Kontu plāns
Cashfulness katrs ieraksts pieder kontam, un konti ir organizēti kontu plānā: kokā, kas sadalīts sadaļās un atspoguļo divkāršā ieraksta loģiku. Kontu ekrāns ir tavs sākumpunkts, lai izpētītu struktūru, izveidotu jaunus kontus un uzturētu tos atbilstošus realitātei.
Koka struktūra
Kontu ekrāns rāda kontu plānu kā izvēršamu koku, grupētu pēc sadaļām. Bilancē ietilpst Aktīvi+ (produktīvie aktīvi, tie, kas rada vērtību), Aktīvi- (nauda un personiskai lietošanai paredzēti aktīvi), Saistības un Neto vērtība. Ieņēmumi un Izmaksas savukārt atrodas Peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Katra rinda rāda konta nosaukumu, konta numuru, kopējo atlikumu un izmaiņas kārtējā gadā. Sadaļas paplašinās un sakļaujas ar bultiņu blakus nosaukumam, un meklēšanas josla augšpusē ļauj atrast kontu pēc nosaukuma, numura vai veida.
Lapas apakšā kopsavilkuma rinda rāda darba vides kopējo Neto vērtību: starpību starp to, kas tev pieder, un to, ko esi parādā.
Valūtas un atlikuma krāsas
Katram kontam ir sava valūta, izvēlēta to veidojot. Vari turēt norēķinu kontu eiro un investīciju kontu dolāros: Cashfulness reģistrē katru ierakstu konta valūtā un konvertē kopsummas, kad nepieciešams.
Atlikumi izmanto semantiskās krāsas: ar vienu skatienu vari atpazīt katra skaitļa raksturu, piemēram, Saistības nodalītas no tā, kas tev pieder, un Neto vērtību nodalītu no pārējā. Krāsa nekad neaizstāj grāmatvedības zīmi, tā tikai atvieglo lasīšanu.
Konta izveide ar vedni
Plusa poga apakšējā labajā stūrī atver Jauna konta vedni, kas tevi vada soli pa solim. Vednis jautā tikai to, kas nepieciešams, pa vienam solim, pa ceļam rādot ieteikumus un derīgus piemērus.
- Piešķir kontam aprakstošu, atpazīstamu nosaukumu, piemēram, bankas nosaukumu vai konta mērķi. Vari pievienot izvēles aprakstu, kas noder, ja dalies darba vidē ar citiem cilvēkiem.
- Izvēlies konta veidu: tas nosaka, kurā koka sadaļā konts atradīsies un kā uzvedīsies tā atlikums.
- Izvēlies vecāka kontu tieši no koka: jaunais konts atradīsies zem tā, pārmantojot tā pozīciju struktūrā.
- Iestati konta īpašības atbilstoši tam, kā to izmantosi (skat. nākamo sadaļu).
- Apstiprini: konts uzreiz parādās kokā, gatavs saņemt ierakstus.
Konta īpašības
Veidojot kontu (un vēlāk to rediģējot) vari iespējot īpašības, kas maina tā uzvedību. Saskaņojams ar bankas izrakstu: konts pievienojas Konta saskaņošanas plūsmai, ideāli piemērots norēķinu kontiem un kartēm. Atkārtots abonements: kontu uzrauga Abonementu pārvaldība izdevumiem, kas atkārtojas.
Tirgus vērtējums: paredzēts investīcijām, ļauj periodiski atjaunināt konta vērtību, izmantojot Investīciju atjauninājumus. Nolietojums: aktīviem, kas laika gaitā zaudē vērtību, piemēram, automašīnai vai ierīcei, lai kontu plāns atspoguļotu reālo vērtību, nevis pirkuma cenu.
Slēptie konti
Ne katrs konts ir vajadzīgs katru dienu: slēgts vai reti izmantots konts var pārblīvēt koku. Vari to paslēpt, to neizdzēšot, lai tā grāmatvedības vēsture paliktu neskarta.
Acs ikona rīkjoslā rāda vai slēpj slēptos kontus: kad tā ir izslēgta, redzi tikai aktīvos kontus, kad to ieslēdz, visi parādās atkal.
Konta saskaņošana
Saskaņošana ir brīdis, kad salīdzini Cashfulness ar savu bankas izrakstu. Sadaļā Konta saskaņošana izvēlies kontu un iegūsti reģistrēto ierakstu sarakstu, sadalītu kredīta summās (saņemtie noguldījumi un atmaksas) un debeta summās.
Atzīmē katru ierakstu, ko atrodi izrakstā: kredīta un debeta kopsummas atjauninās, tev virzoties uz priekšu, kopā ar Starpību. Kamēr atlikuma pārbaude nesakrīt, lietotne to atzīmē; tiklīdz Starpība sasniedz nulli, vari apstiprināt ar pogu Saskaņot.
- Atver Konta saskaņošanu un izvēlies kontu, kuru vēlies saskaņot.
- Iestati bankas izraksta atsauces datumu.
- Atzīmē izrakstā redzamos ierakstus pa vienam, gan kredīta, gan debeta.
- Pārbaudi Starpību apakšā: tai jāsasniedz nulle. Ja nesasniedz, meklē trūkstošo vai lieko ierakstu.
- Nospied Saskaņot, lai apstiprinātu: atzīmētie ieraksti tiek atzīmēti kā saskaņoti.
