Įrankiai

Dokumentai

Dokumentai yra jūsų apskaitos erdvės archyvas: čia įkeliate kvitus, sutartis ir kitus failus, prisegdami juos prie operacijų arba laikydami erdvės lygmeniu. Trys skirtukai organizuoja srautą: Gautieji ką tik atėjusiems ir dar nesutvarkytiems failams, Visi visam archyvui, Archyvuoti tam, ką atidėjote į šalį.

Galite filtruoti pagal dokumento tipą ir laikotarpį arba specialiu filtru išskirti tik mokestinius dokumentus. Puslapio apačioje saugyklos juosta rodo, kiek dokumentų įkėlėte ir kiek saugyklos vietos naudojate; iš ten atveriate ir saugyklos valdymą.

Kompiuteryje „Įkelti dokumentą“ viršuje dešinėje iškart atveria failo pasirinkimą. Telefone mygtukas yra + apačioje ir siūlo tris kelius: „Fotografuoti“, „Įkelti iš galerijos“ ir „Įkelti failą“.

Dokumentai apsaugoti ištisiniu šifravimu: pirmą kartą vedlys padės susikurti atskirą dokumentų kodą ir 24 žodžių atkūrimo raktą. Kol šifravimas atrakintas, 24 žodžius galite peržiūrėti bet kada: bakstelėkite spyną dokumentų puslapio viršuje ir pasirinkite "Rodyti atkūrimo raktą".

Pamiršę dokumentų kodą, atkūrimo raktu nustatysite naują. Praradę abu, šifruotų dokumentų nebeatkurs niekas — net mes: būtent ši apsauga neprileidžia visų kitų. Naujai pradžiai atrakinimo lange yra "Praradau ir dokumentų kodą, ir atkūrimo raktą": jis pasako, kaip yra iš tikrųjų, ištrina nebeperskaitomus dokumentus ir padeda susikurti naujus duomenis.

Prieš viską ištrindami patikrinkite kitus savo įrenginius: jei kuriame nors iš jų dokumentai vis dar atsidaro neprašant dokumentų kodo, raktas ten tebėra. Tame įrenginyje atidarykite "Rodyti atkūrimo raktą" ir išsaugokite 24 žodžius — nieko nepraradote. Neatsijunkite nuo to įrenginio, kol jų neišsaugojote.

1. Atidarykite Dokumentus iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Paspauskite Įkelti dokumentą viršuje dešinėje ir pasirinkite failą iš savo įrenginio.
3. Priskirkite dokumentui tipą ir, jei norite, susiekite jį su operacija Žurnale.
4. Vėl raskite failą naudodami skirtukus Gautieji, Visi ir Archyvuoti arba tipo bei laikotarpio filtrus.

Prenumeratos ir komunalinės paslaugos

Prenumeratos ir komunalinės paslaugos yra jūsų sutarčių registras: prenumeratos, namų komunalinės paslaugos ir draudimai. Prie kiekvienos sutarties įrašote tiekėją, kiek tikitės mokėti ir kaip dažnai, galiojimo pabaigą ir prieš kiek dienų reikia įspėti apie nutraukimą; komunalinėms paslaugoms yra vietos ir kliento kodui bei tiekimo kodui, pavyzdžiui, itališkam elektros POD ar dujų PDR kodui. Puslapio viršuje matote, kiek jos visos kartu kainuoja per mėnesį ir per metus, ir sutartis, kurių pabaiga artėja, su paskutine diena, kai dar spėjate nutraukti.

Kiekvienas skyrius po antrašte pasako, ką jame rasite. „Reikia nuspręsti dabar“ nėra atskira būsena: tai galiojančios arba nutraukiamos sutartys, kurių terminas artėja, iškeltos į viršų, kad nepasimestų apačioje. Aktyvios galioja, ir būtent iš jų susidaro suma. Nutraukiamos yra nutrauktos, bet dar nesibaigusios: mokate iki paskutinės dienos, tad jos vis dar skaičiuojamos. Pasibaigusios nieko nebekainuoja ir lieka už sumos ribų; sąraše jos yra tik kaip istorija. O uždarytą sutartį galima atverti iš naujo: kortelėje šalia Nutraukti sutartį yra ir Atkurti, kuris grąžina ją tarp galiojančių ir pašalina nutraukimą kartu su paslaugos pabaigos data. Jei prie jos prikabintas pasikartojantis įrašas, programa paklausia, ar įjungti ir jį, o langelis iš pradžių būna tuščias.

Pusę surašymo darbo atlieka programa: skiltis Rasta tarp jūsų išlaidų stebi jūsų įrašus ir siūlo išlaidas, kurios grįžta atpažįstamu ritmu, su jau užpildyta forma. Tai pasiūlymai: jie įskaitomi tik tada, kai juos patvirtinate. Sutartis gali turėti prisietą savo pasikartojantį įrašą, ir tada matote ją dviejose vietose: čia kaip sutartį, tarp pasikartojančių kaip taisyklę. Taip sumanyta, tai du to paties dalyko vaizdai; kai sutartį nutraukiate, programa paklausia, ar sustabdyti ir pasikartojančią taisyklę.

Ši skiltis niekada nerašo į jūsų knygas: įrašai lieka operacijoms ir pasikartojančioms taisyklėms, o sutartis stovi virš jų ir sako, kiek ji kainuoja ir kada galite iš jos išeiti. Sąrašą galite peržiūrėti su bet kuriuo planu; sutarčių registravimas, keitimas ir nutraukimas priklauso mokamiems planams.

Čia telpa daugiau, nei paantraštė spėja išvardyti: srautinis turinys, telefonas ir internetas, elektra, dujos ir vanduo, sporto klubas, prenumeruojama programinė įranga, namo mokesčiai, taip pat draudimai ir automobilio išlaidos. Draudimas turi savo tipą su vieta poliso numeriui, o transporto mokestis puikiai telpa į tipą Kita. Klausimas ne koks tai išlaidų tipas, o ar kažkas atsinaujina savaime ir ar yra diena, iki kurios reikia nuspręsti, ar tai išlaikyti.

Kiekviena eilutė sako, kas įrašo operaciją: šalia tipo ir tiekėjo matysite «Įrašoma automatiškai», kai susieta gyva pasikartojanti taisyklė, kuri suėjus terminui pasiūlo įrašą, arba «Įrašote patys», kai tas įrašas – jūsų reikalas. Antruoju atveju matoma data pati nepajuda: ji lieka ten, kur ją padėjote. Laikyti sutartį vien kaip priminimą visiškai normalu – ji pasako, kiek kainuoja ir iki kada galima nutraukti – bet verta žinoti, kuri yra kuri.

«Ne» pasiūlymui įsimenamas: eilutė pereina į «Atmesta», iš kur «Grąžinti» ją sugrąžina. Galioja tol, kol ta sąskaita elgiasi taip pat — pasikeitus sumai ar ritmui ji pati grįžta tarp pasiūlymų — ir galioja apskaitos erdvei, ne tik jums.

Ekrano apačioje gali atsirasti partnerio langelis, pavyzdžiui, elektros ir dujų pasiūlymų palyginimo paslaugos. Virš jo visada nurodyta, kad tai turinys, sukurtas bendradarbiaujant, o „Kodėl tai matote?“ paaiškina visa kita: tai partnerystės nuoroda, todėl jei aktyvuosite pasiūlymą, Cashfulness reklamuojanti bendrovė gali gauti komisinį atlyginimą, o jums kaina nesikeičia. Partneriui neperduodami jokie jūsų duomenys. Langelis rodomas tik tose šalyse, kuriose tas pasiūlymas yra. Tas pats langelis gali atsirasti ir išlaidų sąskaitos, į kurią įrašote komunalines sąskaitas, išsamioje informacijoje, virš įrašų: ten jį uždarote paspaudę X, ir tai sąskaitai šiame įrenginyje jis nebepasirodo.

Mokėjimų terminai

Mokėjimų terminai surenka dalykus, kuriuos jums atsiunčia kažkas kitas ir kuriuos reikia sumokėti iki tam tikros datos: nekilnojamojo turto mokestį, baudą, namo administravimo mokestį. Tai nėra pasikartojančios operacijos, nes tos yra prognozė, ir ne sutartys, nes tos yra trunkantis ryšys. Tai iš išorės atėję įsipareigojimai: suma jau įrašyta pranešime, o jei data praeis, skaičiuojami delspinigiai. Vienam užrašyti pakanka trijų dalykų: kam, kiek ir iki kada.

Kiekvienas terminas turi savo dienų skaičių iš anksto, pradžiai septynias, ir nuo tos dienos 9 val. ryto į jūsų įrenginį ateina priminimas. Jei data praeina, o terminas vis dar atviras, priminimas ateina kas rytą, kol jam neduosite vieno iš trijų atsakymų. Šalia laukų yra vietos pranešimo numeriui, gavėjo sąskaitai, svetainei, kurioje mokama, ir laisviems nurodymams; tačiau pridėti patį pranešimą verta labiau nei visa tai, nes numeriai ir forma ant jo jau atspausdinti. Telefonas laiko suplanuotus artimiausio mėnesio priminimus visoms jūsų apskaitos erdvėms kartu, o šis langas pats pasislenka į priekį kaskart, kai atveriate programėlę: jei jos neatversite ilgiau nei mėnesį, vėlesni priminimai neateis. Kai atsijungiate, jie ištrinami.

Kai paliesite Ką tik sumokėjau, programėlė paklaus, kuo sumokėjote, kada iš tikrųjų tai padarėte ir kiek išėjo — ir dvejybinis įrašas gimsta tik tą akimirką. Į įrašą patenka mokėjimo data, o ne termino: sąskaita, kurios terminas 31 d., sumokėta 2 d., yra kito mėnesio sąnauda. Iškart po to programėlė pasiūlo užrašyti kitą, su viskuo jau užpildytu, išskyrus datą. Šalia yra dar du atsakymai, ir jie neįrašo nieko: „Jau sumokėjau“, kai pinigai tikrai išėjo, bet tas įrašas jau yra jūsų apskaitoje kitu keliu, ir „Man to nebereikia“, kai terminą užsirašėte per klaidą arba galiausiai jo mokėti nereikėjo. Jų yra du todėl, kad tai du skirtingi faktai apie jūsų pinigus, o uždarytas terminas prisimena, kurį pasirinkote. Nė vieno iš jų nenaudokite išlaidoms, kurias dar reikia užregistruoti: to įrašo nepadarys niekas.

Jei turite kelis terminus, kuriuos reikia uždaryti tuo pačiu būdu, pavyzdžiui, senus, jau sumokėtus kitu keliu, viršuje palieskite „Pasirinkti“: šalia kiekvieno atviro termino atsiranda žymimasis langelis, o ekrano apačioje juosta su „Jau sumokėti“ ir „Nebereikalingi“. Tai tie patys du atsakymai, vienu kartu pateikti visiems pasirinktiems. „Ką tik sumokėjau“ ten nėra, ir tai tyčia: kiekvienas tikras mokėjimas turi savo sąskaitą, savo datą ir savo sumą, todėl registruojamas po vieną.

Norėdami pradėti nuo jau esamo termino, pavyzdžiui, pernykštės to paties mokesčio įmokos, naudokite „Klonuoti“: rasite jį termino kortelėje, net jei jis jau sumokėtas, ir pasirinkimo juostoje, kur galima pasirinkti ir uždarytus terminus, kai skiltis „Sumokėti ir padėti į šalį“ atverta. Klonas perkelia tik pastovius duomenis: kam mokama, apie ką kalba, sąnaudų sąskaitą, kodus ir nurodymus. Suma ir data lieka tuščios, nes priklauso naujam pranešimui, o kortelė atsiveria, kad jas įrašytumėte; pasirinkus kelis terminus kortelės atsiveria viena po kitos, o ratas sustoja, jei vieną uždarote neišsaugoję.

Termino datos laukas prasideda tuščias, ir tai daroma tyčia: anksčiau ten jau būdavo įrašyta šiandiena, o tai netikras atsakymas, ir kas to nepastebėdavo, likdavo su priminimu, kuris jau būdavo praėjęs. Kol datos nėra, priminimo langelis jums tai ir pasako, o ne tyli, ir išsaugant jos paprašoma.

Investicijų atnaujinimas

Investicijų atnaujinimas leidžia įvertinti jūsų portfelius pagal dabartinę rinkos vertę. Puslapyje išvardyti investicijų sąskaitos, sukonfigūruotos vertės atnaujinimui: kiekvienai jų įvedate dabartinę rinkos vertę, o programa registruoja perkainojimą kaip subalansuotą dvejybinės apskaitos operaciją.

Senos ir naujos vertės skirtumas nėra tiesiog perrašomas: jis tinkamai užregistruojamas, todėl jūsų Balansas ir Grynoji vertė atspindi realų investicijų rezultatą, kartu išsaugant visą pokyčių istoriją.

1. Atidarykite Investicijų atnaujinimą iš skilties Įrankiai.
2. Pasirinkite investicijų sąskaitą, kurią norite atnaujinti.
3. Įveskite dabartinę portfelio rinkos vertę.
4. Patvirtinkite: programa registruoja perkainojimą ir atnaujina sąskaitos Likutį.

Suderinimas

Suderinimas siūlo bendrą vaizdą apie jūsų suderinamas sąskaitas ir jų būklę, stebint tas, kurios turi laukiančių operacijų. Tai kontrolinis taškas, patikrinantis, ar „Cashfulness“ užregistruoti Likučiai atitinka tikrovę, pavyzdžiui, jūsų banko išrašą.

Kai visos suderinamos sąskaitos yra atnaujintos, puslapis tai patvirtina specialiu pranešimu: nėra sąskaitų suderinimui. Priešingu atveju iš karto matote, kurioms sąskaitoms reikia jūsų dėmesio.

Suderinimas nebegalioja tik einamosioms sąskaitoms ir kortelėms: jis taikomas ir investicijų bei kriptovaliutų sąskaitoms. Kas turi biržą ar brokerį, išrašą tikrai turi ir nori jį palyginti.

Tačiau tose sąskaitose likutis juda ir pats, ir ekranas jums tai pasako: išraše yra ir tai, kiek vertė pati pakilo ar nukrito, o jūsų knygose yra pirkimai, pardavimai ir perkelti pinigai. Todėl jei viską pažymėjus lieka skirtumas, beveik visada tai būtent jis, o ne jūsų klaida: jis uždaromas ne pažymint dar kelias operacijas, o užregistruojant sąskaitos vertinimą išrašo datai per Investicijų atnaujinimą arba Turto perkainojimą.

Sąskaita pažymima, kai joje yra laukiančių įrašų ir artėja kitas išrašas: įspėjimas prasideda penkios dienos iki numatomos datos. Skaičiuojama nuo paskutinio jūsų suderinimo arba — jei tos sąskaitos niekada nesuderinote — nuo seniausio dar nesuderinto įrašo. Naujo įrašo registravimas priminimo neatideda: atgalinis skaičiavimas atsistato tik tada, kai iš tikrųjų suderinate. Po sąskaitos pavadinimu matote, kiek dienų laukia seniausias įrašas, kad atskirtumėte „išrašas tuoj ateis“ nuo „tai stovi mėnesius“.

Virš sąrašo, šalia filtrų, yra paieškos pagal pavadinimą laukas: jis papildo aktyvų filtrą, o ne jį pakeičia, ir jei pavadinimo nėra, ekranas tai pasako, užuot siūlęs keisti filtrą.

Nusidėvėjimas, garantijos ir turto perkainojimas

Skiltį papildo trys jūsų turtui skirti įrankiai. Nusidėvėjimas tvarko turtą su planuojamu pasenimu: jo vertė laikui bėgant mažinama reguliariais apskaitos įrašais, todėl Balansas atspindi realią likutinę vertę.

Garantijos seka jūsų daiktų garantijos galiojimo pabaigos datas, todėl visada žinote, kurie pirkiniai vis dar apsaugoti. Turto perkainojimas, galiausiai, leidžia jums koreguoti savo turto vertę, kai ji laikui bėgant keičiasi, tiek didėjančia, tiek mažėjančia linkme.

Kaip ir su visais įrankiais, nusidėvėjimas ir perkainojimai taip pat sukuria dvejybinės apskaitos operacijas: kiekvienas vertės pokytis visada turi priešpriešinį įrašą, o debeto ir kredito eilučių suma lieka nulis.

Pasikartojančios operacijos

Pasikartojančios operacijos yra taisyklės tam, kas kartojasi: atlyginimui, nuomai, įmokoms, prenumeratoms, kaupimo planams. Taisyklę sukuriate vieną kartą — kas, kiek, kaip dažnai — ir nuo tos akimirkos programa pateikia kiekvieną terminą, kai jis ateina, jau užpildytą: patvirtinate jį vienu palietimu, praleidžiate arba pataisote sumą, jei tą kartą ji kitokia.

Taisyklė niekada nerašo į jūsų knygas pati: kiekvienas įrašas gimsta tik tada, kai patvirtinate, ir gimsta subalansuotas dvejybinėje apskaitoje. Tai skirtumas tarp prognozės ir fakto: pasikartojanti taisyklė prognozuoja, registruojate jūs. Nepatvirtinti terminai kaupiasi eilėje „Tvarkytini terminai“, puslapio viršuje ir pradžios puslapyje, tad niekas nepraslysta tylomis. Jei sukuriate taisyklę, kurios pradžios data jau praėjo, programa paklaus, ar mokėjimai iki šiandien jau užregistruoti: jei taip, taisyklė prasidės nuo kito termino ir jų jums nebesiūlys.

Tipai apima tikrus atvejus: išlaidos ir pajamos su fiksuota suma, komunalinės paslaugos su kintama suma (kiekvienam terminui atėjus programa klausia, kiek atėjo), pervedimai tarp jūsų pačių sąskaitų, periodinio investavimo planai ir prenumeratos — kurias galite laikyti ir „tik sąraše“, be įrašų, vien tam, kad žinotumėte, kiek išleidžiate. Prenumerata gali tapti sutartimi puslapyje Prenumeratos ir komunalinės paslaugos, ir tada matote ją dviejose vietose: taip sumanyta, tai du to paties dalyko vaizdai.

Filtre Visos viršuje esantis langelis Pastovios išlaidos ir pajamos palygina, kas reguliariai išeina ir ateina: po eilutę kiekvienam ritmui (Kas mėnesį, Kas tris mėnesius, Kas metus), su suma kiekvienam terminui, o apačioje viskas perskaičiuota mėnesiui ir metams, su skirtumu. Pervedimai ir investavimo planai atskirai: jie perkelia pinigus tarp jūsų sąskaitų, o ne išleidžia.

Taisyklės ištrynimas neliečia istorijos: dingsta taisyklė ir dar nesutvarkyti terminai, bet jau užregistruotos operacijos lieka knygose, nes jos iš tikrųjų įvyko.

1. Atidarykite Pasikartojančias operacijas iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Paspauskite Nauja pasikartojanti ir pasirinkite tipą: išlaidos, pajamos, komunalinė paslauga, pervedimas, investavimo planas ar prenumerata.
3. Nustatykite sumą, dažnumą ir du įrašo sąskaitas; išsaugokite taisyklę.
4. Kiekvienam terminui atėjus rasite operaciją eilėje: patvirtinkite ją, praleiskite arba pataisykite sumą.

Hipoteka arba paskola

Hipoteka arba paskola sukuria grąžinimo grafiką iš keturių sutarties skaičių: paskolos sumos, metinės palūkanų normos, įmokų skaičiaus ir pirmosios datos. Programa apskaičiuoja anuiteto grafiką ir parodo įmoką, pagrindinės sumos dalį, palūkanų dalį ir paskutinį terminą, prieš ką nors rašydama.

Atidžiai su skaičiumi, kurį kopijuojate: reikia metinės palūkanų normos, o ne BVKKMN. Bendra norma apima ir mokesčius, ir čia įrašyta duotų didesnę įmoką, nei yra iš tikrųjų. Jei įrašote ir sutartyje nurodytą įmoką, programa patikrina, ar grafikas sutampa: kai nesutampa, dažniausiai būtent todėl, kad vietoj palūkanų normos atsidūrė BVKKMN.

Knygose tai veikia taip: iš pasirinktos sąskaitos išeina visa įmoka, skola sumažėja tik pagrindinės sumos dalimi, o skirtumas yra palūkanos, kurios yra sąnauda. Trys sąskaitos, vienas subalansuotas įrašas kiekvienai įmokai: Balansas rodo tikrą likusią skolą, Pelno ataskaita — tikrą paskolos kainą.

Grafikas galioja fiksuotai normai. Jei jūsiškė kintama, grafiko iš anksto nėra: jis perdaromas, kai bankas praneša naują normą.

1. Atidarykite Hipoteką arba paskolą iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Nusirašykite iš sutarties paskolos sumą, palūkanų normą, įmokų skaičių ir pirmosios įmokos datą.
3. Pasirinkite tris sąskaitas: tą, iš kurios išeina įmoka, skolą ir palūkanų sąskaitą.
4. Patikrinkite apskaičiuotą įmoką — jei įrašėte sutartyje nurodytą, programa jas palygina — ir paspauskite Sukurti grafiką.

Žymės

Žymės sujungia po skirtingas sąskaitas išsibarsčiusias operacijas po jūsų pačių vardu: „Atostogos 2026“, „Vonios remontas“, „Kovo komandiruotė“. Sąskaitų planas atsako į klausimą „kokios rūšies ši išlaida?“; žymė atsako „kuriam projektui ji priklauso?“ — tai du skirtingi klausimai, todėl egzistuoja abu dalykai.

Žymė gimsta tą akimirką, kai užrašote ją ant operacijos, formos lauke Žymės: nereikia jos kurti iš anksto. Puslapis Žymės Įrankiuose yra registras: matote, kiek operacijų kiekviena neša, pervadinate ją visur vienu kartu arba ištrinate.

Žymės niekada neliečia jūsų knygų: tai skaitymo sluoksnis virš įrašų. Vienos ištrynimas nepajudina nė cento — operacijos lieka ten, kur yra, prarandamas tik grupavimas.

1. Užregistruokite operaciją ir įrašykite pavadinimą lauke Žymės: žymė gimsta ten.
2. Naudokite ją iš naujo operacijoms, priklausančioms tam pačiam projektui, bet kurioje sąskaitoje.
3. Filtruokite Žurnalą pagal žymę, kad pamatytumėte visą projektą kartu, su jo suma.
4. Puslapyje Žymės Įrankiuose bakstelėję žymę atidarote Žurnalą, jau atfiltruotą pagal ją, arba pervadinate ar ištrinate visos erdvės žymes.

Importuoti iš CSV

Importuoti iš CSV atsineša sąskaitas ir operacijas iš kitos programos, skaičiuoklės ar banko išrašo. Priima CSV, TSV ir tekstinius failus, atskirtus kableliu, kabliataškiu ar tabuliacija, ir supranta du formatus: viena eilutė vienai operacijai (klasikinis banko išrašas) arba kelios eilutės vienam įrašui (kitų apskaitos programų dvejybinės apskaitos eksportai).

Kelias yra trijų žingsnių: pasirenkate failą, pasakote, kas yra kiekviename stulpelyje — data, aprašymas, suma, sąskaita, priešpriešinė sąskaita — ir žiūrite peržiūrą. Prieš ką nors įrašant matote, kiek eilučių įeis, kokiomis valiutomis ir kas nebuvo suprasta: jokių staigmenų po importo.

Jei jau esančios sąskaitos valiuta skiriasi nuo failo sumų valiutos, tos sąskaitos eilutės konvertuojamos pagal kiekvienos operacijos dienos kursą, o peržiūra apie tai jums praneša dar prieš importuojant.

Sąskaitos, kurias failas įvardija ir kurių erdvėje dar nėra, sukuriamos importo metu, laikantis faile užrašyto kelio: todėl sąskaitos laukas čia yra laisvas tekstas, o ne sąrašas, iš kurio renkatės. Kiekviena importuota operacija įeina kaip subalansuotas dvejybinės apskaitos įrašas, tarsi būtumėte užregistravę ją ranka.

Jei rezultatas jūsų neįtikina, importas atšaukiamas visas iš karto: jo sukurti įrašai dingsta kartu, be rankinės medžioklės.

1. Atidarykite Nustatymus, tada Atsarginės kopijos ir duomenys, ir palieskite Importuoti iš CSV.
2. Pasirinkite failą ir nurodykite, kas yra kiekviename stulpelyje.
3. Patikrinkite peržiūrą: eilučių iš viso, valiutos ir nesuprastos eilutės.
4. Patvirtinkite importą — o jei reikia, atšaukite jį visą iš karto po to.

Turto istorija

Turto istorija, meniu vadinama „Įkelti istoriją“, skirta tiems, kurie savo turtą jau sekė skaičiuoklėje: ji įneša praėjusių mėnesių likučius, kad Grynasis turtas laikui bėgant grafikas nepradėtų nuo nulio jūsų registracijos dieną.

Tai daroma trimis žingsniais. Įklijuojate iš skaičiuoklės nukopijuotą lentelę: viena eilutė kiekvienai datai, paprastai mėnesio pabaiga, ir vienas stulpelis kiekvienai sąskaitai; skolos rašomos su minuso ženklu. Tada kiekvieną stulpelį susiejate su jo sąskaita ir prieš patvirtindami perskaitote santrauką, kas tuoj įvyks. Kiekvienai datai programa palygina jūsų nurodytą likutį su tuo, kuris išeina iš knygų, ir užregistruoja tik skirtumą su ta pačia priešine sąskaita kaip Atnaujinti turtinę padėtį: mėnesiai, kurie jau sutampa, neprideda jokio įrašo.

Viršuje pasirenkate, ką įkelti: „Turto likučiai“ arba „Pajamos ir sąnaudos“, kad praeitį gautų ir Pelno (nuostolio) ataskaita. Pajamos ir išlaidos turto nekeičia, nes jau yra likučiuose, o to paties laikotarpio įkėlimas iš naujo jį pakeičia, o ne prideda. Įkėlimą galima atšaukti iškart po jo. Tai gali padaryti tik apskaitos erdvės savininkas, praėjusioms datoms ir sąskaitoms erdvės pagrindine valiuta.

1. Atidarykite „Įkelti istoriją“ iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Įklijuokite iš skaičiuoklės nukopijuotą lentelę ir palieskite „Nuskaityti lentelę“: skaitymas nieko neįkelia.
3. Susiekite kiekvieną stulpelį su jo sąskaita; stulpeliai be sąskaitos ignoruojami.
4. Peržiūrėkite santrauką ir patvirtinkite mygtuku „Įkelti istoriją“; prireikus iškart atšaukite įkėlimą.