فهرست حسابها
در Cashfulness هر قلم روی یک حساب قرار میگیرد و حسابها در قالب فهرست حسابها سازماندهی میشوند: درختی مرتبشده در بخشها که منطق حسابداری دوطرفه را بازتاب میدهد. صفحهٔ حسابها نقطهٔ آغاز شما برای کاوش در ساختار، ایجاد حسابهای جدید و هماهنگ نگهداشتن آنها با واقعیت است.
ساختار درختی
صفحهٔ حسابها فهرست حسابها را بهصورت درختی قابلگسترش نشان میدهد که بر اساس بخش گروهبندی شده است. ترازنامه شامل دارایی+ (داراییهای مولد، آنهایی که ارزش تولید میکنند)، دارایی- (نقدینگی بدون بازده و داراییهای مصرف شخصی)، بدهیها و ارزش خالص است. درآمدها و هزینهها در عوض در صورت سود و زیان قرار دارند.
هر ردیف نام حساب، شمارهٔ حساب، مانده کل و تغییر سال جاری را نشان میدهد. بخشها با فلش کنار نام باز و بسته میشوند و نوار جستوجو در بالا به شما امکان میدهد حساب را بر اساس نام، شماره یا نوع پیدا کنید.
در پایین صفحه، یک ردیف خلاصه، ارزش خالص کلی فضای کاری را نشان میدهد: تفاوت میان آنچه دارید و آنچه بدهکارید.
برای جدا نگه داشتن هزینههای یک کسبوکار از هزینههای خانواده دو راه دارید. اگر تفکیک آنها کافی است، یک حساب سازمانی بسازید — «کسبوکار» — و هزینهها و درآمدهایش را زیر آن بیاویزید: گزارشها آنها را گروهبندی میکنند و برچسبها برش عرضی میدهند. اما اگر دو دنیا نباید به هم بخورند، به فضای حسابداری دوم نیاز دارید که فقط در طرح Ultra گنجانده شده است: با Free و Premium فضا یکی است. در هر دو حالت بهتر است حسابهای نقدی را با هم مخلوط نکنید.
جابهجایی و مرتبسازی دوبارهٔ حسابها
هر حساب شما، در سمت راست، یک دستگیرهٔ کشیدن دارد (نماد نقطهچین). با ماوس فقط میکشید؛ با انگشت اول باید دستگیره را فشار طولانی بدهید و بعد بکشید: این همان محافظی است که میگذارد درخت بهطور عادی به پیمایش ادامه دهد.
هنگام کشیدن، هر ردیف سه ناحیه دارد. بالا یا پایین یک حساب همرده خطی برای درج ظاهر میشود: این مرتبسازی دوباره است؛ ترتیبی که انتخاب میکنید میماند و شمارههای حساب خودبهخود دوباره اختصاص مییابند. روی میانهٔ یک پوشه ردیف پررنگ میشود: این جابهجایی است؛ حساب جای خود را در درخت عوض میکند و همهٔ حسابهای زیرمجموعهاش را، با شمارههایشان، با خود میبرد. پوشهٔ بسته اگر حساب را لحظهای روی آن نگه دارید خودش باز میشود.
برنامه رهاکردنهایی را که گزارشها را خراب میکنند نمیپذیرد و به شما میگوید: یک حساب وارد پوشهای از خانوادهای دیگر نمیشود، نمیتواند داخل یکی از زیرشاخههای خودش بیفتد و حسابهای سیستمی جابهجا نمیشوند. دستگیره جایی که این حرکت معنایی ندارد ناپدید میشود: هنگام جستوجو و وقتی ترتیب الفبایی فعال است، چون آنجا جایگاه را نام تعیین میکند.
ارزها و رنگهای مانده
هر حساب ارز مخصوص به خود را دارد که هنگام ایجاد انتخاب میشود. میتوانید حساب جاری خود را به یورو و یک حساب سرمایهگذاری را به دلار نگه دارید: Cashfulness هر قلم را به ارز همان حساب ثبت میکند و در صورت نیاز مجموعها را تبدیل میکند.
ماندهها از رنگهای معنایی استفاده میکنند: با یک نگاه میتوانید ماهیت هر رقم را تشخیص دهید، برای مثال بدهیها را جدا از آنچه دارید، و ارزش خالص را جدا از بقیه. رنگ هرگز جایگزین علامت حسابداری نمیشود، فقط خواندن را آسانتر میکند.
ایجاد حساب با کمک راهنما
دکمهٔ بهعلاوه در گوشهٔ پایینراست، راهنمای حساب جدید را باز میکند که شما را گامبهگام همراهی میکند. راهنما فقط آنچه لازم است میپرسد، یک گام در هر زمان، و در طول مسیر پیشنهادها و نمونههای معتبر را نشان میدهد.
اگر حسابی را مستقیماً زیر بدهیها بسازید، مرحلهٔ زیرنوع گزینههای یک سطح پایینتر را هم پیشنهاد میدهد — کارت اعتباری، وامها، بدهی مالیاتی، رهن — و فوراً میگوید در کدام پوشه قرار میگیرد؛ اگر آن پوشه هنوز وجود ندارد، برنامه هنگام ذخیره آن را میسازد.
میتوانید حسابی بسازید بیآنکه کاری را که در دست دارید رها کنید: در انتهای هر فهرست کشویی حسابها، در فرم تراکنش و در فرمهای دیگری که تراکنش ثبت میکنند (سررسیدها، قراردادها، تراکنشهای تکرارشونده، وام، خرید و فروش، استهلاک، تجدید ارزیابی)، گزینهٔ «ایجاد حساب جدید» وجود دارد، حتی پیش از آنکه چیزی بنویسید. اگر نامی را از قبل نوشته باشید، راهنما از همان نام شروع میکند و در پایان به همان جایی برمیگردید که بودید و حساب جدید از پیش انتخاب شده است.
- نامی توصیفی و قابلشناسایی به حساب بدهید، برای مثال نام بانک یا هدف حساب. میتوانید توضیحی اختیاری نیز اضافه کنید که در صورت اشتراکگذاری فضای کاری با دیگران مفید است.
- نوع حساب را انتخاب کنید: این تعیین میکند حساب در کدام بخش از درخت قرار میگیرد و مانده آن چگونه رفتار میکند.
- حساب والد را مستقیماً از درخت انتخاب کنید: حساب جدید زیر آن قرار میگیرد و موقعیت آن را در ساختار به ارث میبرد.
- ویژگیهای حساب را بر اساس نحوهٔ استفادهٔ خود تنظیم کنید (به بخش بعدی مراجعه کنید).
- تأیید کنید: حساب بلافاصله در درخت ظاهر میشود، آماده برای دریافت اقلام.
ویژگیهای حساب
هنگام ایجاد حساب (و بعداً هنگام ویرایش آن) میتوانید ویژگیهایی را تنظیم کنید که رفتار آن را تغییر میدهند. حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری و حسابهای سرمایهگذاری یا ارز دیجیتال خودبهخود وارد مغایرتگیری حسابها میشوند: اگر یکی از آنها را آنجا لازم ندارید، «کنار گذاشتن از مغایرتگیری» را روشن کنید. اما اشتراکها دیگر روی حساب علامتگذاری نمیشوند: آنها را بهصورت قرارداد در ابزارها → اشتراکها و قبضها ثبت میکنید.
ارزشگذاری بازار: طراحیشده برای سرمایهگذاریها، به شما امکان میدهد ارزش حساب را بهصورت دورهای از طریق بهروزرسانیهای سرمایهگذاری بهروز کنید. استهلاک: برای داراییهایی که با گذشت زمان ارزش خود را از دست میدهند، مانند خودرو یا دستگاه، تا فهرست حسابها ارزش واقعی را نشان دهد نه قیمت خرید.
نقدشونده و غیرنقدشونده: اینجا انتخاب واقعاً حساب را جابهجا میکند، چون نقدشوندگی از نوع فرعی خوانده نمیشود بلکه از جای حساب در درخت. برنامه پیش از جابهجایی به شما میگوید حساب را کجا میبرد، و حواستان باشد که «نقدشونده» و «غیرنقدشونده» در هر دو شاخهٔ داراییها وجود دارند: مسیر کامل را ببینید، نه فقط نام را.
حسابی که فقط مال شما نیست سه راه متفاوت دارد، و انتخاب بر پایهٔ این است که چه کسی ثبتها را وارد میکند. اگر فقط شما ثبت میکنید ولی نیمی از دارایی از آنِ دیگری است، به سهم مالکیت نیاز دارید: در دستیار «سهم مالکیت» را روشن کنید و درصد خود را در «سهم شما» بنویسید. ثبتها با ارزش کامل میمانند — اگر ۱٬۰۰۰ € وارد شود برنامه ۱٬۰۰۰ € ثبت میکند نه ۵۰۰ — وگرنه مقایسه با صورتحساب بانک دیگر جور درنمیآمد. سهم یک عدسی است: فقط تغییر میدهد که آن حساب چقدر در «نقدینگی در دسترس» و «خالص دارایی» وزن دارد، و در صورت سود و زیان اصلاً اعمال نمیشود. حساب به حساب تنظیم میشود، هرگز روی یک پوشه: دو ملک در یک پوشه میتوانند سهمهای متفاوت داشته باشند.
اما اگر هر دو ثبت میکنید، هرکس از برنامهٔ خودش، سهم آن چیزی نیست که لازم دارید: از صفحهٔ حساب «اشتراکگذاری حساب» را به کار ببرید. در فضای شخص دیگر حسابی از آنِ خودش با ثبتهای خودش پدید میآید، و حساب از آن پس دو جور خوانده میشود: «سهم من» سطرهای شماست و همان عددی است که به شاخصهایتان میرود، و «ماندهٔ واقعی حساب» جمع سطرهای همه است و همان است که با صورتحساب مقایسه میشود. سهم مالکیت اینجا عمداً کنار گذاشته شده، چون سهم شما همان چیزی است که خودتان ثبت کردهاید. راه سوم چیز دیگری است: اشتراکگذاری کل فضای حسابداری، با نقشها و دسترسیهایش.
فقط حسابهای ترازنامهای به اشتراک گذاشته میشوند، یعنی داراییها و بدهیها، و هرگز طبقههای هزینه یا درآمد. اشتراکگذاری برای آن است که چیزی را که بیرون از برنامه یکی بیشتر نیست دوباره یکی کند: حساب بانکی یکی است و صورتحساب بانکی که باید با آن مغایرتگیری شود نیز یکی است. اما طبقهٔ هزینه در جهان یک چیز واحد نیست، بلکه شیوهای است که هر کس هزینههای خود را با آن دستهبندی میکند و از آنِ خود او میماند. این محدودیت نیست، خودِ سازوکار است: چون هر کس ثبتهای خود را با طبقههای خود وارد میکند، در گزارشهای هزینهٔ خود تنها آنچه را که خودتان خرج کردهاید میبینید.
هزینههای مشترک: چه کسی میپردازد و چه کسی آن را به هزینههایش میبرد
یک حساب مشترک میان دو نفر، و پرسشی که همیشه برمیگردد: چقدر برای من خرج برداشت؟ Cashfulness خودش یک هزینه را میان دو فضای حسابداری تقسیم نمیکند، اما با همان حسابهایی که دارید به آن میرسید و حسابها تا یک سِنت درست درمیآید. اصل فقط یکی است: هرکس هزینهای را ثبت کند، همهٔ آن را در هزینههای خودش میبیند؛ برای اینکه نصف شود، نصف طرف مقابل به حساب «بین ما» میرود، بدهیای که میگوید چقدر به هم بدهکارید؛ و هر سطر صورتحساب مشترک را فقط یک نفر ثبت میکند، بهطور کامل. از همینجا دو دستور کار بیرون میآید، با ثبتی کاملاً یکسان برای کسی که میپردازد.
در دستور کار نخست فقط شما ثبت میکنید. حساب مشترک بهطور کامل در فضای شما میماند، با همان ماندهای که دارد، و کنارش «بین ما» را میسازید: از نوع بدهیها، درون «کوتاه مدت»، با «سهم مالکیت» خاموش. در گام «موجودی افتتاحیه» بنویسید چه مقدار از پولی که امروز در حساب مشترک است به طرف مقابل تعلق دارد، پاسخ دهید «نه، این موجودیای است که از قبل داشتم» و تاریخی را بگذارید که از آن زمان این پول در حساب مشترک بوده است. پاسخ «بله» ندهید و حساب مشترک را نشان ندهید: طرف مقابلِ سند آنجا مینشیند و حساب مشترک بزرگ میشود بیآنکه یک یورو وارد آن شده باشد.
از آن پس یک هزینهٔ مشترک میشود یک سند با سه سطر، که از نوع «سایر» در فرم تراکنش نوشته میشود: حساب مشترک بستانکار بهاندازهٔ کل مبلغ، حساب هزینهٔ شما بدهکار بهاندازهٔ نصف خودتان، و «بین ما» بدهکار بهاندازهٔ نصف او. نصف طرف مقابل تا سِنت به پایین گرد میشود و سِنت اضافی نزد کسی میماند که میپردازد. اما واریز او به حساب مشترک، مثل حقوق، تماموکمال به «بین ما» میرود، و هزینههای شخصی خودتان تماموکمال به هزینههای خودتان.
در دستور کار دوم هر دو ثبت میکنید، هرکس از فضای خودش، و هر دو حساب به اشتراک گذاشته میشوند: مشترک و «بین ما». آنکه میپردازد مثل قبل مینویسد؛ طرف مقابل نصف خودش را بهصورت هزینهای که از «بین ما» پرداخت شده ثبت میکند، و سطرهایی از صورتحساب که مال اوست خودش روی حساب مشترکِ فضای خودش ثبت میکند. برای رفتن از دستور کار نخست به دوم ماندهٔ «بین ما» را جابهجا میکنید، بگذارید نامش X باشد: در فضای شما «بین ما» X بدهکار و مشترک X بستانکار، در فضای او مشترک X بدهکار و «ماندههای افتتاحیه» X بستانکار. دعوت هیچ اعلانی نمیفرستد: طرف مقابل آن را در تنظیمات، فضاهای حسابداری، مدیریت فضای حسابداری، «حسابهای مشترک با من» پیدا میکند.
سه نکته پیش از شروع. در دستور کار نخست، نقدینگی در دسترس کل حساب مشترک را میشمارد، از جمله پول طرف مقابل را: سهم شما مشترک منهای «بین ما» است. روی حساب مشترک، طرف مقابل سطرهای شما را میبیند، با شرح و با نام دیگر حسابهای همان سند، از جمله طبقه. و روی یک حساب مشترک، مغایرتگیری فقط سطرهای خودتان را نشان میدهد و تیک میزند، پس در برابر کل صورتحساب تفاوت صفر نمیشود: صورتحساب با «ماندهٔ واقعی حساب» در صفحهٔ حساب مشترک مقایسه میشود.
- حساب مشترک از راهاندازی اولیه ۳٬۰۰۰ € دارد و دست نمیخورد. «بین ما» را میسازید و در گام «موجودی افتتاحیه» ۱٬۵۰۰ مینویسید: «بین ما» ۱٬۵۰۰ بستانکار و «ماندههای افتتاحیه» ۱٬۵۰۰ بدهکار زاده میشود. ارزش خالص شما ۱٬۵۰۰ € پایین میآید، و درست هم هست، چون آن پول مال او بود.
- حقوق او، ۱٬۸۰۰، به حساب مشترک میرسد: مشترک ۱٬۸۰۰ بدهکار، «بین ما» ۱٬۸۰۰ بستانکار.
- خرید سوپرمارکت ۱۲۰ از حساب مشترک، یک سند با سه سطر: مشترک ۱۲۰ بستانکار، خرید مواد غذایی ۶۰ بدهکار، «بین ما» ۶۰ بدهکار.
- قبضی به مبلغ ۸۷٫۳۵: نصف او، با گرد کردن به پایین، ۴۳٫۶۷ است. مشترک ۸۷٫۳۵ بستانکار، قبضها ۴۳٫۶۸ بدهکار، «بین ما» ۴۳٫۶۷ بدهکار.
- یک شام که مال خودتان است، ۸۰، باز هم از مشترک پرداخت شده: تمامش مال شماست. اوقات فراغت ۸۰ بدهکار، مشترک ۸۰ بستانکار.
- کنترل پایان ماه: مشترک ۴٬۵۱۲٫۶۵ € نشان میدهد، درست مثل صورتحساب. «بین ما» ۳٬۱۹۶٫۳۳ € نشان میدهد، یعنی پول او که در مشترک است. سهم شما از مشترک همان تفاوت است، ۱٬۳۱۶٫۳۲ €، و در هزینههای شما ۱۸۳٫۶۸ € هست.
- اگر هر دو ثبت کنید، همان ماه فقط سمتش عوض میشود: حقوقش را خودش روی مشترکِ فضای خودش ثبت میکند و دو نصف خودش را بهصورت هزینههایی که از «بین ما» پرداخت شده مینویسد، خرید مواد غذایی ۶۰ و قبضها ۴۳٫۶۷. کنترل میشود: ماندهٔ واقعی مشترک برابر صورتحساب، و ماندهٔ واقعی «بین ما» برابر صفر.
دادن مانده به حسابی که پس از راهاندازی ساختهاید
وقتی فضای کاری را باز میکنید، بازبینی اولیه مانده هر حساب را از شما میپرسد و تراکنشهای افتتاحیه را خودش ثبت میکند. اما بازبینی فقط یک بار انجام میشود و حسابهایی که در ماههای بعد میسازید با صفر به دنیا میآیند: حساب جاریای که در ماه مارس باز شده، یا دفترچه پساندازی که فراموشش کرده بودید، خالی شروع میکنند حتی اگر در واقعیت پولی در آنها باشد.
به همین دلیل راهنمای حساب جدید گام پایانیای دارد، قابل رد شدن، که مانده آغازین را میپرسد. این گام فقط برای حسابهای ترازنامهای ظاهر میشود — مانده آغازین برای حساب هزینه یا درآمد معنایی ندارد — و اگر مبلغ را خالی بگذارید، چیزی ساخته نمیشود. اگر مبلغی بنویسید، راهنما فقط یک سؤال از شما میپرسد: آیا این پول از حسابی میآید که همین حالا در Cashfulness دارید؟
پاسخ درست به همان سؤال همهچیز است، چون تعیین میکند ارزش خالص شما تغییر میکند یا نه. اگر پول از حسابی میآید که از قبل دارید (آن را از حساب جاری به دفترچه پسانداز منتقل کردهاید)، یک جابهجایی داخلی است: طرف مقابل به حسابی میرود که مشخص میکنید و ارزش خالص همان میماند که بود. اما اگر چیزی را اعلام میکنید که برنامه از آن خبر نداشت، طرف مقابل به «ماندههای افتتاحیه» میرود و ارزش خالص تغییر میکند: اگر چیزی را اعلام میکنید که مال شماست بالا میرود، و اگر بدهیای را اعلام میکنید، مثل وام مسکن یا ماندهٔ یک کارت، پایین میآید.
برای بدهیها، آنچه را بدهکارید بهصورت عدد مثبت بنویسید: علامت حسابداری را خود برنامه میگذارد.
راهنما این را هم میپرسد که از چه زمانی مالک چیزی هستید که اعلامش میکنید، و این فیلد خالی شروع میشود. پیشتر تراکنش به روزی تاریخ میخورد که راهنما را پر میکردید: خانهای که ده سال بود داشتیدش و در ماه اوت ثبتش میکردید، ثروتی به نظر میرسید که امسال رشد کرده، و تغییر «از ابتدای سال» در صفحهٔ نخست با مبلغی باد میکرد که هرگز رشد نکرده بود. با گذاشتن تاریخ واقعی، حساب سال درست میماند. صورت سود و زیان بههرحال تکان نمیخورد: تراکنش افتتاحیه حساب و ارزش خالص را لمس میکند، نه درآمدی و نه هزینهای، پس هیچ تاریخی نمیتواند سود سالی گذشته را عوض کند.
اصلاح بازبینیای که قبلاً انجام شده
عکس اولیه تکرار نمیشود، اما بر سنگ هم حک نشده است. تراکنشی که بازبینی ساخته، مانند هر تراکنش دیگری در صفحهٔ «دفتر روزنامه» زندگی میکند: با جستوجوی «افتتاحیه» پیدایش میکنید، بازش میکنید و از همانجا میتوانید مبلغها را اصلاح کنید، برای حسابی که فراموش کرده بودید ردیفی اضافه کنید، یا تاریخ را به روزی ببرید که واقعاً صورتبرداری کردهاید.
این راه درست جبران ماندهای است که هنگام راهاندازی اشتباه وارد شده و بر تراکنش اصلاحی برتری دارد: با اصلاح افتتاحیه، گزارشهای همه دورهها دوباره سازگار میشوند، در حالی که اصلاحی با تاریخ امروز ماههای میانی را همچنان اشتباه باقی میگذاشت.
حسابهای پنهان
هر حساب هر روز لازم نیست: یک حساب بستهشده یا کماستفاده میتواند درخت را شلوغ کند. میتوانید آن را بدون حذف پنهان کنید تا تاریخچهٔ حسابداری آن دستنخورده بماند.
نماد چشم در نوار ابزار، حسابهای پنهان را نشان میدهد یا پنهان میکند: وقتی خاموش است فقط حسابهای فعال را میبینید، وقتی روشنش کنید همه دوباره ظاهر میشوند.
مغایرتگیری یک حساب
مغایرتگیری لحظهای است که Cashfulness را با صورتحساب بانکی خود مقایسه میکنید. از بخش مغایرتگیری حسابها، حساب را انتخاب میکنید و فهرست اقلام ثبتشده را دریافت میکنید، تقسیمشده بین واریزها (سپردههای دریافتی و بازپرداختها) و برداشتها (هزینهها).
هر قلمی را که در صورتحساب پیدا میکنید علامت میزنید: جمع واریزها و جمع برداشتها همراه با تفاوت بهروز میشوند. تا زمانی که بررسی مانده مطابقت نداشته باشد، برنامه آن را علامت میزند؛ بهمحض اینکه تفاوت به صفر برسد میتوانید با دکمهٔ مغایرتگیری تأیید کنید.
- مغایرتگیری حسابها را باز کنید و حسابی را که میخواهید مغایرتگیری کنید انتخاب کنید.
- تاریخ مرجع صورتحساب بانکی را تنظیم کنید.
- اقلامی را که در صورتحساب ظاهر میشوند یکییکی علامت بزنید، هم در واریزها و هم در برداشتها.
- تفاوت را در پایین بررسی کنید: باید به صفر برسد. اگر نرسید، بهدنبال قلم گمشده یا اضافی بگردید.
- برای تأیید، دکمهٔ مغایرتگیری را فشار دهید: اقلام علامتخورده بهعنوان مغایرتگیریشده علامتگذاری میشوند.





