بهروزرسانی دارایی
این برای همه پیش میآید: هفتهها یا ماههایی که هزینهها و درآمدها را ثبت نمیکنید و موجودی حسابها در Cashfulness دیگر با واقعیت مطابقت ندارد. بهروزرسانی دارایی که در طرحهای پولی در دسترس است، دقیقاً برای همین لحظه ساخته شده: شناسایی دارایی فضای حسابداری خود را دوباره انجام میدهید — درست مانند شناسایی هنگام راهاندازی نخست — و اعلام میکنید هر حساب امروز چقدر ارزش دارد. برنامه همهچیز را با ثبتهای دوطرفه دوباره همتراز میکند، بدون آنکه فضا را از نو بسازد و بدون آنکه تراکنشهایی را که هرگز رخ ندادهاند بسازد.
چه زمانی از آن استفاده کنید
وقتی پیوستگی پیگیری خود را از دست دادهاید از بهروزرسانی دارایی استفاده کنید: یک وقفه، یک جابهجایی، دورهای پرمشغله از زندگی که آخرین چیزی که به آن فکر میکردید دفتر هزینهها بود. بهجای بازسازی دشوار هر تراکنش گمشده، از یک تصویر درست از امروز دوباره شروع میکنید.
این ابزار مناسبی برای اصلاحهای نقطهای یک حساب واحد که تازه تراکنشی داشته نیست — برای آن، تطبیق و ویرایش تراکنشها وجود دارد. این ابزاری است برای همتراز کردن کل دارایی شما در یک مرحله.
از نظر حسابداری چگونه کار میکند
برای هر حساب ترازنامهای (داراییها و بدهیها) ارزش مشاهدهشده امروز را اعلام میکنید: واقعاً چقدر در حساب جاری هست، خودرو چقدر میارزد، چقدر از وام باقی مانده است. Cashfulness ارزش اعلامشده را با موجودی دفتری مقایسه میکند و هرجا اختلافی باشد، یک ثبت اصلاحی متوازن ثبت میکند.
طرف مقابل این اصلاحات نه درآمد است و نه هزینه: یک حساب حقوق صاحبان سهام اختصاصی به نام اصلاحات شناسایی است. دلیل، صداقت حسابداری است: اگر ندانید کدام هزینهها یا درآمدها باعث اختلاف شدهاند، برنامه نباید آنها را بسازد. صورت سود و زیان شما همچنان فقط چیزی را نشان میدهد که واقعاً پیگیری کردهاید.
در مقابل، ارزش خالص شما بلافاصله به مقادیر واقعی بهروز میشود. و حساب اصلاحات شناسایی در طول زمان میزان بخشی از تغییر دارایی شما را که بدون توضیح مانده حفظ میکند: در شناسایی بعدی خواهید دانست چه بخشی از مسیر پیگیری شده و چه بخشی نشده است.
گام به گام
بهروزرسانی دارایی را در بخش ابزارها در نوار کناری مییابید. صفحهٔ آغازین خلاصهای از آنچه در حال وقوع است ارائه میدهد و تاریخ آخرین شناسایی را یادآوری میکند؛ فقط مالک فضای حسابداری میتواند ادامه دهد.
- بهروزرسانی دارایی را از بخش ابزارها باز کنید.
- مقدمه را بخوانید و شروع را بزنید.
- برای هر حساب، ارزش واقعی امروز را وارد کنید: موجودیهایی که از پیش درستاند را همانطور که هستند رها کنید. برای بدهیها، مبلغی را که هنوز بدهکارید، بهصورت مثبت وارد کنید.
- پیشنمایش تغییرات را بزنید: اختلافها را حساببهحساب و ارزش خالص را پیش و پس از آن بررسی میکنید.
- اگر میخواهید زمینه را بهخاطر بسپارید یادداشتی اضافه کنید، سپس اعمال اصلاحات را بزنید.
پس از بهروزرسانی
اصلاحات بهصورت تراکنشهای معمولی در دفتر ثبت ظاهر میشوند و با توصیف «بهروزرسانی دارایی» قابل تشخیصاند. ترازنامه و ارزش خالص شما بلافاصله وضعیت مشاهدهشده را نشان میدهند؛ صورت سود و زیان دستنخورده میماند.
از اینجا میتوانید پیگیری روزانه را از سر بگیرید. اگر در آینده دوباره رشتهٔ کار را گم کنید، نگران نباشید: دوباره سنجش را انجام دهید. هر شناسایی با ارزش خالص پیش و پس از آن در تاریخچه ذخیره میشود، بهطوری که سیر تحول دارایی شما حتی از میان وقفهها نیز خوانا میماند.