Ažuriraj imovinu
To se događa svima: tjedni ili mjeseci bez bilježenja troškova i prihoda, a stanja računa u Cashfulnessu više ne odgovaraju stvarnosti. Ažuriraj imovinu, dostupno u plaćenim planovima, postoji upravo za taj trenutak: ponovno provodiš priznavanje imovine svog računovodstvenog prostora — baš kao pri prvom postavljanju — navodeći koliko svaki račun danas vrijedi. Aplikacija sve ponovno usklađuje putem dvojnog knjigovodstva, bez ponovnog stvaranja prostora i bez izmišljanja transakcija koje se nikada nisu dogodile.
Kada ga koristiti
Koristi Ažuriraj imovinu kad si izgubio kontinuitet praćenja: pauza, selidba, intenzivno razdoblje života u kojem je bilježenje troškova bilo posljednja stvar na umu. Umjesto mukotrpnog rekonstruiranja svake nedostajuće transakcije, ponovno kreneš od točnog presjeka današnjeg stanja.
Ovo nije pravi alat za jednokratne ispravke na jednom aktivnom računu — za to služe usklađivanje i uređivanje transakcija. Ovo je alat za vraćanje cijele tvoje imovine u sklad odjednom.
Kako to funkcionira s računovodstvenog gledišta
Za svaki račun bilance (imovina i obveze) navodiš danas uočenu vrijednost: koliko stvarno ima na tekućem računu, koliko vrijedi automobil, koliko preostaje za plaćanje na kreditu. Cashfulness uspoređuje navedenu vrijednost s knjigovodstvenim stanjem i, gdje god postoji razlika, bilježi uravnoteženu stavku usklađenja.
Protustavka tih usklađenja nije ni prihod ni trošak: to je namjenski račun kapitala nazvan Usklađenja priznavanja. Razlog je računovodstvena poštenost: ako ne znaš koji su troškovi ili prihodi uzrokovali razliku, aplikacija ih ne smije izmisliti. Tvoj račun dobiti i gubitka i dalje prikazuje samo ono što si stvarno pratio.
Tvoja neto vrijednost, s druge strane, odmah se ažurira na stvarne vrijednosti. A račun Usklađenja priznavanja tijekom vremena čuva mjeru koliko je promjene tvoje imovine ostalo neobjašnjeno: pri sljedećem priznavanju znat ćeš koliki je dio puta bio praćen, a koliki nije.
Korak po korak
Ažuriraj imovinu pronaći ćeš u odjeljku Alati na bočnoj traci. Početni zaslon sažima što se sprema dogoditi i prikazuje datum posljednjeg priznavanja; nastaviti može samo vlasnik računovodstvenog prostora.
- Otvori Ažuriraj imovinu u odjeljku Alati.
- Pročitaj uvod i pritisni Započni.
- Za svaki račun unesi današnju stvarnu vrijednost: stanja koja su već točna ostavi kakva jesu. Za dugove unesi iznos koji se još duguje, kao pozitivan broj.
- Pritisni Pregled promjena: pregledavaš razlike po pojedinom računu i svoju neto vrijednost prije i poslije.
- Dodaj bilješku ako želiš zapamtiti kontekst, zatim pritisni Primijeni usklađenja.
Nakon ažuriranja
Usklađenja se u glavnoj knjizi pojavljuju kao redovne transakcije, prepoznatljive po opisu "Ažuriranje imovine". Bilanca i tvoja neto vrijednost odmah odražavaju uočeno stanje; račun dobiti i gubitka ostaje netaknut.
Odavde možeš nastaviti svoje svakodnevno praćenje. Ako u budućnosti ponovno izgubiš nit, nema drame: jednostavno ponovno izmjeri stanje. Svako priznavanje sprema se u povijest s neto vrijednošću prije i poslije, tako da razvoj tvoje imovine ostaje čitljiv i unatoč prekidima.