دفتر ثبت
دفتر ثبت تمام تراکنشهای فضای کاری فعال را در یک فهرست زمانی واحد گرد هم میآورد. اینجا جایی است که فعالیتهای گذشته را جستوجو میکنید، اقلام جدید را ثبت میکنید و روی موارد موجود اقدام میکنید. در پشت صحنه، هر تراکنش دوطرفه است: حداقل دو حرکت که یکدیگر را متعادل میکنند، اما برنامه آنها را از یک فرم ساده برای شما میسازد.
نگاهی سریع به دفتر ثبت
با باز کردن دفتر ثبت از نوار کناری، آخرین تراکنشهای فضای کاری را میبینید که از جدیدترین مرتب شدهاند. هر ردیف تاریخ، توضیح و مبلغ قلم را نشان میدهد.
نوار بالا به شما امکان میدهد بر اساس توضیح یا مبلغ جستوجو کنید: شروع به تایپ کنید و فهرست همزمان فیلتر میشود. در بالا سمت راست، دکمهٔ تراکنش جدید را مییابید که فرم ورودی را باز میکند.
ایجاد تراکنش جدید
فرم ورودی شما را فیلد به فیلد راهنمایی میکند. ابتدا نوع قلم را انتخاب کنید: درآمد، هزینه، انتقال بین حسابهای خودتان، یا سایر برای موارد خاص. بر اساس نوع انتخابشده، برنامه حسابهای مناسب برای پیوند دادن را پیشنهاد میدهد.
برای تاریخ، میانبرهای سریع دارید (امروز، دیروز، پریروز) در کنار انتخابگر تقویم، بنابراین ثبت هزینههای چند روز اخیر تنها یک لمس نیاز دارد.
- از دفتر ثبت، تراکنش جدید را فشار دهید (یا دکمهٔ بهعلاوه در گوشهٔ پایینراست).
- تاریخ را با میانبرهای سریع یا از تقویم انتخاب کنید.
- نوع را انتخاب کنید: درآمد، هزینه، انتقال یا سایر.
- توضیحی بنویسید، برای مثال خرید مواد غذایی.
- مبلغ قلم را وارد کنید.
- حساب مبدأ و مقصد را انتخاب کنید: برای یک هزینه، این یعنی حسابی که پول از آن خارج میشود و حساب هزینهای که به آن تعلق دارد (مانند مواد غذایی یا اجاره).
- تأیید کنید: تراکنش بلافاصله در دفتر ثبت ظاهر میشود و ماندههای حسابهای درگیر بهروز میشوند.
حسابداری دوطرفه، بدون نگرانی
وقتی تراکنشی را ذخیره میکنید، Cashfulness حداقل دو حرکت حسابداری ایجاد میکند که یکدیگر را متعادل میکنند: مجموع بدهکار و بستانکار همیشه برابر صفر است. این همان چیزی است که ماندههای شما، ترازنامه و صورت سود و زیان را سازگار نگه میدارد.
در عمل، یک هزینه یک دارایی را کاهش میدهد (مثلاً حساب جاری شما) و یک حساب هزینه را افزایش میدهد؛ یک انتقال ارزش را بین دو حساب خودتان جابهجا میکند بدون اینکه به ارزش خالص شما دست بزند. شما فرم ساده را پر میکنید و برنامه دقت حسابداری را تضمین میکند.
تراکنشها در ارزهای دیگر
اگر قلم شامل حسابهایی با ارزهای مختلف باشد، فرم نرخ تبدیل را نیز میپرسد: مبلغ به ارز تراکنش ثبت میشود و به ارز هر حساب درگیر تبدیل میشود.
به این ترتیب، ماندهها در هر ارز درست باقی میمانند و مجموع گزارشها تبدیل واقعی که وارد کردهاید را نشان میدهند، نه یک نرخ دلخواه.
ویرایش، تکرار و بازیابی از سطل زباله
هر ردیف در دفتر ثبت دارای منویی با اقدامات موجود است: از آنجا میتوانید تراکنش را ویرایش یا تکرار کنید. تکرار برای اقلام تکرارشونده، مانند قسط وام یا هزینهٔ تکرارشونده، مفید است: از کپی شروع کنید و فقط تاریخ و مبلغ را تغییر دهید.
تراکنشهای حذفشده فوراً ناپدید نمیشوند: به سطل زباله میروند، جایی که قابل بازیابی باقی میمانند. از آنجا میتوانید آنها را به دفتر ثبت بازگردانید یا وقتی مطمئن شدید دیگر به آنها نیاز ندارید، برای همیشه حذف کنید.
