Kontu plāns

Koka struktūra

Kontu ekrāns rāda kontu plānu kā izvēršamu koku, grupētu pēc sadaļām. Bilancē ietilpst Aktīvi+ (produktīvie aktīvi, tie, kas rada vērtību), Aktīvi- (nauda un personiskai lietošanai paredzēti aktīvi), Saistības un Neto vērtība. Ieņēmumi un Izmaksas savukārt atrodas Peļņas vai zaudējumu aprēķinā.

Katra rinda rāda konta nosaukumu, konta numuru, kopējo atlikumu un izmaiņas kārtējā gadā. Sadaļas paplašinās un sakļaujas ar bultiņu blakus nosaukumam, un meklēšanas josla augšpusē ļauj atrast kontu pēc nosaukuma, numura vai veida.

Lapas apakšā kopsavilkuma rinda rāda darba vides kopējo Neto vērtību: starpību starp to, kas tev pieder, un to, ko esi parādā.

Lai uzņēmuma izmaksas turētu atsevišķi no ģimenes izmaksām, ir divi ceļi. Ja pietiek tās atšķirt, izveido organizatorisku kontu — «Uzņēmums» — un zem tā piekar tā izmaksas un ieņēmumus: pārskati tos grupē kopā, un birkas dod šķērsgriezumu. Ja turpretī abām pasaulēm nav jāsaskaras, vajag otru grāmatvedības telpu, taču tā ir iekļauta tikai Ultra plānā: ar Free un Premium telpa ir viena. Abos gadījumos labāk nejaukt kopā naudas kontus.

Kontu pārvietošana un pārkārtošana

Katram tavam kontam labajā pusē ir vilkšanas rokturis (punktiņu ikona). Ar peli vienkārši velc; ar pirkstu vispirms ilgi jāpiespiež rokturis un tad jāvelk: tā ir aizsardzība, kas ļauj kokam turpināt ritināties kā parasti.

Kamēr velc, katrai rindai ir trīs zonas. Virs vai zem blakus esoša konta parādās ievietošanas līnija: tā ir pārkārtošana, tevis izvēlētā secība paliek, un kontu numuri pārdalās paši. Mapes vidū rinda tiek izcelta: tā ir pārvietošana, konts maina vietu kokā un paņem līdzi visus savus apakškontus, ieskaitot numurus. Aizvērta mape atveras pati, ja mirkli paturi kontu virs tās.

Lietotne noraida nomešanas, kas salauztu atskaites, un to tev pasaka: konts neieiet citas saimes mapē, nevar nonākt sava paša pēcteča iekšienē, un sistēmas konti netiek pārvietoti. Rokturis pazūd tur, kur žestam nebūtu jēgas: meklēšanas laikā un ar ieslēgtu alfabētisko secību, jo tur vietu nosaka nosaukums.

Valūtas un atlikuma krāsas

Katram kontam ir sava valūta, izvēlēta to veidojot. Vari turēt norēķinu kontu eiro un investīciju kontu dolāros: Cashfulness reģistrē katru ierakstu konta valūtā un konvertē kopsummas, kad nepieciešams.

Atlikumi izmanto semantiskās krāsas: ar vienu skatienu vari atpazīt katra skaitļa raksturu, piemēram, Saistības nodalītas no tā, kas tev pieder, un Neto vērtību nodalītu no pārējā. Krāsa nekad neaizstāj grāmatvedības zīmi, tā tikai atvieglo lasīšanu.

Konta izveide ar vedni

Plusa poga apakšējā labajā stūrī atver Jauna konta vedni, kas tevi vada soli pa solim. Vednis jautā tikai to, kas nepieciešams, pa vienam solim, pa ceļam rādot ieteikumus un derīgus piemērus.

Ja kontu izveidojat tieši zem Saistībām, apakštipa solis piedāvā arī vienu līmeni zemāk esošos ierakstus — kredītkarti, aizdevumus, nodokļu parādus, hipotēku — un uzreiz pasaka, kurā mapē tas nonāks; ja tādas mapes vēl nav, lietotne to izveido saglabājot.

1. Piešķir kontam aprakstošu, atpazīstamu nosaukumu, piemēram, bankas nosaukumu vai konta mērķi. Vari pievienot izvēles aprakstu, kas noder, ja dalies darba vidē ar citiem cilvēkiem.
2. Izvēlies konta veidu: tas nosaka, kurā koka sadaļā konts atradīsies un kā uzvedīsies tā atlikums.
3. Izvēlies vecāka kontu tieši no koka: jaunais konts atradīsies zem tā, pārmantojot tā pozīciju struktūrā.
4. Iestati konta īpašības atbilstoši tam, kā to izmantosi (skat. nākamo sadaļu).
5. Apstiprini: konts uzreiz parādās kokā, gatavs saņemt ierakstus.

Konta īpašības

Veidojot kontu (un vēlāk to rediģējot) vari iespējot īpašības, kas maina tā uzvedību. Saskaņojams ar bankas izrakstu: konts pievienojas Konta saskaņošanas plūsmai, ideāli piemērots norēķinu kontiem un kartēm. Savukārt abonementi vairs netiek atzīmēti uz konta: tos reģistrē kā līgumus sadaļā Rīki → Abonementi un komunālie pakalpojumi.

Tirgus vērtējums: paredzēts investīcijām, ļauj periodiski atjaunināt konta vērtību, izmantojot Investīciju atjauninājumus. Nolietojums: aktīviem, kas laika gaitā zaudē vērtību, piemēram, automašīnai vai ierīcei, lai kontu plāns atspoguļotu reālo vērtību, nevis pirkuma cenu.

Likvīdi un Nelikvīdi: šeit izvēle kontu pārvieto pa īstam, jo likviditāti nolasa nevis no apakštipa, bet no tā, kur konts atrodas kokā. Pirms pārvietošanas lietotne pasaka, uz kurieni to ved, un uzmanies: „Likvīdi” un „Nelikvīdi” ir abos aktīvu zaros, tāpēc skaties visu ceļu, ne tikai nosaukumu.

Kontam, kas nav tikai jūsu, ir trīs dažādi ceļi, un izvēli nosaka tas, kurš ievada ierakstus. Ja ievadāt tikai jūs, bet puse īpašuma pieder citam, vajadzīga īpašuma daļa: vednī ieslēdziet «Konts ir kopīpašumā» un ierakstiet savu procentu. Ieraksti paliek pilnā vērtībā — ja ienāk 1000 €, lietotne ieraksta 1000 €, nevis 500 —, citādi salīdzinājums ar bankas izrakstu vairs nesakristu. Daļa ir lēca: tā maina tikai to, cik daudz konts sver Pieejamā likviditātē un Neto vērtībā, bet peļņas un zaudējumu aprēķinā tā netiek piemērota vispār. To iestata konts pēc konta, nekad mapei: diviem nekustamajiem īpašumiem vienā mapē var būt atšķirīgas daļas.

Ja turpretī ievadāt divatā, katrs no savas lietotnes, daļa nav tas, kas vajadzīgs: konta kartītē izmantojiet «Kopīgot kontu». Otras personas telpā rodas viņas pašas konts ar viņas ierakstiem, un konts turpmāk lasāms divējādi: «Mana daļa» ir jūsu rindas, un tieši šis skaitlis nonāk jūsu rādītājos, savukārt «Faktiskais konta atlikums» ir visu rindu summa, un tieši to salīdzina ar izrakstu. Īpašuma daļa šeit apzināti izslēgta, jo jūsu daļa jau tāpat ir tikai tas, ko pats ierakstījāt. Trešais ceļš ir pavisam kas cits: kopīgot visu grāmatvedības telpu ar tās lomām un tiesībām.

Kopīgot var tikai bilances kontus, tas ir, aktīvus un saistības, nekad izmaksu vai ieņēmumu kategorijas. Kopīgošana pastāv tāpēc, lai atkal saliktu kopā to, kas ārpus lietotnes ir viena vienīga lieta: bankas konts ir viens, un viens ir arī konta pārskats, ar kuru veic salīdzināšanu. Izmaksu kategorija pasaulē nav viena lieta, tas ir veids, kā katrs iedala savus izdevumus, un tā paliek viņa paša. Tas nav ierobežojums, tas ir pats mehānisms: tā kā katrs reģistrē savus ierakstus ar savām kategorijām, savos izmaksu pārskatos tu redzi tikai to, ko esi iztērējis pats.

Atlikuma piešķiršana kontam, kas izveidots pēc sākotnējās iestatīšanas

Kad atver darba vidi, sākotnējā apskate pajautā katra konta atlikumu un pati ieraksta atvēršanas darījumus. Bet apskate notiek tikai vienu reizi, un konti, ko izveido nākamajos mēnešos, piedzimst ar nulli: martā atvērts norēķinu konts vai aizmirsts krājkonts sākas tukši, kaut gan īstenībā tajos nauda ir.

Tāpēc Jauna konta vednim ir pēdējais, izlaižams solis, kurā tas jautā sākuma atlikumu. Tas parādās tikai bilances kontos — izmaksām vai ieņēmumiem sākuma atlikuma nav — un, ja summu atstāj tukšu, nekas netiek izveidots. Ja summu ieraksti, vednis uzdod vienu vienīgu jautājumu: vai šī nauda nāk no konta, kas tev Cashfulness jau ir?

Pareizi atbildēt uz šo jautājumu ir pats galvenais, jo tas izšķir, vai mainās tava neto vērtība. Ja nauda nāk no konta, kas tev jau ir (pārcēli to no norēķinu konta uz krājkontu), tas ir iekšējs pārskaitījums: otra ieraksta puse nonāk kontā, kuru norādi, un neto vērtība paliek tāda pati. Ja turpretī deklarē kaut ko, par ko lietotne nezināja, otra puse nonāk kontā „Sākuma atlikumi”, un neto vērtība pieaug, kā tam arī jābūt.

Saistībām ieraksti savu parādu kā pozitīvu skaitli: par grāmatvedības zīmi parūpējas lietotne.

Vednis pajautā arī to, kopš kura laika tev pieder tas, ko norādi, un lauks sākas tukšs. Agrāk ierakstu datēja ar dienu, kad vedni aizpildīji: māja, kas tev piederēja desmit gadus un ko pievienoji augustā, izskatījās pēc šogad pieaugušas bagātības, un sākumlapas izmaiņa „kopš gada sākuma” uzpūtās par summu, kas nekad nebija pieaugusi. Ja ieraksti īsto datumu, gada rādītāji paliek pareizi. Peļņas vai zaudējumu aprēķins tāpat nekustas: atvēršanas ieraksts skar kontu un neto vērtību, nekad ieņēmumus vai izmaksas, tāpēc neviens datums nevar mainīt pagājušā gada peļņu.

Jau paveiktas apskates labošana

Sākotnējais momentuzņēmums tiek uzņemts tikai vienreiz, bet akmenī tas nav iecirsts. Ieraksts, ko apskate izveidoja, dzīvo sadaļā Reģistrs kā jebkurš cits darījums: atrodi to, meklēšanā ierakstot „Sākuma atlikums”, atver to, un no turienes vari izlabot summas, pievienot rindu aizmirstam kontam vai pārcelt datumu uz dienu, kurā patiešām veici inventarizāciju.

Tas ir pareizais veids, kā izlabot iestatīšanas laikā kļūdaini ievadītu atlikumu, un labāks par koriģējošu darījumu: izlabojot atvēršanu, visu periodu pārskati atkal sakrīt, kamēr ar šodienu datēta korekcija atstātu pa vidu esošos mēnešus kļūdainus.

Slēptie konti

Ne katrs konts ir vajadzīgs katru dienu: slēgts vai reti izmantots konts var pārblīvēt koku. Vari to paslēpt, to neizdzēšot, lai tā grāmatvedības vēsture paliktu neskarta.

Acs ikona rīkjoslā rāda vai slēpj slēptos kontus: kad tā ir izslēgta, redzi tikai aktīvos kontus, kad to ieslēdz, visi parādās atkal.

Konta saskaņošana

Saskaņošana ir brīdis, kad salīdzini Cashfulness ar savu bankas izrakstu. Sadaļā Konta saskaņošana izvēlies kontu un iegūsti reģistrēto ierakstu sarakstu, sadalītu kredīta summās (saņemtie noguldījumi un atmaksas) un debeta summās.

Atzīmē katru ierakstu, ko atrodi izrakstā: kredīta un debeta kopsummas atjauninās, tev virzoties uz priekšu, kopā ar Starpību. Kamēr atlikuma pārbaude nesakrīt, lietotne to atzīmē; tiklīdz Starpība sasniedz nulli, vari apstiprināt ar pogu Saskaņot.

1. Atver Konta saskaņošanu un izvēlies kontu, kuru vēlies saskaņot.
2. Iestati bankas izraksta atsauces datumu.
3. Atzīmē izrakstā redzamos ierakstus pa vienam, gan kredīta, gan debeta.
4. Pārbaudi Starpību apakšā: tai jāsasniedz nulle. Ja nesasniedz, meklē trūkstošo vai lieko ierakstu.
5. Nospied Saskaņot, lai apstiprinātu: atzīmētie ieraksti tiek atzīmēti kā saskaņoti.