Ažuriranje imovinskog stanja
To se događa svima: tjedni ili mjeseci bez bilježenja troškova i prihoda, a stanja računa u Cashfulnessu više ne odgovaraju stvarnosti. Ažuriranje imovinskog stanja, dostupno u plaćenim planovima, postoji upravo za taj trenutak: ponovno provodite popis imovine svog računovodstvenog prostora — baš kao pri prvom postavljanju — navodeći koliko svaki račun danas vrijedi. Aplikacija sve ponovno usklađuje putem dvojnog knjigovodstva, bez ponovnog stvaranja prostora i bez izmišljanja transakcija koje se nikada nisu dogodile.
Kada ga koristiti
Koristite Ažuriranje imovinskog stanja kad ste izgubili kontinuitet praćenja: pauza, selidba, intenzivno razdoblje života u kojem je bilježenje troškova bilo posljednja stvar na umu. Umjesto mukotrpnog rekonstruiranja svake nedostajuće transakcije, ponovno krenete od točnog presjeka današnjeg stanja.
Ovo nije pravi alat za jednokratne ispravke na jednom aktivnom računu — za to služe Usklađivanje i uređivanje transakcija. Ovo je alat za vraćanje cijele vaše imovine u sklad odjednom.
Kako to funkcionira s računovodstvenog gledišta
Za svaki račun bilance (imovina i obveze) navodite danas uočenu vrijednost: koliko stvarno ima na tekućem računu, koliko vrijedi automobil, koliko preostaje za plaćanje na kreditu. Cashfulness uspoređuje navedenu vrijednost s knjigovodstvenim stanjem i, gdje god postoji razlika, bilježi uravnoteženo korektivno knjiženje.
Protustavka tih korekcija nije ni prihod ni trošak: to je namjenski račun kapitala nazvan Korekcije popisa. Razlog je računovodstvena poštenost: ako ne znate koji su troškovi ili prihodi uzrokovali razliku, aplikacija ih ne smije izmisliti. Vaš račun dobiti i gubitka i dalje prikazuje samo ono što ste stvarno pratili.
Vaša neto vrijednost, s druge strane, odmah se ažurira na stvarne vrijednosti. A račun Korekcije popisa tijekom vremena čuva mjeru koliko je promjene vaše imovine ostalo neobjašnjeno: pri sljedećem popisu imovine znat ćete koliki je dio puta bio praćen, a koliki nije.
Korak po korak
Ažuriranje imovinskog stanja pronaći ćete u odjeljku Alati na bočnoj traci. Početni zaslon sažima što se sprema dogoditi i prikazuje datum posljednjeg popisa imovine; nastaviti može samo vlasnik računovodstvenog prostora.
- Otvorite Ažuriranje imovinskog stanja u odjeljku Alati.
- Pročitajte uvod i pritisnite Započni.
- Za svaki račun unesite današnju stvarnu vrijednost: stanja koja su već točna ostavite kakva jesu. Za dugove unesite iznos koji se još duguje, kao pozitivan broj.
- Pritisnite Pregledaj promjene: pregledavate razlike po pojedinom računu i svoju neto vrijednost prije i poslije.
- Dodajte bilješku ako želite zapamtiti kontekst, zatim pritisnite Primijeni korekcije.
Nakon ažuriranja
Korekcije se u Registru pojavljuju kao redovne transakcije, prepoznatljive po opisu "Ažuriranje imovinskog stanja". Bilanca i vaša neto vrijednost odmah odražavaju uočeno stanje; račun dobiti i gubitka ostaje netaknut.
Odavde možete nastaviti svoje svakodnevno praćenje. Ako u budućnosti ponovno izgubite nit, nema drame: jednostavno ponovno izmjerite stanje. Svaki popis imovine sprema se u povijest s neto vrijednošću prije i poslije, tako da razvoj vaše imovine ostaje čitljiv i unatoč prekidima.