Registras

Registras vienu žvilgsniu

Atidarius Registrą iš šoninės juostos matote naujausias darbo erdvės operacijas, surikiuotas nuo naujausios. Kiekviena eilutė rodo įrašo datą, aprašymą ir sumą.

Viršuje esanti juosta leidžia ieškoti pagal aprašymą ar sumą: pradėkite rašyti ir sąrašas filtruojasi jums rašant. Viršuje dešinėje rasite mygtuką Nauja operacija, kuris atveria įvedimo formą.

Prie kai kurių eilučių, šalia aprašymo, matysite mažą žymą: ji reiškia, kad tą įrašą sukūrė programa, o ne jūs. Ją pamatysite prie investicijų vertinimų, prie amortizacijos, prie pradinių likučių, prie pasikartojančių įrašų ir prie eilučių, atkeliavusių iš importo. Eilutės be žymos yra tos, kurias įrašėte ranka.

Naujos operacijos kūrimas

Įvedimo forma jus veda lauko po lauko. Pirmiausia pasirinkite įrašo tipą: Pajamos, Išlaidos, Pervedimas tarp jūsų pačių sąskaitų arba Kita specialiems atvejams. Pagal pasirinktą tipą programa siūlo tinkamas sąskaitas susieti.

Datai turite greituosius pasirinkimus (šiandien, vakar, užvakar) šalia kalendoriaus, todėl paskutinių dienų išlaidų registravimas užtrunka vieną prisilietimą.

1. Registre paspauskite Nauja operacija (arba pliuso mygtuką apatiniame dešiniajame kampe).
2. Pasirinkite datą greitaisiais pasirinkimais arba iš kalendoriaus.
3. Pasirinkite tipą: Pajamos, Išlaidos, Pervedimas arba Kita.
4. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Apsipirkimas maisto prekių parduotuvėje.
5. Įveskite įrašo sumą.
6. Pasirinkite šaltinio ir paskirties sąskaitas: išlaidoms tai reiškia sąskaitą, iš kurios išeina pinigai, ir išlaidų sąskaitą, kuriai jos priklauso (pavyzdžiui, Maistas ar Nuoma).
7. Patvirtinkite: operacija iškart pasirodo Registre ir susijusių sąskaitų likučiai atsinaujina.

Pradedant nuo sąskaitos

Sąskaitą taip pat galite atverti skirtuke Sąskaitos ir iš ten sukurti operaciją: sąskaita jau pasirinkta, o kur ji atsidurs, priklauso nuo to, kokia tai sąskaita. Sąskaita, kurioje laikomi pinigai, pavyzdžiui, kortelė ar grynieji, yra ta, kuri moka arba gauna, ir ji lieka vietoje, net jei pakeičiate įrašo tipą. Išlaidų ar pajamų sąskaita, pavyzdžiui, Internetas ir telefonas, atsiduria kategorijoje ir jums lieka pasirinkti tik sąskaitą, kuria mokate arba į kurią gaunate pinigus. Įjungus „Likti čia kitam įrašui“, po išsaugojimo lieka tipas, data ir mokėjusi sąskaita, o jei pradėjote nuo išlaidų ar pajamų sąskaitos, ir kategorija.

Sąskaitos puslapyje virš įrašų sąrašo yra ir juosta, kurioje galite rašyti eilutę po eilutės, kaip GnuCash sąskaitos registre. Kol rašote aprašymą, programa siūlo šioje sąskaitoje jau atliktas operacijas: pasirinkus vieną, įkeliamas aprašymas, priešingas įrašas ir paskutinė suma, jau pažymėta, kad galėtumėte ją perrašyti. Priešingas įrašas taip pat pildosi rašant, o jei tokios sąskaitos nėra, programa pasiūlo ją sukurti.

Po išsaugojimo juosta išsivalo, bet data išlieka, o žymeklis grįžta į aprašymą: jei perrašote antradienio čekius, datą pasirenkate tik kartą. Šiandienos data grįžta, kai išeinate iš sąskaitos puslapio ir vėl į jį sugrįžtate. Kelių eilučių įrašui visos formos mygtukas perkelia tai, ką jau įrašėte.

Dvejybinė buhalterija, be rūpesčių

Kai išsaugote operaciją, Cashfulness sukuria bent du buhalterinius judesius, kurie kompensuoja vienas kitą: debeto ir kredito suma visada lygi nuliui. Tai palaiko jūsų likučius, Balansą ir Pelno (nuostolio) ataskaitą nuoseklius.

Praktiškai išlaidos sumažina turtą (pavyzdžiui, jūsų einamąją sąskaitą) ir padidina išlaidų sąskaitą; pervedimas perkelia vertę tarp dviejų jūsų pačių sąskaitų, neliesdamas jūsų grynosios vertės. Jūs užpildote paprastą formą, o programa garantuoja buhalterinį tikslumą.

Operacijos kitomis valiutomis

Jei įrašas apima sąskaitas skirtingomis valiutomis, kiekviena sąskaita gauna sumą savo valiuta: programėlė pasiūlo Europos centrinio banko kursą, galiojusį įrašo dieną, ir prieš išsaugant parodo jums perskaičiuotą vertę.

Jei banko išraše nurodyta kita suma, pavyzdžiui, todėl, kad bankas pritaikė savo kursą, pasirinkite Kita ir sąskaitos eilutėje įrašykite iš tikrųjų gautą sumą: kursas perskaičiuojamas savaime. Taip kiekviena sąskaita rodo tiksliai savo pinigus, o ataskaitų sumos konvertuojamos į erdvės pagrindinę valiutą.

Redagavimas, dubliavimas ir atkūrimas iš šiukšliadėžės

Kiekviena Registro eilutė, kaip ir kiekviena įrašų sąrašo eilutė sąskaitos puslapyje, baigiasi mygtuku ⋮: jis atveria meniu su veiksmais Redaguoti, Klonuoti ir Ištrinti, nereikia net išskleisti eilutės. Telefone tas pats meniu atsiveria ir ilgai paspaudus eilutę. Mygtukas ir meniu matomi, jei galite redaguoti įrašus. Klonuoti patogu pasikartojantiems įrašams, tokiems kaip paskolos įmoka ar pasikartojanti išlaida: sukuriama kopija su šiandienos data, o jūs pakeičiate tik tai, ko reikia. Tie patys veiksmai yra ir išskleistoje eilutėje.

Ištrintos operacijos neišnyksta iš karto: jos patenka į šiukšliadėžę, kur lieka atkuriamos. Iš ten galite jas atkurti į Registrą arba visam laikui ištrinti, kai būsite tikri, kad jų daugiau nereikia.

Įrašai žingsnis po žingsnio

Žemiau rasite įrašus, kurie pasitaiko visiems, po vieną kiekviename skyriuje: atlyginimas, išlaidos kredito kortele, kredito kortelės išrašo apmokėjimas, pervedimas tarp savo sąskaitų, grynųjų pinigų išėmimas bankomate, būsto paskolos įmoka ir pinigų grąžinimas. Kiekvienam rasite, kas vyksta, paprastais žodžiais, įrašą, kurį išsaugo Cashfulness, eilutė po eilutės, su pavyzdinėmis sumomis, ir veiksmus programoje. Atėję iš GnuCash čia ras tuos pačius įrašus: keičiasi tik forma, kuria juos rašote.

Įrašams skaityti užtenka vienos taisyklės: turtas (einamoji sąskaita, grynieji pinigai, indėlių sąskaita) ir sąnaudos didėja Debete; įsipareigojimai (kredito kortelė, būsto paskola) ir pajamos didėja Kredite. Kiekviename įraše Debeto suma lygi Kredito sumai, tai yra eilučių suma lygi nuliui.

Visada pradedama nuo Nauja operacija Registre (telefone tai pliuso mygtukas apačioje dešinėje). Paprastajame režime pusės nesirenkate jūs: iš dviejų formos sąskaitų pirmoji eina į Kreditą, o antroji į Debetą. Įrašui su daugiau nei dviem eilutėmis, kaip būsto paskolos įmoka, arba norint pačiam pasirinkti pusę, kaip grąžinimo atveju, naudojama Kita, kuri atveria išplėstinį režimą: ten kiekviena eilutė turi savo sąskaitą, savo pusę ir savo sumą, o suvestinė apačioje su Iš viso Debetas ir Iš viso Kreditas parodo, kada įrašas subalansuotas.

Žingsnis po žingsnio: atlyginimas į einamąją sąskaitą

Atlyginimas ateina į einamąją sąskaitą: sąskaitos likutis didėja ir tuo pačiu metu registruojate pajamas. Tai Pajamos. Čia registruojama grynoji suma, kuri ateina į sąskaitą; jei norite sekti ir išskaitas, reikia kelių eilučių įrašo per Kita.

Įrašas su 2 150,00 € atlyginimu: Einamoji sąskaita 2 150,00 € Debete (turtas didėja); Atlyginimas 2 150,00 € Kredite (pajamos registruojamos). Iš viso Debetas 2 150,00 €, Iš viso Kreditas 2 150,00 €: įrašas subalansuotas.

1. Registre paspauskite Nauja operacija ir pasirinkite datą, kada atėjo atlyginimas.
2. Kaip tipą pasirinkite Pajamos.
3. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Rugsėjo atlyginimas, ir sumą: 2 150,00.
4. Lauke „Pajamų sąskaita“ pasirinkite Atlyginimą; lauke „Gavimo sąskaita“ pasirinkite Einamąją sąskaitą.
5. Paspauskite „Išsaugoti“.

Žingsnis po žingsnio: išlaidos kredito kortele

Vakarienę apmokate kredito kortele. Einamoji sąskaita kol kas nesikeičia: auga jūsų skola bankui, išdavusiam kortelę, kuri Cashfulness yra įsipareigojimo tipo sąskaita, ir registruojate sąnaudas. Tai Išlaidos, kur kortelė yra sąskaita, iš kurios išeina pinigai.

Įrašas su 64,50 € vakariene: Restoranai 64,50 € Debete (sąnaudos registruojamos); Kredito kortelė 64,50 € Kredite (skola didėja). Iš viso Debetas 64,50 €, Iš viso Kreditas 64,50 €: įrašas subalansuotas.

1. Registre paspauskite Nauja operacija ir pasirinkite išlaidų datą.
2. Kaip tipą pasirinkite Išlaidos.
3. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Vakarienė picerijoje, ir sumą: 64,50.
4. Lauke „Šaltinio sąskaita“ pasirinkite Kredito kortelę; lauke „Išlaidų sąskaita“ pasirinkite Restoranus.
5. Paspauskite „Išsaugoti“.

Žingsnis po žingsnio: kredito kortelės išrašo apmokėjimas

Mėnesio pabaigoje bankas nurašo iš einamosios sąskaitos visą kortelės išrašo sumą. Tai nėra naujos išlaidos: išlaidas jau užregistravote po vieną. Einamoji sąskaita mažėja, o kortelės skola sumažėja ta pačia suma, todėl tai Pervedimas tarp dviejų jūsų sąskaitų.

Įrašas su 412,30 € išrašu: Kredito kortelė 412,30 € Debete (skola mažėja); Einamoji sąskaita 412,30 € Kredite (turtas mažėja). Iš viso Debetas 412,30 €, Iš viso Kreditas 412,30 €. Jokių sąnaudų: grynoji vertė nesikeičia.

1. Registre paspauskite Nauja operacija ir pasirinkite nurašymo datą.
2. Kaip tipą pasirinkite Pervedimas.
3. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Rugsėjo kortelės išrašas, ir sumą: 412,30.
4. Lauke „Iš sąskaitos“ pasirinkite Einamąją sąskaitą; lauke „Į sąskaitą“ pasirinkite Kredito kortelę.
5. Paspauskite „Išsaugoti“.

Žingsnis po žingsnio: pervedimas tarp dviejų savo sąskaitų

Perkeliate pinigus iš einamosios sąskaitos į indėlių sąskaitą. Jie lieka jūsų: viena sąskaita mažėja, kita didėja, o grynoji vertė nesikeičia. Tai Pervedimas.

Įrašas su 5 000,00 € pervedimu: Indėlių sąskaita 5 000,00 € Debete (turtas didėja); Einamoji sąskaita 5 000,00 € Kredite (turtas mažėja). Iš viso Debetas 5 000,00 €, Iš viso Kreditas 5 000,00 €: įrašas subalansuotas.

1. Registre paspauskite Nauja operacija ir pasirinkite pervedimo datą.
2. Kaip tipą pasirinkite Pervedimas.
3. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Pervedimas į indėlių sąskaitą, ir sumą: 5 000,00.
4. Lauke „Iš sąskaitos“ pasirinkite Einamąją sąskaitą; lauke „Į sąskaitą“ pasirinkite Indėlių sąskaitą.
5. Paspauskite „Išsaugoti“.

Žingsnis po žingsnio: grynųjų išėmimas bankomate

Bankomate išsiimate grynųjų: pinigai pereina iš einamosios sąskaitos į piniginę. Nieko neišleidote, tik perkėlėte pinigus; išlaidas užregistruosite, kai naudosite grynuosius. Tai Pervedimas į sąskaitą Grynieji pinigai.

Įrašas su 200,00 € išėmimu: Grynieji pinigai 200,00 € Debete (turtas didėja); Einamoji sąskaita 200,00 € Kredite (turtas mažėja). Iš viso Debetas 200,00 €, Iš viso Kreditas 200,00 €: įrašas subalansuotas.

1. Registre paspauskite Nauja operacija ir pasirinkite išėmimo datą.
2. Kaip tipą pasirinkite Pervedimas.
3. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Grynųjų išėmimas bankomate, ir sumą: 200,00.
4. Lauke „Iš sąskaitos“ pasirinkite Einamąją sąskaitą; lauke „Į sąskaitą“ pasirinkite Grynuosius pinigus.
5. Paspauskite „Išsaugoti“.

Žingsnis po žingsnio: būsto paskolos įmoka

Bankas nurašo būsto paskolos įmoką iš einamosios sąskaitos. Įmoką sudaro dvi dalys: pagrindinė dalis, kuri grąžina dalį paskolos ir mažina skolą, ir palūkanos, kurios yra paskolos kaina, tai yra sąnaudos. Abi dalis rasite banko grąžinimo grafike. Trys sąskaitos, vadinasi, trys eilutės: naudojama Kita. Užregistravus visą įmoką kaip pervedimą į būsto paskolą, skola mažėtų greičiau nei iš tikrųjų, o palūkanos, kurios yra sąnaudos, liktų paslėptos.

Įrašas su 780,00 € įmoka, iš kurios 520,00 € pagrindinės dalies ir 260,00 € palūkanų: Būsto paskola 520,00 € Debete (skola mažėja); Palūkanų sąnaudos 260,00 € Debete (sąnaudos registruojamos); Einamoji sąskaita 780,00 € Kredite (turtas mažėja). Iš viso Debetas 780,00 €, Iš viso Kreditas 780,00 €: įrašas subalansuotas.

1. Registre paspauskite Nauja operacija, pasirinkite nurašymo datą ir kaip tipą pasirinkite Kita: forma persijungia į išplėstinį režimą su apskaitos eilutėmis.
2. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Rugsėjo būsto paskolos įmoka.
3. Pirma eilutė: pasirinkite Einamąją sąskaitą, pažymėkite „Kreditas“ ir įrašykite 780,00.
4. Antra eilutė: pasirinkite Būsto paskolą, palikite „Debetas“ ir pataisykite pasiūlytą sumą į 520,00; eilutėje programa rašo „įsipareigojimas: skola mažėja“.
5. Trečia eilutė: jei programa jos dar nepridėjo su trūkstama suma, paspauskite „Pridėti eilutę“. Pasirinkite Palūkanų sąnaudas, Debete, 260,00.
6. Kai apačioje Iš viso Debetas ir Iš viso Kreditas abu rodo 780,00 € ir atsiranda „Debetas = Kreditas · subalansuota“, paspauskite „Išsaugoti įrašą“.

Žingsnis po žingsnio: pinigų grąžinimas už pirkinį

Grąžinate batų porą, o parduotuvė jums grąžina 39,90 € į einamąją sąskaitą. Tai nėra uždarbis: tai ankstesnės išlaidos, kurios anuliuojamos. Todėl grąžinimas registruojamas ne kaip Pajamos, kurios jį priskirtų pajamoms, o kaip sąnaudų stornavimas, per Kita su dviem eilutėmis.

Įrašas su 39,90 € grąžinimu: Einamoji sąskaita 39,90 € Debete (turtas didėja); Drabužiai 39,90 € Kredite (sąnaudos stornuojamos). Iš viso Debetas 39,90 €, Iš viso Kreditas 39,90 €. Pelno (nuostolio) ataskaitoje drabužių sąnaudos sumažėja 39,90 €.

1. Registre paspauskite Nauja operacija, pasirinkite grąžinimo datą ir kaip tipą pasirinkite Kita.
2. Parašykite aprašymą, pavyzdžiui, Pinigai už grąžintus batus.
3. Pirma eilutė: pasirinkite Einamąją sąskaitą, pažymėkite „Debetas“ ir įrašykite 39,90.
4. Antra eilutė: pasirinkite Drabužius; programa jau siūlo 39,90 Kredite, o eilutėje atsiranda „sąnaudos: stornavimas“.
5. Kai apačioje atsiranda „Debetas = Kreditas · subalansuota“, paspauskite „Išsaugoti įrašą“.

Realaus gyvenimo atvejai trimis eilutėmis

Aukščiau pateikti įrašai yra tie, kuriuos darote kiekvieną mėnesį. Be jų, yra smulkių kasdienių atvejų, dėl kurių kyla abejonė „o kur tai įrašyti?“. Žemiau rasite dažniausius, surinktus iš programėlės naudotojų klausimų, kiekvieną trimis eilutėmis: situaciją, sąskaitas, kurios juda, ir kodėl. Juos jungia viena taisyklė: jūsų pinigai niekada nedingsta, jie tik keičia vietą, o sąnaudos yra tik tai, kas išėjo visam laikui.

Pinigai, išleisti už draugę. Jūs sumokėjote už draugės užsakymą, ji grąžins jums grynaisiais, o jūs įnešite juos į banką. Sąskaitos: kai mokate, Debete sąskaita Gautinos sumos iš draugų (turtas, tipo Gautina, kurį sukuriate vieną kartą), Kredite Einamoji sąskaita arba kortelė. Kai ji grąžina, Debete Grynieji pinigai, Kredite Gautinos sumos iš draugų. Kai įnešate į banką, Debete Einamoji sąskaita, Kredite Grynieji pinigai. Kodėl: nieko neišleidote, o paskolinote. Gautina suma yra jūsų turtas, kaip ir grynieji pinigai, ir kol ji jų negrąžina, matote ją ten, kaip laukiančią sumą.

Pinigėliai Satispay arba elektroninėje piniginėje. Atidedate keletą eurų Satispay, PayPal ar panašioje programėlėje ir nežinote, ar juos įtraukti į apskaitą. Sąskaitos: sukurkite sąskaitą Satispay tarp turto, kaip einamąją sąskaitą (tipo Išankstinio mokėjimo kortelė arba Grynieji pinigai). Jos papildymas yra pervedimas: Debete Satispay, Kredite Einamoji sąskaita. Mokėjimas per Satispay yra įprasta išlaida: Debete sąnaudos, Kredite Satispay. Kodėl: tie pinigai vis dar jūsų ir galite juos atsiimti: tai ne išlaida, jie tik kitoje kišenėje. Grynojoje vertėje juos matote ir matote, kiek jų liko.

Kelių centų palūkanos. Indėlių sąskaita arba Satispay įskaito menkas palūkanas. Sąskaitos: tą dieną, kai pamatote jas įskaitytas, Debete jas gaunanti sąskaita, Kredite pajamų sąskaita, tipo Palūkanų pajamos (tarp pasyvių pajamų). Kodėl: palūkanos yra tikros pajamos, net jei jos vertos 0,01. Nieko „neatnaujinate“: įrašote tai, kas gauta, tada, kai gauta. Jei tai tikrai smulkmenos, galite įrašyti įskaitymą kartą per metus, visa suma.

Gydymas, apmokamas išsimokėtinai be palūkanų per PayPal ar panašią paslaugą. Odontologui sumokama visa suma gydymo dieną, bet jūs mokate PayPal trimis dalimis. Sąskaitos: gydymo dieną Debete Medicinos išlaidos visai sumai, Kredite sąskaita Skola PayPal (trumpalaikis įsipareigojimas, kurį sukuriate vieną kartą). Kiekvienos įmokos metu Debete Skola PayPal, Kredite Einamoji sąskaita. Kodėl: kvite parašyta „apmokėta“, nes už jus sumokėjo PayPal, ir nuo tos akimirkos esate skolingi pinigų PayPal. Per tuos tris mėnesius pinigai vis dar jūsų sąskaitoje, bet yra lygi skola: grynoji vertė teisinga nuo pat pirmos dienos.

Parduotuvės nuolaidų kuponai. „5 eurai už kiekvienus 30 kito pirkinio“: ar tai turtas? Sąskaitos: jokių, kol jų nenaudojate. Kai panaudojate, įrašote išlaidą už tai, ką iš tikrųjų sumokėjote, tai yra kvito sumą atėmus nuolaidą. Kodėl: sąlyginio kupono negalima nei atsiimti, nei išleisti kitur: tai ne turtas, o mažesnė kaina kitą kartą. Įrašyti jį anksčiau reikštų skaičiuoti pinigus, kurių galbūt niekada nepanaudosite.

Grąžinimo kuponas. Grąžinote klaidingą pirkinį, o parduotuvė vietoj pinigų davė kuponą. Sąskaitos: grąžinimo dieną Debete sąskaita Gautinos sumos iš parduotuvių (turtas, tipo Gautina), Kredite tos pačios sąnaudos kaip pirkinio, kurios taip anuliuojamos. Kai panaudojate kuponą, Debete perkamo daikto sąnaudos, Kredite Gautinos sumos iš parduotuvių. Kodėl: tai ne pajamos, nes niekas jums nedavė naujų pinigų: tai išlaida, kuri grįžta ir laukia kaip gautina suma, kol vėl ją panaudosite.

Kasos čekiai: ar juos reikia įvesti kiekvieną vakarą? Ne. Sąskaitos: išlaidų, kai jas įrašote. Kodėl: ritmą pasirenkate patys, o kartą per savaitę pakanka, jei tik kiekvienas judėjimas patenka vieną kartą. Jei mokate kortele, galite įrašyti pagal banko išrašą, kuriame jie jau išrikiuoti; jei mokate grynaisiais, juos įrašote iš greitosios juostos prie sąskaitos Grynieji pinigai. Čekio vaizdą pridedate tik tada, kai tikrai reikia, pavyzdžiui, garantijai ar atskaitomoms išlaidoms (žr. priedų skyrių).