Įrankiai

Dokumentai

Dokumentai yra tavo apskaitos erdvės archyvas: čia įkeli kvitus, sutartis ir kitus failus, prisegdamas juos prie operacijų arba laikydamas erdvės lygmeniu. Trys skirtukai organizuoja srautą: Gautieji ką tik atėjusiems ir dar nesutvarkytiems failams, Visi visam archyvui, Archyvuoti tam, ką atidėjai į šalį.

Gali filtruoti pagal dokumento tipą ir laikotarpį arba specialiu filtru išskirti tik mokestinius dokumentus. Puslapio apačioje saugyklos juosta rodo, kiek dokumentų įkėlei ir kiek saugyklos vietos naudoji; iš ten atveri ir saugyklos valdymą.

Dokumentai apsaugoti ištisiniu šifravimu: pirmą kartą vedlys padės susikurti atskirą slaptafrazę ir 24 žodžių atkūrimo raktą. Kol šifravimas atrakintas, 24 žodžius galite peržiūrėti bet kada: bakstelėkite spyną dokumentų puslapio viršuje ir pasirinkite "Rodyti atkūrimo raktą".

Pamiršę slaptafrazę, atkūrimo raktu nustatysite naują. Praradę abu, šifruotų dokumentų nebeatkurs niekas — net mes: būtent ši apsauga neprileidžia visų kitų. Naujai pradžiai atrakinimo lange yra "Praradau ir slaptafrazę, ir atkūrimo raktą": jis pasako, kaip yra iš tikrųjų, ištrina nebeperskaitomus dokumentus ir padeda susikurti naujus duomenis.

Prieš viską ištrindami patikrinkite kitus savo įrenginius: jei kuriame nors iš jų dokumentai vis dar atsidaro neprašant slaptafrazės, raktas ten tebėra. Tame įrenginyje atidarykite "Rodyti atkūrimo raktą" ir išsaugokite 24 žodžius — nieko nepraradote. Neatsijunkite nuo to įrenginio, kol jų neišsaugojote.

1. Atidaryk Dokumentus iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Paspausk Įkelti dokumentą viršuje dešinėje ir pasirink failą iš savo įrenginio.
3. Priskirk dokumentui tipą ir, jei nori, susiek jį su operacija Žurnale.
4. Vėl rask failą naudodamas skirtukus Gautieji, Visi ir Archyvuoti arba tipo bei laikotarpio filtrus.

Prenumeratos ir komunalinės paslaugos

Prenumeratos ir komunalinės paslaugos yra tavo sutarčių registras: prenumeratos, namų komunalinės paslaugos ir draudimai. Prie kiekvienos sutarties įrašai tiekėją, kiek tikiesi mokėti ir kaip dažnai, galiojimo pabaigą ir prieš kiek dienų reikia įspėti apie nutraukimą; komunalinėms paslaugoms yra vietos ir kliento kodui bei tiekimo kodui, pavyzdžiui, itališkam elektros POD ar dujų PDR kodui. Puslapio viršuje matai, kiek jos visos kartu kainuoja per mėnesį ir per metus, ir sutartis, kurių pabaiga artėja, su paskutine diena, kai dar spėji nutraukti.

Kiekvienas skyrius po antrašte pasako, ką jame rasite. „Spręsti dabar“ nėra atskira būsena: tai galiojančios arba nutraukiamos sutartys, kurių terminas artėja, iškeltos į viršų, kad nepasimestų apačioje. Galiojančios veikia, ir būtent iš jų susidaro suma. Nutraukiamos yra nutrauktos, bet dar nesibaigusios: mokate iki paskutinės dienos, tad jos vis dar skaičiuojamos. Uždarytos nieko nebekainuoja ir lieka už sumos ribų; sąraše jos yra tik kaip istorija. O uždarytą sutartį galima atverti iš naujo: kortelėje šalia Nutraukti yra ir Atkurti, kuris grąžina ją tarp galiojančių ir pašalina nutraukimą kartu su paslaugos pabaigos data. Jei prie jos prikabintas pasikartojantis įrašas, programa paklausia, ar įjungti ir jį, o langelis iš pradžių būna tuščias.

Pusę surašymo darbo atlieka programa: skiltis Rasta tarp jūsų išlaidų stebi tavo įrašus ir siūlo išlaidas, kurios grįžta atpažįstamu ritmu, su jau užpildyta forma. Tai pasiūlymai: jie įskaitomi tik tada, kai juos patvirtini. Sutartis gali turėti prisietą savo pasikartojantį įrašą, ir tada matai ją dviejose vietose: čia kaip sutartį, tarp pasikartojančių kaip taisyklę. Taip sumanyta, tai du to paties dalyko vaizdai; kai sutartį nutrauki, programa paklausia, ar sustabdyti ir pasikartojančią taisyklę.

Ši skiltis niekada nerašo į tavo knygas: įrašai lieka operacijoms ir pasikartojančioms taisyklėms, o sutartis stovi virš jų ir sako, kiek ji kainuoja ir kada gali iš jos išeiti. Sąrašą gali peržiūrėti su bet kuriuo planu; sutarčių registravimas, keitimas ir nutraukimas priklauso mokamiems planams.

Čia telpa daugiau, nei paantraštė spėja išvardyti: srautinis turinys, telefonas ir internetas, elektra, dujos ir vanduo, sporto klubas, prenumeruojama programinė įranga, namo mokesčiai, taip pat draudimai ir automobilio išlaidos. Draudimas turi savo tipą su vieta poliso numeriui, o transporto mokestis puikiai telpa į tipą Kita. Klausimas ne koks tai išlaidų tipas, o ar kažkas atsinaujina savaime ir ar yra diena, iki kurios reikia nuspręsti, ar tai išlaikyti.

Kiekviena eilutė sako, kas įrašo operaciją: šalia tipo ir tiekėjo matysi «Įrašoma automatiškai», kai susieta gyva pasikartojanti taisyklė, kuri suėjus terminui pasiūlo įrašą, arba «Įrašote patys», kai tas įrašas – jūsų reikalas. Antruoju atveju matoma data pati nepajuda: ji lieka ten, kur ją padėjote. Laikyti sutartį vien kaip priminimą visiškai normalu – ji pasako, kiek kainuoja ir iki kada galima nutraukti – bet verta žinoti, kuri yra kuri.

«Ne» pasiūlymui įsimenamas: eilutė pereina į «Atmesta», iš kur «Grąžinti» ją sugrąžina. Galioja tol, kol ta sąskaita elgiasi taip pat — pasikeitus sumai ar ritmui ji pati grįžta tarp pasiūlymų — ir galioja apskaitos erdvei, ne tik jums.

Mokėjimų terminai

Mokėjimų terminai surenka dalykus, kuriuos tau atsiunčia kažkas kitas ir kuriuos reikia sumokėti iki tam tikros datos: nekilnojamojo turto mokestį, baudą, namo administravimo mokestį. Tai nėra pasikartojančios operacijos, nes tos yra prognozė, ir ne sutartys, nes tos yra trunkantis ryšys. Tai iš išorės atėję įsipareigojimai: suma jau įrašyta pranešime, o jei data praeis, skaičiuojami delspinigiai. Vienam užrašyti pakanka trijų dalykų: kam, kiek ir iki kada.

Kiekvienas terminas turi savo dienų skaičių iš anksto, pradžiai septynias, ir nuo tos dienos 9 val. ryto į tavo įrenginį ateina priminimas. Jei data praeina, o terminas vis dar atviras, priminimas ateina kas rytą, kol jo nepažymėsi sumokėtu arba nepadėsi į šalį. Šalia laukų yra vietos pranešimo numeriui, gavėjo sąskaitai, svetainei, kurioje mokama, ir laisviems nurodymams; tačiau pridėti patį pranešimą verta labiau nei visa tai, nes numeriai ir forma ant jo jau atspausdinti.

Kai paliesi Sumokėjau, programėlė paklaus, kuo sumokėjai, kada iš tikrųjų tai padarei ir kiek išėjo — ir dvejybinis įrašas gimsta tik tą akimirką. Į įrašą patenka mokėjimo data, o ne termino: sąskaita, kurios terminas 31 d., sumokėta 2 d., yra kito mėnesio sąnauda. Iškart po to programėlė pasiūlo užrašyti kitą, su viskuo jau užpildytu, išskyrus datą.

Termino datos laukas prasideda tuščias, ir tai daroma tyčia: anksčiau ten jau būdavo įrašyta šiandiena, o tai netikras atsakymas, ir kas to nepastebėdavo, likdavo su priminimu, kuris jau būdavo praėjęs. Kol datos nėra, priminimo langelis tau tai ir pasako, o ne tyli, ir išsaugant jos paprašoma.

Investicijų atnaujinimas

Investicijų atnaujinimas leidžia įvertinti tavo portfelius pagal dabartinę rinkos vertę. Puslapyje išvardyti investicijų sąskaitos, sukonfigūruotos vertės atnaujinimui: kiekvienai jų įvedi dabartinę rinkos vertę, o programa registruoja perkainojimą kaip subalansuotą dvejybinės apskaitos operaciją.

Senos ir naujos vertės skirtumas nėra tiesiog perrašomas: jis tinkamai užregistruojamas, todėl tavo Balansas ir Grynoji vertė atspindi realų investicijų rezultatą, kartu išsaugant visą pokyčių istoriją.

1. Atidaryk Investicijų atnaujinimą iš skilties Įrankiai.
2. Pasirink investicijų sąskaitą, kurią nori atnaujinti.
3. Įvesk dabartinę portfelio rinkos vertę.
4. Patvirtink: programa registruoja perkainojimą ir atnaujina sąskaitos Likutį.

Sąskaitų suderinimas

Sąskaitų suderinimas siūlo bendrą vaizdą apie tavo suderinamas sąskaitas ir jų būklę, stebint tas, kurios turi laukiančių operacijų. Tai kontrolinis taškas, patikrinantis, ar „Cashfulness“ užregistruoti Likučiai atitinka tikrovę, pavyzdžiui, tavo banko išrašą.

Kai visos suderinamos sąskaitos yra atnaujintos, puslapis tai patvirtina specialiu pranešimu: nėra sąskaitų suderinimui. Priešingu atveju iš karto matai, kurioms sąskaitoms reikia tavo dėmesio.

Suderinimas nebegalioja tik einamosioms sąskaitoms ir kortelėms: jis taikomas ir investicijų bei kriptovaliutų sąskaitoms. Kas turi biržą ar brokerį, išrašą tikrai turi ir nori jį palyginti.

Tačiau tose sąskaitose likutis juda ir pats, ir ekranas tau tai pasako: išraše yra ir tai, kiek vertė pati pakilo ar nukrito, o tavo knygose yra pirkimai, pardavimai ir perkelti pinigai. Todėl jei viską pažymėjus lieka skirtumas, beveik visada tai būtent jis, o ne tavo klaida: jis uždaromas ne pažymint dar kelias operacijas, o užregistruojant sąskaitos vertinimą išrašo datai per Investicijų atnaujinimą arba Turto perkainojimą.

Sąskaita pažymima, kai joje yra laukiančių įrašų ir artėja kitas išrašas: įspėjimas prasideda penkios dienos iki numatomos datos. Skaičiuojama nuo paskutinio tavo suderinimo arba — jei tos sąskaitos niekada nesuderinai — nuo seniausio dar nesuderinto įrašo. Naujo įrašo registravimas priminimo neatideda: atgalinis skaičiavimas atsistato tik tada, kai iš tikrųjų suderini. Po sąskaitos pavadinimu matai, kiek dienų laukia seniausias įrašas, kad atskirtum „išrašas tuoj ateis“ nuo „tai stovi mėnesius“.

Virš sąrašo, šalia filtrų, yra paieškos pagal pavadinimą laukas: jis papildo aktyvų filtrą, o ne jį pakeičia, ir jei pavadinimo nėra, ekranas tai pasako, užuot siūlęs keisti filtrą.

Nusidėvėjimas, garantijos ir turto perkainojimas

Skiltį papildo trys tavo turtui skirti įrankiai. Nusidėvėjimas tvarko turtą su planuojamu pasenimu: jo vertė laikui bėgant mažinama reguliariais apskaitos įrašais, todėl Balansas atspindi realią likutinę vertę.

Garantijos seka tavo daiktų garantijos galiojimo pabaigos datas, todėl visada žinai, kurie pirkiniai vis dar apsaugoti. Turto perkainojimas, galiausiai, leidžia tau koreguoti savo turto vertę, kai ji laikui bėgant keičiasi, tiek didėjančia, tiek mažėjančia linkme.

Kaip ir su visais įrankiais, nusidėvėjimas ir perkainojimai taip pat sukuria dvejybinės apskaitos operacijas: kiekvienas vertės pokytis visada turi priešpriešinį įrašą, o debeto ir kredito eilučių suma lieka nulis.

Pasikartojančios operacijos

Pasikartojančios operacijos yra taisyklės tam, kas kartojasi: atlyginimui, nuomai, įmokoms, prenumeratoms, kaupimo planams. Taisyklę sukuri vieną kartą — kas, kiek, kaip dažnai — ir nuo tos akimirkos programa pateikia kiekvieną terminą, kai jis ateina, jau užpildytą: patvirtini jį vienu palietimu, praleidi arba pataisai sumą, jei tą kartą ji kitokia.

Taisyklė niekada nerašo į tavo knygas pati: kiekvienas įrašas gimsta tik tada, kai patvirtini, ir gimsta subalansuotas dvejybinėje apskaitoje. Tai skirtumas tarp prognozės ir fakto: pasikartojanti taisyklė prognozuoja, registruoji tu. Nepatvirtinti terminai kaupiasi eilėje „Sutvarkytini terminai“, puslapio viršuje ir pradžios puslapyje, tad niekas nepraslysta tylomis.

Tipai apima tikrus atvejus: išlaidos ir pajamos su fiksuota suma, komunalinės paslaugos su kintama suma (kiekvienam terminui atėjus programa klausia, kiek atėjo), pervedimai tarp tavo paties sąskaitų, periodinio investavimo planai ir prenumeratos — kurias gali laikyti ir „tik sąraše“, be įrašų, vien tam, kad žinotum, kiek išleidi. Prenumerata gali tapti sutartimi puslapyje Prenumeratos ir komunalinės paslaugos, ir tada matai ją dviejose vietose: taip sumanyta, tai du to paties dalyko vaizdai.

Taisyklės ištrynimas neliečia istorijos: dingsta taisyklė ir dar nesutvarkyti terminai, bet jau užregistruotos operacijos lieka knygose, nes jos iš tikrųjų įvyko.

1. Atidaryk Pasikartojančias operacijas iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Paspausk Nauja pasikartojanti ir pasirink tipą: išlaidos, pajamos, komunalinė paslauga, pervedimas, investavimo planas ar prenumerata.
3. Nustatyk sumą, dažnumą ir du įrašo sąskaitas; išsaugok taisyklę.
4. Kiekvienam terminui atėjus rasi operaciją eilėje: patvirtink ją, praleisk arba pataisyk sumą.

Hipoteka arba paskola

Hipoteka arba paskola sukuria grąžinimo grafiką iš keturių sutarties skaičių: paskolos sumos, metinės palūkanų normos, įmokų skaičiaus ir pirmosios datos. Programa apskaičiuoja anuiteto grafiką ir parodo įmoką, pagrindinės sumos dalį, palūkanų dalį ir paskutinį terminą, prieš ką nors rašydama.

Atidžiai su skaičiumi, kurį kopijuoji: reikia metinės palūkanų normos, o ne BVKKMN. Bendra norma apima ir mokesčius, ir čia įrašyta duotų didesnę įmoką, nei yra iš tikrųjų. Jei įrašai ir sutartyje nurodytą įmoką, programa patikrina, ar grafikas sutampa: kai nesutampa, dažniausiai būtent todėl, kad vietoj palūkanų normos atsidūrė BVKKMN.

Knygose tai veikia taip: iš pasirinktos sąskaitos išeina visa įmoka, skola sumažėja tik pagrindinės sumos dalimi, o skirtumas yra palūkanos, kurios yra sąnauda. Trys sąskaitos, vienas subalansuotas įrašas kiekvienai įmokai: Balansas rodo tikrą likusią skolą, Pelno ataskaita — tikrą paskolos kainą.

Grafikas galioja fiksuotai normai. Jei tavoji kintama, grafiko iš anksto nėra: jis perdaromas, kai bankas praneša naują normą.

1. Atidaryk Hipoteką arba paskolą iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Nusirašyk iš sutarties paskolos sumą, palūkanų normą, įmokų skaičių ir pirmosios įmokos datą.
3. Pasirink tris sąskaitas: tą, iš kurios išeina įmoka, skolą ir palūkanų sąskaitą.
4. Patikrink apskaičiuotą įmoką — jei įrašei sutartyje nurodytą, programa jas palygina — ir paspausk Sukurti grafiką.

Žymės

Žymės sujungia po skirtingas sąskaitas išsibarsčiusias operacijas po tavo paties vardu: „Atostogos 2026“, „Vonios remontas“, „Kovo komandiruotė“. Sąskaitų planas atsako į klausimą „kokios rūšies ši išlaida?“; žymė atsako „kuriam projektui ji priklauso?“ — tai du skirtingi klausimai, todėl egzistuoja abu dalykai.

Žymė gimsta tą akimirką, kai užrašai ją ant operacijos, formos lauke Žymės: nereikia jos kurti iš anksto. Puslapis Žymės Įrankiuose yra registras: matai, kiek operacijų kiekviena neša, pervadini ją visur vienu kartu arba ištrini.

Žymės niekada neliečia tavo knygų: tai skaitymo sluoksnis virš įrašų. Vienos ištrynimas nepajudina nė cento — operacijos lieka ten, kur yra, prarandamas tik grupavimas.

1. Užregistruok operaciją ir įrašyk pavadinimą lauke Žymės: žymė gimsta ten.
2. Naudok ją iš naujo operacijoms, priklausančioms tam pačiam projektui, bet kurioje sąskaitoje.
3. Filtruok Žurnalą pagal žymę, kad pamatytum visą projektą kartu, su jo suma.
4. Iš puslapio Žymės Įrankiuose pervadini arba ištrini visos erdvės žymes.

Importuoti iš CSV

Importuoti iš CSV atsineša sąskaitas ir operacijas iš kitos programos, skaičiuoklės ar banko išrašo. Priima CSV, TSV ir tekstinius failus, atskirtus kableliu, kabliataškiu ar tabuliacija, ir supranta du formatus: viena eilutė vienai operacijai (klasikinis banko išrašas) arba kelios eilutės vienam įrašui (kitų apskaitos programų dvejybinės apskaitos eksportai).

Kelias yra trijų žingsnių: pasirenki failą, pasakai, kas yra kiekviename stulpelyje — data, aprašymas, suma, sąskaita, priešpriešinė sąskaita — ir žiūri peržiūrą. Prieš ką nors įrašant matai, kiek eilučių įeis, kokiomis valiutomis ir kas nebuvo suprasta: jokių staigmenų po importo.

Sąskaitos, kurias failas įvardija ir kurių erdvėje dar nėra, sukuriamos importo metu, laikantis faile užrašyto kelio: todėl sąskaitos laukas čia yra laisvas tekstas, o ne sąrašas, iš kurio renkiesi. Kiekviena importuota operacija įeina kaip subalansuotas dvejybinės apskaitos įrašas, tarsi būtum užregistravęs ją ranka.

Jei rezultatas tavęs neįtikina, importas atšaukiamas visas iš karto: jo sukurti įrašai dingsta kartu, be rankinės medžioklės.

1. Atidaryk Importuoti iš CSV iš šoninės juostos skilties Įrankiai.
2. Pasirink failą ir nurodyk, kas yra kiekviename stulpelyje.
3. Patikrink peržiūrą: eilučių iš viso, valiutos ir nesuprastos eilutės.
4. Patvirtink importą — o jei reikia, atšauk jį visą iš karto po to.