CashfulnessCashfulness
Prisijunk prie beta
4 skyrius

Sąskaitų planas

Cashfulness kiekvienas įrašas priklauso sąskaitai, o sąskaitos organizuojamos į sąskaitų planą: medį, suskirstytą į skyrius, atspindintį dvejybinės buhalterijos logiką. Sąskaitų ekranas yra tavo atspirties taškas struktūrai tyrinėti, naujoms sąskaitoms kurti ir jų atitikimui realybei palaikyti.

Medžio struktūra

Sąskaitų ekranas rodo sąskaitų planą kaip išskleidžiamą medį, suskirstytą pagal skyrius. Balanse yra Turtas+ (produktyvus turtas, kuriantis vertę), Turtas- (grynieji pinigai ir asmeniniam naudojimui skirtas turtas), Įsipareigojimai ir Grynoji vertė. Pajamos ir Sąnaudos savo ruožtu yra Pelno (nuostolio) ataskaitoje.

Kiekviena eilutė rodo sąskaitos pavadinimą, sąskaitos numerį, bendrą likutį ir einamųjų metų pokytį. Skyriai išskleidžiami ir suskleidžiami rodykle šalia pavadinimo, o paieškos juosta viršuje leidžia rasti sąskaitą pagal pavadinimą, numerį ar tipą.

Puslapio apačioje suvestinė eilutė rodo bendrą darbo erdvės Grynąją vertę: skirtumą tarp to, ką turi, ir to, ką skolingas.

Sąskaitų ekranas su Balanso medžiu: skyriai Turtas+, Turtas-, Įsipareigojimai ir Grynoji vertė, su likučiais ir metiniais pokyčiais kiekvienoje eilutėje ir Grynosios vertės suma apačioje.Sąskaitų ekranas su Balanso medžiu: skyriai Turtas+, Turtas-, Įsipareigojimai ir Grynoji vertė, su likučiais ir metiniais pokyčiais kiekvienoje eilutėje ir Grynosios vertės suma apačioje.
Sąskaitų ekranas su Balanso medžiu: skyriai Turtas+, Turtas-, Įsipareigojimai ir Grynoji vertė, su likučiais ir metiniais pokyčiais kiekvienoje eilutėje ir Grynosios vertės suma apačioje.

Valiutos ir likučio spalvos

Kiekviena sąskaita turi savo valiutą, pasirenkamą ją kuriant. Gali laikyti einamąją sąskaitą eurais, o investicinę sąskaitą doleriais: Cashfulness registruoja kiekvieną įrašą sąskaitos valiuta ir prireikus konvertuoja sumas.

Likučiams naudojamos semantinės spalvos: iš vieno žvilgsnio gali atskirti kiekvieno skaičiaus pobūdį, pavyzdžiui, Įsipareigojimus atskirai nuo to, ką turi, o Grynąją vertę atskirai nuo visko kito. Spalva niekada nepakeičia buhalterinio ženklo, ji tik palengvina skaitymą.

Sąskaitos kūrimas naudojant vediklį

Pliuso mygtukas apatiniame dešiniajame kampe atveria Naujos sąskaitos vediklį, kuris veda tave žingsnis po žingsnio. Vediklis klausia tik to, ko reikia, po vieną žingsnį, pakeliui rodydamas pasiūlymus ir tinkamus pavyzdžius.

  1. Suteik sąskaitai aprašomąjį, atpažįstamą pavadinimą, pavyzdžiui, banko pavadinimą ar sąskaitos paskirtį. Gali pridėti neprivalomą aprašymą, naudingą, jei dalijiesi darbo erdve su kitais žmonėmis.
  2. Pasirink sąskaitos tipą: jis lemia, kuriame medžio skyriuje bus sąskaita ir kaip elgsis jos likutis.
  3. Pasirink pagrindinę sąskaitą tiesiai iš medžio: nauja sąskaita atsidurs po ja, paveldėdama jos vietą struktūroje.
  4. Nustatyk sąskaitos savybes pagal tai, kaip ją naudosi (žr. kitą skyrių).
  5. Patvirtink: sąskaita iškart atsiranda medyje, pasiruošusi priimti įrašus.
Pirmasis Naujos sąskaitos vediklio žingsnis: sąskaitos pavadinimo laukas, neprivalomas aprašymas ir pasiūlymų langelis su tinkamais pavyzdžiais.Pirmasis Naujos sąskaitos vediklio žingsnis: sąskaitos pavadinimo laukas, neprivalomas aprašymas ir pasiūlymų langelis su tinkamais pavyzdžiais.
Pirmasis Naujos sąskaitos vediklio žingsnis: sąskaitos pavadinimo laukas, neprivalomas aprašymas ir pasiūlymų langelis su tinkamais pavyzdžiais.

Sąskaitos savybės

Kurdamas sąskaitą (o vėliau ją redaguodamas) gali įjungti savybes, keičiančias jos elgseną. Suderinama su banko išrašu: sąskaita įtraukiama į Sąskaitos suderinimo procesą, idealu einamosioms sąskaitoms ir kortelėms. Pasikartojanti prenumerata: sąskaitą stebi Prenumeratų valdymas, skirtas pasikartojančioms išlaidoms.

Rinkos vertinimas: skirtas investicijoms, leidžia periodiškai atnaujinti sąskaitos vertę per Investicijų atnaujinimus. Nusidėvėjimas: turtui, kuris laikui bėgant praranda vertę, pavyzdžiui, automobiliui ar prietaisui, kad sąskaitų planas atspindėtų tikrąją vertę, o ne pirkimo kainą.

Paslėptos sąskaitos

Ne kiekviena sąskaita reikalinga kasdien: uždaryta ar retai naudojama sąskaita gali užgriozdinti medį. Gali ją paslėpti jos neištrindamas, kad jos buhalterinė istorija liktų nepaliesta.

Akies piktograma įrankių juostoje rodo arba slepia paslėptas sąskaitas: kai ji išjungta, matai tik aktyvias sąskaitas, kai ją įjungi, visos vėl atsiranda.

Sąskaitos suderinimas

Suderinimas yra akimirka, kai palygini Cashfulness su banko išrašu. Sąskaitos suderinimo skyriuje pasirenki sąskaitą ir gauni užregistruotų įrašų sąrašą, padalytą į kredito sumas (gautus indėlius ir grąžinimus) ir debeto sumas.

Pažymi kiekvieną įrašą, kurį randi išraše: kredito ir debeto sumos atsinaujina tau progresuojant, kartu su Skirtumu. Kol likučio patikra nesutampa, programa tai pažymi; kai Skirtumas pasiekia nulį, gali patvirtinti mygtuku Suderinti.

  1. Atidaryk Sąskaitos suderinimą ir pasirink sąskaitą, kurią nori suderinti.
  2. Nustatyk banko išrašo atskaitos datą.
  3. Pažymėk išraše esančius įrašus po vieną, tiek kredito, tiek debeto.
  4. Patikrink Skirtumą apačioje: jis turi pasiekti nulį. Jei nepasiekia, ieškok trūkstamo ar pertekliaus įrašo.
  5. Paspausk Suderinti, kad patvirtintum: pažymėti įrašai pažymimi kaip suderinti.
Einamosios sąskaitos suderinimo ekranas: kredito sumų sąrašas su žymimaisiais langeliais, atskaitos data, kredito ir debeto sumos, Skirtumas ir mygtukas Suderinti.Einamosios sąskaitos suderinimo ekranas: kredito sumų sąrašas su žymimaisiais langeliais, atskaitos data, kredito ir debeto sumos, Skirtumas ir mygtukas Suderinti.
Einamosios sąskaitos suderinimo ekranas: kredito sumų sąrašas su žymimaisiais langeliais, atskaitos data, kredito ir debeto sumos, Skirtumas ir mygtukas Suderinti.
Sąskaitų planas — Cashfulness