Ti serve un'app, o il tuo foglio di calcolo basta?
Quasi tutti quelli che tengono i conti sul serio hanno cominciato con un foglio di calcolo. Molti non lo lasciano mai, e fanno bene. Questa pagina è per il momento in cui cominci a chiedertelo.
Dati e prezzi verificati il
Se il tuo foglio funziona, tienilo. È gratis o già pagato, fa esattamente quello che gli dici, e nessuno conosce i tuoi conti meglio del foglio che hai costruito tu. Cashfulness non batte Excel sulla flessibilità, e non ci prova.
Le ragioni per passare sono precise. La prima è la quadratura: un foglio non può impedirti di scrivere una spesa senza toglierla da nessuna parte, e dopo un anno i totali si allontanano dalla banca senza che te ne accorga; la partita doppia lo rende impossibile. La seconda è il telefono: una spesa che scrivi alla cassa è una spesa registrata. La terza è tutto quello che finisci per ricostruire a mano: i cambi, le rate ricorrenti, la riconciliazione con l'estratto conto, lo stato patrimoniale, i documenti. Cashfulness le fa per 57,99 euro l'anno, con un piano gratuito per capire se ne vale la pena.
dei fogli di calcolo contiene almeno un errore, in decenni di verifiche sul campo. Un file di casa è più semplice di un modello aziendale, ma non lo controlla nessuno.
Raymond R. Panko, University of Hawaii, "What We Know About Spreadsheet Errors" e le verifiche successiveFianco a fianco
| Cashfulness | Foglio di calcolo | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis fino a 200 movimenti o 60 giorni; 57,99 € l'anno | Gratis (Google Fogli, Numbers) o compreso in Microsoft 365Meglio qui |
| Flessibilità | Un piano dei conti che modelli tu, dentro il metodo | Senza limiti: è quello che costruisciMeglio qui |
| Conti che quadrano | Garantito: ogni registrazione ha un dare e un avereMeglio qui | Solo se le formule sono giuste, e restano giuste |
| Scrivere una spesa dal telefono | Barra di inserimento rapido, pochi secondiMeglio qui | Possibile, scomodo su uno schermo piccolo |
| Stato patrimoniale e conto economico | Compresi, sempre aggiornatiMeglio qui | Li costruisci e li mantieni tu |
| Più valute | 32 valute con cambi automaticiMeglio qui | Cambi a mano, o una formula che li cerca |
| Rate e abbonamenti ricorrenti | Si ripropongono da soli, con promemoriaMeglio qui | Copia e incolla |
| Riconciliazione con la banca | Import CSV e abbinamentoMeglio qui | A occhio, o con le formule |
| Documenti | Allegati al movimento, cifrati end-to-endMeglio qui | Link a file da un'altra parte |
| Condivisione | Collaboratori con permessi (Ultra) | File condiviso, tutti possono cambiare tutto |
| Senza connessione | Serve la connessione per sincronizzare | Excel e Numbers del tutto; Fogli con la modalità offlineMeglio qui |
| I tuoi dati | Export CSV in qualsiasi momento | È il tuo fileMeglio qui |
In questa pagina non ci sono prezzi di concorrenti da verificare: Google Fogli e Numbers sono gratuiti, Excel fa parte di Microsoft 365.
Dove il foglio di calcolo fa meglio
La libertà. Qualunque impaginazione, qualunque formula, qualunque grafico. Se costruire lo strumento ti piace quanto usarlo, nessuna app lo sostituisce.
Il costo. Niente, o qualcosa che paghi già.
La proprietà. Il file è sul tuo disco, in un formato che si aprirà fra trent'anni.
Senza connessione. Excel e Numbers non hanno mai bisogno di internet.
Il problema della deriva
Un foglio registra quello che scrivi. Se scrivi una spesa ma dimentichi da quale conto è uscita, o un giroconto in una scheda e non nell'altra, non protesta nessuno. Dodici mesi dopo il foglio dice una cosa e la banca un'altra, e passi una sera a capire perché.
La partita doppia è la risposta di cinque secoli fa proprio a questo: ogni registrazione sposta denaro da un conto a un altro, quindi il totale di tutti i conti è sempre zero e un errore si vede nel momento in cui lo fai. Cashfulness scrive le due parti per te; tu vedi solo importo e categoria.
Portare dentro il tuo foglio
Esporti il foglio in CSV e lo importi. Le colonne si abbinano a data, importo, conto e categoria; i conti che usavi diventano il piano dei conti, e i saldi del giorno in cui parti diventano i saldi di apertura. Il vecchio file tienilo: è il tuo archivio, e niente in Cashfulness dipende da lui.
Quando restare sul foglio
Se riconcili una volta l'anno e torna. Se segui tre conti e non viaggi mai. Se costruire il modello è metà del piacere. In tutti questi casi Cashfulness sarebbe un costo per un problema che non hai, e preferiamo dirtelo piuttosto che venderti un abbonamento.
Le domande che ci si fa
Posso importare il mio file Excel o Google Fogli in Cashfulness?
Sì, in CSV: data, importo, conto e categoria si abbinano al piano dei conti, e i saldi del giorno di partenza diventano i saldi di apertura.
Cashfulness è più precisa di un foglio di calcolo?
Non può sbilanciarsi, perché ogni registrazione ha un dare e un avere. Un foglio è preciso quanto le sue formule, e nessuno le controlla per te.
Cosa fa meglio un foglio di calcolo?
Tutto quello che è su misura: la tua impaginazione, le tue formule, i tuoi grafici. Inoltre è gratis e funziona del tutto senza connessione.
Posso continuare a usare il foglio insieme a Cashfulness?
Sì. Esporti da Cashfulness in CSV quando vuoi e alimenti il foglio. Molti tengono il foglio per le analisi e l'app per l'inserimento di ogni giorno.
Quanto costa Cashfulness?
Gratis fino a 200 movimenti o 60 giorni. Poi Premium a 5,99 euro al mese o 57,99 l'anno, oppure Ultra a 9,99 o 95,99 con gli spazi condivisi e 10 GB di documenti.
Provala sui tuoi numeri
Gratis fino a 200 movimenti o 60 giorni, senza carta. Se fa per te, Premium costa 5,99 al mese o 57,99 all'anno.