavad kahtluse „ja selle panen ma kuhu?“. Allpool on kõige tavalisemad, kogutud rakenduse kasutajate küsimustest, igaüks kolmel real: olukord, kontod, mis liiguvad, ja miks. Reegel, mis need kõik kokku seob, on ainult üks: sinu raha ei kao kunagi, see vahetab ainult kohta, ja kulu on ainult see, mis on jäädavalt väljunud.

Sõbranna eest ettemakstud raha. Maksid sõbranna tellimuse eest, tema annab raha sulle sularahas tagasi ja sina viid selle panka. Kontod: kui maksad, Deebetis konto Nõuded sõprade vastu (vara, tüübiga Nõue, mille lood ainult ühe korra), Kreeditis Arvelduskonto või kaart. Kui ta raha tagasi annab, Deebetis Sularaha, Kreeditis Nõuded sõprade vastu. Kui viid selle panka, Deebetis Arvelduskonto, Kreeditis Sularaha. Miks: sa ei kulutanud midagi, sa laenasid. Nõue on osa sinu varandusest nagu sularahagi, ja kuni ta raha tagasi ei anna, näed seda seal, lahtisena.

Väike kogum Satispayl või e-rahakotis. Paned mõne euro kõrvale Satispayl, PayPalis või sarnases rakenduses ega tea, kas neid lugeda. Kontod: loo vara hulka konto Satispay, nagu arvelduskontogi (tüübiga Ettemakstud kaart või Sularaha). Selle täitmine on ülekanne: Deebetis Satispay, Kreeditis Arvelduskonto. Satispayga maksmine on tavaline kulu: Deebetis kulu, Kreeditis Satispay. Miks: see raha on endiselt sinu ja seda saab välja võtta: see ei ole kulu, see on lihtsalt teises taskus. Netovaras näed seda ja näed ka, kui palju seda on alles.

Mõne sendi suurused intressid. Hoiukonto või Satispay kirjutab sulle peale väikeseid intresse. Kontod: päeval, mil näed neid laekunud, Deebetis konto, mis need saab, Kreeditis tulu tüübiga Intressitulu (passiivsete tulude hulgas). Miks: intress on päris sissetulek, isegi kui see on väärt 0,01. Midagi ei „uuendata“: registreeritakse see, mis on laekunud, siis, kui see laekus. Kui tegemist on päriselt peenrahaga, võid laekumise registreerida kord aastas kogusummana.

Intressivabalt osamaksetega tasutud ravi, PayPali või sarnase teenusega. Hambaarstile makstakse ravipäeval kogu summa, aga sina maksad PayPalile kolme osamaksena. Kontod: ravipäeval Deebetis Meditsiinikulud kogu summa ulatuses, Kreeditis konto Võlg PayPalile (lühiajaline kohustus, mille lood ainult ühe korra). Iga osamakse puhul Deebetis Võlg PayPalile, Kreeditis Arvelduskonto. Miks: kviitungil on kirjas „makstud“, sest PayPal maksis sinu eest, ja sina võlgned talle sellest hetkest raha. Nende kolme kuu jooksul on raha sinu kontol alles, aga olemas on sama suur võlg: netovara on õige juba esimesest päevast.

Supermarketi allahindluskupongid. „5 eurot iga 30 euro pealt järgmisest ostust“: kas see on rikkus? Kontod: ühtegi, kuni sa neid ei kasuta. Kui kasutad, registreerid kulu selle eest, mida tegelikult maksid, see tähendab kviitungit pärast allahindlust. Miks: tingimusega kupongi ei saa välja võtta ega mujal kulutada: see ei ole varandus, see on madalam hind järgmisel korral. Selle varem registreerimine tähendaks raha lugemist, mida sa ehk kunagi ei kasuta.

Tagastuse kupong. Tagastasid valesti ostetud eseme ja pood andis raha asemel kupongi. Kontod: tagastuspäeval Deebetis konto Nõuded kaupluste vastu (vara, tüübiga Nõue), Kreeditis sama kulu mis ostul, mis nii tühistub. Kui kupongi kasutad, Deebetis ostetu kulu, Kreeditis Nõuded kaupluste vastu. Miks: see ei ole tulu, sest keegi ei andnud sulle uut raha: see on kulu, mis tuleb tagasi ja jääb nõudesse parkima, kuni sa seda uuesti kasutad.

Kviitungid: kas need tuleb sisestada igal õhtul? Ei. Kontod: ostu omad, kui sa selle registreerid. Miks: tempo valid sina ja kord nädalas piisab, kui iga liikumine siseneb ainult ühe korra. Kes maksab kaardiga, võib registreerida väljavõttest, kus need juba kõik reas on; kes maksab sularahas, registreerib need Sularaha konto kiire sissekande ribalt. Kviitungit pildina lisatakse ainult siis, kui seda tõesti vaja on, näiteks garantii või mahaarvatava kulu jaoks (vaata manuseid käsitlevat jaotist).