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第5章

仕訳帳

仕訳帳は、使用中の会計スペースのすべての取引を、ひとつの時間順の一覧に集めます。ここから過去の動きを探し、新しく記録し、すでにある取引に手を入れます。どの取引も舞台裏では複式です。互いに釣り合う二つ以上の動きから成りますが、アプリが簡単な入力画面をもとに組み立ててくれます。

仕訳帳をひと目で

サイドバーから仕訳帳を開くと、会計スペースの最近の取引が新しいものから並びます。各行に動きの日付、摘要、金額が出ます。

上部の欄では摘要や金額で検索できます。入力を始めると一覧が絞り込まれます。右上には「新しい取引」のボタンがあり、入力画面が開きます。

Cashfulness の仕訳帳画面:検索欄、最近の取引の時間順の一覧、そして「新しい取引」のボタンCashfulness の仕訳帳画面:検索欄、最近の取引の時間順の一覧、そして「新しい取引」のボタン
Cashfulness の仕訳帳画面:検索欄、最近の取引の時間順の一覧、そして「新しい取引」のボタン

新しい取引を作る

入力画面が項目ごとに案内します。まず動きの種類を選びます。収入、支出、自分の勘定科目のあいだの振替、または特別な場合のためのその他です。選んだ種類に応じて、アプリがつなぐべき勘定科目を提案します。

日付にはカレンダーのほかに素早い選択(今日、昨日、おととい)があり、この数日の支出を記録するのは一度触れるだけで済みます。

  1. 仕訳帳で「新しい取引」(または右下のプラスのボタン)を押します。
  2. 素早い選択かカレンダーで日付を選びます。
  3. 種類を選びます。収入、支出、振替、その他です。
  4. 摘要を書きます。たとえば「スーパーでの買い物」です。
  5. 動きの金額を入力します。
  6. 出どころの勘定科目と受け入れ先を指定します。支出なら、お金が出ていく口座と、それが属する費用の科目(食費や家賃など)です。
  7. 確定します。取引はすぐ仕訳帳に現れ、関わった勘定科目の残高が更新されます。
「新しい取引」の入力画面:日付、動きの種類、摘要、金額、そして出どころと受け入れ先の勘定科目の欄「新しい取引」の入力画面:日付、動きの種類、摘要、金額、そして出どころと受け入れ先の勘定科目の欄
「新しい取引」の入力画面:日付、動きの種類、摘要、金額、そして出どころと受け入れ先の勘定科目の欄

複式簿記を、気にせずに

取引を保存すると、Cashfulness は互いに釣り合う二つ以上の会計記録を作ります。借方と貸方の合計はつねにゼロです。これがあなたの残高、貸借対照表、損益計算書の筋を通しています。

実際には、支出は資産(たとえば普通預金)を減らし、費用の科目を増やします。振替は自分の二つの勘定科目のあいだで価値を動かし、純資産には触れません。あなたは簡単な画面を埋めるだけで、会計上の厳密さはアプリが保ちます。

ほかの通貨での取引

動きが異なる通貨の勘定科目に関わる場合、入力画面は為替レートも尋ねます。金額は取引の通貨で記録され、関わる各勘定科目の通貨に換算されます。

こうすることで、残高はどの通貨でも正しく保たれ、レポートの合計も、勝手なレートではなく、あなたが示した実際の換算を映します。

直す、複製する、ゴミ箱から戻す

仕訳帳の各行には、使える操作のメニューがあります。そこから取引を直したり、複製したりできます。複製は、分割払いや毎月の支出のように繰り返す動きに便利です。写しから始めて、日付と金額だけを変えます。

消した取引はすぐには消えません。ゴミ箱に入り、そこで戻せる状態のまま残ります。そこから仕訳帳に戻すこともできますし、もう必要ないと確かめたうえで完全に消すこともできます。

Cashfulness のゴミ箱画面:消した取引はここに現れ、完全に消すまでは元に戻せますCashfulness のゴミ箱画面:消した取引はここに現れ、完全に消すまでは元に戻せます
Cashfulness のゴミ箱画面:消した取引はここに現れ、完全に消すまでは元に戻せます
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