設定

すべての設定をひとつの場所に

設定の画面は、すべての領域をカードの一覧にまとめます。利用者プロフィール、会計スペース、見た目と画面、通貨、通知とリマインダー、取引の入力、安全とプライバシー、バックアップと書き出し、ヘルプとサポートです。

上部にはつねに、どの会計スペースが使用中かが出ます。バックアップのように個々のスペースに関わる設定もあれば、プロフィールや見た目のように、すべてのスペースであなたのアカウントに及ぶ設定もあります。

利用者プロフィール：アカウント、安全、同意

利用者プロフィールにはアカウントの情報があります。ログインに使うメールアドレスは読むだけの表示で、ニックネームは自由に変えられます。ニックネームは、アプリや共有しているスペースであなたとして表示される名前です。

「安全」の部分では、パスワードと、必要ならメールアドレスを変えられます。メールアドレスは利用者名でもあるので、変更を終えるために新しいアドレスへ確認のメールが届きます。

「プライバシーの同意」では連絡についての希望を扱います。技術的な連絡と業務上の連絡は、アプリが動くために必要なので必須です。ニュースレターと営業の連絡は、切り替えで入れたり切ったりできます。変更はどれも自動で保存されます。

見た目、通知、家計まわりの好み

「見た目と画面」では、明るいテーマか暗いテーマ、配色、アプリの言語を選べます。加えて表示の形式や画面の並べ方の好みも決められます。

「通知とリマインダー」は、更新、注意、連絡を見る場所です。家計まわりの好み——取引の入力についてのものなど——は、アプリの振る舞いをあなたの進め方に合わせるためのものです。

通知の一覧は減らせます。すでに読んだ通知には「一覧から外す」のボタンがあり、ページの上には「既読を外す」があって、まとめて外したうえで何件外したかを教えてくれます。未読にはボタンがありません。これは意図的で、一度も開いていない通知がひと操作で消えるのは、気づかないまま通知を失うということだからです。「外す」という言葉も選んであります。通知はあなたの一覧から消えるだけで、削除はされません。届いたこと、開いたことの記録は残り、それが通知が止まったと気づける唯一の手がかりです。

通知が届かないときは、まず「通知」ページの上部にあるシステム許可の状態を確認してください。一度も許可していない場合、アプリは用途を説明したうえでそこから許可を求めます。リマインダー付きの支払期日を初めてメモしたときにも求めます。拒否した場合、システムのダイアログは再表示されません。「設定を開く」ボタンで正しいページに移動でき、戻るとカードは自動で更新されます。Windows と Linux にはシステム通知がなく、ページにもそう書かれています。そこではメッセージはアプリ内に届きます。

受信箱の隣にある「通知の設定」には、同じ許可カードと4つのカテゴリーが表示されます。支払期日とリマインダー、片付けること、定期サマリー、Cashfulness からのメッセージです。アプリ内にはメッセージが必ず届き、各カテゴリーの横のスイッチで端末の通知としても届けるかを決めます。「支払期日とリマインダー」をオフにすると、スマートフォンに予定されていたリマインダーはすぐに取り消され、支払期日のページにもそう表示されます。

「家計スペースのお知らせ」は3つ目の項目で、アクティブなスペースに適用されます。ご自身でオンにするまではすべてオフです。確認待ちの定期取引、照合が必要な口座、評価替えが必要な投資、上限に近い予算、一定額を下回った口座残高、週次または月次のサマリーがあります。「片付けること」として、選んだ時刻に1日1通、伝えることがあるときだけ届きます。頻度はご自身で決めます。「控えめ」は未処理の事項を最大7日ごとに、「標準」は未処理の間は毎日、「こまめ」は毎時間確認して新しいことをすぐに知らせます。口調は変わらず、回数だけが変わります。

通貨

「通貨」では主な通貨を決め、ほかにどの通貨を使えるようにするかを選びます。主な通貨は、貸借対照表や損益計算書といった報告の合計が表される通貨です。

使えるようにした通貨は、勘定科目を作るときや取引を記録するときに選べます。ほかの通貨での動きについては、Cashfulness が為替レートを控えるので、残高は筋が通ったままです。

バックアップとデータの書き出し

「バックアップと書き出し」では、使用中の会計スペースのデータの控えを作れます。ファイルは保管領域に置かれ、「バックアップの履歴」に現れます。行った復元は「復元の履歴」に並びます。

同じ場所から、GDPR が定めるデータポータビリティの権利に沿って、データを書き出せます。

同じ場所にインポートもあります。「CSVからインポート」は、別のソフトから、表計算のシートから、あるいは銀行の明細から、勘定と記帳を取り込みます。.gnucash のアーカイブも直接読めます。ツールではなくここにあるのは、データを移す作業がバックアップ・復元・書き出しと同じ家族に属するからです。何かを書き込む前に必ずプレビューを見せ、自分では判断できない箇所は推測せずに知らせます。

1. 設定を開き、「バックアップと書き出し」を選びます。
2. 「バックアップを作る」を押すと、会計スペースの完全な控えがすぐ始まります。
3. ファイルが「バックアップの履歴」に現れるまで待ちます。そこからあとで扱えます。

会計スペースとアカウントの削除

「会計スペース」からスペースを扱います。名前を変え、新しいメンバーを招き、区分ごとに役割と権限を決められます。こうして各人は、自分に関わるところだけを見て、変えられます。

Cashfulness を離れると決めた場合、アカウントの削除は何度も確認を求める手順になります。何度も尋ねるのは、この操作が取り返しのつかないもので、データを恒久的に消すからです。