Stillingar
Stillingar eru eini staðurinn þar sem þú sérsníður Cashfulness: þú kemst þangað með gírtákninu efst til hægri eða af valmyndarliðnum Stillingar. Héðan stjórnar þú notandasniðinu þínu, útliti forritsins, gjaldmiðlum, tilkynningum, öryggisafritum og bókhaldsrýmum.
Ein miðstöð fyrir allar stillingar
Stillingaskjárinn safnar öllum stillingasviðum í lista af spjöldum: Notandasnið, Bókhaldsrými, Útlit og viðmót, Gjaldmiðlar, Tilkynningar og áminningar, Færsluskráning, Öryggi og persónuvernd, Öryggisafrit og útflutningur, Hjálp og stuðningur.
Efst sérðu alltaf hvaða bókhaldsrými er virkt: sumar stillingar, eins og öryggisafrit, snerta eitt rými, en aðrar, eins og notandasnið og útlit, gilda fyrir aðganginn þinn í öllum rýmum.
Notandasnið: aðgangur, öryggi og samþykki
Í Notandasniði finnur þú upplýsingar um aðganginn þinn: innskráningarnetfangið er sýnt til skoðunar aðeins, á meðan gælunafnið má breyta frjálst og er nafnið sem þú birtist undir í forritinu og í deildum rýmum.
Öryggishlutinn gerir þér kleift að breyta lykilorðinu og, ef þörf krefur, netfanginu: netfangið er líka notandanafnið þitt, svo þú munt fá staðfestingarskilaboð á nýja netfangið til að ljúka breytingunni.
Í Persónuverndarsamþykki stjórnar þú kjörstillingum um samskipti: tæknileg og þjónustutengd samskipti eru skylda því forritið þarf þau til að virka, á meðan fréttabréf og markaðssamskipti má kveikja eða slökkva á með rofa. Sérhver breyting er vistuð sjálfkrafa.
Útlit, tilkynningar og fjármálakjörstillingar
Í Útliti og viðmóti velur þú ljósa eða dökka þemað, litapallettuna og tungumál forritsins, auk birtingarsniðs og skipulagskjörstillinga.
Tilkynningar og áminningar er staðurinn þar sem þú skoðar uppfærslur, viðvaranir og samskipti, á meðan fjármálakjörstillingarnar, eins og valkostir fyrir færsluskráningu, gera þér kleift að aðlaga hegðun forritsins að þínum vinnuháttum.
Það má grisja tilkynningalistann: sú sem þú hefur þegar lesið ber hnappinn «Fjarlægja af listanum», og efst á síðunni er «Fjarlægja lesnar», sem fjarlægir þær allar í einu og segir hversu margar. Á ólesnum er enginn hnappur, og það er viljandi: tilkynning sem þú opnaðir aldrei og hverfur með einni hreyfingu er tilkynning sem tapast án þess að þú vitir. Orðið «fjarlægja» er valið af ásettu ráði — tilkynningin hverfur af þínum lista, henni er ekki eytt: sporið um að hún barst þér og að þú opnaðir hana stendur eftir, og það er eini mælikvarðinn sem sýnir okkur ef tilkynningar hætta að virka.
Ef tilkynningar berast ekki er það fyrsta sem þú átt að skoða efst á síðunni Tilkynningar: staða kerfisleyfisins. Hafir þú aldrei veitt það biður forritið um það þaðan eftir að hafa sagt þér til hvers það er, og biður líka um það í fyrsta sinn sem þú skráir gjalddaga með áminningu. Hafir þú hafnað því kemur kerfisglugginn ekki aftur: hnappurinn «Opna stillingar» fer með þig á réttu síðuna, og þegar þú kemur til baka uppfærist spjaldið sjálfkrafa. Á Windows og Linux eru engar kerfistilkynningar, og síðan segir það: þar berast skilaboðin inni í forritinu.
Tilkynningastillingarnar, við hlið innhólfsins, sýna sama leyfisspjaldið og flokkana fjóra: Gjalddagar og áminningar, Það sem þarf að ganga frá, Reglubundin samantekt og Skilaboð frá Cashfulness. Inni í forritinu berast skilaboð alltaf; rofinn við hvern flokk ræður hvort þau ná til þín líka sem tilkynning tækisins. Sé slökkt á «Gjalddagar og áminningar» hverfa áminningarnar sem voru áætlaðar í símanum strax, og síða gjalddagans segir það.
«Viðvaranir fyrir rýmið þitt» er þriðja færslan og gildir um virka bókhaldsrýmið. Allar eru slökktar þar til þú kveikir á þeim: endurteknar til staðfestingar, reikningar til afstemmingar, fjárfestingar til endurmats, fjárhagsáætlun nálægt mörkum, reikningsstaða undir upphæð, vikuleg eða mánaðarleg samantekt. Þær berast sem «Það sem þarf að ganga frá», ein skilaboð á dag á þeim tíma sem þú velur og aðeins ef eitthvað er að segja. Þú ræður ákefðinni: Nauðsynlegt endurtekur eitthvað sem enn bíður í mesta lagi á sjö daga fresti, Venjulegt á hverjum degi meðan það bíður, Ákaft athugar á klukkutíma fresti og segir þér strax frá öllu nýju. Tónninn breytist ekki, aðeins hversu oft.
Gjaldmiðlar
Í Gjaldmiðlahlutanum stillir þú aðalgjaldmiðilinn og velur hvaða aðra gjaldmiðla á að virkja. Aðalgjaldmiðillinn er sá sem samtölur skýrslna eru gefnar upp í, eins og Efnahagsreikningur og Rekstrarreikningur.
Virkjaðir gjaldmiðlar verða tiltækir þegar þú stofnar reikninga og skráir færslur: fyrir hverja hreyfingu í öðrum gjaldmiðli heldur Cashfulness utan um gengið, svo stöður haldist samkvæmar.
Öryggisafrit og útflutningur gagna
Öryggisafrit og útflutningur gerir þér kleift að búa til öryggisafrit af gögnum virka bókhaldsrýmisins. Skráin er vistuð í geymslu og birtist í Sögu öryggisafrita; lokið endurheimtir eru skráðar í Sögu endurheimta.
Frá sama svæði getur þú flutt gögnin þín út, í samræmi við réttinn til gagnaflutnings samkvæmt GDPR.
Á sama svæði býr líka innflutningurinn. Flytja inn úr CSV sækir reikninga og færslur úr öðru forriti, úr töflureikni eða úr bankayfirliti, og les líka .gnucash-skjalasafnið beint. Hann er hér en ekki meðal Verkfæra því að flytja gögn milli kerfa tilheyrir fjölskyldu afritunar, endurheimtar og útflutnings: áður en nokkuð er skrifað sýnir hann þér forskoðun og bendir á tilvikin sem hann getur ekki leyst sjálfur, í stað þess að giska.
- Opnaðu Stillingar og veldu Öryggisafrit og útflutningur.
- Ýttu á Búa til öryggisafrit til að hefja strax fullt öryggisafrit af bókhaldsrýminu.
- Bíddu þangað til skráin birtist í Sögu öryggisafrita: þaðan getur þú stjórnað henni síðar.
Bókhaldsrými og eyðing aðgangs
Frá Bókhaldsrýmum stjórnar þú rýmunum þínum: þú getur endurnefnt þau, boðið nýjum meðlimum og skilgreint hlutverk og heimildir eftir hluta, svo hver einstaklingur sjái og breyti aðeins því sem á við hann.
Ef þú ákveður að hætta að nota Cashfulness er eyðing aðgangs ferli með margfaldri staðfestingu: þú ert beðin(n) um að staðfesta nokkrum sinnum einmitt vegna þess að aðgerðin er óafturkræf og eyðir gögnunum þínum varanlega.