Le Journal
Le Journal rassemble toutes les transactions de l'espace comptable actif dans une seule liste chronologique. C'est ici que vous recherchez les mouvements passés, que vous en enregistrez de nouveaux et que vous intervenez sur ceux qui existent déjà. En coulisses, chaque transaction est en partie double : au moins deux mouvements qui s'équilibrent entre eux, mais l'application les construit pour vous à partir d'un formulaire simple.
Le Journal en un coup d'œil
En ouvrant le Journal depuis la barre latérale, vous voyez les dernières transactions de l'espace comptable, classées de la plus récente à la plus ancienne. Chaque ligne affiche la date, la description et le montant du mouvement.
La barre du haut vous permet de rechercher par description ou par montant : commencez à saisir et la liste se filtre sur le résultat. En haut à droite se trouve le bouton Nouvelle transaction, qui ouvre le formulaire de saisie.
Créer une nouvelle transaction
Le formulaire de saisie vous guide champ par champ. Choisissez d'abord le type de mouvement : Revenu, Dépense, Transfert entre vos comptes ou Autre pour les cas particuliers. Selon le type choisi, l'application vous propose les comptes à relier.
Pour la date, vous disposez de raccourcis rapides (Aujourd'hui, Hier, Il y a deux jours) en plus du sélecteur de calendrier : enregistrer les dépenses des derniers jours ne demande donc qu'une seule pression.
- Depuis le Journal, appuyez sur Nouvelle transaction (ou sur le bouton plus en bas à droite).
- Choisissez la date avec les raccourcis rapides ou depuis le calendrier.
- Sélectionnez le type : Revenu, Dépense, Transfert ou Autre.
- Écrivez une description, par exemple Courses au supermarché.
- Saisissez le montant du mouvement.
- Indiquez le compte d'origine et celui de destination : pour une Dépense, par exemple, le compte d'où sort l'argent et le compte de charges auquel elle appartient (comme Alimentation ou Loyer).
- Confirmez : la transaction apparaît aussitôt dans le Journal et les soldes des comptes concernés sont mis à jour.
La partie double, sans souci
Lorsque vous enregistrez une transaction, Cashfulness génère au moins deux écritures comptables qui s'équilibrent : la somme du Débit et du Crédit est toujours égale à zéro. C'est ce qui maintient la cohérence de vos soldes, du Bilan et du Compte de résultat.
Concrètement, une dépense diminue un actif (le compte courant, par exemple) et augmente un compte de charges ; un transfert déplace de la valeur entre deux de vos comptes sans toucher au Patrimoine net. Vous remplissez le formulaire simple, l'application garantit la rigueur comptable.
Transactions dans d'autres devises
Si le mouvement concerne des comptes libellés dans des devises différentes, le formulaire vous demande également le taux de change : le montant est enregistré dans la devise de la transaction et converti dans la devise de chaque compte concerné.
Ainsi, les soldes restent corrects dans chaque devise et les totaux des rapports reflètent la conversion effective que vous avez indiquée, et non un taux arbitraire.
Modifier, dupliquer et récupérer dans la corbeille
Chaque ligne du Journal dispose d'un menu avec les actions disponibles : de là, vous pouvez modifier la transaction ou la dupliquer. La duplication est pratique pour les mouvements qui se répètent, comme une échéance ou une dépense récurrente : vous partez de la copie et ne changez que la date et le montant.
Les transactions supprimées ne disparaissent pas immédiatement : elles arrivent dans la corbeille, où elles restent récupérables. De là, vous pouvez les restaurer dans le Journal ou les supprimer définitivement lorsque vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin.
