Nustatymai
Nustatymai yra vienintelė vieta, kur pritaikai Cashfulness pagal save: pasieki juos per krumpliaračio piktogramą viršuje dešinėje arba per meniu punktą Nustatymai. Iš čia tvarkai savo profilį, programėlės išvaizdą, valiutas, pranešimus, atsargines kopijas ir apskaitos erdves.
Vienas centras visiems nustatymams
Nustatymų ekranas sutelkia visas konfigūracijos sritis kortelių sąraše: Vartotojo profilis, Apskaitos erdvės, Išvaizda ir sąsaja, Valiutos, Pranešimai ir priminimai, Operacijų įvedimas, Sauga ir privatumas, Atsarginė kopija ir eksportas, Pagalba ir palaikymas.
Viršuje visada matai, kuri apskaitos erdvė yra aktyvi: kai kurie nustatymai, pavyzdžiui, atsarginės kopijos, taikomi vienai erdvei, o kiti, pavyzdžiui, profilis ir išvaizda, galioja tavo paskyrai visose erdvėse.
Vartotojo profilis: paskyra, sauga ir sutikimai
Vartotojo profilyje rasi savo paskyros informaciją: prisijungimo el. paštas rodomas tik skaitymui, o slapyvardį gali laisvai keisti — tai vardas, kuriuo pasirodai programėlėje ir bendrose erdvėse.
Saugos skiltis leidžia pakeisti slaptažodį ir, jei reikia, el. pašto adresą: el. paštas taip pat yra tavo vartotojo vardas, todėl naujam adresui gausi patvirtinimo laišką, kad pakeitimas būtų užbaigtas.
Privatumo sutikimuose tvarkai komunikacijos nuostatas: techninės ir paslaugos komunikacijos yra privalomos, nes jų reikia, kad programėlė veiktų, o naujienlaiškį ir komercines komunikacijas gali įjungti ar išjungti jungikliu. Kiekvienas pakeitimas išsaugomas automatiškai.
Išvaizda, pranešimai ir finansinės nuostatos
Išvaizdoje ir sąsajoje pasirenki šviesią ar tamsią temą, spalvų paletę ir programėlės kalbą, taip pat rodymo formatus ir išdėstymo nuostatas.
Pranešimai ir priminimai yra vieta, kur peržiūri atnaujinimus, įspėjimus ir komunikacijas, o finansinės nuostatos, pavyzdžiui, operacijų įvedimo parinktys, leidžia pritaikyti programėlės elgseną prie tavo darbo būdo.
Pranešimų sąrašą galima praretinti: jau perskaitytas turi mygtuką «Pašalinti iš sąrašo», o puslapio viršuje yra «Pašalinti perskaitytus», kuris pašalina juos visus iš karto ir pasako, kiek jų buvo. Prie neperskaitytų mygtuko nėra, ir taip yra tyčia: pranešimas, kurio niekada neatvėrėte ir kuris dingsta vienu judesiu, yra pranešimas, prarastas to nė nežinant. Žodis «pašalinti» parinktas sąmoningai — pranešimas dingsta iš jūsų sąrašo, bet nėra ištrinamas: pėdsakas, kad jis jus pasiekė ir kad jį atvėrėte, lieka, ir tai vienintelis matas, iš kurio pastebime, kad pranešimai nustojo veikti.
Jei pranešimai nepasiekia, pirmiausia pažiūrėk į Pranešimų puslapio viršų: ten rodoma sistemos leidimo būsena. Jei niekada jo nesuteikei, programėlė jo paprašo iš ten, prieš tai pasakiusi, kam jis reikalingas, ir paprašo taip pat pirmą kartą užsirašius mokėjimą su priminimu. Jei atsisakei, sistemos langas nebegrįžta: mygtukas «Atidaryti nustatymus» nuveda į reikiamą puslapį, o grįžus kortelė atsinaujina pati. Windows ir Linux sistemos pranešimų nėra, ir puslapis tai pasako: ten žinutės pasiekia programėlės viduje.
Pranešimų nuostatos, šalia gautų žinučių, rodo tą pačią leidimo kortelę ir keturias kategorijas: Mokėjimai ir priminimai, Sutvarkytini dalykai, Periodinė santrauka ir Cashfulness žinutės. Programėlės viduje žinutės pasiekia visada; jungiklis prie kiekvienos kategorijos sprendžia, ar ji pasieks tave ir kaip įrenginio pranešimas. Išjungus «Mokėjimai ir priminimai», telefone suplanuoti priminimai iškart pašalinami, ir mokėjimo puslapis tai pasako.
«Įspėjimai apie tavo erdvę» yra trečias punktas ir galioja aktyviai erdvei. Visi išjungti, kol jų neįjungsi tu: pasikartojantys patvirtinimui, sąskaitos suderinimui, investicijos perkainojimui, biudžetas arti ribos, sąskaitos likutis žemiau sumos, savaitinė ar mėnesinė santrauka. Ateina kaip «Sutvarkytini dalykai», viena žinutė per dieną tavo pasirinktu laiku ir tik jei yra ką pasakyti. Intensyvumą sprendi tu: Esminis kartoja vis dar laukiantį dalyką daugiausia kas septynias dienas, Įprastas kasdien, kol jis laukia, Intensyvus tikrina kas valandą ir iškart pasako kiekvieną naujieną. Tonas nesikeičia, tik dažnis.
Valiutos
Valiutų skiltyje nustatai pagrindinę valiutą ir pasirenki, kurias kitas valiutas įjungti. Pagrindinė valiuta yra ta, kuria išreiškiamos ataskaitų sumos, pavyzdžiui, Balansas ir Pelno (nuostolio) ataskaita.
Įjungtos valiutos tampa prieinamos kuriant sąskaitas ir registruojant operacijas: kiekvienam judėjimui kita valiuta Cashfulness seka valiutos kursą, kad likučiai išliktų nuoseklūs.
Atsarginė kopija ir duomenų eksportas
Atsarginė kopija ir eksportas leidžia sukurti aktyvios apskaitos erdvės duomenų saugumo kopiją. Failas išsaugomas saugykloje ir pasirodo Atsarginių kopijų istorijoje; atlikti atkūrimai išvardyti Atkūrimų istorijoje.
Iš tos pačios srities gali eksportuoti savo duomenis, laikydamasis GDPR numatytos teisės į duomenų perkeliamumą.
Toje pačioje srityje gyvena ir importas. Importuoti iš CSV įkelia sąskaitas ir įrašus iš kitos programos, iš skaičiuoklės arba iš banko išrašo, taip pat tiesiogiai perskaito .gnucash archyvą. Jis yra čia, o ne tarp Įrankių, nes duomenų perkėlimas priklauso atsarginės kopijos, atkūrimo ir eksporto šeimai: prieš ką nors įrašydamas, jis parodo peržiūrą ir nurodo atvejus, kurių pats išspręsti nemoka, užuot spėliojęs.
- Atverk Nustatymus ir pasirink Atsarginė kopija ir eksportas.
- Paspausk Sukurti atsarginę kopiją, kad iškart pradėtum pilną apskaitos erdvės atsarginę kopiją.
- Palauk, kol failas pasirodys Atsarginių kopijų istorijoje: iš ten galėsi juo vėliau valdyti.
Apskaitos erdvės ir paskyros ištrynimas
Iš Apskaitos erdvių valdai savo erdves: gali jas pervadinti, pakviesti naujus narius bei apibrėžti vaidmenis ir leidimus pagal skiltį, kad kiekvienas žmogus matytų ir keistų tik tai, kas jam priklauso.
Jei nuspręsi palikti Cashfulness, paskyros ištrynimas yra kelių patvirtinimų procedūra: prašoma patvirtinti kelis kartus būtent todėl, kad veiksmas negrįžtamas ir visam laikui ištrina tavo duomenis.