فهرست حسابها
در Cashfulness هر قلم روی یک حساب قرار میگیرد و حسابها در قالب فهرست حسابها سازماندهی میشوند: درختی مرتبشده در بخشها که منطق حسابداری دوطرفه را بازتاب میدهد. صفحهٔ حسابها نقطهٔ آغاز شما برای کاوش در ساختار، ایجاد حسابهای جدید و هماهنگ نگهداشتن آنها با واقعیت است.
ساختار درختی
صفحهٔ حسابها فهرست حسابها را بهصورت درختی قابلگسترش نشان میدهد که بر اساس بخش گروهبندی شده است. ترازنامه شامل دارایی+ (داراییهای مولد، آنهایی که ارزش تولید میکنند)، دارایی- (نقدینگی و داراییهای مصرف شخصی)، بدهیها و ارزش خالص است. درآمدها و هزینهها در عوض در صورت سود و زیان قرار دارند.
هر ردیف نام حساب، شمارهٔ حساب، مانده کل و تغییر سال جاری را نشان میدهد. بخشها با فلش کنار نام باز و بسته میشوند و نوار جستوجو در بالا به شما امکان میدهد حساب را بر اساس نام، شماره یا نوع پیدا کنید.
در پایین صفحه، یک ردیف خلاصه، ارزش خالص کلی فضای کاری را نشان میدهد: تفاوت میان آنچه دارید و آنچه بدهکارید.
ارزها و رنگهای مانده
هر حساب ارز مخصوص به خود را دارد که هنگام ایجاد انتخاب میشود. میتوانید حساب جاری خود را به یورو و یک حساب سرمایهگذاری را به دلار نگه دارید: Cashfulness هر قلم را به ارز همان حساب ثبت میکند و در صورت نیاز مجموعها را تبدیل میکند.
ماندهها از رنگهای معنایی استفاده میکنند: با یک نگاه میتوانید ماهیت هر رقم را تشخیص دهید، برای مثال بدهیها را جدا از آنچه دارید، و ارزش خالص را جدا از بقیه. رنگ هرگز جایگزین علامت حسابداری نمیشود، فقط خواندن را آسانتر میکند.
ایجاد حساب با کمک راهنما
دکمهٔ بهعلاوه در گوشهٔ پایینراست، راهنمای حساب جدید را باز میکند که شما را گامبهگام همراهی میکند. راهنما فقط آنچه لازم است میپرسد، یک گام در هر زمان، و در طول مسیر پیشنهادها و نمونههای معتبر را نشان میدهد.
- نامی توصیفی و قابلشناسایی به حساب بدهید، برای مثال نام بانک یا هدف حساب. میتوانید توضیحی اختیاری نیز اضافه کنید که در صورت اشتراکگذاری فضای کاری با دیگران مفید است.
- نوع حساب را انتخاب کنید: این تعیین میکند حساب در کدام بخش از درخت قرار میگیرد و مانده آن چگونه رفتار میکند.
- حساب والد را مستقیماً از درخت انتخاب کنید: حساب جدید زیر آن قرار میگیرد و موقعیت آن را در ساختار به ارث میبرد.
- ویژگیهای حساب را بر اساس نحوهٔ استفادهٔ خود تنظیم کنید (به بخش بعدی مراجعه کنید).
- تأیید کنید: حساب بلافاصله در درخت ظاهر میشود، آماده برای دریافت اقلام.
ویژگیهای حساب
هنگام ایجاد حساب (و بعداً هنگام ویرایش آن) میتوانید ویژگیهایی را فعال کنید که رفتار آن را تغییر میدهند. قابلمطابقت با صورتحساب بانکی: حساب به فرایند مطابقت حساب میپیوندد، ایدهآل برای حسابهای جاری و کارتها. اشتراک تکرارشونده: حساب توسط مدیریت اشتراکها برای هزینههای تکرارشونده پیگیری میشود.
ارزشگذاری بازار: طراحیشده برای سرمایهگذاریها، به شما امکان میدهد ارزش حساب را بهصورت دورهای از طریق بهروزرسانیهای سرمایهگذاری بهروز کنید. استهلاک: برای داراییهایی که با گذشت زمان ارزش خود را از دست میدهند، مانند خودرو یا دستگاه، تا فهرست حسابها ارزش واقعی را نشان دهد نه قیمت خرید.
حسابهای پنهان
هر حساب هر روز لازم نیست: یک حساب بستهشده یا کماستفاده میتواند درخت را شلوغ کند. میتوانید آن را بدون حذف پنهان کنید تا تاریخچهٔ حسابداری آن دستنخورده بماند.
نماد چشم در نوار ابزار، حسابهای پنهان را نشان میدهد یا پنهان میکند: وقتی خاموش است فقط حسابهای فعال را میبینید، وقتی روشنش کنید همه دوباره ظاهر میشوند.
مطابقتدادن یک حساب
مطابقت لحظهای است که Cashfulness را با صورتحساب بانکی خود مقایسه میکنید. از بخش مطابقت حساب، حساب را انتخاب میکنید و فهرست اقلام ثبتشده را دریافت میکنید، تقسیمشده بین مبالغ بستانکار (سپردههای دریافتی و بازپرداختها) و مبالغ بدهکار.
هر قلمی را که در صورتحساب پیدا میکنید علامت میزنید: مجموع مبالغ بستانکار و بدهکار همراه با تفاوت بهروز میشوند. تا زمانی که بررسی مانده مطابقت نداشته باشد، برنامه آن را علامت میزند؛ بهمحض اینکه تفاوت به صفر برسد میتوانید با دکمهٔ مطابقت تأیید کنید.
- مطابقت حساب را باز کنید و حسابی را که میخواهید مطابقت دهید انتخاب کنید.
- تاریخ مرجع صورتحساب بانکی را تنظیم کنید.
- اقلامی را که در صورتحساب ظاهر میشوند یکییکی علامت بزنید، هم بستانکار و هم بدهکار.
- تفاوت را در پایین بررسی کنید: باید به صفر برسد. اگر نرسید، بهدنبال قلم گمشده یا اضافی بگردید.
- برای تأیید، دکمهٔ مطابقت را فشار دهید: اقلام علامتخورده بهعنوان مطابقتیافته علامتگذاری میشوند.
