Balansas ir Pelno (nuostolio) ataskaita
Cashfulness pateikia jums du klasikinius dvejybinės apskaitos ataskaitas. Balansas yra jūsų situacijos nuotrauka konkrečią datą: ką turite, ką esate skolingi, ir iš to susidariusi Grynoji vertė. Pelno (nuostolio) ataskaita savo ruožtu pasakoja laikotarpio istoriją: kiek Pajamų uždirbote, kiek Sąnaudų patyrėte ir pelną, kuris iš to susidarė. Šiame skyriuje išmoksite jas skaityti, tyrinėti nuodugniai ir eksportuoti kaip PDF.
Balansas: jūsų turto nuotrauka
Balansas šiandien rodo, ką turite (Turtą), ką esate skolingi (Įsipareigojimus) ir skirtumą tarp jų: jūsų Grynąją vertę. Puslapio viršuje vienas sakinys apibendrina svarbiausią skaičių, jūsų grynąjį turtą, paryškintą mėlyna spalva.
Datos nepasirenkate: Balansas visada yra šiandienos nuotrauka. Norėdami pamatyti, kaip jums sekėsi praeityje, atidarykite Ataskaitos → Grynasis turtas laikui bėgant, kuris seka jūsų grynąją vertę mėnuo po mėnesio.
Turtas grupuojamas pagal jūsų sąskaitų struktūrą, su tarpine suma kiekvienai grupei ir eilute Turtas iš viso, uždarančia skyrių. Įsipareigojimai seka ta pačia struktūra ir baigiasi eilute Įsipareigojimai iš viso. Įsipareigojimų sumos rodomos su minuso ženklu: tai dvejybinės apskaitos konvencija, kur kredito likučiai mažina jūsų turtą.
Skaičių tyrinėjimas: gylis ir detalizacija
Kiekviena eilutė su šonine rodykle gali būti išskleista, kad atskleistų už jos esančias grupes ir sąskaitas. Gylio selektorius viršuje kontroliuoja, kiek hierarchijos lygių matoma pagal numatytuosius nustatymus: žemas lygis suteikia bendrą vaizdą, aukštesnis lygis rodo detalę sąskaita po sąskaitos.
Detalizacija veikia vienodai abiejose ataskaitose, todėl galite judėti tarp Balanso ir Pelno (nuostolio) ataskaitos nekeisdami savo skaitymo įpročių.
Pelno (nuostolio) ataskaita: laikotarpio istorija
Pelno (nuostolio) ataskaita atsako į kitokį klausimą: kaip praėjo tam tikras laikotarpis? Ji susumuoja Pajamas, atima Sąnaudas ir parodo rezultatą, jūsų pelną, paryškintą mėlyna spalva sakinyje puslapio viršuje.
Laikotarpio selektorius viršuje leidžia pasirinkti analizuojamą intervalą, pavyzdžiui, einamuosius metus. Šalia sumų rasite palyginimo su ankstesniu laikotarpiu stulpelį, išreikštą procentais: iš vieno žvilgsnio matote, kurie straipsniai augo, o kurie mažėjo. Taip pat yra Lyginamasis jungiklis laikotarpių palyginimo vaizdui.
Pajamos rodomos žalia spalva, o Sąnaudos raudona, todėl kiekvienos eilutės pobūdis lieka aiškus net greitai peržiūrint ataskaitą.
Abiejų ataskaitų skaitymas kartu
Abi ataskaitos yra susijusios: pelnas iš Pelno (nuostolio) ataskaitos maitina Grynąją vertę Balanse. Jei per laikotarpį Pajamos viršija Sąnaudas, skirtumas padidina jūsų grynąjį turtą; jei atvirkščiai, jis jį sumažina.
Gera skaitymo rutina: pirmiausia atidarykite Pelno (nuostolio) ataskaitą, kad suprastumėte, kaip sekasi laikotarpiui, tada Balansą, kad pamatytumėte kaupiamąjį poveikį jūsų turtui.
Kitos ataskaitos
Be dviejų klasikinių ataskaitų, meniu skiltyje Balansas esantis punktas Ataskaitos atveria puslapį, kuriame surinktos visos ataskaitos. Puslapio viršuje rodoma Finansinė autonomija: jei pajamos visiškai nutrūktų, kiek laiko ištvertumėte su dabar turimomis lėšomis, nekeisdami gyvenimo lygio.
Žemiau yra ataskaitų kortelės. Išlaidos rodo, kur keliauja pinigai, sąskaita po sąskaitos ir laikui bėgant, su metine prenumeratų suma. Grynasis turtas laikui bėgant seka jūsų grynojo turto kelią mėnuo po mėnesio. Pajamos ir išlaidos pasako, kiek pinigų kas mėnesį įplaukia ir kiek išeina, su vidurkiais. Prognozuojamas likutis rodo, kur artimiausiomis savaitėmis atsidurs jūsų lėšos, įskaitant jau suplanuotus pasikartojančius įrašus.
Grynasis turtas laikui bėgant užsipildo pati. Pirmą kartą atidarius, programa iš jau įrašytų operacijų atkuria trūkstamas mėnesio momentines nuotraukas, nuo naujausio mėnesio atgal iki pirmos operacijos, ir dirbdama rodo eigą. Daugelį metų apimančioje didžiojoje knygoje tai trunka kelias minutes: galite palikti puslapį, sustabdyti ir tęsti, o darbas visada tęsiamas nuo ten, kur sustojo. Seka prasideda nuo pirmo mėnesio, kurį grynasis turtas nelygus nuliui, jau padarytos momentinės nuotraukos niekada neliečiamos, o kitų valiutų sąskaitoms naudojami kiekvieno taško datos kursai: ten, kur kursų istorija nesiekia, ataskaita tai nurodo.
Perkainojimai ir nusidėvėjimai rodo, kiek pasikeitė jūsų turimo turto vertė, nors pinigų nei įplaukė, nei išėjo: ilgalaikio turto nusidėvėjimai ir perkainojimai bei investicijų įvertinimai, atlikti skiltyje Įrankiai → Investicijų atnaujinimas, sugrupuoti pagal sąskaitas.
Eksportavimas ir spausdinimas
Abi ataskaitas galima eksportuoti kaip PDF, naudinga jas archyvuoti metų pabaigoje arba dalytis su tuo, kas padeda jums priimti finansinius sprendimus.
Trijų taškų meniu viršuje dešinėje siūlo ir „Eksportuoti į CSV“ – failą, atsidarantį bet kurioje skaičiuoklėje, bei „Spausdinti…“. Jie galioja Balansui ir Pelno (nuostolio) ataskaitai (ši eksportuoja tik pasirinktą laikotarpį); kortelė Išlaidos skiltyje Ataskaitos eksportuoja į CSV ir į Excel. PDF, CSV ir spausdinimas yra Ultra plano dalis. Elementai su ženklu „Netrukus“ dar neaktyvūs.
- Atidarykite Balansą arba Pelno (nuostolio) ataskaitą.
- Nustatykite gylį ir, Pelno (nuostolio) ataskaitai, laikotarpį, kurį norite eksportuoti.
- Bakstelėkite PDF piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada išsaugokite arba pasidalinkite sukurtu dokumentu.